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文档简介

数据格式与单元格格式设置数据格式针对不同数据的特点，Ecel提供了丰富的数据格式以满足使用需求，如：数值、货币、文本、日期、时间等。向单元格中输入数据的方法（1）选中单元格，直接输入数据，按Enter键确认。（2）双击单元格，单元格中将出现光标插入点，直接输入数据，按Enter键确认。（3）选中单元格，在编辑栏中单击，出现光标插入点后输入数据，单击“输入”按钮确认。不同类型数据的输入方法1文本型数据的输入文本型数据通常是指字符或者数字、空格和字符的组合，如员工的姓名等。输入单元格中的任何字符，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或逻辑值，一律将其视为文本数据。所有的文本数据一律左对齐。不同类型数据的输入方法2数值型数据的输入常见的数值型数据有整数形式、小数形式、指数形式、百分比形式、分数形式等。可以通过“设置单元格格式”对话框设置数值型数据的显示格式，如小数位数、是否使用千位分隔符等。不同类型数据的输入方法3日期数据的输入在工作表中可以输入各种形式的日期型和时间型数据，这需要进行特殊的格式设置。不同类型数据的输入方法4货币型数据的输入用于一般货币数值的表示，单元格显示时书之前可以加货币符号1设置单元格的文字格式在“开始”选项卡的“字体”组中，可以设置单元格的文字格式。在“字体”组中单击组按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果（如删除线、上标、下标）等。设置完成后，可以在“预览”区域中预览当前设置的字体和格式。单元格格式设置2设置单元格的颜色和图案选定单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中单击组按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡下的“图案样式”列表中选择需要的图案，在“图案颜色”面板中选择需要的颜色。单元格格式设置设置对齐方式在“对齐方式”组中提供了6种对齐方式，即顶端对齐、垂直居中、底端对齐、左对齐、居中对齐和右对齐，使用这些对齐方式可以设置表格内容的水平和垂直对齐方式。在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中提供了比“对齐方式”组更多的对齐方式，用户可以参照Word中对齐方式的设置进行设置。设置边框（1）在单元格区域周围加边框。在工作表中为单元格加上不同的边框，可以画出各种表格。若需要在工作表中分离标题、累计行及数据，可以在工作表中画线，有如下两种方法。设置边框（2）删除边框。选择有边框的单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中单击组按钮，然后在弹出的“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡下逐个单击所有选项，使其为空，然后单击“确定”按钮即可。设置边框（3）取消网格线。在“视图”选项卡的“显示”组中取消选中“网格线”复选框即可取消网格线。设置边框（4）自动套用格式。系统自带了多种专业性的报表样式供选择，可以选择其中的一种格式自动套用到选定的工作表单元格区域。方法如下：选定

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