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文档简介

学院教职工活动室管理制度1.介绍为了提供一个良好的工作和休闲环境，促进教职工之间的交流和互动，学院特设立了教职工活动室。本文档旨在规范教职工活动室的使用和管理，确保其正常运行和维护。2.活动室使用权限2.1教职工活动室仅限学院内部教职工使用，包括教师、行政人员和科研人员。学院可以根据需要，对不同教职工群体进行使用权限的划分。2.2教职工活动室不对外开放，不向外部人员出租或出借。2.3教职工可以自由使用活动室进行组织会议、开展学术研讨、进行休闲娱乐等活动，但需提前预约使用时间。3.活动室预约流程3.1教职工需要向学院办公室提出活动室的使用申请，包括活动的目的、预计人数、使用时间等信息。3.2学院办公室接收到申请后，将根据教职工的需求和活动室的可用情况，进行预约确认，并将预约结果通知申请人。3.3如果多个教职工在同一时间申请使用活动室，学院办公室将按照申请先后顺序进行调整，并提前通知相关申请人。4.活动室使用规定为了维护活动室的秩序和安全，并确保教职工的使用权益，以下规定需要被遵守：4.1活动室在使用前需经过认真检查，确保场地和设备的完好无损，并及时向学院办公室报告任何损坏或故障情况。4.2活动室内的设备和家具不得私自移动或调整，如需使用特定设备或器材，请提前向学院办公室申请并获得许可。4.3使用完毕后，教职工需自觉保持活动室的整洁和卫生，严禁乱丢垃圾或损坏室内物品。4.4教职工应尊重他人的使用权益，不得在非预约时间或未经许可的情况下使用他人已预约的活动室。4.5在活动室内举行的任何活动都必须遵守学校的相关规章制度和法律法规，不得从事任何违法违规行为。5.活动室维护和安全5.1活动室的日常维护由学院办公室负责，包括室内清洁、设备保养、修理等。5.2教职工在使用活动室期间，如发现任何设备故障、安全隐患或其他问题，应及时向学院办公室进行报告。5.3严禁将活动室用于危险品储存、易燃易爆物品的操作或其他可能对安全产生威胁的活动。5.4活动室内不得使用大功率电器设备，确保用电安全，避免引发火灾或其他意外事故。6.违规处理6.1如果教职工在使用活动室时违反相关规定，学院办公室有权采取以下处理措施：给予口头警告或书面警告；暂停或取消活动室使用权；向相关部门或领导汇报，并由其作出相应的处理决定。6.2对于故意损坏或严重违法违规行为的教职工，学院将按照学校规定进行严肃处理。7.其他事项7.1学院保留对本管理制度的最终解释权，并有权根据实际情况对其进行调整和修改。7.2教职工对本管理制度应予以遵守，并积极配合学院办公室进行相关工作。7.3本管理制度自发布之日起生效，并适用于学院教职工活动室的管理和使用。结语本文档详细介绍了学院教职工活动室的管理制度，包括活动室使用权限、预约流程、使用规定、维护和安全措施以及违规处理等内容。

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