行政部管理制度

第一章行政部职能

行政部治理制度第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面.(一)参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、治理策略、企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层治理人员提出参考意见，成为参谋和助手。(二)沟通职能:行政部应清楚传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务.(三)治理职能:行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤(卫生、食堂、员工宿舍、安全保卫等工作。(四)效劳职能：行政部应乐观为各职能部门供给后勤保障。其次章行政部职责第三章行政部权力其次条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政治理工作的高效开放有六项工作权限力.-1---2-权权力1依据公司总体战略规划，对公司经营打算有建议权权力2权力2依照制度，对行政检查中觉察的问题有处理权权力3权力3依照制度，按规定程序，对其他部门有惩罚建议权权力4权力4依照制度，对公司员工违反行政制度有惩罚建议权权力5权力5有权要求公司内部其他相关部门协作行政部的工作权力6权力6对部门内部员工的聘任、解聘有建议权第四章规章制度治理方法第三条公司应标准规章制度的公布程序和文件治理,建立标准化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严峻、严格、有效的贯彻和执行。第四条公司规章制度是指公司依据经营和标准格式的公司内部法定性文件，包括制度、方法、规定、流程、标准、以及由此而生成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、治理活动的重要工具。作或需要跨部门协作完成的全部规章制度均属于本方法把握范围,必需依据本方法规定的程序公布实施。第六条规章制度治理是指依据统一要求标准公司规章制度文件的制定、审核、修改、批准、公布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度依据统一标准进展分类和归档，形成完整的企业内部法规。第七条公司行政部是规章制度治理的综合职能部门,其主要职责是：(一)建立健全公司规章制度体系。制度的执行状况，提高制度的执行力。文字、条理性等进展综合审核.责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。(二)负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、公布、归档、废止--3-等工作。第八条公司其它职能部门的主要职责：(一)依据经营、治理需要，提出并起草本部门职责范围内的规章制度.(二)负责本部门制定的规章制度解释、宣贯、推行，监视、检查,指导本部门制定规章制度的执行状况.(三)参与全公司规章制度的提出、制定、修订，提出合理的建议.第九条公司各部门以及全部员工都是公司规章制度的执行者,对公司规章制度规定的条款和工作标准有认真学习、贯彻、落实、执行并承受考核的义务。第十条公司规章制度分为以下几类：(一)企业综合治理制度〔系列代号ＺＨ)：指为明确标准公司组织架构、组织职能划分、根本治理体制、企业运作体系等综合性经营治理工作而制定的制度。〔系列代号ＷＨ别系统而制定的制度；(三)财务治理制度〔系列代号ＣＷ)：指为标准和指导公司会计核算、财务治理、资金治理、税收筹划、会计报表及财务分析等工作而制定的制度.人力资源治理制度(系列代号HＲ绩效评估、薪酬福利治理、奖惩治理等人力资源治理而制定的制度.(五)行政治理制度〔系列代号ＸＺ)：指为标准和指导公司行政督察、公文处理、公共关系、会议治理、印章治理、档案治理等行政办公事务而制定的制度.(六)信息治理制度〔系列代号ＸＸ):指为标准和指导公司信息化建设醒目治理、软件治理、系统治理、数据治理、信息安全治理等而制定的制度。(七)安全与环境治理制度(系列代号ＡH〕:指为标准和指导公司安全、消防、环境保护与治理、优化作业环境而制定的制度。(八)工程治理制度〔系列代号ＸM)：指为标准、指导、监视、检查公司工程治理工作而制定的制度.第十一条以上分类缺乏以涵盖增的制度时,可在现有分类根底上增加延展。第十二条规章制度属于企业标准性文件，承受统一的文本格式公布,即发文标识为“珠海横琴区国邦土石方工程规章制度文件“,标题为“xxxx治理方法(制度、规定、规程等〔一1第四层为“(1)”.第十四条规章制度的编号统一由行政部负责，完整编号格式如下：“公司类别—内容分类-分类序号—文件版本号“说明：公司类别：工程公司 〔代号GC);内容分类：参照第三章相应内容;件在该类制度中的挨次，一般依据公布时间排序.每类内容从001—999；文件版本号：是文件更修改次数的记录，用二位阿拉伯数字表示，从01-99第十五条 规章制度经起草部门起草后交由行政部初审和校验最终经公司总经办批准后下发。第十六条 规章制度通过公司文件通知形式公布。第十七条 行政部依据经营治理的需要当国家法律组织机构部门职能调整或业务调整时,适时对相应制度进展修订或废止。第十八条 公司各部门负责人为部门内制度贯彻执行的第一责任人,负责公司制度在本部门范围内进展宣传、贯彻、培训、监视、执行。第十九条 行政部负责检查、督导、考核规章制度的落实状况,并对制度执行状况具有奖惩权。第五章关于公司、部门工作总结与打算治理其次十条 行政部负责公司层面的工作总结及打算工作指导和监视公司各部门的计划设定、实施；各部门负责本部门及部门员工的工作总结、打算申报、实施、监视、考核、归档等治理工作。其次十一条申报内容及格式：(一)工作总结内容：打算完成状况、存在的问题、解决措施或方法、需整改完成的时限等。(二)工作打算申报内容:工作背景(现状分析、制度打算的依据、打算完成的工作、可能遇到的问题、需要公司或其他部门帮助的工作、完成时限等。其次十二条部门打算提交时间：28(二)半年度工作总结与打算:6286月总结打算合并为一份.12月28日前，与12月总结打算合并为一份。(四)年度工作打算：公司年度打算确定后十个工作日内；其次十三条监视治理与考核(一)月度工作打算的执行监视与考核: 每月行政部提前一周提示各部门负责人对月度工作打算进展对标自查，并将自查结果反响到行政部.各部门的月度工作打算执行状况纳入治理人员的绩效考核评分中.(二)年度工作打算的执行监视治理与考核:各部门负责人在年度工作完毕后，将年度工作打算执行状况与年度工作打算进展对标自查.报总经理和被复查部其次十四条附件附件一《20XX年度XX公司年度工作打算表》附件二《20XX年度XX部门年度工作打算表》附件三《20XX年度XX部门半年度打算分解执行表》附件四《20XX年度XX部门月度工作打算分解执行表》第六章会议治理制度其次十五条为标准会议治理，提高会议效率，对会议治理进展规定。其次十六条会议召集人职责:(一)会议召集人要提前与能起会议决策性作用人员沟通冲突的状况下再申请发放会议通知,会议通知要求提前一天发放，当天发放的会议通知，会议召集人要或口头通知和提示与会人员；人员，之外的为邀请人员，邀请人员可选择性参与；(三)会议开头后，会议召集人要说明会议的议题、议程、需解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等,以免跑题；(四)会议过程中假设消灭跑题的现象,会议召集人要准时把握、提示会议剩余时间和中止与议题无关的发言,以确保回归议程；(五)属争论、决策性议题的会议，召集人应引导会议作出结论.对需集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人说明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；(六)如无特别指定，会议召集人负责记录会议纪要,会后负责整理并公布正式的会议纪要，避开议而不决.其次十七条行政部职责(一)确定和预订会议地点,发放会议通知。通知要包含会议主题、会议时间、会议地点。以便与会人能快速查看；(二)乐观主动与其它部门协调解决会议时间、会议场地、会议设备等问题；(三)隔天发放的会议通知，在会议开头前一小时,必需发放会议提示；(四)当天紧急临时会议前，要通知与会人员，以保证与会人员准时参会；〔并保证设备畅通；同时预备好会议签到表,并在会议签到表中填上必需参与人员名单，以便会议召集人核对;其次十八条与会人职责:(一)必需参与人员必需准时出席会议，因各种缘由,不能参会者,必需提前向会议召集人员请假，不得无故缺席或迟到,以免会议召集人在不知情的状况下等待而影响会议效率；(二)到会场后，要准时在会议签到表上签到；(三)会议期间,手机要调成振动模式;(四)会议中，发言应言简意赅，紧扣议题,与会议无关的话题,严禁争论；(五)遵循会议召集人对议程把握的要求,如需要提前离开会场,要知会会议召集人.其次十九条附件附件12第七章行政费用治理规定：第三十条 行政部统一治理行政办公费用,各部门协作执行。第三十一条费用把握原则(一)对相对固定的行政费用承受预算治理。式.(三)对耐用大件的办公设备，承受把握治理的方法。第三十二条相对变动费用的治理如会议费、活动费,要求事先拿出打算方案和经费预算，报总经理审批后，按方案实施，费用附审批方案报销.第八章档案治理规定第三十三条总部行政部负责治理总部各类档案，对各分部实行统一监视治理,对各分部的档案工作进展业务指导和培训。第三十四条总部行政部负责对总部人事档案的直接治理，对各分部实行统一监视管理.第三十五条档案的分类.总部档案包括:文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、实物档案、影像档案、经营档案.收到或取回文件后，原件必需在五个工作日内送交相应行政部，进展统一治理。第三十七条立卷归档的要求(一)归档文件要齐全、完整，要依据文件材料形成的规律进展科学的分类、立卷，要保持文件之间的历史联系。(二)填写案卷一律用钢笔,归档文件要按次序系统排列，编制案卷挨次号，归档案卷封面的各个工程均应填写清楚，标题简明，字迹清楚,保管期限准确，装订整齐。第三十八条各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等〕归档必需使用原件。第三十九条影像档案摄录必需记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必需是原版、原件、清楚、完整.说明材料报总经理审批方可归档.交接资料时必需当面清点，核对确认无误后，由经手人和均应加盖竣工图章。行政部定期(每季度〕对各类档案的归档、保管状况进展检查.第四十一条档案借阅。职能部门工作人员可直接查阅属本业务工作范围的档案资料。应填写《档案借用申请表得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借、涂改和私自复印。第四十二条档案鉴定和移交.行政部应依据档案保管期限的规定，定期对档案进展鉴定，失去保存价值的档案,须由鉴定人员提出意见并登记造册，经总经理批准前方可销毁。工程档案的移交工作应严格依据城建档案馆的规定及要求进展。第九章文书治理规定第四十三条文书是指业务工作上往来公文、报告、会议诀议、规定、合同书、、各种帐簿、图表参考书等一切业务用文件。第四十四条文书的分类(一)机密：指不宜向公司以外人员透露内容的文书。(二)一般:指非机密文书.(三)传阅：指在本公司内部传阅或传达的文书。第四十五条文书收发治理(一)收文。文书收发人员于《收发文登记表》登记收文编号、日期、来文单位等必要信息并将文书分送至各经办部门，必要时进展交接登记。(二)发文。经办人拟妥文稿，交行政部审批后,经收发人员编号、按《印章治理办法》用印后,在《发文审批表》上填写受文者、类别、经办部门、内容摘要、附件、经办人姓名等必要信息，经核对准确无误后即行发文。(三)文书处理要点.重要文件，由行政部将正本归档，应用时以副本进展分发、使用和处理,涉及其他部门的，由行政部通知协作部门，准时处理文书上的各项要求.(四)文书处理期限。收发人员收文时,应随到随送,不得积压.来文有答复期限者，必需签呈文件，按分层负责的决议层次订定时限.第十章办公网络系统治理规定：第四十六条公司为提高员工工作效率，供给办公互联网络和相应设备。第四十七条对公司建设的办公网络环境〔包括网络设备、通讯线路及其接口)，未经行政部同意,任何人不得擅自安装、拆卸和破坏.第四十八条电脑硬件设备治理如需选购，申请部门需填写《办公用品申购单》交行政部审核确认,经总经办同意后统一选购.(二)硬件设备应由行政部专人治理，进展定期维护清理，觉察问题准时进展订正。要认真做好防尘、防磁、防潮、防高温、防火、防盗的工作，要保证设备的整齐清洁，各种软件应固定存贮于带锁的可屏蔽的磁盘柜中。(三)全部硬件设备由行政部负责报修;第四十九条行政部负责网络报装、安装、改装等相关事务,维护整个网络的正常运行,保证公司正常办公需要；第十一章印章使用治理规定:第五十条 各类印章都具有法律效力,必需依法使用，严格治理.使用印章时，需填写核，最终由总经办按规定用章，并在用章登记薄上进展登记.第五十一条严禁在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。因特别状况需要外出用印，必需经公司领导批准持有效证明领取印章,用后须准时归还。损或单位名称变更应由行政部统一办理重刻制手续并将原印章统一销毁。损失或情节严峻的移送有关机关处理.--10-第十二章固定资产与办公用品治理规定第五十五条行政部负责固定资产及办公用品的治理监视下自行组织选购,治理制度及执行流程同总部。及文件夹、笔、纸、硒鼓、墨盒、移动存储设备等低值易耗品。第五十七条固定资产和办公用品的选购(一)审批程序各部门依据需购置的设备与用品提出申请，填写《办公用品申购单字后报行政部汇总；行政部审核物品申请是否合理,审核通过的,依据现存物资状况作出购置预算，送总经办审批后统一组织选购;行政部对申购行为有异议或拒绝，应准时与申购部门沟通。假设物品一时无法选购到,也必需准时答复相关部门。(二)组织选购物资选购由行政部负责,选购人员必需严把进货关、质量关、价格关，进展选购时，配置要按申购岗位的工作需求而定;严格办理验收登记及出入库手续，购货发票经手人必需在验货完毕后到财务入帐报销。第五十八条固定资产与办公用品的治理(一)行政部与财务部共同建立固定资产总账,由财务负责账目治理,行政部负责实物治理。行政部与财务部不定期对总部固定资产进展清查盘点，力求账目相符，各岗位要赐予支持协作.(二)固定资产原则上不得外借,特别状况下必需向行政部申请并填写《固定资产借任由借用人担当.(三)总部实行固定资产领用承包制。行政部及各部门一经领用,就是财产直接责任人，对资产的遗失、损坏等负有直接责任.每月办公用品由行政部统一派发，领用人签字确认。固定资产、办公用品消灭故障，须填写《设备报修/报废申请(四)每位员工在职务调动或辞职时,必需先办理资产移交手续，做到核对无误。假设资产使用部门发生变更，应由行政部准时登记入册,或改签责任人.第五十九条由行政部负责办理固定资产的报废。对报废、报损的固定资产,要求出示损坏的原物，填写《设备报修/报废申请表》由部门负责人签字后报行政部核实,行政部经理、财务部经理签字后报总经理同意,由行政部统一处置；固定资产处置收入由行政部统一收取，任何个人和部门不得私自占有。--10-第十三章出差治理规定第六十条出差必需是领导派遣或工作需要,需填写《因公出差申请表》经部门负责人批准，办理好工作交接，然后向行政部备案。当日珠海市内出差由部门经理批准并告知总经办；珠海市外出差由部门经理审核,总经理批准;第六十一条出差纪律：(一)出差期间,必需遵守法纪法规，严禁滋扰生事，破坏公司声誉，假设有违反，将受公司严峻惩罚.严禁假公济私，以出差名义办理私人事务。〔二〕原则上要依据预定时间准时返回,因私事延误必需履行请假手续，所产生的费用自行担当。(三〕出差途中因病,或遇意外灾难，或因工作实际,需要延长时间，必需请示主管领导,并获批准。出差返回公司后两个工作日内补齐请假申请手续。第六十二条出差费用报销：〔一〕需预支差旅费用的出差人员,应依据财务部费用预支流程办理,出差归来后须在两个工作日内办理费用报销手续,按实际消费多退少补；假设有特别状况不能准时报销，必需向总经理及财务部报告。〔二)出差期间,除因公需要,财务部不向私人借款.〔三)和领导一起出差的,可享受同等待遇;报销须据实执行，严禁虚报假报.通讯A通讯ABC费用住宿餐费住宿餐费住宿餐费300400603005020040150300502004010030无20045150/天35/天100/天25/天人员级别部门经理以上驻外工程负责人一般员工A类城市：指各省会、直辖市、经济特区等。说明 B类城市：指全国大中城市、经济较兴盛地区。C类城市：指中