xx建材城揭牌仪式暨推介会方案

PAGEPAGE1建材市场招商推介会暨××揭牌仪式方案前言xx，未来中部最具发展潜力的城市。xx县位于海南岛中部偏北，地处五指山北麓，南渡江南岸，与琼海、定安、琼中、白沙，澄迈相邻。扼守海榆中线公路交通要道，海屯高速通车后，距海口仅40分钟车程，属海口半小时内生活圈。是海南中部最大的人流、物流、信息流中心城镇。屯昌县城已被海南省定位为海南中部商贸物流中心、特色资源加工区、特色农业生产基地、生态休闲旅游区。是未来中部最具发展潜力的城市、xx市场已被政府列为实现中部发展战略的核心项目之一，发挥旗舰引领作用。一、总体构想鉴于本次××建材市场招商推介会暨××揭牌仪式将安排在同期举行，故应于海南中部家居建材市场海口招商部门前设立主会场展开××揭牌仪式等主要庆典活动，另于城西路金宝莱大酒店设立分会场，举行海南中部家居建材市场招商推介会，通过以城西路沿途插彩旗、悬挂横幅，安排礼仪人员列队，设音响同步传送主会场声音，相互呼应，融为一体。二、活动流程本次活动共分两大部分：第一部分：在xx建材市场海口招商部门前设立主会场举行“海南中部家居建材市场××揭牌仪式”。第二部分：在城西路金宝莱大酒店设立分会场，举行“xx市场招商推介会”。（一）、“××揭牌仪式”活动流程1、活动时间：12月3日（周六）上午10:002、地点：xx建材市场海口招商部门前3、活动流程：9:00之前，在城西路从金宝莱酒店至城西路口加油站沿途，安插彩旗、悬挂横幅等，布置会场，铺红地毯、设签到处、引导牌、悬挂背景板、播放背景音乐等。9:20—9:58嘉宾签到、媒体陆续到达，签到，领取资料袋。9:58—10:00主持人宣布××揭牌仪式正式开始。10:00—10:05舞狮队表演（穿行会场）、军乐队奏乐、放飞气球。10:05—10:10主办方领导致欢迎词。10:10—10:15相关领导、贵宾致贺辞。10:15—10:25主办方和领导、贵宾共同揭牌，并合影留念，军乐队同时奏乐，舞狮两侧带动气氛。10:25—10:30主持人宣布揭牌仪式结束，引导现场来宾前往招商推介会举办地——金宝莱酒店。（二）、“xx家居建材市场招商推介会”活动流程1、活动时间：12月3日（周六）上午10:302、地点：城西路金宝莱大酒店3、活动流程：9:00之前，布置会场，铺红地毯、设引导牌、悬挂背景板、播放背景音乐，试放PPT。10:30—10:45嘉宾、媒体陆续到达会场，现场商家交流。10:45—10:50招商推介会开始，主持人开场。概述“招商推介会”内容并宣布“招商推介会”开始及领导嘉宾介绍。10:50—11:05播放开场PPT，主持人解读。11:05—11:15xx家居建材市场领导致辞。11:15—11:20参会商家代表致辞。11:20—11:25嘉宾领导致辞。11:25—11:27请现场领导共同按下水晶球，喷放冷烟花、手持礼花筒、海口招商工作正式启动。11:27招商推介会结束。11:27服务员上菜倒酒、现场嘉宾领导致祝酒辞。11:30来宾就餐。活动结束。三、活动辅助措施1、双机摄像，主机位设于主席台正面，副机位机动抓拍重要镜头及花絮，并拍下分会场镜头。2、邀请海南电视台女主持人主持。3、请专业摄影师（1名）拍摄重要场景，并随机抓拍具有纪念意义的场面，拍摄领导和贵宾合影。4、设简易主席台，领导、贵宾于主席台就座，为其他来宾安排座椅，分发矿泉水于座椅之上。座椅分四排，中间留出通道。5、设领导、贵宾和随行人员休息室。6、签到前和揭牌仪式开始前事项安排：1）、活动氛围营造，在城西路从金宝莱酒店至城西路口加油站沿途，安插彩旗、悬挂横幅、播放背景音乐，舞狮队表演等。2）、安排专人指挥停车。3）、安排礼仪小姐引导来宾签到、领取资料、礼品，设专人引导现行到达的领导进入休息室等候，仪式开始前请领导和贵宾就座。四、组织指挥系统1、设活动总指挥1名（由主办方人员担任），副总指挥2名（主办方和承办方各1名），负责全面指挥调度。2、设立交通指挥员2—3名，负责车辆停泊和道路通畅（由主办方安排人员）。3、设接待组：负责人2名，成员10名，负责迎宾签到、戴胸花、发放资料、礼品、引导来宾休息入座和前往分会场参加招商推介会就餐（主办方派员）。前往分会场时，派6名礼仪小姐引导来宾前往。4、通讯联络：将主、承办方负责人通讯方式打印联络卡。5、承办方成立活动项目组，于活动开展过程中负责施放礼花筒、气球，以及舞狮队、军乐队、锣鼓队行动步调等现场动态管理。并积极协助主办方完