企业行政管理制度

第二篇企业行政管理制度第一章办公室日常管理制度随着公司的发展，办公室工作日益规范、统一。为建立一个有序、商效、文明的办公秩序及良好的工作氛围，树立起公司的形象，现对办公室管理相关内容规定如下：第二条办公室范围：公司各部门办公室工作间。第二条非办公室人员禁止随意进出办公室；未经允许，禁止乱动用办公室物品。第三条办公室工作人员必须仪容整洁，不得空背心，短裤，拖鞋，衣着整齐，佩戴工作证上岗。第四条所有电话、传真机、复印机、空调机、灯光、计算机及其它电器用品，由部门确定责任人，并由责任人负责保管，下班前应关妥才能离去。第五条休息时间，不得横卧在椅子或桌子上。第六条上班时间，严禁在办公室闲聊，更不允许大声喧哗。第七条上班时间，严禁在办公室内下棋，玩牌及其它消遣活动。第八条办公室内严禁吸烟，不可随地吐痰，随地扔垃圾、废纸屑，应保持卫生清洁，每天打扫卫生至少一次。第九条办公桌子文具及文件应严格按公司要求摆好，不得乱扔，危险物品不得带入办公内。第十条所有文件须整理，顺序分明、标训清楚，工作人员应及时找到相应的文件。第十一条各人所负责办公区，应严格按“定位、定置”整理好，符合美观、大方的原则，人离开办公位置，应将椅子推入桌下放好。第十二条原则上不允许打私人电话，特殊情况，打出私人电话，须经部门负责人同意。为不影响正常办公秩序，接听与打出电话不得超过5分钟。第十三条办公室工作人员接听电话时，应使用甜美标准的普通话讲“你好，花都公司，请问您找哪位。”第十四条办公时间，公司内部的使用语言为普通话，除家里相关人员之外，一律不得讲其它方言；办公室人员称呼，以称呼职务为准，不得称呼带亲呢性质的代号。第十五条来宾接待，礼貌大方，严格执行公司相关接待程序，不得与客人谈及与公司秘密有关的事项。第二章公司公文处理管理为了做好公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，结合本公司实际情况，制订如下制度：第一条公司各部门、下属企业，应以实事求是、工作认真负责的态度，提高公文处理工作的效率和质量。第二条公文处理必须做到准确、及时、安全，公文由办公室统一收发、分办、传递、用印和立卷、归档。第三条在行政处理工作中必须招待严格有关保密规定，确保公司秘密。第四条凡起草文件首页一律使用文件稿纸，以下各页使用原稿纸。否则办公室有权予以退回。第五条凡以分公司、场部或部门、公司名言向上有机关呈报的文件，须按政党程序，由经办部门或下属企业经办人拟稿或分公司、场部负责人，本部门或下属企业负责人核稿，公司法人代表审阅签发，然后交办公室编列文号，安排打印份数。第六条各部门因分发往外地的电报、传真等，应先填写电报（传真）稿，由经办人签名，送交办公室统一办理报发（或传真）手续。第七条办公室必须做好公文处理工作，严格执行文件的收发登记手续，做好登记、分阅、分办、审核、签发、传递、归档、销毁等程序工作。第八条凡上级发来的各种文件和各部门、下属企业上报的请示报告等，统一由办公室登记编号，按文件内容分类转送有关领导或部门阅办。第九条凡属公司领导批办的文件，办公室必须负责催办并及时向领导反映落实情况。第十条凡属总公司下发的文件，各部门、下属企业及收件人均要保管好，以便查阅。禁止对外翻版及传阅。第十一条坚持精简文件的原则，严格控制发文的数量及范围，可以当面直辖市修改、解决、沟通或电话商量解决的问题，可不再另行发文。第三章印章、执照管理为了加强印章管理，明确责任，便于工作，维护公司信誉和合法权益，结合公司实际情况，特制订如下制度：第一条本规定所指印章有三类：公司行政章（即公章）；公司各种专用章（包括合同章、财务专用章等）；公司职能部门章。第二条公司印章的使用范围：公司行政章主要用于以公司名义发出的各种公文、文件、材料（包括向上级的请示、报告、介绍信、各类证明、法人证书、平行单位之间的公文往来和公司上发的文件等等）；公司各种专用章为公司某一方面的专门印鉴，是公司有效的承诺或凭证；职能部门章用于本身职权范围内的工作联系。第三条印章志人负责制：行政章、合同章由行政部专人保管使用，财务专用章由财会部保管使用，职能部门章由部门保管使用；落实到各部门的印章均须专人负责，由部门负责人或指定的人员保管，做到谁管印谁负责，出了事追查掌印者；印章存放工具必须双锁带密码保险铁柜，密码由保管印章者自行编制。第四条印章使用审批程序：使用行政章、合同章、财会章时，任何事任何人（包括保管人）都必须填写用印审批表，注明用印内容，用印次数并报法人代表亲笔批准，印章保管人方可盖章，并及时保管好经审批的用印审批表，同时作出记录，以备核杳。第五条印章保管人不得将印章带回家，不得带印章外出。实属必须外带使用的公章、合同章，必须经法定代表人特别批准同意，并由印章保管人、用印当事人共同监督使用，禁止单独使用。第六条印章保管人必须妥善保管印章，未经同意不得转交他人，一经发现印章丢失，应及时报告公司，及时报案和及时登报声明作废，如纯属印章管保人之过失，公司将视情况之后果追究其责任。第七条印章保管人因事请假外出，为不误工作，必须将以上公章亲手交回法人代表保管或法人代表指定人员暂保管使用。第八条印章保管人必须严格按规定使用印章，有权拒绝任何违反本规定的要求，否则，追究其经济责任和法律责任。公司主管领导每季度对印章的管理和使用进行用印签字核对与用印登记核对，用印领导签字表与用印登记表作重要档案进行封存，以备查用。第九条公司营业执照、施工资质证书、公司代码卡的使用，严格按照印章使用程序执行。因公需使用营业按照、资质证书、代码卡原件的，按本规定第五条执行。业务上需使用复印件的一律加闰长方形复印件专用章，并在长方型印章内预位置填上所需用途。第十条其他规定：严禁使用未填写内容前就盖上公章的合同纸、介绍信、证明等，如确因工作需要，经办人须提出书面申请并写明所用份数，报公司法人批准，办一明在登记手续后才能领用。事后应及时办理备案注销手续，如有遗失，经办人应及时报告和迅速采取措施，公司视情况之后果追究经办人责任。第十一条公司印章、营业执照的申领、更换、增减统一由行政部办理。第四章档案、保密管理为完善公司的管理制度，防止公司资料及机密文件遗失，使公司的管理更上一层楼，特制定以下制度。第一条设立资料管理室。第二条档案、统计资料坚持统一管理的原则，由办公室直接负责。第三条公司各档案、统计资料，设专人管理，以防档案流失。第四条资料管理室管理人员负责对资料进行编排、装订等分类进行管理。第五条对照片资料，也应进行及时收集等作分类管理，以方便查询和使用。第六条各部门设定兼职档案员（各部门负责人）配合资料管理室的工作。第七条统计员负责每月前三天及时上报上月的相关报表资料（包括台班统计、材料统计等报表资料），做到无差错。第八条未经允许，不准私自进入资料管理室抽取档案等资料。第九条资料管理人员严禁私藏个人档案。第十条严禁资料管理人员同外来人员同流合污以泄露公司机密。第十一条严禁统计员与各材料老板有徇私舞弊的行为。第十二条公司内部人员需到资料管理室查询资料的，须填写《资料查询单》，经本部门负责人及资料管理室负责人同意后方可查阅。否则，造成资料遗失的，将追究相关负责人的责任。第十三条企业秘密文件未经许可，任何人不准私自抄录、复制。如因工作需要确需查阅或复制的，须经本部门负责人及资料管理室负责人同意后，资料管理人员方可协助办理经批准摘抄或复制的企业秘密文件。否则，造成企业泄密的，将追究有关人员的责任。第十四条资料管理人员需经常检查资料的安全、保密情况，如发现被盗、丢失、失秘和其他可疑现象，要立即报告办公室和其他主管领导，以便迅速采取有效措施进行补救。第十五条各职能部门对本部门及公司所产生的秘密事项、利润等有关发展、经营的等重大事件，要做到绝对保密。第十六条销毁机密资料，必须经办公室负责人批准及上级领导批准，必要时经报总经理审批后，方可销毁。第十七条凡属公司举行一切大小会议、会议内容、笔录、文件一律不得对外泄密，凡查清对外泄密者，扣1-2级浮动工资（必须传达到职工中的内容不在此例）。第十八条凡属公司已形成的种类管理规章制度、文件、图纸、合同、档案、账册、单据、凭证等一律不得复印，或部分复印及传阅，凡查清违规者，扣除全部浮动工资及职务工资。第十九条凡属公司已开展联络的工程，将设计方案、设计图纸、预算、标底恶意泄露给竞争对手的，扣除当月工资、浮动工资、职务工资并按聘用合同规定作即时开除。第二十条凡将公司内部未实施前的人事劳资奖罚、方案奖罚数额、年终奖励、年终分配对外泄密者，按所奖罚总额的10%给予处罚（公司举行召开的公开授奖大会除外）。第二十一条凡将公司发生的内部人事纠纷、外部人事纠纷、财产失盗、个人隐私，对外宣扬者，扣除当月1-2级浮动工资。第二十二条公司因业务需要，对外赠送礼品、礼金、物件等，凡因工作职务关系按角而知情者，对外泄密者，扣除当月职务工资、浮动工资，造成对公司重大负面影响的，作即时开除处理。第二十三条公司高级管理人员将讨论、制定公司的发展策略、发展步骤、发展方案及发展讲座形成的文字资料、电脑软件、未公开实施前就对外泄密者，扣除当月基本工资、浮动工资、职务工资并作即时开除处理。第二十四条条公司的财会人员将公司本部、下属企业的债务、银行账号、证券、拟投资金额、资金分配方案、资金来源渠道，将其对外泄密者，扣除职务工资、浮动工资、并将职务降级或调离该岗位。第二十五条公司管理人员召开研究行政上对某人、某事进行处罚讲座未执行前，因有机会参于开会的知情者，泄密于当事人并造成后果的，扣除当月全部浮动工资。第二十六条窃取、盗卖公司专有技术、生物工程技术配方，窃取、盗卖生物工程技术种苗的，处罚如下：扣除当月基本工资、职务工资、浮动工资；按盗卖金额加倍处罚；泄密于当事人并造成后果的，扣除当月全部浮动工资。第二十七条公司财务室、电脑室、图纸设计、生物工程研究等机要部门，除分管领导及本专业工作员外，其它任何职级的领导或工作人员不得进入（经批准及邀请进入除外），违例者扣当月1-2级浮动工资。第二十八条行政人事部每季度对以上工作进行必要的例会宣传及严格检查保密执行情况。行政部分执行检查监督不力者，扣除每季度当月浮动工资1-2级。第五章车辆管理为加强公司车辆的管理，为公司建立一个良好的秩序，防止公车私用，特制定以下制度：第一条公司车辆（不包括工地机械）统一由办公室管理、车队调度。车辆实行定人定车保管和驾驶。第二条用车申请：为方便车辆的安排及调度，用车部门负责人应提前1天填写《用车申请单》（《用车申请单》必须注明外出原因及地址等事项），经办公室负责人签字，并开出《出车命令》（或指定人员开《出车命令》，《出车命令》必须注明出车往返时间、原因、路线、地址等事项，这将作为以后车辆费用报销的凭证）后即可。第三条为确保安全行车，车辆和驾驶员的所有驾照必须齐全。未经办公室批准，严禁将车辆交给他人加强，因违反规定造成意外及损失的，一切后果由该车司机负责，并视情节轻重给予处理。第四条司机外出执行公务时，不按指定路线行驶，私自绕道行驶办理私事而造成意外的，一切责任由司机本人自负，并视情节轻重给予处理。第五条经常外出办事的特殊部门，可考虑给安排专用车。第六条出车前，司机应认真做好出车前的准备工作，检查车辆的燃料、轮胎是否充足，各连接部件是否紧固，灯光是否完好等情况。第七条司机在外出办公事或执行任务时，要注意礼节，端正服务态度，注意公司形象。第八条因公事出车的停车费、过路费、过桥费等费用统一由公司报销。第九条报销程序：司机填单（必要时需附上《出车命令》），部门负责人在票据的背面签字，再分别经办公室负责人、公司上级领导、财务负责人签字，最后经总经理审批即可。第十条私事原则上不派车，特殊情况除外，如：疾病、生育等可考虑给予汽车，但由此带来的停车费、过路费、燃油费等费用由带车人自理，不得按公事报销。第十一条严禁私自改变行车方向及地点，否则由此带来的费用由司机自理。第十二条公司车辆一律到公司指定地方加油，无特殊情况严禁外出加油，否则，由此带来的油费，公司不予以报销。第十三条司机若发现车辆有故障，特别是刹车、方向盘失灵的车辆，应及时向办公室负责人汇报，经同意后，应及时修理。第十四条车辆维修程序：驾驶员说明情况一一修理厂出示证明一一办公室负责人签字即可。第十五条车辆维修需购买的零件一律由采购员购买，司机不得私自购买任何零件（特殊情况除外），否则，由此带来的费用，公司不予以报销。第六章员工宿舍管理为了加强员工住宿管理，明确住宿生活秩序，规范员工日常生活行为，使员工有一个良好、安全、文明的生活、工作环境，特制定如下制度：第一条公司员工统一由公司安排住宿。第二条凡因个人原因需外住的员工，在外住期间，出现一切问题后果自负。第三条公司内部宿舍安排原则上以部门为单位，采取固定房间、固定床位与固定人员的形式安排。第四条公司领导和宿舍管理人员有权根据部门调整情况对宿舍与床位进行调整。住宿人员如有不满意状况，在绝对服从安排的前提下提出调整申请。未经宿舍管理人员和公司领导批准，不得私自调整房间和床位。第五条职工宿舍的水电设施和公共财产，任何人不得破坏，违者照价赔偿一切损失。第六条讲究公共卫生，不得随地吐痰。严禁向窗外、门口等公共区域倒垃圾或扔其它物品。垃圾应集中置于指定的垃圾桶或指定的位置。第七条使用公共卫生间，应随时注意冲洗或开关水龙头，保持公共卫生整洁。严禁在冲凉房内大、小便，违者罚款50元/次，重犯者解雇。第八条节约用水、用电。禁止私自接电接水，禁止室内使用电饭煲、电炉、微波炉等其它大功率电器。第九条宿舍禁止男女混居，严禁赌博、吸毒、偷盗或其它违法行为。第十条宿舍晚上11点按时熄灯就寝，熄灯的严禁进入他人宿舍。中午休息时间和晚上11点过后严禁大声喧哗、吵闹或作用音响等一系列有碍他人休息的行为。第十一条上班时间，离开宿舍后必须关好门窗，以防宿舍被盗。第十二条宿舍内严禁使用或存放危险及违禁物品。应避免携入贵得物品，倘若遗失者，自行承担责任。第十三条不得在宿舍墙壁上随意涂写等影响宿舍美观的行为。第十四条每间宿舍设宿舍长一名，由各部门推荐，并对部门负责。宿舍长编制值日表，安排人员轮流值日，以保证宿舍内干净、整洁。第十五条办妥离职手续的员工应于当天18：00之前离开宿舍区，特殊情况者须经公司领导同意方可留宿，但需交5元/天的留宿费（包食住）。第十六条宿舍区将设立部分消防器材，未经允许任何人不得擅自取用。第十七条由办公室组织，将对宿舍进行每周一次小检查，每月一次大检查，检查结果将作为年终评选优秀集体的标准之一。第十八条本制度由后勤部执行，办公室监察，各部门协助，并由办公室负责修订、解释。第七章食堂管理第一条食堂工作员（炊事员、包括采购员）都要树立为人民服务思想，做到思想要纯洁、过得硬，办事公道，品质端正。第二条值班人员，提前一天拟好本周菜谱交给采购员。采购员必须按照菜谱购菜。购回的菜必须由仓管和食堂人员一起验收、签单，保证数量、质量、价格无任何差错。第三条食堂工作人员，必须