论会计信息系统的管理

论会计信息系统的管理

会计用计算机进行交易处理。它是一系列使用计算机而不是手工加工、处理和报告账目的过程。会计计算是对会计账簿和会计工具的改革，它对传统的会计理论和会计方法产生了重大影响。1会计信息系统与会计信息系统之间的差异1.1账表的编码存在变化,总账与白砂糖分类账之间的登记关系被弱化在手工工作条件下,总分类账与明细分类账的登记要按照平行登记的原则.而在电算化工作条件下,总账与明细账之间的登记关系发生了变化,它们依据各级会计科目的编码进行登记,取得某一级账户资料只需根据该级会计科目编码汇总即可实现.在会计电算化下,总分类账与明细分类账不是根据会计凭证平行登记的结果,因此总账与明细账之间的核对及控制也就失去了意义,账簿的作用相应就被弱化了.1.2加强报表设计采用计算机进行处理,编制会计报表的数据除计划、统计资料及总分类账外,主要直接来自记账凭证.会计报表的设计应满足企业管理、对外提供必要的核算资料等有关要求,必要时可以增加报表的种类,而不必把一种报表设计得过于复杂.由于计算机能迅速生成内部适时控制报表,因而其作用得到了很大加强.1.3规范化的会计核算组织在会计电算化下,登账工作由计算机来完成,计算、汇总的速度极快,人们可以采用一种规范化的账务处理程序,以减少手工条件下大量的重复性工作.在会计信息系统开发中,通过棋盘式科目汇总表账务处理程序等,形成统一规范的会计核算组织形式.1.4会计凭证报表会计基本模式是会计凭证、账簿和报表三者有机结合的数据传递程序规律.手工会计基本模式为“会计凭证→账簿→会计报表”,是根据会计凭证登记账簿,再根据账簿编制会计报表.由于手工条件下不能直接由会计凭证生成会计报表,会计账簿承担了会计信息由凭证到报表的汇总传递作用.会计电算化下,由于计算机加工、处理速度十分迅速,会计信息系统可以直接根据会计凭证按照设定的程序生成会计报表,使电算化会计基本模式演变为“会计凭证→账簿”和“会计凭证→会计报表”,即根据会计凭证登记账簿,根据会计凭证直接编制会计报表.“会计凭证→账簿”主要满足单位内部信息使用者的需要.这样可以使账簿的职能单一化,登记账簿不需要考虑编制会计报表的要求,账簿的组织按照单位内部的需要来设定,其格式可以根据管理者的需要设置,不必拘泥于借贷式.账簿作为凭证的派生物,不一定要全部输出,尤其是明细账,只需将会计凭证和磁盘作为会计档案妥善保管即可.“会计凭证→会计报表”主要满足会计信息内、外部使用者的需要.会计电算化下,会计报表的数据直接取自于记账凭证,简化了报表编制程序,缩短了编报时间.同时,会计报表的作用还可扩大到单位内部日常的管理和控制.手工条件下,会计信息由凭证传递给账簿,再根据账簿编制报表,难免出现漏算、错算甚至篡改账目的现象.采用电算模式,由于编制会计报表的会计信息直接来源于会计凭证,只要把住数据入口关,对凭证严加审核,保证输入无误,即可确保报表的准确可靠,在程序上抑制了做假账和假报表的现象,从而有效防范会计信息的失真.2计算信息的应用程序2.1加强会计数据分析会计核算利用计算机,不仅可替代手工记账、算账、报账,完成日常的会计事务处理,提高工作效率,更重要的是利用计算机数据的存取、分类灵活、高速处理等功能,对会计数据进行深加工.由于会计报表软件带来的方便性,较之传统的会计方法,可以编制更多、更详细的会计报表,为管理提供更及时、更有用的会计信息.满足主管机关、财政、银行、税务、审计、投资者等单位和个人对会计信息的需要.2.2建立和完善会计核算信息系统,推进企业管理型转型升级,强化信息支持.会计信息处理利用计算机,对会计核算的要求更高,使会计的具体任务和工作重点发生了明显的转变:由原来的主要编报财务会计报表,转向同时对内加强管理;由原来的主要进行事后核算,转向事前预测、事中控制和事后核算并行;由原来主要反映情况、提供信息,转向综合反映情况,并运用信息干预生产、参与决策,彻底实现会计工作由核算型向管理型转变.(1)充分利用会计信息系统(AIS)的各个子模块,为加强管理提供信息支持.如利用固定资产核算子系统加强固定资产的增减变动及折旧的管理;利用存货核算子系统加强存货的购进、入出库管理及成本差异的核算管理;利用成本核算子系统实现成本的计算和控制等.(2)及时取得会计信息为管理者提供信息支持.采用计算机记账,只需将会计凭证输入,报表的编报可以精确到日,甚至随时都可以编制,满足在报表日及时编制报表和在非报表日迅速取得单位综合会计数据的需要.2.3会计决策支持系统计算机会计信息系统的发展方向,是沿着从单项应用到系统应用,再到会计决策支持系统方向发展的.目前,许多开发商已经开发出完整的会计信息系统并在实际中加以应用,在会计决策支持系统中,计算机储存有全面、完整的企业信息数据库,建立了以运筹学、决策学为特征的模型库,以及与决策判断、选择、分析和推理相关的处理库和便于用户使用的人机接口,通过人机接口对模型进行分析、比较,帮助决策者进行正确决策.3加强会计电算化系统的正常运行目前,我国仍然实行纸质账、表和磁性载体并行的双轨制方式.将来人们会完全实现无纸化办公,会计人员面临的将是大量的无书面记载的经济记录,这种信息载体的无形化给会计信息的管理带来了新问题.因为会计信息是存贮在磁性介质上的,在遭到非法修改时往往是不留痕迹的,而且还有可能遭到计算机病毒的侵袭.这就要求人们在新的工作环境下,切实采取有效措施,加强对会计信息的管理,确保会计电算化系统的正常运行.3.1及时做好会计核算的管理,提高记账的真实性主要是原始凭证、记账凭证和输出的有关账簿、报表等有形载体的管理.利用计算机进行账务处理,输入记账凭证,计算机便可根据规定的程序生成总账、明细账和会计报表,可以说凭证就是账簿,就是会计报表.在这种工作环境下,人工控制的主要内容应确保原始凭证的真实性和有效性,确保记账凭证的编制准确无误,以及原始凭证和记账凭证的妥善保管等.为此,应建立健全各项规章制度,认真做好凭证的收集、审核、登记、存档保管和安全保密工作.3.2建立岗位责任制度和操作管理根据系统正常运行的需要,建立数据管理制度以及与之相配套的一系列管理制度,具体包括:岗位责任制度,操作管理制度,系统维护制度.岗位责任制度的任务是建立与系统正常运行相适应的组织机构,明确各类人员的配备与分工和机器的分工,保证人机协调工作,加强内部控制,确保财产安全,提高会计电算化的工作效率.操作管理是建立系统运行环境,按照规定输入数据,实现系统功能的操作,提供各类输出信息.系统维护负责系统硬件和软件的维护和维修,系统需扩充时,负责安装、调试新设备;系统环境变化时,做好适应性的维护工作.3.3机财务信息的审计信息处理的电算化是计算机审计的直接原因.作为审计对象,会计信息系统在组织结构、信息处理程序、信息存储介质、存取方式和内部控制等方面都发生了很大变化,客观要求创新审计方法,加强对计算机财务信息的审计.(1)对记账凭证的检查.将记账凭证与原始凭证及手工记账凭证核对检查.(2)账簿记录的核查.利用数据库管理系统分别对记账凭证库和明细账库进行核对,检查凭证和账簿是否相符,账簿记录有无被篡改的情况.同时,还可利用电算