临时调货制度流程

采购部临时调货制度流程为了及时补充公司缺货，满足业务员的药品需求，解决业务员的调货及手续问题，特成立临时调货组，采购部、质检部、财务部、仓储部、客服部紧密配合，建立临时调货快速通道。一、 组织及职能1、 人员组成：临时调货员2人、内勤1人，配面包车1辆。2、 上级主管：采购经理3、 工作职能：负责公司和业务员临时紧缺货物的信息收集、信息反馈、采购调货、入库、付款、退货等工作。4、 工作范围：保定为主（外区为辅助）外出购货。（悦康、保北、神州行、汇达）？5、 工作要求：快速反应、及时准确、沟通顺畅、控制风险。二、 工作流程1、 缺货信息收集、汇总。方式一：业务员填写《临时紧缺货物快速调货申请表》交给调货组内勤。方式二：业务员将缺货品种信息，短信发送或电话通知或微信通知给调货组内勤。方式三：调货组内勤收集公司缺货品种信息（不能及时到货品种或基药品种）填写《临时紧缺货物快速调货申请表》（以下简称《申请表》）。内勤将上述信息汇总，于上午9点前将汇总后的纸质《申请表》交由采购经理筛选初审，确定最终品种、数量，之后转交调货员，电子信息随收随发及时传达给调货员。2、 支取备用金。调货员经运营总监审批后，可到财务支取备用金3万元，出具欠条，外出购货。3、 外出调货。购货后须及时索要对方公司的资质、首营品种资质、药检报告、税票、现金收据等手续。每个工作日上午、下午各调货1次，上午调货，按照10点前收到的缺货品种信息，进行采购，12点前返回公司。下午调货，按照下午3点前收到的缺货品种信息进行采购，下午4:30前返回公司，调货员拿到对方公司随货同行单后当即拍照片发回给调货内勤。4、 调货期间信息的收集汇总与沟通。调货内勤在调货员外出采购期间，持续关注业务员提供的缺货信息，及时汇总传达给调货员；调货员要及时将未能按时采购的药品名单告知调货内勤；内勤收到调货员发来的已采购货物随货同行单后，马上制作采购订单，订单完成后通知相关业务员，明确告知已采购到的药品和未采购的药品。5、 验收、入库、核价。调货员采购货物回公司后，质检部、仓储部优先安排验收入库，入库后内勤立即做价格调整，完成后通知采购经理进行核价，要求上述验收、入库、核价过程，1小时内完成。调货员及时要求内勤做付款单，（提供税票），冲抵欠条。6、 入库完成后调货内勤通知业务员开票提货。三、 绩效考核为落实快速反应、及时准确、沟通顺畅的工作要求，体现临时调货组的工作意义，绩效考核将综合考虑工作量、销售提成、利润提成等多项指标。具体：？？？？？四、 风险控制1、 财务管理。临时调货组每天备用金暂定3万元，凭运营总监签字后领取，并出具欠条；每三天清账一次，按采购付款流程进行，冲抵欠条。2、 采购退货。货物到公司后，如出现20天内不销售或业务员不要的，由临时调货组负责将货物退回对方公司并冲账，退货时需要到出纳处出具欠条方能提取货物退回；按业务员需求临时调货的药品，如连续出现两次反悔

不要的，将对该业务员处罚500元。附：临时紧缺货物快速调货申请表日期： 部门： 申请人： 审批人:备注：1、请在此表填写业务员有需求而本公司暂时缺货的产品明细，并将此表格交给调货内勤，联系电话：*******，也可将缺货信息用短信、电话或微信方式告知调货内勤。2、 本公司将按业务员需求调货，并保证价格合理，时间及时。上午10点前上报调货申请，下午3点后可开