钉钉项目管理工具培训

钉钉项目管理工具培训培训人：苏XX培训日期：2021.12.18123管理项目管理任务管理文档目录▇▇1▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇管理项目钉钉项目入口位于左侧导航-更多（...）-项目01.新建项目点击“新建”定义项目名称，选择项目要使用的模板（可以自己定义，也可以选择钉钉模板），可以同时新建项目群或关联已有项目群。。02.我的项目在“我的项目”中，查看我参与的项目名称、项目总体进度，点“...”可以选择退出项目。03.已归档项目在当前菜单，查看我参与的结项且归档的项目。04.项目统计在“项目统计中”，项目参与人可查看项目统计信息，主要包括项目名称、项目管理员、项目成员、创建项目日期、项目持续天数、任务数量、完成任务数量、逾期任务和总体进度等。05.我的任务在“我的任务”中，项目参与人可查看所有项目里，未完成、已完成、我分配、我参与和需要我检查的任务，同时支持通过项目筛选。05.我的任务在“我的任务”中，项目参与人可查看所有项目里，未完成、已完成、我分配、我参与和需要我检查的任务，同时支持通过项目筛选。06.成员管理-添加成员在“成员管理”中，可点击【邀请成员】”查看邀请链接或者二维码，通过将二维码或者链接分享到「微信群」、「QQ群」等，成员通过识别二维码或者邀请链接就可快速加入。也可通过点击【添加成员】123306.成员管理-角色管理在“成员管理”角色全力中，可添加项目参与人角色，一般软件项目中添加的角色有项目经理、咨询、产品、UI设计、前端开发、后端开发、Android开发、IOS开发、测试等角色。12307.项目群管理1.在“群管理”中，可以对项目群进行管理，钉钉项目可以支持1个项目关联多个群，这些群会升级成为项目群（升级成项目群后，可以选择该群成员自动加入项目）。2.成为项目群后，可通过群聊窗口，快如进入项目。123408.项目设置-基本设置可在基本设置中，设置项目名称、填写项目简介和项目头像等信息。1208.项目设置-高级设置项目经理可在高级设置中，选择转让管理员、归档项目、退出项目、解散项目和对项目审批管理。归档项目：归档后，项目将被移到“归档项目”内，并且不可编辑，群内小助手不再播报进度。取消归档后，项目可以恢复正常使用。退出项目：群成员一旦你退出了该项目，你将不能查看任何关于该项目的信息。退出项目后，如果想重新加入，请联系项目管理员。解散项目：解散项目后，项目内容将不可恢复，请谨慎操作。（解散操作时，系统会做确认提示）项目审批管理：在这里可以在项目中添加公司OA审批单，同时支持配置审批模板，例如请假申请、加班申请、出差申请，外出申请等。08.项目设置-工时设置项目经理可在工时设置中，选择开启工时统计，开启后，任务中将会出现“工时”字段，统计周期可以选择“天”或“小时”，在任务执行人完成任务时，自动将预计工时设置为实际工时。08.项目设置-群通知项目经理可在群通知中，对任务完成时通知进行设置，同时可以选择开启群机器人播报和播报的时间。08.项目设置-字段设置项目经理可在字段设置中，对项目任务增加、编辑和删除字段，同时字段支持项目级字段和企业级字段，字段类型包括单选、多选、数字、文本、文件和审批等。08.项目设置-任务权限项目经理可在任务权限设置中，对任务权限进行设置，主要包括涉及任务成员删除任务、完成任务、重启任务、编辑任务和查看任务。09.导出项目项目经理可对项目中所有任务进行导出操作。▇▇2▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇管理任务10.管理任务-任务下发流程1.项目经理协同项目成员制定项目咨询阶段、需求阶段、开发阶段、测试阶段、试运行阶段、部署阶段和正式上线等阶段任务，核对确认后，通过钉钉项目下发任务。2.重要里程碑任务和必要的子任务，由项目经理协调阶段参与人部门内组长或部门负责人，对任务增加检查项，对重点里程碑任务进行检查对普通任务进行抽查。如检查任务存在问题，需退回任务执行人。3.任务负责人执行完任务后，需上传任务成果，并标记完成任务。4.整个任务过程，需做好任务评价、沟通、催办等记录，可直接对任务进行评价并@相关人。10.管理任务-主页在任务列表中对项目中所有任务任务进行管理，主要包括：任务清单、查看待办任务、查看逾期任务、查看完成任务、搜索任务、新增任务/子任务、编辑任务/子任务、删除任务/子任务。10.管理任务-操作任务单1.新增：在左下角，可对项目添加任务单，可以从模板中选择任务单，也可以自定义任务单，添加成功后，任务单可展示在左侧导航栏中。2.编辑/删除/分享：点击任务单后三个点，可以对任务单进行编辑、删除和分享。说明：任务单一般用于一个项目的子项目或将项目分为一期、二期和三期等。10.管理任务-新增任务新增任务/子任务：1.在任务清单列表中，点击【+任务】或选中任务后点【+子任务】可创建任务和子任务，同时支持在任务列表中直接填写任务名称创建任务。2.创建任务的要素有任务名称、任务负责人、任务计划（可以是时间点也可以是区间）、任务描述、任务优先级、任务预计工时、任务实际工时、任务参与人。3.当创建任务制定负责人后，任务会以消息形式，通过聊天窗口发送到负责人，如任务负责人查看过任务，则任务后面的圆圈会变成绿色对勾。4.支持任务催办。10.管理任务-编辑任务编辑任务/子任务：1.在任务清单列表中，选中任务后，可在右侧任务详情中编辑任务信息。10.管理任务-删除任务删除任务/子任务：1.具备管理员权限的人员，在任务清单列表中，选中任务后，点击“…”可删除任务。10.管理任务-移动任务1.具备管理员权限的人员，在任务清单列表中，选中任务后，点击“…”可移动任务到其它任务清单中。10.管理任务-添加检查项1.具备管理员权限的人员，在任务清单列表中，选中任务后，点击“…”可对任务添加检查项和检查人，只有通过检查人检查后，任务负责人才能操作完成任务。。10.管理任务-添加前置任务在任务清单列表中，选中任务后，点击“…”可当前任务添加前置任务，添加前置任务后，两个任务会有前后关系，必须结束前置任务后才能结束后置任务。10.管理任务-添加附件在任务清单列表中，选中任务后，点击附件图标，任务下发人或任务负责人可在任务中添加附件。10.管理任务-添加审批在任务清单列表中，选中任务后，点击审批图标，任务下发人或任务负责人可在任务中添加OA审批流程。10.管理任务-完成任务在任务清单列表中，选中任务后，点击【完成任务】或点击任务前的圆圈，任务负责人可以标记任务已完成。10.管理任务-重启任务在任务清单列表中，选中任务后，点击【重启】，可以对已完的任务进行重启操作。10.管理任务-任务操作记录在任务清单列表中，选中任务后，在任务详情中查看任务的操作历史记录和评论任务。▇▇3▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇管理文档10.管理