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文档简介

公司品质记录控制规程1.引言公司品质记录控制规程是为了确保产品和服务的质量达到符合客户需求和公司标准的要求而制定的。本文档主要描述了品质记录的定义、分类、管控及存储要求等内容，以便于各部门和员工在工作中进行品质记录的规范操作。2.定义和分类2.1定义品质记录是指记录和监控产品和服务品质的相关数据和信息的文件或记录表。品质记录可以是生产过程中的检测记录、仪器仪表校准记录、产品质量检验报告等。2.2分类品质记录按照内容和用途可以分为以下几类：-检测记录：记录生产过程中的检测数据，如温度、压力、湿度等；-校准记录：记录仪器仪表的校准情况，如校准日期、校准结果等；-检验记录：记录产品质量的检验结果，如外观、尺寸、重量等；-过程记录：记录生产过程中的关键环节、注意事项等信息；-变更记录：记录产品设计、工艺流程等方面的变更情况；-报废记录：记录产品或原材料的报废情况。3.品质记录的管控3.1生成与填写品质记录应在相关操作、检测或校准完成后立即生成并填写。填写者应确保记录的准确性和完整性，如有必要，应当及时核实并纠正记录的错误。3.2审核与批准填写的品质记录应由专责人员进行审核，确保记录的真实性和可靠性。审核完成后，相关主管人员进行批准，为品质记录提供有效性的认可。3.3签字与日期品质记录应在填写、审核和批准阶段进行相应人员的签字，并注明日期，以确保记录的可追溯性。3.4填写规范填写品质记录时，应注意以下规范：-必须使用规定的记录表格或软件进行填写；-记录要清晰、完整、准确地反映过程和结果；-不得使用文字擦改、涂改或覆盖记录内容；-只记录实际观察、检测或校准的结果，不得使用主观评价词语。4.品质记录的存储要求4.1存储环境品质记录应存储在干燥、防尘、防潮及通风良好的环境中，以防止记录的损坏或遗失。4.2存储方式品质记录可以采用以下方式进行存储：-纸质存档：记录应按照相关要求分类整理，并放置在标有编号和日期的文件夹中，存放在专门的存档柜中；-电子存档：记录应采用合适的电子存储格式保存在安全的硬盘、服务器或云存储平台中，确保记录的安全性和可读性。4.3存储期限品质记录的存储期限应根据相关法规和公司要求进行规定，在存储期限内，记录应保持完整可读，过期的记录应进行及时销毁，销毁过程应记录并签字确认。5.异常情况处理5.1记录错误或遗漏如果发现填写错误或遗漏记录，填写者应及时通知相关人员进行更正，并在更正记录中注明原因和日期。5.2记录损坏或丢失在品质记录存储过程中，如发现记录损坏或丢失，应立即通知相关责任人，进行调查和处理，并采取措施防止类似问题的再次发生。6.相关文件和制度在执行本规程过程中，还需要参考以下相关文件和制度：-公司质量管理体系文件；-产品检测标准和规范；-品质记录操作规程。7.参考文献ISO9001:2015《质量管理体系要求》；GB/T19000-2016《质量管理体系-基本原理和术语》。以上是公司品质记录控制规程的文档

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