《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第11课 审阅文档

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课题审阅文档课时2课时（90min）教学目标知识目标：了解批注的作用，熟悉修订文档的操作能力目标：能够利用批注和修订功能对文档进行审阅素质目标：勤思考、多动脑，提升在实际工作中快速处理事务的能力教学重难点教学重点：修订文档的操作教学难点：利用批注和修订功能对文档进行审阅教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解WPS文字中审阅文档的作用。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：你知道在WPS文字中如何审阅文档吗？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解审阅文档3.5审阅文档在文档中输入文本时，很难保证输入的文本完全正确，此时可以利用WPS文字的拼写检查功能检查文档中的拼写错误。简繁转换是指将简体中文转换为繁体中文，或将繁体中文转换为简体中文。当制作的文档需要在不同人员之间传阅、修改时，审阅者可以利用WPS文字提供的审阅功能为文档添加批注，或直接修订文档，方便文档作者核查。3.5.1拼写检查✈【教师】通过多媒体展示WPS文字的拼写检查选项界面，并演示拼写检查的步骤WPS文字具有拼写检查功能，默认情况下，会在输入文本的同时自动对其进行拼写检查，然后用红色波浪线标示有拼写错误的词句。需要注意的是，这些标记出的错误是机器自动识别的，仅起到提醒作用，不一定说明真的有错。单击“审阅”选项卡中的“拼写检查”按钮，或单击其下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“拼写检查”选项，即可对文档进行拼写检查。当文档没有拼写错误时，会弹出拼写检查已完成提示对话框。如果有拼写错误，会打开“拼写检查”对话框，并在对话框的左侧显示检查的段落，右侧显示修改建议，用户可根据建议选择是否修改。【教师】提出任务打开“投标文件.docx”文档，对文档进行拼写检查。【学生】聆听要求、进行操作3.5.2简繁转换【教师】讲解在WPS文字中进行简繁转换的方法，并进行演示要对文档内容进行中文简繁体转换，只需选择要转换的文本，然后单击“审阅”选项卡中的“简转繁”或“繁转简”按钮即可。如果不选中文档中的任何内容，则表示对整篇文档进行转换。3.5.3批注文档批注是读者在阅读文档时添加的注释、问题、建议或其他想法，它不会集成到文本编辑中，只是对编辑提出建议。批注中的建议文本经常会被复制并粘贴到文档中，但批注本身不是文档的一部分。对文档添加批注后，文档作者可查看添加的批注，并可根据批注建议决定是否修改文档。修改或确认完毕，可将批注删除。【教师】讲解在WPS文字中批注文档的方法，并进行演示步骤1添加批注。打开本书配套素材“第3章”/“《论语》读后感.docx”文档。选中要添加批注的文本或直接将插入点置于要添加批注的位置，这里在文档标题右侧单击，然后单击“审阅”选项卡中的“插入批注”按钮，此时在文档窗口右侧显示批注编辑区。步骤2u在批注编辑区中输入批注内容。步骤3u选中文档中的第一句话，为其插入批注。使用同样的方法，可为文档的其他内容添加批注。步骤4u修改批注。只需将插入点定位到批注编辑区，然后修改批注内容即可。步骤5u查看批注。当文档作者拿到添加批注的文档后，可在“审阅”选项卡中单击“上一条”或“下一条”按钮，查看各条批注。步骤6u接受批注。逐条查看批注，然后决定是否接受审阅者提出的建议。这里接受所有批注建议，并手动按建议修改文档。步骤7u删除批注。接受批注建议后，文档右侧编辑区中的批注还在，为美观起见，一般需要将批注删除。为此，可将插入点定位在被批注的文本区或批注编辑区，然后单击“审阅”选项卡中的“删除”按钮，或单击“删除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“删除批注”选项。小提示！步骤8u使用同样的方法删除文档中的其他批注，或选择“删除”下拉列表中的“删除文档中的所有批注”选项，一次性删除文档中添加的所有批注小提示！【小提示】单击批注编辑区右侧的“编辑批注”按钮，在展开的下拉列表中可对批注进行答复、删除等。【教师】提出任务在“投标文件.docx”文档中进行添加、修改、查看、删除批注的操作。【学生】聆听要求、进行操作【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示“文档修订“效果，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听传授新知【教师】介绍“修订文档”的大概流程，要求学生按照步骤进行操作对文档进行修订的操作步骤如下。步骤1u继续在打开的文档中操作。单击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，或单其下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“修订”选项，进入文档修订状态。步骤2u开始阅读文档，在需要修订内容的地方进行修改操作，可看到文档窗口右侧窗格中会显示删除的内容，添加的内容则在文档中用下画线标示，并且在文档左侧的空白区中会显示竖线修订标记。步骤3u继续阅读文档，在需要修订内容的地方进行修改操作。步骤4u修订结束，需再次单击“修订”按钮退出文档的修订状态。查看、接受或拒绝修订的操作步骤如下。步骤1u打开修订后的文档，在“审阅”选项卡中单击右侧的“上一条”或“下一条”按钮，可以查看各条修订内容（在右侧窗格和文档中会突出显示查看的修订）。步骤2u将插入点置于窗口右侧某个修订处，然后单击“审阅”选项卡中的“接受”按钮，或单击其下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“接受修订”选项，或单击修订内容右侧的“接受修订”按钮，可接受该处修订。此时对该处内容的修订标记会自动消失。步骤3u如果单击右侧窗格中的“拒绝修订”按钮，或单击“拒绝”按钮，或单击其下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“拒绝所选修订”选项，可拒绝该处修订。步骤4u单击“下一条”按钮，可将插入点移到下一处修订。步骤5u如果要接受对文档的全部修订，可在“接受”下拉列表中选择“接受对文档所做的所有修订”选项；如果要拒绝对文档的全部修订，可在“拒绝”下拉列表中选择“拒绝对文档所做的所有修订”选项。这里接受对文档的全部修订。【小提示】单击“审阅”选项卡中的“审阅”下拉按钮，在展开的下拉列表中可以选择不同的审阅人、审阅时间及审阅窗格的显示方式（水平或垂直）。【学生】按照要求进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂辅