长安大学建筑工程学院关爱留守儿童书信交流策划书

投递爱心，助梦起飞—大型书信关爱留守儿童活动策划书建工学院青年志愿者效劳队110目 录\l“_TOC_250002“一、建工学院青年志愿者效劳队简介 3\l“_TOC_250001“二、活动简介 4活动主题 4活动背景 4活动目的 5活动意义 5活动方式 6活动原则 6活动参与人员 6\l“_TOC_250000“三、活动流程准时间安排 7四、活动经费 9五附录赞助商权利与义务 10六、附录Ⅱ:活动宣传筹划 11七、附录Ⅲ：启动仪式筹划 13八、附件Ⅳ：应急预案 16九、附件Ⅴ：志愿者培训筹划 18十、附录Ⅵ：组委会及工作安排 22一、建工学院青年志愿者效劳队简介建工学院青年志愿者效劳队为响应长安大学校青年志愿者服务总队的号召，于今年刚刚成立。效劳队现由院团委领导，由六十余人组成，下设秘书处、公关部、宣传部、大学生效劳部、社建工学院青年志愿者效劳队为响应长安大学校青年志愿者服务总队的号召，于今年刚刚成立。效劳队现由院团委领导，由六十余人组成，下设秘书处、公关部、宣传部、大学生效劳部、社会效劳部等五个机关。各部门在大二大三学生的领导及大一生的热忱参与下分工明确、协调统一，并且已经组织开展了多项公益活动，受到了社会、学校领导及同学们的全都好评。效劳队高举青年志愿者旗帜，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，始终坚持“立足校园、效劳社会”的工作思路。与此同时，校内大批公益社团、公益性学生自组织的蓬勃进展也进一步丰富和完善了建工学院青年志愿者的效劳工作。志愿效劳工作肯定会得到长足的进展，取得更可喜的成绩。二、活动简介〔一〕活动主题：投递爱心，助梦起飞〔二〕活动背景：一个特别的群体——农村留守儿童。这些孩子的父母长期在外打工，缺失状态，从而在成长中遇到诸多问题。如孤僻心理与交往障碍；厌学心理与逆反心理；赌博，拉帮结派，抽烟喝酒，逃学打架；沉迷网络，扫瞄不安康网站；辍学，早婚早育等等。建工学院青年志愿者效劳队了解到这一状况之后，经多方争论，最终打算筹划“投递爱心，助梦起飞”大型活动，通过书信沟通、儿童送去温和，期望能对他们的成长有肯定帮助。相关公益组织及基金会，为留守儿童求得更加完善的帮助。〔三〕活动目的：１．引导留守儿童树立正确的价值观和人生观，走向人生正途，成为有道德、有纪律的青年。自卑和孤独感。帮助他们解决学习的问题，消退他们的厌学心理。引导他们成为有抱负、有文化的青年。帮助他们树立与人交往的信念，在行为上引导他们，增加他们明辨是非的力量。10级干事的组织交往力量。〔四〕活动意义关爱农村留守儿童，共建和谐社会。通过宣传，将农村留守儿童的生，促进和谐社会的进展。为国家一代人才成长制造良好的条件。〔五〕活动方式：搜集有关留守儿童的信息，并通过宣传栏和网络等方式向校内外宣传，呼吁全社会关注这一特别群体，关注祖国的将来，共建和谐奇特社会。 由建工学院青年志愿者效劳队负责联系相关基金会及公益组织赐予留守儿童肯定的帮助。在校内招募志愿者，通过书信沟通帮助缺乏关爱的叛逆期的留守儿童树立正确的人生观，成功度过叛逆期。暑假期间，组织参与活动的志愿者去留守儿童所在地与他们进展面对面的沟通与辅导。〔六〕活动原则为留守儿童而行动。戒除：炒作、应付。敬重孩子的尊严、情感。敬重孩子家庭的尊严、情感。(七)活动参与人员建工学院青年志愿者效劳队成员假设干面对全校招募的志愿者假设干名三、活动流程准时间安排1．1110-1113调查等方式调查当前留守儿童的生存现状和社会对此此现象的关注及了解程度，制定具体的调查报告。1114-1116联系，了解留守儿童的根本状况，传达活动的相关意愿和活动方案，取得对方的同意与支持。1114-1116他们说明活动的目的与方式，征得他们的同意。同时了解孩子们的性格特点，以便有目的的进展帮助。1117-1123校内外争取活动所需的资金与物资支持〔赞助商权利与义务详见附录Ⅰ〕5．1117-1123〔宣传筹划详见附录Ⅱ〕1117-1118班表。1119-1123于东西区食堂门口定点宣传、报名，依据工作人员值班表轮番值班，协调组负责值班人员签到。1124面试成绩确定最终人选，向被录用者发出录用通知，并添加他们飞信，以便于信息的公布与接收。9．1125人提出工作要求，宣读志愿者纪律规章，进展工作规划与部署。〔启动仪式筹划详见附录Ⅲ〕10．1126封、邮票等。1126〔培训筹划详见附录Ⅳ〕1127志愿者效劳队寄出。批阅。校电台进展播送宣传。15在东西区食堂门口进展定点宣传，并在人人网群内和先锋家园网站上进展宣传。所需物品数量单价〔元〕总计〔元〕备注报名表5000.150宣传单15000.1150毛笔133墨汁12.52.5海报15460横幅260120信封邮票5001.5750台卡10110白纸15115签字笔51575海报纸200.510青年志愿者效劳队附录Ⅰ活动赞助商的权利和义务赞助商的权利：1．活动过程中我们将在各种宣传品，包括海报宣传、纸质宣传单、报名单、横幅宣传等在允许范围内在宣传品显著位置注明公司名1．活动过程中我们将在各种宣传品，包括海报宣传、纸质宣传单、报名单、横幅宣传等在允许范围内在宣传品显著位置注明公司名称、标志广告语。〔具体可双方商定〕我们将在社团联网站、长大播送台等做特地报道在我们使用的相关道具上粘贴赞助方商标。依据赞助商意愿制定相关宣传及合作方案。赞助商享有在规定范围内被宣传的权利。〔宣传方式和内容由双方商洽后打算〕赞助商享有对本次活动提出建议和意见的权利。赞助商的义务：赞助商在活动期间有维护长安大学名誉的义务。赞助商有提出贵重意见的义务。赞助商有敬重长安大学建工学院此次活动安排义务相关部门意见：长安大学建工学院团委意见：赞助商意见：附录Ⅱ〔一〕活动目的：

活动宣传筹划活动，使更多的人关注留守儿童这一社会现象，并发动同学〔二〕活动地点：东西区食堂门口固定宣传点〔三〕活动时间：20231117～23(四)参与人员：宣传组全体成员〔五〕宣传方式： 海报、展板、横幅、播送稿、传单、学校报纸杂志、网络、东西区食堂设点宣传。长安大学先锋家园网站，长安大学建工学院网站，长安大学闻网络中心，人人网，QQ校友等大学生常常接触的门户网站公布闻稿，追踪报道等。校园飞信通过发放印有留守儿童照片的卡贴进展宣传。〔六〕活动流程：1114的工作安排。1115〔一〕在东西区食堂进展宣传。展板的主要内容为反映留守儿童生活的照片及相关大事的报道。并由宣传部写播送稿，并录制好音频文件交校播送部使其帮助宣传。1116〔二、横幅并进展设点宣传。展板内杂志及校园网络上进展宣传。 时间111721工作包括：发放宣传单及报名表，回收报名表，为同学解答相关问题，帮助同学更深入的了解留守儿童的现状。1124宣传启动仪式。〔八〕活动物品：传单500张桌子两张毛笔一支墨汁一瓶附录Ⅲ启动仪式筹划一、活动时间：1125日待定〕四、仪式内容<仪式前期预备>向相关领导提出活动申请,得到批注后，开头全面投入工作。各组负责人召开会议商谈仪式相关事宜及具体分工，包括活动宣传、领导及教师的邀请、整个会场人员的安排、整个会场秩序的维护、礼仪的安排、突发时间处理人员的安排等，重点在于宣传和领导及教师档期的把握。邀请学院及学校领导莅临仪式现场，安排好去邀请的工作人员，了解教师可以参与活动的档期。20-30场。购置仪式所需物品，仪式开头前相关部门务必确认全部需购置的东西是否齐全。通过展板、横幅等形式对外宣传此次活动。申请并确定活动场地。<仪式现场工作>120紊。全部物品都放到指定位置。全部接待工作人员、礼仪安排到位，预备迎接领导及教师的莅临。2到嘉宾席就做。1及同学。2、主持人介绍到场的领导及教师。3、由〔〕讲宣布活动正式启动，提出工作的要求并做工作指导。4〔〕对各组提出具体的工作要求，并做具体的工作打算和近期及远期目标。5、由主席刘钊介绍本次活动主要内容及意义。6、由志愿者〔〕代表讲话。7、由建工学院〔〕做总结讲话。8、全体与会人员合影留念。9、由主持人结语，宣布活动完毕。10、欢送教师离场。11、安排组员有秩序离开，工作人员留下清理睬场。〔三〕活动人员安排建工学院青年志愿者效劳队社会效劳部物品购置：大学生效劳部现场接待：公关部签到：大学生效劳部主持人：路畅摄影：宣传部现场布置：大学生效劳部，社会效劳部会议记录、最终材料整理：秘书处附录Ⅳ

应急预案〔一〕活动仪式会场，各部人员未按时到齐或未能到各部部长需向各部干事强调到场时间，未能到场的人员应提前半天请假；进展实名签到，不行让同学等代替到场。〔二〕活动启动仪式教师因故不能或不能按时参与由主席或秘书长代为发言，或适当推迟仪式的时间。〔三〕志愿者培训，培训人员未到。员；对培训人员强调时间观念的重要性；向通知者请假。〔四〕宣传单及报名表丧失。34因个人偶然因素影响活动进程。〔五高。了解活动中关注度较高的问题后再在宣传稿制作上进展重点介绍；工作人员需主动始终往人群介绍并宣传此次活动；工作人员需急躁进展讲解，并说明本次活动的形式及意义；针对不同的人群进展不同角度的游说，并鼓舞同学乐观参与其中。〔六〕报名现场，即东西区食堂门口，进出人数多，消灭混乱。活动前安排好秩序维持的负责人；在活动宣传地点预备好足量的纸笔，即使是报名表不够也不至于让局部同学丧失报名的时机；安排好后勤人员对贵重物品看管，避开物品丧失，造成不必要的经济损失。〔七〕本次活动的同学就坐速度慢和秩序混乱。会前安排好礼仪人员进展入口处及签处处的人员接待，让与会人员更易找到会场地址并落实到场人员登记；会前将各部就坐的位置安排好〔尽量安排在靠前和靠中间的位子〕，避开到会人员的格局显得松散；各部部长应向干事们强调会场纪律；与会人员需保持安静，手机调成静音，按秩序退场。〔八〕培训过程中留意对培训人员强调关于留守儿童的个人资料进展严格保密的必要性和重要性。附录Ⅴ“书信沟通活动”志愿者培训会筹划一、培训主题培育优秀大学生志愿者，打造相互学习的平台二、活动名称：长安大学建筑工程学院青年志愿者效劳队志愿者培训会三、活动背景及目的留守儿童始终是被这个社会无视的一个群体，为社会上的留守儿童奉献自己的一片心，一点力，给他们缺少的爱，让他们灰暗的生高志愿者的思想觉悟和专业素养，使志愿者队伍团结、互助、友爱、进取。四、活动主体：1．活动时间：年 月日.活动地点：待定.活动对象：五、活动负责人主办单位：建工学院青年志愿者效劳队六、活动宣传.外联：由公关部联系单位为本次活动供给必要的资金.宣传：①大会现场拍摄照片②由宣传部置宣传板，并制作横幅挂于校内七、活动内容〔一〕大会前期预备工作发放请柬，邀请嘉宾。预备活动所需物品：矿泉水、胶带、签字笔、照相机公关部联系赞助单位供给必要的经费邀请有阅历的教师及其他组织学生干部出席大会并做培训工作。通过飞信方式通知全体参与培训的志愿者会议的时间及地点。秘书处搜集整理培训资料，并依据参与会议的人数印制相应的页数。大学生效劳部负责预备会议所需物品〔二〕大会现场工作会议流程培训会开头前向全部到场志愿者发放培训学习材料。主持人欢送全部到场人员，宣布志愿者培训大会正式开头。主持人介绍到场教师及效劳队主要干部。由效劳队主席发言，介绍志愿者效劳队的进展历程、取得的成果等，并宣读效劳队规章制度，介绍治理模式。〔建议教师借助多媒体进展系统直观的培训，具体内容由教师自由安排〕教师向参与培训人员提问问题，如“为什么参与志愿者？志愿者后能为社会做些什么？”介绍志愿者效劳队是一个什么样的组织，包括志愿者事业起源和意义等。具体介绍关于留守儿童的社会现状及他们所存在的心理方面的问题。教师介绍作为一个志愿者应具备的素养和力量，表达对志愿者的期望与要求。并表达自己的工作阅历，针对本次活动提出应当留意的问题。由志愿者代表发言，说明作为一名志愿者应怎样要求自己，今后会怎么做，以及奋斗的目标等。互动沟通。志愿者向教师及学长现场提问或教师随机提问请志愿者答复。由效劳队干部代表带着全体志愿者宣誓。主持人宣读单独询问小组名单〔3-4名成员组成〕主持人宣布培训大会完毕，全体与会人员合影留念。欢送嘉宾退场。后期安排10个问题制一个培训总结或报告存档。参与培训的志愿者如有不明白的地方，可向本小组内的学长单独请教。〔应加强网络上的宣传〕活动要求15分钟入场并签到〔30分钟布置会场〕会议期间全部与会人员需将手机状态调为静音或震惊。全部人员必需严格遵守学习纪律，不得无故缺席或中途退场。全部学员需带笔记本，认真记录，乐观发言争论，端正学习态度。培训后将对学员进展考核，对不合格者或有严峻违纪者要予以辞退。〔三〕活动人员安排建工学院青年志愿者效劳队社会效劳部展板：宣传部条幅：公关部放置宣传板：大学生效劳部物品购置：大学生效劳部现场接待：公关部签到：大学生效劳部主持人：路畅摄影：宣传部现场布置：大学生效劳部，社会效劳部会议记录、最终材料整理：秘书处〔四〕留意事项1.活动过程中各部人员不得擅自离开会场。2.全部工作人员必需恪尽职守，认真完成自己的工作在场人员将手机调为振动或关机。全部人员不得大声喧哗，要保持会场秩序。附录Ⅵ

组委会名单及工作安排总筹划：秘书处及社会效劳部：公关部组长：朱平晋副组长组员：温馨等负责事项筹划组：秘书处及社会效劳部组长：王维奇路畅副组长：叶丹张宜威等组员：孟乐唐龙翠等负责事项：活动的总体筹划和各组工作安排宣传组：宣传部组长：李臻副组长组员：吕远等负责事项：活动期间的宣传工作，闻报道工作及制作电子资料业务组：大学生效劳部组长：李振宇副组长组员：王亚楠等负责事项：活动期间所需物品的购置.对