地产办公室主任岗位职责

地产办公室主任岗位职责

地产办公室主任岗位职责篇1一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度。三、组织安排公司的总经理办公会、部门经理会、合同评审会、考核工作会议及其他专门会议,并负责会议记录,整理书面材料。四、负责制订公司的'各项培训计划及其执行工作。五、做好各岗位人事管理建档,选聘管理人员工作。六、做好与各部门之间的组织、协调工作。七、调配公司办公车辆,考核车辆年度各项费用。八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作。九、负责抽查各部门卫生情况等工作。十、及时完成上级部门与公司领导交办的各项临时工作。地产办公室主任岗位职责篇21、负责公司办公室的行政工作,参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的`讨论;2、根据领导意见,召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻实施情况;3、汇总公司年度综合性资料,草拟、审核公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿;4、负责公司行政文书、档案的管理工作;5、协调、安排总经理工作日程,并根据工作日程,做好有关人员的预约、接待等事务;6、负责公司与上级主管部门的联系工作及公司有关法律咨询和联系工作;7、完成总经理临时交办的其他工作。地产办公室主任岗位职责篇31、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的'查阅把关等。6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。8、处理公司领导交办的其他工作事宜。9、严格遵守公司的各项规章制度。10、制定本公司档案管理的有关规章制度。11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。14、积极配合、支持部门内其他工作。地产办公室主任岗位职责篇4一、岗位职责：(一)、在总经理和分管副总领导下，负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。(二)、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度。(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。(四)、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的管理工作，创造和保持良好的工作环境。(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系。(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件，负责文印档案管理工作。(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作。二、主要例行工作：(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的.调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习，检查，总结本周工作和安排下周工作。(三)、根据总经理指示，办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作，联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。(十三)、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。(十七)、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时将处理情况向总经理汇报。地产办公室主任岗位职责篇5负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。人员的'任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。员工教育与培训计划的拟订和实施。员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。有关法律事务的接洽与办理。员工违反公司规程与失职的调查及处理。在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。负责公司的接待工作。地产办公室主任岗位职责篇61.公司银行的收支，现金的存取，与银行有关的各项工作，财务章和密码器的管理2.公司每个银行网上付款业务及沟通，单据的收集3.公司出纳银行及现金凭证的制作4.每月将公司的上月银行对账单收齐，并将银行对账单与银行帐勾兑5.公司报销费用的整理地产办公室主任岗位职责篇71、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;2、负责签订孵化协议书，对入孵企业实行全程孵化服务;3、建立企业孵化档案，对企业实行全程孵化管理;4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调、对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;8、公文处理、文秘工作，负责文书、档案、保密等工作;9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;11、协助公司各专职部门开展相关业务，协调公司各部门关系。12、领导交办的其它工作。地产办公室主任岗位职责篇81、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作，保证日常管理工作的顺利进行。2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。3、负责组织商场有关会议，落实会议纪要的撰写、上报工作。4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作，负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。