浅析信息化对会计业务的重构

浅析信息化对会计业务的重构

21世纪是信息技术快速发展的时期，它也成为经济和金融计算机化的基础和核心会计信息系统的广泛应用。但是,会计信息化不是传统财务会计职能的模拟,在为企业经营管理提供实时充足的会计信息的同时,由于会计信息化的环境特点,对传统财务会计职能产生了深远的影响。一、动是否按本企业的生产管理方式进行传统的会计职能主要包括反映职能和监督职能,反映职能是指财务人员按照会计准则,通过既定的程序和方法,全面、系统、及时、准确地将会计主体所发生的会计事项表现出来,监督职能主要是监督经济活动是否按照有关的法规和计划进行。此外,传统会计也具有参与经营决策、控制经济过程、分析经济效果和预测经济前景等职能,但是由于核算手段和核算工具的限制,这些职能相对有限。在手工或电算化会计环境下,针对本企业经营业务的特点,会计人员的主要工作是按会计要素类别设置各种账户,根据日常业务进行登账、记账、对账和登记报表等处理,产生各种记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。所不同的是手工操作的主要工具是算盘、计算器,而电算化是使用电子计算机及一些辅助设备,会计处理数据是自动进行的,计算省时省力,即会计电算化实现了用计算机代替手工记账、算账、报账这一过程。二、会计在计算机化环境下的特点实现会计信息化后,会计信息系统将是一个实时处理、高度自动化的集成系统,可以与业务处理流程实现无缝链接和实时处理。(一)有利于提高财务会计管理的控制面利用网络技术、现代通讯技术和信息技术,管理信息系统将财会与销售、生产、供应及库存等业务管理系统集成,而管理信息系统中的会计信息系统,通过与销售、生产、库存等业务管理系统的信息高度集成,大大拓宽了财务会计管理的控制面,将包括供应商和销售客户在内的企业内外部会计信息实时地有机地组织起来。(二)总账系统的传递企业的每个业务部门审核并录入原始单据后,系统会自动根据业务的性质生成记账凭证,并传递到总账系统中。财务人员在人工审核的基础上,也可结合软件预设功能对凭证进行自动审核,每个月不定期地执行记账处理,产生各种日记账、明细账和总账等,可利用模板进行月末转账业务处理并生成各种报表,基本实现了业务处理高度自动化。(三)提供实时监控会计信息化环境下,实现了会计信息实时处理的基本功能,财务人员可随时根据企业需要利用并处理会计数据,为管理者提供管理、经营、投资或融资等各种信息,以使管理者及时了解企业的运营情况,为企业战略决策提供各种实时报告。三、会计信息化中的会计系统和业务工作需要现代社会的一种丰富的发展方向。据传统会计的工作组织体系会计信息化能够推动会计的业务处理,实现前所未有的飞跃式发展。在会计信息化形成及发展的过程中,对于传统会计职能的各方面都产生了重大影响,使各项会计业务工作的开展都产生了一系列的变化。传统会计的工作组织体系主要依据会计事务的各种不同性质制定,而在会计信息化系统中,会计的工作组织体系是以不同形态的数据为制定依据。会计信息化将对数据进行分散收集、集中处理,并实现了数据共享、会计信息实时提供的功能,使会计信息从提取到利用都更适应现代化的管理要求。(一)信息筛选,实现动态核算在信息化环境下,会计的反映职能体现为通过会计信息系统对财务会计信息进行优化,包括信息确认阶段和核算阶段。通过信息筛选,去伪存真,确保财务会计信息的真实性和可靠性,为整个优化信息的过程奠定基础;在核算工作阶段,系统自动生成机制凭证,经过凭证审核和记账后,自动形成各种日记账、明细账、辅助账和总账等。会计的反映职能与会计核算不是等同的,财务会计信息(数据源)确认是信息化环境中最重要的环节。(二)基于用户信息的规则管理在信息技术环境下,由于会计信息采集、处理的实时性和自动化,使会计人员摆脱了繁杂的事务性工作,而能把工作重点更多地转向非事务性的管理工作。例如,财务人员将有更多的时间参与企业业务流程优化、组织结构变革、绩效评估及约束机制的建立与执行。会计人员有更多的时间和精力分析组织的业务活动和用户信息需求,据此制定有关的信息记录、存储、维护和报告的规则,建立在信息处理过程中要用到的相关模型等。会计信息系统按照预定的程序和规则对信息进行处理,并将结果传递给相应的用户。根据用户的反馈,确立用户的信息需求,开始新一轮信息处理过程。因此,会计的管理职能得以实现。(三)强化对于会计控制的认识在信息化环境下,由于会计的反映职能的强化,会计的控制职能发挥着越来越重要的作用,能更有效地强化企业的内部管理、参与企业经营决策,从而增强企业竞争能力。会计控制所持依据已超出财务会计理论与管理会计理论的范围,它实行控制的依据已扩展到现代经济控制理论方面,如系统论、信息论、控制论、决策论等。围绕经营管理与决策问题,在充分发挥会计控制作用中还应当明确:“有效的控制必须是科学的系统的控制;系统的控制必须是把握优化信息的控制;优化的信息必须通过科学的系统方法取得。”同时,现代会计控制的指导思想又是实行全面控制,即这种控制应当在时空关系上把过去、现在与未来结合在一起,把事前、事中与事后结合在一起,同时,应当把微观、中观与宏观控制结合在一起。四、会计信息化背景下会计人员会计人员会计人员会计人员的