高速公路土建工程项目部物资管理制度

高速公路土建工程项目部物资管理制度1.背景高速公路是国民经济发展中重要的基础设施之一，其建设需要大量物资投入。土建工程项目部是高速公路建设的重要组成部分，其物资管理工作对项目顺利进行和成本控制具有重要意义。因此，建立土建工程项目部物资管理制度是保障项目成功实施和实现经济效益的必要手段。2.目的通过建立高速公路土建工程项目部物资管理制度，达到以下目的：合理安排物资使用，提高物资利用效率；降低物资采购成本和库存成本；保证物资采购、存储、发放等环节的合法合规；确保项目进度、质量和安全。3.范围本制度适用于高速公路土建工程项目部物资供应、采购、标准化管理、仓储管理以及领用、归还、退库等管理工作。4.职责4.1项目部负责人确定物资需求计划，把握物资采购、库存情况；严格控制物资采购、发放、使用和报废，建立相关物资台账；确保物资管理工作符合国家法律法规和公司规章制度；负责审批物资采购申请、领用申请及其他相关申请。4.2物资管理员协助项目部负责人制定物资采购计划，并监督采购合同执行情况；控制物资管理成本，做好物资结算、盘点以及报废处理等工作；据实际需求合理调配物资使用，严格库存管理，确保物资正常运作；负责编制物资领用计划，以及物资交接、保管、报废的手续。4.3采购人员按照项目部负责人的计划进行物资采购；筛选供应商，发出采购订单，签订合同；负责采购后续的付款、结算；统计物资采购情况及时交付给仓库管理员。4.4仓库管理员负责收货、验收、入库、出库等环节；管理好库存品种、数量，并建立完整的仓库物资档案；协调做好物资装卸、库房卫生及防火、防盗措施。负责领用、归还、报废等工作。5.库存管理5.1库存盘点定期对涉及项目部的仓库进行库存盘点，确保物资存放情况详细了解。具体应包括以下方面：物资品名、数量、型号、规格等详细信息；收发日期和数量，检验日期和有效期；库存数量、单价、金额等信息；物资存货区域，库位号等信息。5.2物资台账根据实际情况，建立详细的物资台账，以记录每一件物资的进销存情况，建立科学管理模式，实现物资的科学管理和利用。具体应包括以下方面：物资名称及规格型号；物资图号和存放位置；物资数量及单位；物资单价及总价；收发日期和数量，检验日期和有效期。5.3周转库存对于数量较大、质量好的物资，应采取周转库存方式，既保证项目的需求，又降低了库存成本。6.物资采购6.1采购程序采购程序包括编制采购计划、招标、谈判、中标、签订合同、验收、入库等。具体应包括以下方面：编制采购计划；确定采购方式；采用招标方式；实施供应商评审、中标；签订合同；购买物资；物资验收、入库。6.2采购方式根据政策法规和项目实际情况，采用不同的采购方式，既能够保障项目进度，又能够降低物资采购成本，实现最佳效益。采购方式可分为以下几种：自行采购：直接从供货商处购买所需物资；招标采购：通过招标方式，选定供应商进行采购；合作采购：与其他单位进行共同采购。6.3供应商管理筛选供应商应从以下几个方面考虑：综合实力：包括供应商的规模、资质、技术能力、业绩等方面；质量管理能力；用户满意度；价格竞争力。7.物资领用7.1领用手续领用物资必须办理领用手续，建立领用登记表，做到每一件物资领用有据可查，保证使用安全合规。具体领用手续如下：申请单：项目部员工或相关部门在领用前必须填写领用申请单，说明领用物资用途及数量；审批：领用申请单必须经过项目部负责人批准后才能领用；发放：在物资台账上登记，由库管员配发，填写领用登记表。7.2领用限制领用物资应按照实际需求和规范要求安排，避免浪费。具体应注意以下几点：物资领用必须按照实际需求进行，禁止将物资擅自转借呈发生流失；高值易耗品领用要分层次在实际使用量掌握范围，不得部门滥发；对于缺货情况，领用者应及时向项目部负责人汇报，以便及时采购补足。8.物资报废8.1报废程序物资报废程序应具备以下内容：制定报废计划；报废审批及公告；安排报废物品存储；实施物资报废处置。8.2报废标准物资报废应按照国家法律法规和公司制度的要求，以及质量、使用年限以及情况严重程度等因素综合考虑。9.物资管理控制9.1合法合规物资管理应符合国家法律法规和公司规章制度的要求，严格按照相关流程程序办理，确保物资管理合法合规。9.2安全保障在物资采购、仓库储存等环节，应注意防止火灾、盗窃等意外事故的发生，保证物资安