夏普综合办公解决方案手册

本机解决方案系统解决方案夏普综合办公解决方案SHARPIntegratedOfficeSolutions引领办公新境界夏普进入中国市场以来利用渠道及价格的优势取得了市场的稳步增长市场占有率常年保持领先但随着其他品牌的价格逐步调整市场竞争逐渐走入白热化如何脱离价格竞争的困境推动解决方案销售是一个好的方法为客户提供一套能解决客户实际问题的方案重点在于挖掘客户深层次需求而不是设备本身我们需要细致的了解客户面临的各种问题利用夏普推出的各种解决方案为客户量身定制相应的方案从而实现相关设备的高价值销售品牌宣传、产品线完善、提高解决方案能力这是夏普今后发展的核心三要素我们需要加强高端行业客户的品牌形象宣传提升其对夏普品牌的认知度我们需要推出高端彩机的产品线满足高端市场需求我们需要提高解决方案能力建设让我们一起携起手来通过夏普与经销商的紧密协助为取得双方的长久稳定发展一起努力殷岭复印机系统本部营业·企划副总监华东大区经理北京大区经理夏普解决方案是一个富有激情的团队我们时刻充满着与时俱进的精神我们时刻观察着行业的最新动向我们针对客户的需求推出了很多解决方案但这还远远不够我们今后必须推出更多使我们能满足市场的各类需求使我们的复合机更加具有竞争力夏普的合作伙伴是我们的宝贵财富他们是我们战胜其他品牌的有力武器我们利用伙伴的产品弥补我们的不足我们会坚持走我们自己的商业模式我们会源源不断的推陈出新我们会和合作伙伴共同成长经销商的发展是我们工作的动力我们希望我们的方案能帮助你取得更多的销售实绩和利润我们希望我们的方案能使你们与客户绑定得更加紧密解决方案必定是你们今后的销售利器谁走在前面谁就取得市场的先机使我们的产品更加具有差异化和竞争力 今后我们会更加努力在你们的支持与鼓励下我们将齐头并进共创辉煌高华浩复印机本部解决方案推进部课长AMessagefromOurMinisters领导致辞系统解决方案>SimpleEA认证管理解决方案............................................12>IC/ID卡身份证认证解决方案............................................14>>>>>>>>>>>SHARPOSA-NST归档管理解决方案.......................................OpenTextAlchemy与SHARP智能扫描文档管理方案............................YsoftSafeQ输出管理解决方案...........................................PrintUsage成本管理解决方案...........................................EastFax传真管理解决方案.............................................RightFax传真管理解决方案.............................................PrintSMAT文印安全监控与审计解决方案....................................Unifound自助复印打印解决方案..........................................书生红头公文打印解决方案.............................................Hotcard名片管理解决方案.............................................USB直接打印Office文档解决方案.........................................1618202224262830323436

目录本机解决方案>身份证复印解决方案..................................................2>>>>>>>>无纸化传真解决方案..................................................3Sharpdesk图像管理解决方案............................................4复合机域帐户认证管理解决方案...........................................5打印设备状态监视解决方案..............................................6SHARPOSA应用....................................................7网页浏览解决方案....................................................8无线解决方案.......................................................9云打印解决方案....................................................10本机解决方案夏普商贸（中国）有限公司http://www.sharp.cnSHARPLocalSolutions??工商银行某支行计划采购2台复合机，主要用于平时办理业务时的各类复印，该用户对于复印的速度要求不是很高。经过和用户进行沟通，该用户反映平时身份证复印的次数比较多，但身份证复印很不方便。用户要求身份证必须复印在一页纸上，所以在复印好身份证一面后，需要将纸反转放在手送上再复印身份证的反面，造成有时复印的效果很不理想，往往需要多次的复印才行，工作效率很低，用户很烦恼。提案需求理由效果复合机：AR-4821D×2台身份证复印方案：以上机型自带身份证复印功能通过便捷式的身份证复印功能，该支行使用者表示这个功能像为他们专门定制的一样，非常的好用，工作效率大大提高了，也减少了卡纸的概率，非常的方便。身份证复印解决方案

时常要复印身份证，每次都要复印两张， 太浪费了 有些场合需要复印在一张纸上，操作太麻烦了

一键完成身份证的复印

方案特点已经配置了“身份证”功能无需手动放置纸张身份证无需调整位置

一键式快速完成身份证复印 复印后的版面整洁美观

目标客户

保险业（保单登记时） 酒店（顾客入住时） 电信业营业厅（办理业务时） 银行（办理业务时） 证券公司（办理业务时）

产品列表

SHARP复合机标配功能系统架构图

在复合机面板上直接按下“身 份证复印”功能键 将身份证放到原稿台上，与身份 证尺寸标记对齐，并按下“开始”键 在原位置翻转身份证，并再次 按下“开始”键 复合机进行复印，身份证正反 两面在同一页面上进行输出销售提案案例2??某集团公司与分公司和经销商之间，日常需要进行大量订单及合同传真，但排队等待、纸张浪费、效率低等问题，长期困扰着公司IT管理人员，故需要采购数台MFP。该集团传真线路繁忙，传统传真的缺点立现，同时又不想引入其它软件，只需排除现有状况下排队等待、纸张浪费等困扰。提案需求理由效果复合机：MX-M363N×3台传真扩充组件：MX-FXX2×3使用3条传真线路，避免传真排队现象。在用户PC上安装传真驱动，实现PC无纸传真，同时开启MFP上的E-mail传真转发功能，实现传真管理的信息化。复合机电脑

传真送到对方传真上

电话线发送时：通过局域网和电话线，将在PC上创建的文件直接发送到接收方的传真机上

方案特点

无需打印输出 节省纸张费用和时间 保证原稿文档的质量 简化传真流程

目标客户

日常需要发送或接收大量电子传真的用户

产品列表

传真文件E-mail

至客户端PC无纸传真

电脑发送

从PC发出传真 命令

PC无纸传真接收

复合机

传真扩充组件

FTP服务器系统架构图无纸化传真解决方案

电子文件需要发送，先打印再发送，怎样简化流程 接收大量广告传真，纸张浪费严重，怎样屏蔽

客户端PC 传真机 E-mail 网络文件夹接收时：通过E-mail接收从MFP上收到的传真，再进行转

发。还可以选择FTP、网络文件夹、PC桌面等方式接收传 真，实现无纸化。销售提案案例

MFP接收到传 真先不输出电话线

复合机3??件进行E-mail发送、打印、PC-Fax等操作编辑查询您想要的文件某公司计划采购2台复合机，公司业务部门经常需要进行扫描操作，同时很多部门对扫描件有再利用的用途。因业务关系，经常需要扫描操作，但很多时候搜索找不到扫描件，有时一份扫描件还原或可编辑的文档也非常的麻烦。提案需求理由效果复合机：MX-M363N×1台，MX-2300N×1台Sharpdesk软件×2套各部门员工电脑上安装Sharpdesk软件，通过MFP上地址簿的设置，员工可以直接将文件扫描到Sharpdesk目录下。同时通过Sharpdesk软件，对扫描件进行归档、编辑、浏览和文字识别等操作。Sharpdesk图像管理解决方案

扫描完的文件无法查找里面的内容，怎么办 各种格式的扫描件繁多，希望能有一款软 件对其进行查找、编辑、预览通过Sharpdesk软件可以随意浏览、编辑、查询、发送各种文档

方案特点

直接进行缩略图浏览 针对无纸化校对提供了注释工具 将各种不同类型文档整合成单一文档 可将扫描文件直接扫描至Sharpdesk中浏览

OCR文字识别将图像中文字转换成可编辑文本文字 文件搜索允许您使用文件名、关键字或缩略图来查找文档 输出区域将文件发送到E-mail、打印机和其它多种应用程序

目标客户

有文件归档需求的用户 日常扫描量大并需要大量编辑文档的用户

产品列表

Sharpdesk软件光盘、序列号系统架构图

编辑

此工具可以很方便的对所选文

图像高压缩功能将图像转换成 高压缩PDF文件

查询页面销售提案案例BMP

Image整合成单一文档4某公司计划采购3台复合机，IT管理员希望可以实现复合机用户认证管理，并且希望用公司内部的AD域帐户去认证。经过了解，该公司内部之前也部署一些其它业务系统。为了使用和管理的便利，这些业务系统也是通过公司内部的AD服务器去实现帐户认证的，所以IT管理员要求复合机的用户认证也要能够实现AD认证。提案需求理由效果复合机：MX-2318UC×3台启用复合机用户认证管理，启用LDAP服务器认证功能当员工使用使用复合机时，必须先输入AD域帐户和密码，通过AD服务器的验证后，员工才能使用复合机。复合机域帐户认证管理解决方案简单、快捷的复合机集中LDAP账户认证公司里已经有了LDAP服务器，可以用里面的帐户做复合机账户认证吗?

方案特点设置简单，便于快速掌握、部署。使用认证使用复合机时，在复合机液晶面板上输入登录名和密码

用户端销售提案案例用户

复合机自带功能，无需额外费用支出。 采用LDAP账户认证，便于IT管理，减轻IT工作强度。

概述

SHARP复合机开启用户认证功能之后，IT管理员可以指定 企业内部的LDAP服务器作为复合机的帐户认证服务器。企 业内部的所有SHARP复合机集中使用LDAP帐户认证，为 企业信息管理带来极大便利。系统架构图

LDAP服务器WindowsServerADNovelleDirectoryAppleOpenLDAP......登录验证MFP将登录名和密码发送到LDAP服务器进行帐户认证。打印认证客户端打印时，在打印机驱动中输入登录名和密码5??某设计公司计划采购10台复合机，IT管理员希望可以实时的查看复合机的状态，以便能够在第一时间处理复合机故障、及时加纸、加粉。经过沟通了解，这家设计公司的日常文印作业是相当繁忙的，一旦输出设备产生故障，又不能及时处理的话，会给公司的正常运作带来极大的不良影响，所以公司管理层希望，IT部门能及时发现输出设备的故障，快速做出响应。提案需求理由效果销售提案案例复合机：MX-M363N×3台，MX-3100N×2台，MX-2318UC×5台打印设备状态监视工具：PAU当复合机发生故障或缺纸、缺粉等异常信息时，IT管理员会及时收到PAU发出的设备故障信息。PAU(PrinterAdministrationUtility)是一个基于WEB网页的打印设备状态监视工具，一旦您的打印设备正确的连接至网络，您可以用PAU来搜索网络上的这些打印设备，实时的查看这些设备的状态和设置。

实时、易用的打印设备状态监视工具

方案特点打印设备驱动发布打印设备故障报警打印设备分组管理

监视打印设备耗材使用状态 监视打印设备的运行状态

设备支持

SHARP网络打印设备 支持SNMP协议的其它品牌网络打印设备

产品列表

PAU工具（随驱动光盘附带）系统架构图打印设备状态监视解决方案

打印设备发生故障了，如何第一时间知道 有没有一个易用的软件可以监视所有的打印设备PAU服务器管理、检查设备状态提供打印机驱动下载在客户端电脑上可以通过Web浏览器访问PAU，进行设备管理设备克隆获取设备的配置数据，克隆到其他复合机

状态信息获取每台设备的状态信息，存入PAU数据库其他厂家MIB兼容的打印机或复合机用户端SHARP复合机SHARP复合机SHARP复合机用户端TCP/IPnetwork6???一台具有OSA功能的复合机、一台服务器、SHARPOSASDK利用复合机API，开发整合模块实现复合机与文档管理模块、打印管理模块等整合系统架构图需求理由提案效果销售提案案例某保险公司由于业务众多，经常需要将大量文件打印、复印、扫描。由于已经有一套文档管理系统，希望将现在的打印、复印、扫描等文档直接保存到现有的文档管理系统中，统一管理。因该公司已经有一套文档系统，现有的处理方式不能直接将这些文档与现有系统衔接，又不希望仅为此而另采购，以免将来的查询和维护麻烦，故需要SHARP提供SHARPOSASDK，开发文档整合模块。 复合机：MX-M363N×1台，MX-AMX2×1

利用OSASDK开发的文档管理整合模块，可在复合机上直接将不同部门的资料扫描到文档管理系统内 指定的不同目录下，减少了工作流程。复合机整合现有应用程序；改善工作流程；提高工作效率

方案特点

整合用户现有应用程序系统 开放复合机API接口 通用性、功能扩展性强

目标客户

需改善工作流程的 需控制复合机成本的 各软件厂商

产品列表MX-AMX2选购件MX-AMX3选购件开放网络接口（API）整合模块用户现有系统复印管理模块整合模块复合机授权模块整合模块文档管理模块整合模块应用程序整合利用OSASDK开发打印复印扫描FAX信息格式：XML通信协议：SOAP信息格式：XHTML通信协议：HTTP

控制操作面板控制作业SHARPOSA应用

企业应用系统众多，怎么与复合机整合起来呢 如何控制企业内部打印、复印的使用成本呢 我公司的ERP系统，若直接能从扫描仪上 上传扫描件，就好了7??需求理由提案效果某机场为提高旅客自助信息服务品质，考虑到旅客在机场等待时，上网信息打印难，决定在原有自助信息查询的服务上，增加自助信息打印功能。经调查，发现时有商务人士或旅客，在机场等待时，使用电脑查询一些图片和目的地信息，但无处打印。故采购5台SHARP复合机。 复合机：MX-3618NC×5台+网络扩展组件MX-AM10x5

旅客直接在连接互联网的复合机面板上，通过Web浏览网页，查询所需的网页或PDF文件，直接打印。

搜你所想，打你所需

方案特点只需具备因特网环境即搜即打，省时省力

目标客户

任何具有网络的场所（如机场、展示厅、商场等） 任何需要上网搜索资料、打印的场所

产品列表

MX-2618NC/3118NC/3618NC系列复合机 网络扩展组件MX-AM10系统架构图

直接使用复合机面板上的Web浏览工具 访问网页网页内容或网页上的PDF文件，可直接打印复合机Web浏览

打印输出销售提案案例搜索图片或文件PDF网页浏览解决方案

没有电脑，如何打印网页内容或者网上的

PDF文件 找到网络上重要资料，打印时还需要打 开电脑,麻烦8??将复合机的无线路由器和企业无线网络进行对联复合机与有线时的使用方式一样，可进行打印、扫描等任何操作LAN企业无线路由器电脑复合机复合机电脑无线路由器无线扩展某公司计划采购3台复合机，其中2台放置在办公环境中，一台需要放置在距离较远的会议室内，但由于装修时没有考虑到网络的情况，故没有网络接口，但用户还是需要进行打印和扫描。用户的会议室和办公区离得较远，当时没有考虑连接网线，但开会时时常需要进行资料打印，而很多文档保存在公司的服务器上，用户很是烦恼，希望寻求好的方案。提案需求理由效果企业具有无线网络环境设置复合机的IP地址

销售提案案例复合机：MX-M363N×1台，MX-3100N×2台无线方案：MX-3100N+D-link无线路由器该复印机直接通过无线连接至公司网络，每个员工可直接进行打印和扫描，不受任何影响。无线连接时通过AES安全模式连接，保证了数据的安全。

利用无线路由器进行有线网络的扩展

方案特点复合机不需要连接网线复合机功能不受任何影响不改变任何企业办公习惯无线网络安全性能高复合机可任意移动到企业各个办公角落

目标客户任何具有无线网络的用户需要将复合机安置在没有网络接口的场所在办公中，复合机时常需要移动的用户

产品列表

仅需要购买一个带有AP功能的无线路由器系统架构图无线解决方案

会议室中没有网络接口，我的笔记本电脑 怎么打印啊 复印机时常需要移动，网线需要重新布置啊

无线连接93G/WIFI某商贸公司需要采购2台复合机，分别放在销售部和企划部，工作人员经常需要出差并把相关文件传回公司，但都需要分别E-mail和打印操作，现需要一种便捷的远程打印方案。大部分手机收发邮件都是十分麻烦的，而且需要有人来接收并执行打印工作，不但占用人力还浪费资源，需要一种单人就能快捷实现打印的解决方案。提案需求理由效果复合机：MX-3100N×2台云打印方案：可连网的手持移动设备、连接复合机和云服务器的电脑。随时随地通过手机、iPad等设备连接云服务器打印文件，可远程打印邮件和邮件中的文档、图片，可取代部分传真功能，可选择公司所有连接至云服务的复合机进行打印。云打印解决方案利用手持移动设备连接云服务远程打印?

?

方案特点随时随地云端打印云服务时代新体验免费快速方便可以使用手机2G/3G及WIFI网络即时打印

目标客户有智能化办公需求的客户经常需要外出商务办公并且有打印需求的客户经常出差，手机办公，收到附件急需要打印，怎么办使用iPad或iPhone想要打印收到的文件怎么办啊

GPRS/3G/WIFI安装Googlechrome浏览器选择需要云打印的打印机列表Internet随时随地进行打印无需安装打印驱动

销售提案案例云服务器

物流及相关行业需要经常在户外有打印需求的客户

产品列表

一台使用chrome浏览器并连接至复合机的电脑 一部能连接至移动互联网的手机或iPhone、iPad等手持移动设备系统架构图

在服务器上安装打印机10解决方案系统夏普商贸（中国）有限公司http://www.sharp.cnSHARPSystemSolutions???IC卡刷卡认证使用限制 报表统计SimpleEA认证管理解决方案

员工滥用复印机，纸张太浪费了 大家都无限制使用彩色输出，怎样限制呀 如果能用我的员工卡作MFP认证就好了SimpleEAApplication

概述SHARP复合机自2005年起，市场占有率一直保持第一，随着用户办公需求越来越多样性，只用一台普通的复合机已经不能满足用户的办公需求。所以SHARP陆续推出各种办公解决方案，旨在全方位的为用户提供办公服务。

系统架构图目标客户

里输入认证 信息1复合机LCD1打印机驱动

上输入认证 信息1刷卡认证

Staff Card普通用户普通用户普通用户2向服务器发送用 户认证信息3认证确认4复合机 工作5向服务器返 回作业信息 返回查询信息系统

运 行 管 理管理员

查询自己的 作业日志和 印量配额普通用户制造业Office

使用复合机需要进行刷卡认证 打印时需要在驱动中输入用户名和密码，用以验证身份 多台复合机集中式管理 用户可通过WEB网页浏览方式在任何电脑上进行报表统计12使用权限某公司计划采购3台复合机，其中2台彩色机型，故其要求不能让每个人都能使用这2台彩色复合机，只有具有权限的人员才可以使用，而黑白机基本不受限制。经调查，因为该公司平常使用IC卡进行考勤，故其希望使用此卡进行MFP的身份验证，同时该公司为了节约彩色的使用成本，故需要对彩色使用进行限制。该公司对于报表要求不是很高，只要有详细的记录即可。复合机：MX-M363N×1台，MX-3100N×2台，MX-AMX3×3软件：SimpleEA应用程序+USBIC卡读卡器员工使用其IC卡进行刷卡认证使用复合机，每个员工都有其使用复合机的权限。需求理由提案效果夏普商贸（中国）有限公司上海市延安东路550号海洋大厦27楼电话系人:解决方案部联系方式功能速查认证管理方案认证管理方案

IC/ID卡进行复合机刷卡认证 对每个员工都可以进行复合机使用功能限制 对每个员工都可以进行印量张数限制 打印也需要进行身份验证，否则不能正常打印出来 复印、打印、扫描、传真皆可以进行管理 具有详细的统计报表（与复合机上的抄表数一致）

B/S架构，支持通过WEB方式浏览服务器数据产品列表

SimpleEA软件...............................SHARP订购

MX-AMX3选购件..............................SHARP订购

IC/ID专用读卡器.............................D&C订购销售提案案例IC卡进行刷卡认证13

ID/IC卡直接认证SHARP定制读卡器提供为SHARP定制的USBIC/ID卡读卡器提供固定到SHARP复合机的简易支架MFP租赁制造业各类钥匙扣卡，手机挂件卡，异形卡定制可提供各类白卡，印刷卡工作卡制作

复印机专用读卡器目标客户

DZ1101感应IC卡读卡器

支持符合ISO14443DA标准感应IC卡

DZ1102感应ID卡读卡器

支持EMIDA感应卡IC/ID卡身份认证解决方案

概述

上海德卡电子有限公司是一家专业从事RFID

机具设计，生产，销售的高科技公司，公司 针对不同行业客户的需求提供各类低频，高 频，超高频的机具以及系统设计、实施。为 社保，医保，银行，交通，医院，学校等 行业提供了个性化产品以及解决方案。本次 为SHARP公司量身定制的DZ11系列专用读 卡器在SHARP多款机器上测试表现出色， 我们将为SHARP及其合作伙伴提供更稳定的 产品和更优质的服务。OfficeUSBIC/IDReader

本图片为外置读卡器MX-2618NC/3118NC/3618NCMX-2018UC/2318UC

*部分机型可内置读卡器业务范围

可提供各种种类的IC卡和ID卡 可以为用户定制各种异型卡14置内读卡器部分机能使用复合机USB接某外资企业，需租赁几台彩色复合机，但需要进行成本统计与管理，以便该用户可以在每月末和复合机经销商进行费用的结算。同时该用户具有IC卡考勤系统，其希望用现有的IC卡进行复合机的身份认证。用户不希望另外购置卡片，希望能实现一卡通用。复合机：MX-3100N×5台软件：SHARPSimpleEA程序或PrintUsage程序读卡器：D&CUSB读卡器×5个通过使用USB的读卡器，无须为读卡器设置IP地址等工作，读卡器故障时也更方便维护，整个系统简单方便，用户非常的满意。提案需求理由效果口连接型夏普商贸（中国）有限公司上海市延安东路550号海洋大厦27楼电话系人:解决方案部上海德卡科技有限公司上海市中江路879号天地软件园27号楼405室电话真机系人:陈松认证管理方案

DZ1101型感应IC卡阅读器支持卡型：MifareS50/S70或其兼容芯片

DZ1102型感应ID卡阅读器支持卡型：EMID卡通讯接口：USB无驱型感应距离：3-6CM数据输出：8H-10D，10位10进制数据安装方式：嵌入式或外挂式（需配合支架）状态显示：LED指示灯，指示电源或通讯状态连接电缆：1.5M长USB连接线工作温度：-20℃-60℃产品尺寸：76mm×54mm×10mm通讯接口：USB无驱型感应距离：3-6CM数据输出：8H-10D，10位10进制数据安装方式：嵌入式或外挂式（需配合支架）状态显示：LED指示灯，指示电源或通讯状态连接电缆：1.5M长USB连接线工作温度：-20℃-60℃产品尺寸：76mm×54mm×10mm产品列表

供应商德卡科技有限公司德卡科技有限公司德卡科技有限公司SHARP订购SHARP订购

规格感应IC卡阅读器，USB通讯感应ID卡阅读器，USB通讯读卡器外置固定支架MX-2018/2318UC内置读卡器固定支架MX-2618/3118/3618NC内置读卡器固定支架

型号DZ1101型DZ1102型PK-01型DUNT-8717DS11DUNT-8717DSZZ

销售提案案例读卡器规格速查联系方式15???SHARPOSA-NST归档管理解决方案

想修改扫描数据，可是无法修改 只能使用固定的复合机扫描，太不方便了 扫描到E-mail时不能发送大容量数据，怎么办

概述SHARPOSA网络扫描工具是一款简便易用、功能丰富的文档管理系统。该工具提供了集中式的扫描和打印的综合应用，扫描件可以快速且方便的被扫描、打印、归档、预览、共享以及分发，从而可改善用户的工作流程；该工具提供了独特的大量扫描件自动分隔保存、同一票据自动分类、按扫描件标题自动命名、创建可搜索的PDF文档等特色功能，从而可提高用户的工作效率。

改善扫描流程、提高工作效率

NetworkScannerTool系统架构图客户端扫描打印客户端客户端目标客户

PCAddress Data

NST服务器端物流大中型企业

OSA-NST程序安装于客户端和服务器端 客户端无需复杂设置即可与任意一台网络中的复合机 连接，进行一键式扫描和拉打印任务

保险业16自动分类归档某保险公司每天有大量的保单和合同，部门助理需要每天花大量时间对资料进行归档、分类，纸质的保单和合同查询起来十分不便。因为对大量纸质的保单和合同归档，使办公空间成本和时间成本上升，故希望能有电子归档来替代传统的归档方式。复合机：MX-2601N×2台，MX-AMX2×2软件：OSA-NST应用程序(MX-UN01A)C/S架构，每个员工都可以将扫描件直接扫描至自己电脑上。电子扫描归档的实施，减少了纸张消耗量。软件本身的自动分类归档；自动生成文件名等功能也提高了工作效率。

需求 理由提案效果扫描更方便夏普商贸（中国）有限公司上海市延安东路550号海洋大厦27楼电话系人:解决方案部联系方式归档管理方案功能速查能自动分类到相应的文件夹保存为可搜索的PDF文件自动生成文件名，搜索更方便归档管理方案

MX-UN01A选购件(OSA-NST软件)........SHARP订购

MX-AMX2选购件..............................SHARP订购销售提案案例

不同种类的文件可以一起扫描 公共箱功能使您方便发送大容量数据 扫描大容量文档时统一保存，并发邮件通知 在复印机面板上就可以进行相关扫描设定产品列表17???支持多种文件格式，系统自动将纸张文件数字化根据预先设置的工作流程，自动归档OpenTextAlchemy与SHARP智能扫描文档管理方案

大量的纸质文件如何管理 怎样才能保证企业各类文档的安全性 处理大量文档复印、扫描时如何才能提高效率

概述

OpenTextAlchemy是一套自动化文档管理 系统，其主要特点是空间大、存储便捷、安 全性高、管理方便；与SHARP复合机完美 整合后，可以直接在复合机上完成文档的复 印、打印、扫描及存储等一系列操作，并通 过权限管理保证文档的安全性，系统可自动 生成日志报告，有利于企业跟踪管理。大型企业目标客户处理文档高效、便捷、安全性高在复合机屏幕上 登入系统屏幕显示客户端上传文档屏幕上会显示文件结构，可直 接对文档进行各类操作纸张文档、传真件的归档文件直接打印输出

OpenText文档管理系统

OpenTextAlchemy系统架构图在Alchemy客户端登入系统后。 可快速预览各类文档， 操作简便纸质文件制造业

直接在MFP液晶面板上进行所有文件操作 透过双方调用API，可允许与第三方的应用程序合作 (如MSOffice和Exchange)，支持最通用的标准， 如ODBC/OLEDB/XML18节约空间成本夏普商贸（中国）有限公司上海市延安东路550号海洋大厦27楼电话系人:解决方案部联系方式归档管理方案功能速查根据预先设置的工作流程，自动处理文件系统自动生成日志报告，有利于企业跟踪管理基于角色的访问控制(RBAC)，管理员设置权限支持多种文件格式支持与微软AD集成不用安装客户端，可以直接归档管理方案某知名饮料公司有大量的财务发票、应收账款、合同等文档需要管理，使用MFP将文件批量扫描到Alchemy文档管理系统储存，然后根据发票号、供应商号等信息可以索引到所需文件。因为该公司财务或其它部门需要不定期对发票和合同等文档进行信息查询，传统的纸质文档内容查询起来十分费时，故希望引入文档管理系统来协助办公，提高效率。复合机：MX-3100N，MX-AMX2软件：OpenTextAlchemy通过Alchemy软件拥有的OCR功能/条码识别功能，实现把所有的纸质文件数字化储存，为企业节约了空间成本的同时，也提高了员工的工作效率。需求理由提案效果纸质文件数字化储存

MX-AMX2选购件..............................SHARP订购

Alchemy软件..................................Greensboro订购销售提案案例

在Web界面查看文件 通过复合机，可直接把文件存储到Alchemy服务器产品列表Greensboro公司上海市黄浦区人民路885号淮海中华大厦1210室电话101联系人:张梦琴

19??YsoftSafeQ科研保密MFP租赁系统架构图本地打印机服务器是系统基础对所有打印机和复合机进行管理集中式的Web界面集中式Web界面复合机用户刷卡认证使用限制报表统计跟随打印系统冗余负载平衡

用户 刷卡

目标客户YsoftSafeQ输出管理解决方案

打印服务器瘫痪了，不能打印了,怎么办 如何针对每个项目统计文印费用

概述

YSoftSafeQ是控制和分发网络打印的解决方 案。YSoftSafeQ解决方案集中管理您公司 的打印环境，使您能够对整个复印和打印操 作进行监控。

YSoftSafeQ对公司内所有的复印和打印操作 进行统计，能够根据您的要求制作固定报告 格式。利用YSoftSafeQ技术，能够优化打 印机使用，分散作业负荷，减少非必要的打 印机，降低设备获得成本和使用成本。

YSoftSafeQ解决方案目前在全球超过53个 国家的客户中使用，全面兼容SHARP复合机， 向客户提供打印复印系统解决方案。集中式Web制造业Office20PSA系统的打印持某公司计划采购3台复合机，其中2台彩色机型，需要打印跟随功能，且企业内部有SAP系统，通过SAP输出的打印作业，希望也可以实现跟随打印,另外还需要定期的输出复合机印量报表。经过了解，该公司内部除了日常的打印输出作业，还存在大量的SAP系统的打印作业，所以解决方案必须支持SAP系统的打印认证和统计。复合机：MX-M453N×1台，MX-2318UC×2台软件：Ysoft软件+Ysoft终端设备用户在任意一台复合机上，都可以输出打印作业,系统可以定期发送印量报表给相关人员。需求理由提案效果支持中小型复合机支Ysoft公司电话系人:徐安夏普商贸（中国）有限公司上海市延安东路550号海洋大厦27楼电话系人:解决方案部联系方式输出管理方案输出管理方案

YsoftSafeQ软件..............................Ysoft订购

YsoftSafeQ读卡器............................Ysoft订购销售提案案例

支持跟随打印功能（多台复合机之间）产品列表

MX-AMX3/AMX2选购件.....................SHARP订购支持刷卡出纸功能支持复合机印量的限制支持查看首页打印内容支持服务器集群（服务器自动备份）支持按项目进行统计

支持刷卡认证 复合机各作业集中管理 丰富的统计报表 支持AD账户直接导入特殊功能

支持AD域帐户直接认证 支持不带OSA的复合机

功能速查基本功能21??科研保密MFP租赁

概述PrintUsage是一套加强企业打印、复印、扫描和传真成本控制、信息安全和资源追踪等整体管理的解决方案。PrintUsage可以轻松实现打印、复印、扫描和传真任务的全程监控、记录、跟踪和控制，可以结合员工考勤卡、智能卡实现刷卡打印、跟随打印、打印审核、复印认证等功能。从而帮助企业减少浪费、降低成本、提高信息安全。

系统架构图

刷卡认证使用限制报表统计跟随打印打印审核打印内容监控

目标客户PrintUsage成本管理解决方案

如何防止打印泄密，泄密之后是否有据可查 如何统计、控制企业文印输出花费AMAXPrintUsage

直接打印或输入密码再打印1.用户可以通过智能卡认证登录或者通过面板认证登入2.从PrintUsage服务器获取复合机使用权限4.将复合机作业日志记录到PrintUsage中3.用户进行复合机操作1.可以通过自助终端选择打印2.可以通过智能卡认证打印3.可以通过MFP液晶屏选择打印文件打印作业打印队列保存 在服务器上制造业Office22成本管理管控夏普商贸（中国）有限公司上海市延安东路550号海洋大厦27楼电话系人:解决方案部联系方式华美科技（苏州）有限公司江苏省苏州市苏州工业园区星湖街328号国际科技园五期创意产业园1-A1F电话1300联系人:卢元义某公司采购了SHARP复合机，提出以下需求：1、对全员的打印、复印、扫描、传真进行管理2、用户可以进行分级权限管理(如允许或不允许彩色复印等)3、通过门禁卡片在复印时进行身份认证该解决方案是基于SHARPOSA技术，OSA技术允许对设备的打印、复印、扫描、传真进行管理，并且可以实现进行分级权限管理。1、推荐复印机MX-M363Nx2台，MX-2601Nx1台，

MX-AMX3x32、部署PrintUsage软件+读卡器利用该公司的门禁IC卡作为复印和打印验证的工具，对企业内部所有的打印设备进行成本管理的管控。需求理由提案效果利用门禁IC卡输出管理方案

PrintUsage软件...............................AMAX订购

IC/ID专用读卡器.............................AMAX订购销售提案案例输出管理方案支持刷卡认证复合机各作业集中管理丰富的统计报表支持AD账户直接导入支持刷卡出纸功能支持复合机印量的限制特殊功能

支持全页打印内容监控 支持打印作业人工审核产品列表

MX-AMX3选购件.............................SHARP订购

功能速查基本功能23??

概述通过EastFax传真服务器，每个员工在自己电脑上进行传真收发。传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计，还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。

目标客户降低传真成本统一监控管理稳定高效便捷?EastFax传真管理解决方案

花了半天也找不到我要的那份传真 每天大量的广告传真，如何限制 每天排队传真占用时间，如何提高效率E-mail客户端FORUAVEEastFaxEastFax客户端大中型企业

LANWeb客户端物流、保险业

扫描仪打印机传真线工厂

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免费传真最低费用路由EastFaxServer分公司EastFaxServer合作伙伴

Internet网络免费传输移动传真手机短信

SMA短信网关Internet远程收发

EastFax提供C/S、B/S、E/S三种软件架构方式，用户可根据需要，组合选择使用。

C/S架构：通过EastFax专用客户端收发，功能强大。

B/S架构：通过Web浏览器的方式收发，简单方便。

E/S架构：通过EastFaxE-mail网关模块，与企业的邮件系统无缝集成。24成本大大降低企业公夏普商贸（中国）有限公司上海市延安东路550号海洋大厦27楼电话系人:解决方案部联系方式上海复园电子科技有限公司上海市国定路335号2号楼20层电话系人:销售部某集团总部每天与分公司、经销商之间大量的订单、合同传真，因纸张浪费、效率低下、文档管理困难，急需对传真进行信息化管理。因为每日往来的订单与合同文件过多，导致收发排队等待现象严重，同时广告传真日益增多，纸张浪费严重，故引入无纸化传真进行管理，每位员工只需在各自电脑前收发传真。复合机：MX-M363N×1台，MX-3100N×2台，MX-AMX2×3软件：EastFax应用程序传真文件得到统一监控管理，避免传真文件泄密。每个员工都在自己电脑上收发传真，无需使用纸张。传真成本降低70%，杜绝线路拥堵，排队等待现象。需求