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财务外包服务合同模板(优质文档，可直接使用，可编辑，欢迎下载）财务服务外包合同甲方：乙方：合同目录第一章总则第二章服务外包项目范围和方式合同期限外包费支付标准和结算方式权利和义务违约责任合同的变更和终止附则第一章总则第一条本着“友好合作、平等互惠、优势互补”的原则，____________________（以下简称甲方）与郴州金顺联合会计师事务所（以下简称乙方）经友好协商,就甲方财务服务外包事宜，共同签署本合同,以资共同遵守。本合同对甲乙双方权利义务及财务服务外包作相关约定，合同未确定事宜，双方可另行签订补充合同作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。第二条财务服务外包外包定义：甲方根据自身经营需要,将财务核算工作交由具有该类业务服务经验、良好的业绩、完备的资质、以及高效的管理团队的乙方进行代理，要求乙方服务人员到甲方的工作场所，利用甲方的服务工具和设备，从事财务核算工作，乙方承诺在确保满足甲方要求的服务标准的前提下，于本框架协议合作期内，为甲方提供相应财务外包服务，甲方向乙方支付财务服务外包费用。第三条乙方外包服务人员：是指乙方派出的符合本合同资格条件的、在甲方从事本合同规定的财务服务外包范围以内工作的人员.所有工作人员在劳动人事、工资福利、社会保险等各方面均隶属于乙方。乙方有义务在本合同有效期内维持其与外包服务人员合法的劳动合同关系，不得因与外包服务人员间就劳动法律关系或在其他方面的任何争议或瑕疵影响其履行在本合同项下的义务。第四条甲乙任一方的名称、法定地址若有变更,变更一方应至少提前十个工作日书面通知对方。该书面通知须加盖变更方公章并经本合同授权代表签字确认后生效；甲乙双方的帐户名称、开户银行、银行帐号有变更的，变更方应在本合同约定的相关付款期限十个工作日前以加盖财务专用章的书面文件的原件通知对方.第二章服务外包项目范围和方式第五条甲方将以下项目外包给乙方：（一)项目隶属：甲方及甲方所属分支机构；(二）项目性质：财务服务外包服务项目以及适合外包的其他服务性项目；（三）项目内容：主要包括（但不限于）费用报销、现金、支票的收与支出、会计凭证处理、帐薄的记录、财务报表的出具、内部财务报表的提供、纳税申报事务等。第六条甲方负责提供服务场地、设备、设施、工具，并承担服务项目的日常运作费用,包括但不限于水电费、费等。第三章合同期限第七条本合同期限从起至.任何一方若终止合同,应提前30天以书面形式通知对方并协助处理有关善后事宜.第四章外包费标准和结算方式第八条外包费标准按照财务服务外包项目内容的复杂程度确定.外包费用按照甲、乙双方认可的方式结算.结算时，甲、乙双方本着真实、及时、有效的原则确认外包费用；费用确认无误后,乙方提供符合甲方费用核算要求的有效结算单据，甲方在收到结算单据后5个工作日内完成对乙方的付款义务.（一)甲方向乙方支付的服务费用包括：1．财务服务人员的劳动报酬；2．甲方应承担财务服务人员的相关社会保险费用；3．甲方应向乙方支付的财务服务人员管理费用；4．用于财务服务人员的其他费用：奖金、交通通讯伙食补贴、过节费等。5．用于支付国家相关税额的税金：企业所得税、营业税及附加等。（二）费用的标准：1．财务服务人员的劳动报酬标准按国家和省的规定由甲方确定，并由甲方按月向乙方提供报酬清单。2．甲方应支付的相关社会保险费用数额按双方约定的标准由乙方书面通知甲方.3．财务服务人员管理费标准:甲乙双方经过协商,由乙方发放服务人员工资.4．财务服务人员的其他费用标准为：交通、通讯、伙食补贴按实际发生数支付；奖金、过节费按甲方规定金额执行，甲方享有对此项(财务服务人员的其他费用）费用的支配权.5．国家相关税额的税金标准：根据国家相关税收法律规定执行.甲方应支付的技术服务费=当月实际使用的技术人员数×本节（一）1-5费用之和×技术服务月数。服务期不超过半月的，服务月数按半月计算,服务期超过半月、不满一月的，服务月数按一个月计算。（三）支付方式和支付时间：甲方应支付乙方元的财务服务外包费用，甲方应于每月15日前支付当月服务费用.乙方在取得费用后，将费用直接用于本节(一）1—5费用。第五章权利和义务第九条甲方的权利:（一）甲方有权自行决定是否接受乙方派出的外包服务人员。(二）如果乙方未能满足甲方在本协议项下的需要，或者独立第三方提出的条件优于乙方提出的条件，甲方可以从独立第三方获得该服务。（三）甲方有权根据外包项目的工作需要制订相应的服务规范、考评办法，并及时以书面形式通知乙方执行，服务规范、考评办法的解释权在甲方；甲方有权要求乙方外包服务人员遵照甲方的服务规范和本合同的规定为甲方提供服务.甲方根据相关服务项目的质量考核指标要求，按月对乙方的服务质量进行考核。（四)甲方有权对乙方派出的外包服务人员进行与服务项目相关的管理，并检查乙方外包服务人员的工作表现情况，包括上、下班记录、服务情况、违规违纪情况、受表扬、被投诉等。（五)甲方有权要求乙方提供外包服务人员的有关资料，包括会计证、劳务合同、社会保险证明、学历证明等。（六)在提供财务服务外包过程中产生的财务资料和财务分析结论归甲方所有。(七）甲方认为乙方有任何违反或可能违反本合同的行为，甲方有权提出书面意见要求乙方限期整改。乙方应在收到甲方的书面意见后5个工作日内，以书面形式将其整改的结果或整改措施回复甲方.第十条甲方的义务(一）在外包服务实施过程中，甲方应为乙方提供必要的技术支持与工作指导，配合乙方履行职责。（二）甲方应建立、健全劳动安全卫生制度，严格执行国家劳动安全卫生规程和标准，对乙方外包服务人员进行劳动安全卫生教育,防止劳动事故,减少工作危害。同时为乙方外包服务人员提供符合国家规定的工作条件、劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,对服务岗位的设施、设备定期进行维护和安全检查，保证工作场所的安全。（三)甲方如有需要为乙方外包服务人员统一制作证件和工服的,相关费用由甲方承担。(四）甲方不得将本合同的内容向甲乙双方以外的、与签订和履行本合同无关的任何第三方透露，不得泄露乙方的商业秘密（包括本合同及其附件和合同签订前的各项方案)。第十一条乙方的权利根据法律、法规和本合同有关规定,乙方有权要求甲方依据本合同规定保障乙方派出外包服务人员的合法权益,若发现甲方有侵害乙方外包服务人员合法权益的行为,乙方可以提出书面意见和要求。甲方应在收到乙方的书面意见后10个工作日内以书面形式回复乙方。第十二条乙方的义务(一）乙方代表甲方完成财务服务外包工作，必须严格遵守国家有关法律法规和行业规章制度及甲方有关规定，规范履行职责,并接受甲方的定期考核。（二）乙方应按照甲方服务需求和标准提供外包服务人员，外包服务人员必须通过乙方的岗前公共职业培训,且具备甲方工作岗位所需要的技能素质和体能素质。乙方可要求甲方协助对新上岗的外包服务人员进行相关培训以及服务资格考核，对考核不合格者，乙方应予以更换。(三）乙方负责为乙方外包服务人员依法办理劳动用工手续,在外包服务人员的聘用、辞退、工资福利、社会保险、奖惩升降、劳动保护等事项上依法保证乙方外包服务人员的合法权益,按时、足额为外包服务人员缴纳社会保险，保持外包服务人员的稳定性.(四）乙方与外包服务人员发生劳动纠纷时,乙方应直接与外包服务人员交涉解决并自行承担相关责任，处理好纠纷,以免影响甲方的外包服务工作，如出现严重影响甲方外包服务工作的，由乙方承担所有损失责任。（五）外包服务人员因工或在工作场所发生伤亡事故,由乙方配合甲方按相关规定进行妥善处理。对发生的事故处理费用和对外包服务人员的经济补偿等由责任方承担。（六)乙方应教育、督促乙方外包服务人员在甲方提供服务期间按甲方的有关规章制度和作息时间完成相应服务工作，服从甲方人员与服务相关的管理和安排，接受甲方人员的监督和检查，以保障甲方业务的正常进行。（七）乙方应教育、督促外包服务人员不得以任何形式向他人提供或泄露甲方的商业秘密，保证甲方业务利益不受损失，对甲方各类客户的资料、业务数据等应按照甲方相关文件及工作要求执行保密工作.如乙方外包服务人员泄露甲方商业机密造成甲方经济损失的,乙方应承担赔偿责任。（八）乙方管理人员应经常到项目外包服务人员工作现场，协调及处理甲乙双方与外包服务人员之间的关系。乙方应当及时处理和协调甲方与外包服务人员之间的工作管理纠纷。（九）乙方外包服务人员从甲方领取的工作工具、设备和其他物品，由甲方负责登记管理，在员工离职时，由乙方负责协助收回交还甲方。（十）乙方有义务向甲方提供外包服务人员有关资料，包括会计证、劳务合同、社会保险证明、学历证明等。（十一)乙方不得将本合同的内容向甲乙双方以外的、与签订和履行本合同无关的任何第三方透露，不得泄露乙方的商业秘密(包括本合同及其附件和合同签订前的各项方案)。第六章违约责任第十三条任何一方违反或擅自变更本合同的约定，应当承担由此给对方造成的经济损失和相关责任.第十四条因甲方原因不能按合同规定的时间及时支付外包费，甲方每日应按3‰的比例向乙方支付拖欠部分的违约金.甲方连续拖欠款项达三个月以上，致使合同无法履行，乙方有权解除合同,并依法追回欠款和违约金.第十五条乙方无正当理由,未按时支付派出甲方外包服务人员的工资及办理各种社会保险等福利的，逾期10日以上的，甲方可终止本合同的履行,由此造成的损失和一切法律责任，由乙方自行承担。第十六条甲乙任何一方按照本合同规定索取违约金或赔偿金时，应书面通知违约方并说明违约金或赔偿金额；违约方应在收到对方发出的书面索赔通知的十个工作日内按索赔要求支付违约金或经济赔偿;如违约方对违约金或赔偿金额有异议,应在收到通知后七个工作日内通知对方，双方应在收到对方的通知或答复后尽快协商明确违约责任.第十七条因执行本合同发生的一切争议，双方应首先友好协商解决。经协商不能解决，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除必须在诉讼过程中进行解决的问题外,合同其余部分应继续履行。第七章合同变更和终止第十八条甲、乙双方有一方有正当理由要求变更本合同,须提前一个月以书面形式通知对方并协商解决,双方应签署变更合同。第十九条本合同期满双方不再续约或者因一方违约导致本合同无法履行,则本合同终止。但合同的终止不得损害第三方的利益，双方应为此做出合理安排。第八章附则第二十条未经对方同意,甲乙任何一方不得将本合同部分或全部权利和义务转让给第三方。第二十一条本合同中涉及的所有“通知”、“同意”、“确认”等事项均应以书面形式做出,并作为依据。第二十二条本合同有关附件及补充合同是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力；本合同未尽事宜，双方另行协商并签署补充合同，作为本合同的附件，具有同等法律效力.第二十三条本合同一式四份，甲乙双方各执二份，经双方有权签字人签字并加盖单位公章之日起生效，至合同终止之日失效.甲方：（盖章)乙方：（盖章)授权签约人签字：授权签约人签字：签订时间：年月日签订时间:年月日公司财务管理制度财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支；收回货款，清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。2。负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度，进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案.3。负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表，做好成本核算,控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付各项设备、材料款项，完善各项成本辅助账的设置，健全各项统计数据。4.建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。第一章资金审批制度1。总则⑴所有款项的支付，须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司，应以或的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见；⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要，需先填好限额，并经公司主管领导批准；⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;⑸往来款项的冲转（指非正常经营业务），须公司主管领导批准；⑹非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准；⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。2、行政费用支出管理制度⑴公司管理人员的费用报销，须经公司主管领导批准后财务方可报支；⑵涉及应酬等非正常费用，须公司主管领导批准.3.车辆维修费及汽油费管理制度⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点，维修费用一般采取银行转账的方式结算；⑵车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购，以支票支付。需用时应办理领用手续，并由办公室建账予以核销使用；⑶公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。4。办公费用、会议费用及其他费用管理制度⑴公司办公用具由办公室统一采购、管理;⑵办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;⑶办公室财产台账为财务部附设账册；⑷办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报；⑸公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排；⑹有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定，经总经理批准后报财务部备案。5.行政费用报销制度⑴公司行政费用现金支出范围为：向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点1000元的零星开支；⑵公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;⑶应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施；⑷凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者必须填写借款单.借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人;⑸支票领用单、借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部直接支付;⑹银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告.如系空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任;⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。第二章财产管理制度1。公司财产的范围⑴公司财产包括固定资产和低值易耗品；⑵凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产；⑶凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。2。公司财务部负责公司所有财产的会计核算⑴公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理；⑵公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理；⑶办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算，应设立台账，登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。3.财产的购置与调拨⑴办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签，报公司主管领导批准后方可采购;⑵财产购回后,应填写财产收入验收单.财产收入验收单一式两联，财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账；⑶各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理同意，报办公室审批,公司主管领导批准；⑷固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联.一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账；⑸财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送财务部备案。4。财产的清查、盘点⑴公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清查;⑵各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加；⑶财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏、损原因.对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任；⑷凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务部组织评估，评估情况上报公司主管领导，由公司主管领导决定处理意见;⑸凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实上报；属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失；属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的，应上报总经理，决定处理意见。合同条款及格式1．适用性1。1本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。2．定义2.1本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。1)“需方”是指“合同条款资料表”中指明的采购需要货物和服务的单位，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方.2)“供方”是指提供本合同项下货物和服务的公司或其他实体，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。3）“付款人"是指在本合同项下向供方支付合同货物资金款的票据台头单位或部门。4)“合同”是指供需双方签署的、合同格式中载明的供需双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件中提到的构成合同的所有文件。5)“合同价格”是指根据本合同规定供方在正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价款。合同价格在合同有效期内为固定价格。6）“货物”系指供方按合同要求,须向需方提供的所有设备、材料、机械、仪表、备品备件、工具、手册及其他技术资料和／或其他材料.7）“服务”是指根据本合同规定由供方提供的与本合同货物有关的辅助服务，包括运输、保险以及其它伴随服务，如安装、调试、验收、试验、运行、检修时相应的技木指导、技术配合、技术培训和合同中规定供方应承担的其它义务。8)“技术资料"是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验和技术指导及合格证、产品质量证明书等文件（包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件）,和用于合同项目正确运行和维护的文件。9)“监造"是指在合同设备的制造过程中，由需方委托有资质的监造单位派出代表对供方提供的合同设备的关键部位进行质量监督，实行文件见证和现场见证。此种质量监造不解除供方对合同设备质量所负的责任。10)“初步验收”是指当性能验收试验的结果表明已达到了合同附件1规定的保证值后，需方对每台合同货物的验收.11）“最终验收”是指由法定检验部门或需方对合同货物保证期满后的验收。12）“备品备件”是指根据本合同提供的合同货物备用部件，包括随机备品备件和足够按“合同条款资料表”中要求保证所提供设备正常运行使用的备品备件。13）“试运行”是指单机、整机或各系统和／或设备在调试和项目试运行阶段进行的运行。14)“书面文件”是指任何手稿、打字或印刷的有签字和／或印章及日期的文件。15）“分包商"或“分供货商”是指由供方将合同供货范围内任何部分的供货分包给其他的法人及该法人的继任方和该法人允许的受让方。16）“最后一批交货”是指该批货物交付后，使得合同设备的己交付的货物总价值达到合同设备价格98%以上，并且余下未交的货物不影响合同货物的安装、调试和性能验收试验.、17）“设备缺陷”是指供方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备（包括部件、原材料、铸锻件、原器件等）达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。18）“运杂费”是指合同货物从供方始发站(车上）／码头（船上)到需方指定地点所发生的公路、水路、铁路、航空运费,保险费及运输过程中发生的各种费用。19）“合同条款”是指本合同条款.20）“项目现场”是指本合同项下货物的安装、运行的现场，其名称在合同条款资料表中指明.21)“日、月、年”是指公历的日、月、年；“天"是指24小时;“周"是指7天。3．原产地3.1本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民荚和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区（以下简称“合格来源国”）。3.2本款所述的“原产地”是指货物开采、生长或生产或提供有关服务的来源地.所述的“货物"是指通过制造、加工或用重要的和主要元部件装配而成的，其基本特性、功能或效用应是商业上公认的与元部件有着实质性区别的产品。3.3货物和服务的原产地有别于供方的法定注册地或国籍.4．标准4.1本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准.如果没有提及适用标准，则应符合货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。4。2除非技术规格中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位.5．使用合同文件和资料5.1没有需方事先书面同意,供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人.即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同必须的范围.5。2没有需方事先书面同意，除了履行本合同之外，供方不应使用合同条款第5.1条所列举的任何文件和资料。5.3除了合同本身以外，合同条款第5.1条所列举的任何文件是需方的财产.如果需方有要求，供方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给需方。6．专利权6。1供方应保证，需方在使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉.7．履约保证金7。1供方应在收到中标通知书后二十（20)天内，向付款人提交“合同条款资料表"中所规定金额的履约保证金。7。2履约保证金用于补偿需方因供方不能完成其合同义务而蒙受的损失.7.3履约保证金应采用本合同货币，或付款人可以接受的其它货币并采用下述方式之一提交，：1）银行保函或不可撤销的信用证由需方可接受的在中华人民共和国注册和营业的银行，或外国银行通过在中华人民共和国注册和营业的银行提交。其格式采用招标文件提供的格式或其他需方可接受的格式；或2)银行本票、保兑支票或现金；3）由投标保证金转换为履约保证金。7.4在供方完成其合同义务色括任何保证义务后三十(30)天内，付款人将把履约保证金退还供方。8．检验和测试8。1需方或其代表应有权检验和／或测试货物，以确认货物是否符合合同规格的要求。“合同条款资料表”中和货物技术规格将说明需方要求进行的检验和测试，以及在何处进行这些检验和测试.需方将及时以书面形式把进行检验和／或需方测试代表的身份通知供方。8。2检验和测试可以在供方或其分包人的驻地、交货地点和／或货物的最终目的地进行.如果在供方或其分包人的驻地进行，检测人员应能得到全部合理的设施和协助.8.3如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求，需方可以拒绝接受该货物,供方应更换被拒绝的货物，或者在需方认同下免费进行必要的修改以满足规格的要求。8.4需方在货物到达目的港和／或现场后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在从来源地(国）启运前通过了需方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。8.5在交货前,供方应让制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书，检验证书是付款时提交文件的一个组成部分，但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。8.6货物抵达目的港和／或现场后,由需方或政府管理机构指定检验部门(第三方）对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方，需方有权在货物到达现场后九十（90）天内向供方提出索赔。8.7如果在合同条款第18条规定的保证期内，发现货物的质量或规格与合同要求不符，或货物被证实有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，需方有权随时向供方提出索赔。8。8所有上述的裣验和测试不论在何处发生,一切费用均由供方承担。对第三方参与的检验所发生的费用，从合同总额中扣除并由政府采购专户直接支付检验部门。检验和测试的相关内容和要求见“合同条款资料表”。8。9合同条款第8条的规定不能免除供方在本合同项下的保证义务或其他义务。9．包装9.1供方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或变质.这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及海运、水运和陆地的长途运输。供方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。10．装运标记10.1供方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的约定的字样做出以下标记：1）收货人2)合同号3)发货标记（唛头)4)收货人编号5）目的地（港)6）货物名称、品目号和箱号7)毛重／净重（用kg表示）8）尺寸(长×宽×高用cm表示)10。2如果单件包装箱的重量在2吨或2吨以上，供方应在包装箱两侧用文字和国际贸易通用的运输标记（适用进口货物）标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,供方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放"、“此端朝上，请勿倒置"、“保持干燥”等字样和其他国际贸易中使用的适当标记(适用进口货物）。11．装运条件II.1合同货物的：1)运输条件和保险、运费支付;2）交货日期认定；3）目的港／项目现场；按“合同条款资料表”中规定。11.2供方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量.否则，需方对由此产生的一切费用和后果不承担责任。12．装运通知12。1供方应在预计的装运日期之前，即海运前三十（30)天或铁路／公路／水运前二十—（21)天或空运前七(7)天以电报或电传或形式将货物合同号、名称、数量、箱数、总毛重、总体积（用m3表示）和在装运地备妥待运日期通知需方，同时，供方把详细的货物清单一式三(3)份，包括货物合同号、名称、规格、数量、总休积(用m3表示）、每箱尺寸（长×宽×高)、单价、总金额、启运地（或口岸）、备妥待运日期和货物在储存中的特殊要求和注意事项等寄给需方。12。2供方应在货物装运完成后二十四（24)小时之内以电报或电传或形式将货物合同号、名称、数量、毛重、体积（用m3表示）、发票金额、运输工具名称及启运日期通知需方。如果每个包装箱的重量超过20吨(t）或体积达到或超过长12米(m）、宽2.7米(m）和高3米(m),供方应将每个包装箱的重量和体积通知需方,易燃品或危险品的细节还应另行注明。12.3如果是因为供方延误不能将上述内容通知需方，使需方不能及时做好有关准备或办理相关手续，由此而造成的全部损失应由供方负责.此条款的适用对象见“合同条款资料表".13。交货和单据13。1供方应按照“货物需求一览表”规定的条件交货。供方应提供的装运细节和／或要求见合同条款第9、10、11、12条规定。13。2为合同支付的需要，供方还应根据本合同条款第20条的规定，向需方寄交或通过供方银行转交该条款规定的相关“支付单据”.14.保险14。1供方在本合同下提供的货物应对其在制造、购置、运输、存放及交货过程中的丢失或损坏按本条款规定的方式，进行全面保险。14。2根据需方在“招标项目资料表”中要求的报价条件交货，如由供方负责办理、支付货物保险，供方应用．种可以自由兑换的货币办理以发票金额百分之一百一十（110%）投保的一切险和战争险,并以需方为受益人.15．运输15。1根据需方在“招标项目资料表”中要求的报价条件交货，供方应负责办理相应的运输、仓储、保管等事项，相关费用包括在合同价中。15。2如果合同中有进口货物，供方所选择承运人事先应获需方同意或使用需方指定的承运人。16。伴随服务16。1侠方可能被要求提供下列服务中的任一项或所有服务,包括“合同条款资料表”与技术规格规定的附加服务（如果有的话）：1)实施或监督所供货物的现场组装和／或试运行；2）提供货物组装和／或维修所需的工具；3）为所供货物的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册;4）在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理,但前提条件是该服务并不能免除供方在合同保证期内所承担的义务；5）在供方厂家和／或在项目现场就所供货物的组装、试运行、运行、维护和／或修理对需方人员进行培训。16：2供方应提供“合同条款资料表”／技术规格中规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用均应包括在合同价中。17：备件17.1供方可能被要求提供下列与备件有关的材料、通知和资料：1）需方从供方选购备件,但前提条件是该选择并不能免除供方在合同保证期内所承担的义务；2）在备件停止生产的情况下，供方应事先将要停止生产的计划通知需方，以便需方有足够的时间采购所需的备件；3)在备件停止生产后，如果需方要求，供方应免费向需方提供备件的蓝图、图纸和规格.17.2供方应按照“合同条款资料表”／技术规格中的规定提供所需的备件。18。保证18。1供方应保证合同下所供货物的全部组成是全新的、未使用过的一级正品,除非合同另有规定,货物应含有设计上和材料上的全部最新改进。供方还应保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按需方的要求设计或按需方的规格提供的材料所产生的缺陷除外）,或者没有因供方的行为或疏忽而产生的缺陷，这些缺陷项目是工作现场现行条件下正常使用可能产生的。18.2本保证应在合同货物最终验收后的一定期限内保持有效，或在最后一批合同货物到达目的地后的一定期限内保持有效(上述期限见“合同条款资料表")，以先发生的为准.18。3需方应尽快以书面形式通知供方保证期内所发现的货物的缺陷.18。4侠方收到通知后应在“合同条款资料表"规定的时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。18.5如果供方收到通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷，需方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由供方承担，需方根据合同规定对供方行使的其他权力不受影响。19．索赔19。1如果供方对货物的偏差负有责任，而需方在合同条款第18条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔，供方应按照需方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：1)供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方,并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。2)根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额，经需供双方商定降低货物的价格。3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和／或设备来更换有缺陷的部分和／或修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时，供方应按合同条款第18条规定，相应延长所更换货物的质量保证期.19.2如果在需方发出索赔通知后三十（30)天内,供方未作答复,上述索赔应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十（30）天内或需方同意的延长期限内，按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜，需方将从合同货款或从供方开具的履约保证金中扣回索赔金额。20。付款20。1本合同项下的付款方法和条件在“合同条款资料表，，中规定。2．价格21.1供方在本合同项下提交货物和履行服务的价格在合同中给出。22。变更指令22.1根据合同条款第35条的规定，需方可以在任何时候书面向供方发出指令，在本合同的一般范围内变更下述一项或凡项：1)本合同项下提供的货物是专为需方制造时，变更图纸、设计或规格；2）运输或包装的方法;3)交货她点；4)供方提供的服务.22。2如果上述变更使供方履行合同义务的费用或时间增加或减少，将对合同价或交货时间或两者进行公平的调整,同时相应修改合同.供方根据本条进行调整的要求必须在收到需方的变更指令后三十（30)天内提出.23。合同修改23。1除了合同条款第22条的情况，任何一方不应对合同条款进行任何变更或修改，除非双方协商同意并签订书面的合同修改书。24.转让24。1除特殊情况下并经需方事先书面同意外，供方所应履行的合同义务的任何一部分均不得向其他方转让。25．分包25.1由需方确认的分包货物，供方应书面通知需方其在本合同中所分包的全部分包合同，但此分包通知并不能解除供方履行本合同的责任和义务。25.2分包必须符合合同条款第3条的规定。26。供方履约延误26。1供方应按照“货物需求一览表”中需方规定的时间表交货和提供服务。在履行合同过程中,如果供方及其分包人遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知需方。需方在收到供方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费.延期应通过修改合同的方式由双方认可.26。2除了合同条款第29条的情况外，除非拖延是根据合同条款第26.1条的规定取得同意而不收取误期赔偿费之外，供方延误交货，将按合同条款第27条的规定被收取误期赔偿费。27.误期赔偿费27。1除合同条款第29条规定的情况外，如果供方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，需方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从合同价中扣除误期赔偿费.每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之零点五（0。5%）计收，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费昀最高限额为合同价格的百分之五（5％)。一旦达到误期赔偿最高限额，需方可考虑根据合同条款第28条的规定终止合同。28．违约终止合同28。1在需方对供方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,需方可向供方发出书面违约通知书，提出终止部分或全部合同：1)如果供方未能在合同规定的期限内或需方根据合同条款第26条的规定同意延长的期限内提供部分或全部货物;2）如果供方未能履行合同规定的其它任何项义务。3）如果需方认为供方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。其定义如下：a．腐败行为:是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响需方在采购过程或合同实施过程中的行为。b．欺诈行为：是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报或隐瞒事实,提供不满足合同要求的货物，损害需方利益的行为.28.2如果需方根据上述第28.1条的规定，终止了全部或部分合同,需方可以依其认为适当的条件和方法购买与末交货物类似的货物或服务,供方应承担需方因购买类似货物或服务而产生的额外支出。但是,供方应继续执行合同中未终止的部分.29.不可抗力29.1签约双方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间.不可抗力事件系指需供双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等.29.2受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、或电传通知对方，并于时间发生后十四(14)天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄结对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续一百二十天（120)天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。30。因破产而终止合同30.1如果供方破产或无清偿能力,需方可在任何时候以书面形式通知供方，提出终止合同而不给供方补偿。该合同的终止将不损害或影响需方已经采取或将要采取的任何行动或朴救措施的权力。31．因需方的便利而终止合同31。1需方可在任何时候出于自身的便利向供方发出书面通知全部或部分终止合同，_终止通知应明确该终止合同是出于需方的便利，并明确合同终止的程度，以及终止的生效日期。31.2对供方在收到终止通知后二十（20)天内已完成并准备装运的货物,需方应按原合同价格和条款予以接收，对于剩下的货物,需方可：1)仅对部分货物按照原来的合同价格和条款予以接受；或2)取消对所剩货物的采购,并按双方商定的金额向供方支付部分完成的货物和服务以及供方以前己采购的材料和部件的费用。32．违约金32。1供方如违反合同约定，应承担相应的违约金。违约金可从履约保证金或尚未支付的货款中扣除。33．争端的解决33。1合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方协商解决.如果协商开始后三十(30)天还不能解决，争端应提请河南省政府采购管理机构按有关规则进行裁解或提交需方当地仲裁机关按有关规则和程序仲裁。33。2仲裁机关裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。33.3仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。33.4在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。34.合同语言34.1除非双方另行同意，本合同语言为汉语。双方交换的与合同有关的信函应用合同语言书写.35.适用法律35.1本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。36通知36.1本合同一方给对方的通知应用书面形式或电报、电传或送到“合同条款资料表”中规定的对方的地址。电报、电传或要经书面确认。36。2通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期，两者中以晚的一个日期为准。37。税和关税37。1在本合同项下提供的货物及实施与本合同有关的伴随服务，则根据中华人民共和国现行税法对供方征收的与本合同有关的一切税费均应由供方负担。37。2对于进口货物在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由供方负担。38合同生效及其蚀38.1本合同应在双方签字并经河南省财政厅政府采购处审核备案和需方收到供方提交的履约保证金后生效。38.2如果本合同中的非中华人民共和国境内生产的货物需要进出口许可证，应由供方负责办理，费用自理.38.3下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：1）供货范围及分项价格表2)技术规格3）交货计划4)履约保函（格式）5)合同资料表中规定的其他附件合同（格式）E需方：供方：本合同于年月日由需方和供方按下述条款签署。在需方为获得(货物和服务简介）货物和伴随服务，邀请供方参加了该项目竞争性招标,并接受了供方以总金额（币种，用文字和数字表示的合『丑垃（以下简称“