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文档简介
工程项目监理例会程序摘要本文档描述了工程项目监理例会的程序，包括例会前的准备工作、例会内容和例会后的总结和跟进事项。通过严格执行本程序，可以确保工程项目监理工作的顺利进行，及时解决问题，最大限度地提高工程项目的质量和效率。1.例会前的准备工作在召开工程项目监理例会之前，需要进行以下准备工作：1.1确定例会召开时间根据工程项目的进度和需要讨论的问题确定例会召开的时间，确保参会人员能够合理安排时间参加例会。1.2制定议程根据工程项目的具体情况，制定例会的议程。议程应包括讨论的主要内容、每个议题的时间安排和参与讨论的人员。1.3邀请参会人员根据议程确定需要参加例会的人员，通过邮件或电话邀请参会人员，并说明议程和时间地点。1.4准备会议室和设备确保会议室能够容纳所有参会人员，并配备必要的设备，如投影仪、白板等，以便进行演示和讨论。1.5会前资料准备根据议程，准备与工程项目相关的资料，包括工程进度报告、质量检查报告、问题清单等，以便参会人员查阅。2.例会内容工程项目监理例会的内容应根据实际需要进行调整，但一般应包括以下内容：2.1工程进展汇报项目经理或工程主管应向参会人员汇报工程项目的进展情况，包括已完成的工作、目前的工作进度和计划的下一步工作。2.2问题讨论与解决参会人员根据事先提供的问题清单，对工程项目中存在的问题进行讨论和解决。问题的讨论应包括问题的原因、影响、解决方案和责任人等。2.3质量检查与整改监理人员应向参会人员汇报最近一次质量检查的结果，并提出存在的问题和整改要求。参会人员应就质量问题进行讨论，并确定整改措施和责任人。2.4安全生产情况汇报安全管理人员应向参会人员汇报工程项目的安全生产情况，包括事故情况、安全隐患和安全管理措施等。参会人员应就安全问题进行讨论，并提出改进意见和建议。2.5合同履约情况汇报合同管理人员应向参会人员汇报工程项目的合同履约情况，包括合同的执行进度、变更情况和支付情况等。参会人员应对合同履约情况进行讨论，并提出需要解决的问题和改进意见。2.6其他事项根据实际需要，可以添加其他相关事项的讨论，如工程项目的环保情况、施工计划的调整等。3.例会后的总结和跟进事项在工程项目监理例会结束后，需要进行以下总结和跟进工作：3.1例会纪要的撰写由例会组织人员负责撰写例会纪要，包括例会内容的概述、问题讨论的结果和整改措施、决策和行动项等。例会纪要应及时分发给参会人员，并存档备查。3.2跟进事项的确定根据例会讨论和决策的结果，确定需要跟进的事项和责任人，明确相关的时间要求和进度控制。3.3调整工程项目计划根据例会的结果和讨论，及时调整工程项目的计划和进度安排，确保问题得到及时解决和整改。3.4监督和检查监理人员应根据例会的结果和跟进事项进行监督和检查，确保问题的解决和整改落实到位，以及后续工作的顺利进行。结论通过严格执行工程项目监理例会程序，可
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