交通费管理办法

修订阐明根据人力资源管理实际需要，现对《交通费管理措施》修订如下：1、第二条“本措施所称的交通费是指企业予以员工的私车公用补助、市内交通费补助”，修改为“本措施所称的交通费是指企业予以员工的办公交通费、通勤交通费”，原措施中的“私车公用补助”修改为“办公交通费”或“费用”，“市内交通费补助”修改为“通勤交通费”。2、第六条“费用原则”增长一档，“部门总经理助理”职务符合购车原则的，费用原则为元/月。3、第八条费用发放，（一）……“享有私车公用补助的员工次月10后来凭有关发票报销，报销单据经计划财务部审核，报办公室、总裁审批”，修改为“享有办公交通费的员工次月10后来凭有关发票报销，报销单据经计划财务部审核，报办公室、财务总监、总裁审批”。4、第八条费用发放，（三）……“原则上每月份报销一次，报销金额为月份应补助金额（金额可以上下波动），由计划财务部整年限额控制。详细报销时间为次月10日后来”，修改为“原则上每月份报销一次，报销金额为月份办公交通费（可以上下波动），由计划财务部整年限额控制，并且须在年度内报销完毕。详细报销时间为次月10日后来”。5、增长第十三条“人力资源部于次月10日前（遇节假日顺延）填制《通勤交通费额度审批表》，经总裁审批。享有通勤交通费的员工以部门为单位，每月10后来报销上月通勤交通费”。6、修订后的《交通费管理措施》自3月1日交通费管理措施总则为加强费用管理、提高办公效率，制定本措施。本措施所称的交通费是指企业予以员工的办公交通费、通勤交通费。办公交通费办公交通费合用于部门总经理助理及以上在岗员工。实习人员、待岗人员及企业配置专车的人员，不享有办公交通费。享有办公交通费的员工应遵守如下事项：保证车辆在工作时间可以正常使用；不得再申请使用公车办公，特殊状况需经总裁同意；费用申请部门总经理助理及以上职位员工购置车辆为本人或其配偶所有（以行驶证登记为准），并且在开始办公使用车辆时可以申请办公交通费。申请时应及时填写《办公交通费审批表》，并附行驶证原件复印件、驾驶证原件复印件，车辆为配偶所有时还须提供结婚证原件复印件，经人力资源部审核后，报总裁同意；享有办公交通费人员变更工作岗位后，人力资源部对应调整办公交通费金额，报总裁同意；当员工变更职位为部门总经理助理及以上职位时符合条件的可以申请办公交通费。费用原则职务购车原则费用原则（元/月）董事长不低于人民币20万元（不含购置税）6600总裁副总裁、财务总监、董事会秘书、营销总监5600部门总经理不低于人民币15万元（不含购置税）4600部门副总经理3000部门总经理助理阐明：未到达企业规定的购车原则的，按照下一种档次予以办公交通费；特殊状况，需经总裁同意。费用计算员工申请办公交通费获批的次月开始享有办公交通费；员工变更工作岗位的次月，调整对应办公交通费；员工离职、待岗的当月，不享有办公交通费；月请假合计7个工作日以上10个（含）工作日如下的，按原则的50%予以办公交通费；当月请假合计超过10个工作日的，不予以当月的办公交通费，员工休年休假不计算在内；当月出差合计超过7个工作日，超过部分时间的办公交通费以日为单位减半计算（精确到元）；月办公交通费=月办公交通费原则÷21.75×[21.75-50%×（出差工作日-7）]长期派驻外地且员工购置车辆在派驻地因公使用的，正常计算。长期派驻外地，员工购置车辆不在派驻地因公使用的，驻外期间不予以办公交通费，整月驻外期间，整月不发放；非整月驻外期间，以日为单位计算，计算措施为：月办公交通费=月办公交通费原则÷21.75×（21.75－驻外工作日）。费用发放车辆正常使用月份，由人力资源部于次月10日前（遇节假日顺延）填制《办公交通费明细审批表》，经总裁同意后，将审批表的复印件分别送交办公室和计划财务部。享有办公交通费的员工次月10后来凭有关发票报销，报销单据经计划财务部审核，报办公室、财务总监、总裁审批。员工凭与车辆有关的加油费、停车费、维修费等发票或者凭办公用品、低值易耗品、装饰材料、水电气费等发票（防止使用固定资产、招待费、广告费、宣传费发票）报销。上述发票名头必须是大连华信信托股份有限企业或华信信托，且需经计划财务部审核通过。原则上每月份报销一次，报销金额为月份办公交通费（可以上下波动），由计划财务部整年限额控制，并且须在年度内报销完毕。详细报销时间为次月10日后来。通勤交通费通勤交通费合用于试用期人员、实习人员、不享有企业专车和办公交通费的正式员工。凡不享有企业专车和办公交通费的员工，每人每月在100元额度内报销通勤交通费。在岗员工当月请假、出差、外派合计10个工作日以上15个（含）工作日如下的，当月在50元额度内报销通勤交通费；当月请假、出差、外派合计超过15个工作日的，当月不予以报销。员工休年休假不计算在内。试用期人员入职首月、实习人员实习期间的通勤交通费，经总裁同意可在第十条原则内实报实销。员工离职的当月，不享有通勤交通费。人力资源部于次月10日前（遇节假日顺延）填制《通勤交通费额度审批表》，经总裁审批。享有通勤交通费的员工以部门为单位，每月10后来报销上月通勤交通费。员工因办公而发生的市内交通费，经总裁同意可实报实销。附则本措施由人力资源部、计划财务部负责解释。本措施自3月1日起施行。

办公交通费审批表申请人所属部门岗位车辆状况车辆类型：车辆型号：车牌号码：购置价格：购置日期：办公使用日期：人力资源部意见享有办公交通费金额：享有办公交通费起始月份：年月人力资源管理员签字：