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文档简介

博大数文

协同管理系统实施案例北京致远协创软件有限公司李昊2013年6月产品信息：企业版3.5050并发插件：M1应用信息：

应用范围：全员

使用人数：全员

在线人数：50-60实施周期：2013-4/2013-5

基础信息一、单位背景二、管理现状三、建设目标四、业务应用五、常规应用六、实施创新目录影响力：北京博大数文广告有限公司位于北京经济技术开发区内，是北京经济技术投资开发总公司下属的全资子公司。作为一家国有广告公司，十六年来，公司依托开发区的政府背景，占据独特的资源优势，为区内企业提供不同类型的广告服务。主营业务：广告设计，广告制作行业特征：广告设计会与客户反复沟通频繁修改组织特征：博大集团下属公司，属于国企。一、单位背景二、管理现状上系统前单位的主要管理问题或高层所遇到的关键管理问题：一、针对广告项目与日常行政管理，没有一个整体的资料汇总。二、广告项目制作过程中没有一个完整的，修改次数及修改内容的记录，对于项目整体把控度低。三、业务应用业务介绍：广告项目与客户反复沟通，反复修改是非常常见的现象，直接影响到了项目的成本与交付日期，但是现在却缺少此阶段的把控与整理。难点介绍：无法监控广告创意的修改过程。公司项目流转构架

客服部项目开始—设计部进行制作—交予客户部与客户进行沟通修改—再次交予设计部进行修改（进行设计部与客户部的循环，最终客户满意）—客服部结束流程完成设计环节的闭环。三、业务分析设计阶段，开始及上述的设计部与客服部的反复震荡及记录修改过程的功能，由上面的两张表进行实现首先由“创意设计工作任务单”进行，项目的触发，经过申请及审核，确认项目。审核结束后，由客服部触发“创意设计工作修正单”进入设计环节及震荡环节。（与客户沟通后确认因为设计类工作的业务类型一定会触发修正单）修改完成后通过选择来再次触发修正单在进行震荡。当客户最终满意后，客服部结束修正单，进行项目的整体归档。（ps：此处出现一个实施难点，修正单无法再次触发修正单，也就是单据本身无法触发单据本身。我通过制作了一张完全相同的单据，进行了变相的实现。如果谁有更好的方法，请前辈指出。）四、常规应用四、常规应用二将“个人空间”、“单位空间”、分别呈现工作信息，实现多层次、多维度、多视角、全方位的信息呈现四、常规应用四博大数文公司，现在试运行情况，基本上每日，平均访问量可以达到16人在线。设计部王主管说：有了oa，我们的工作量，提现出来了，不会再让领导认为我们工作效率低，做事慢了。你看看多少东西要修改，做设计的没办法呀。就是现在什么都要往上，比较杂，制度还是需要在调整。办公室雷工说：

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