档案技术服务合同

档案技术服务协议编号：YT--**项目名称：档案数字化整顿制作技术服务协议委托方（甲方）：司受托方（乙方）：司签订地点：签订日期：年月档案技术服务协议甲方：乙方：根据国家档案有关规定的需要，甲方将建设过程中形成的资料，委托（如下简称乙方）进行档案编制服务。乙方接受甲方的委托，按正常工作进度完毕任务。经双方协商，现签订协议如下：一、甲乙双方交接档案1、甲方至少提供套原件给乙方，如其他单位有需要多套原件，甲方需按规定提供对应的原件套数，竣工图需按制作套数提供原件。2、文献资料的检查：乙方负责对甲方移交资料原件及签字、盖章的检查，发现资料有漏章、漏签字及复印件现象的，甲方应补齐资料。3、甲方将与该工程有关的原件资料且齐全的状况下及单位、子单位、分部工程资料移交乙方（也可按我方提供的档案归档目录），乙方应妥善保管甲方移交的资料，不得向甲方和移交单位之外的人员与部门提供甲方的内容，乙方应保证资料原件完好无损。如有损坏,乙方应承担甲方对应的损失费用。4、乙方在档案制作过程中发现资料有不齐全的现象，甲方应配合乙方在乙方提交缺补资料汇报的壹周内，把资料补齐移交给乙方。若甲方超过贰个月无法补齐所有缺项，乙方免费保管二个月（时间按欠缺清单开出日期为准），乙方有权向甲方收取档案资料寄存保管费，局限性月按整月计算，局限性月按整月计算。此项费用不在包干范围内。5、因资料不齐全等甲方原因需我司提前送城建档案档案或移交其他单位。导致档案返工处理的，我司需要收取档案返工处理理费。费用明细：，扫描A4文字彩色扫描每张人民币元（其他规格的按A4折算）；A2图纸彩色扫描每张人民币元（其他规格的按A2折算）二、制作内容1、甲方存档案卷质量按《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）、《科学技术档案案卷构成的一般规定》（GB/T11822-）有关档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。2、送城建档案馆案卷质量按《厦门市建设与管理局有关施行建设工程电子文献归档和完善竣工档案工作的告知》（厦建办〔〕11号）有关规定和规定整顿。3、在档案整顿过程中，甲方如有特殊特殊质量规定，应明确告知乙方。乙方因遵照甲方规定之方式整顿档案而实际上导致档案整顿质量不合规定的，乙方不承担责任。同步，因甲方之特殊规定给乙方增长劳动量的，甲方应额外支付赔偿费用，详细需要双方协商。4、甲方移交套原件资料给乙方，乙方按照“建设单位”及“厦门市城建档案馆”各整顿壹套。5、制作套数：①施工文献资料原件，其中整顿装订套原件报送立案验收，原件报送建设单位，装订不少于套复印件报送其他单位存档。②制作套电子档案报送立案验收，复制套按城建档案扫描的光盘报送委托单位。四、协议费用及付款方式1、协议费用：本协议费用为总价包干方式，以施工协议价为结算价￥元为取费基数，原件第一套按照取费基数的万分之收取档案服务费，即￥万元，第二套原件按照取费基数的万分之收取档案服务费，每套复印件按照取费基数的万分之收取档案服务费，套即￥万元，合计人民币￥元整。（大写：）（此为含税金额）。2、付款方式：（1）在协议签订后，乙方需向甲方开具服务发票，甲方应在5个工作日内一次性向乙方支付30%协议预付款。（2）报送城建档案馆前甲方应在5个工作日内一次性向乙方支付60%协议款作为档案制作进度款。（3）乙方告知甲方可以办理交接手续时，甲方应在5个工作日内付清协议尾款，否则乙方有权拒绝移交有关资料，有关责任甲方自负。（4）乙方开户银行信息如下：单位名称：银行账号：开户银行：五、违约责任1、甲方责任：由于甲方未按协议约定及时付款影响乙方的进度以及由于甲方自身原因未能按期提供资料和资料缺失而影响资料归档验收质量，导致乙方工作缓慢，所导致的额外增长费用由甲方承担,并承担有关责任;迟延支付款项部分，自应付款项之日起，按应支付款项每日0.1%计违约金。2.甲方责任：因甲方原因不能在档案交接之日起贰个月之内补齐缺项资料，导致档案无法归档，乙方有权终止协议。待甲方付清协议的预付款50%作为档案前期工作服务费，乙方需将档案资料如数偿还甲方。3、乙方责任：乙方在归档文献材料搜集完整之日起7个工作日内完毕档案的组卷工作并报送城建档案馆审查。4、乙方责任：由于乙方原因导致档案不能通过档案验收，乙方负责自费返工，直至通过档案验收。由于乙方原因影响甲方的档案验收进度，乙方承担有关责任。六、档案的移交：1、档案委托制作后，双方需办理资料交接文据。2、档案通过审查后，双方需办理档案审查整改交接文据。3、档案通过验收后，需办理档案交接文据。七、档案密级：本工程档案与否涉密密级级别。涉密档案必须严格按照保密规章制度执行，参与人员需保守国家秘密。八、其他1、本协议一式肆份，由甲、乙双方各执贰份。2、本协议未尽事宜由双方协商处理，并签订补充协议，补充协议与本协议存在同等法律效力。本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。甲方（签字盖章）：