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文档简介
地产公司项目土地相关款项支付返款管理规定1.引言本文档旨在规范地产公司项目土地相关款项支付与返款管理,确保款项支付和返款流程的规范性和透明度,保证项目土地交易的合法性和资金安全。2.适用范围本规定适用于地产公司与土地所有权人(包括政府及非政府机构)之间的土地交易及相关款项支付与返款管理事项。3.定义地产公司:指进行房地产开发与销售等相关业务的公司或组织。项目土地:指地产公司用于房地产开发的土地。土地所有权人:指拥有土地所有权的单位或个人。款项支付:指地产公司向土地所有权人支付的土地相关款项,包括土地出让金、拆迁费等。返款:指土地所有权人将款项返还给地产公司的行为。4.款项支付管理4.1付款申请地产公司项目部或财务部门负责向土地所有权人提交付款申请,申请应包含以下内容:付款事由及款项金额;土地使用权证或相关合同的复印件;土地所有权人的基本信息和收款账户信息。4.2付款审批地产公司项目部或财务部门应根据内部授权规定进行付款审批。审批程序包括:项目部经理或财务主管审核并签署付款申请;集团总经理或总财务经理审批并签署付款申请。4.3付款执行地产公司项目部或财务部门通过在线银行系统等方式将款项汇至土地所有权人指定的收款账户,并保存相应的支付凭证。4.4付款记录和报告地产公司应建立并维护款项支付记录,包括付款日期、金额、付款事由等信息,并按要求提交给公司财务部门生成付款报告。5.返款管理5.1返款申请土地所有权人应提交返款申请,申请应包含以下内容:返款事由及返款金额;土地使用权证或相关合同的复印件;土地所有权人的基本信息和返款账户信息。5.2返款审批地产公司财务部门负责审核返款申请,并与项目部门核对相关事宜。审批程序包括:财务主管审核并签署返款申请;集团总财务经理审批并签署返款申请。5.3返款执行地产公司财务部门将返款金额汇至土地所有权人指定的返款账户,并保存相应的支付凭证。5.4返款记录和报告地产公司应建立并维护返款记录,包括返款日期、金额、返款事由等信息,并按要求提交给公司财务部门生成返款报告。6.监督与内部控制6.1监督机制地产公司应建立相应的监督机制,包括但不限于:内部审计部门对款项支付和返款管理进行定期审核;土地交易合同监管部门对款项支付和返款情况进行监测。6.2内部控制为确保款项支付和返款安全可靠,地产公司应建立健全的内部控制制度,包括:文件和记录的存档和保管;验证支付和返款的凭证真实性和合法性;风险评估和控制措施的制定。7.法律合规为确保款项支付和返款管理符合法律法规的要求,地产公司应严格遵守相关法律法规,并与土地所有权人签订合法合规的土地交易和付款协议。8.附则本规定自发布之日起生效,并由地产公司全体相关人员遵守。地产公司保留对本规定进行解释和修订的权利,并将修订后的规定及时通知相关人员。以
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