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第3页共3页行政工作岗位职责1、对上及时向总经理递呈有关请示报告,对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划,合理发放和管控,严格控制各项办公成本;3、及时为新进员工办理饭卡,并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修,严审产生的各类维护维修费用,监督员工正确使用,以提高办公设备的寿命;5、组织公司各类福利活动,合理安排人员,严格控制经费;6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;7、根据各部门的用工需求开展招聘工作,并为新进员工办理入职手续,员工档案管理,员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;9、每月月末整理收集当月员工考勤数据,通过审批提交至财务部;10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议,及时准确完成各类报表;11、为生产车间现场管理工作提供支持;12、协助各部门办理所需事项,做好各部门间的沟通工作;13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;14、完成总经理临时交办的其它工作;行政工作岗位职责(二)1、接待校区来访人员;2、接待到访学员及家长,并安排课程顾问提供课程咨询,确认已报名学员的各项合同事宜;3、校区收银工作并每日存款报账,更新财务信息并制作数据报表;4、完成常规销售数据及财务数据的统计及系统录入工作;5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的学习情况,有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转;6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点;7、配合公司完成其他工作。行政工作岗位职责(三)1、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;3、负责会议级会议室的管理工作,形成____并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用
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