2024年车展参展商协议范本

2024年车展参展商标准协议范本版A版本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主办方2.参展商信息2.1参展商名称2.2参展商地址2.3参展商联系人2.4参展商联系方式3.展位分配3.1展位尺寸3.2展位位置3.3展位费用3.4展位布置要求4.参展商义务4.1参展商品展示4.2参展商宣传4.3参展商参展人员4.4参展商保险5.展会主办方义务5.1提供展位5.2提供展会服务5.3保障参展商权益5.4展会宣传6.费用与支付6.1展位费用6.2参展商宣传费用6.3支付方式6.4支付时间7.展会期间的争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决时间7.3展会主办方与参展商的沟通8.展会期间的知识产权保护8.1知识产权保护原则8.2展会主办方对参展商知识产权的保护8.3参展商对展会主办方知识产权的保护9.展会期间的保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3保密义务10.展会期间的保险10.1保险责任10.2保险购买10.3保险理赔11.展会期间的退展规定11.1退展原因11.2退展手续11.3退展费用处理12.展会期间的不可抗力12.1不可抗力定义12.2不可抗力导致的后果12.3不可抗力的通知13.展会期间的违约责任13.1违约行为13.2违约责任13.3违约解决方式14.展会期间的合同解除14.1解除条件14.2解除程序14.3解除后的处理第一部分：合同如下：第一条展会信息1.2展会日期：2024年4月1日至4月7日1.3展会地点：上海市浦东新区上海新国际博览中心第二条参展商信息2.1参展商名称：（请填写全称）2.2参展商地址：（请填写详细地址）2.3参展商联系人：（请填写姓名及职务）2.4参展商联系方式：（请填写电话及邮箱）第三条展位分配3.1展位尺寸：（请根据实际需求填写）3.2展位位置：（请根据实际分配填写）3.3展位费用：人民币【】（大写：【】元整），用于支付展位租赁、搭建、拆除等费用。3.4展位布置要求：参展商应按照主办方提供的展位设计图纸进行布置，不得擅自改动展位布局。第四条参展商义务4.1参展商品展示：参展商应在展会期间展示其最新车型及相关产品，展品应符合国家相关法规及展会主题。4.2参展商宣传：参展商应按照双方约定进行展会期间的宣传推广活动，包括海报、宣传册等。4.3参展商参展人员：参展商应确保参展期间有足够的工作人员进行展品解说、接待观众等工作。4.4参展商保险：参展商应购买展会期间展品及人员意外伤害保险，并向主办方提供保险凭证。第五条展会主办方义务5.1提供展位：主办方应按照双方约定提供符合条件的展位，并确保展位的安全、卫生。5.2提供展会服务：主办方应提供展会期间的基本服务，包括安保、清洁、灯光等。5.3保障参展商权益：主办方应保障参展商在展会期间的合法权益，包括但不限于知识产权保护、现场安全等。5.4展会宣传：主办方应进行展会的前期宣传推广工作，包括但不限于官方网站、社交媒体等渠道。第六条费用与支付6.1展位费用：人民币【】（大写：【】元整），用于支付展位租赁、搭建、拆除等费用。6.2参展商宣传费用：人民币【】（大写：【】元整），用于参展商在展会期间的宣传推广活动。6.3支付方式：银行转账、支票或现金支付。6.4支付时间：参展商应按照主办方提供的缴费通知，在规定时间内完成缴费。第七条展会期间的争议解决7.1争议解决方式：如双方在展会期间发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向主办方所在地的人民法院提起诉讼。7.2争议解决时间：双方应自争议发生之日起【】日内解决。7.3展会主办方与参展商的沟通：双方应保持良好沟通，确保展会顺利进行。如有问题，可随时向主办方提出，主办方将在【】小时内给予答复。第八条展会期间的知识产权保护8.1知识产权保护原则：展会期间，双方应遵守国家知识产权法律法规，尊重对方及第三方的知识产权。8.2展会主办方对参展商知识产权的保护：主办方应采取措施，防止他人侵犯参展商的知识产权，如发生侵权行为，主办方应协助参展商予以制止。8.3参展商对展会主办方知识产权的保护：参展商不得侵犯主办方及第三方的知识产权，不得在展位上使用未经授权的商标、专利等。第九条展会期间的保密条款9.1保密内容：双方在展会期间交换的商务信息、技术资料、市场计划等商业秘密。9.2保密期限：自双方签署本协议之日起至展会结束之日止。9.3保密义务：双方应对保密内容予以保密，不得向任何第三方泄露。第十条展会期间的保险10.1保险责任：参展商应购买展会期间展品及人员意外伤害保险，保险责任范围包括但不限于火灾、盗窃、意外损坏等。10.2保险购买：参展商应在展会开始前向主办方提供保险凭证。10.3保险理赔：如发生保险责任范围内的事故，参展商应立即通知保险公司进行理赔。第十一条展会期间的退展规定11.1退展原因：如参展商因特殊原因需退展，应向主办方提出书面申请。11.2退展手续：参展商应按照主办方提供的退展手续进行操作。11.3退展费用处理：退展费用根据主办方相关规定进行处理。第十二条展会期间的不可抗力12.1不可抗力定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。12.2不可抗力导致的后果：如展会期间发生不可抗力事件，双方应立即协商解决。12.3不可抗力的通知：一方如认为发生不可抗力事件，应立即通知对方。第十三条展会期间的违约责任13.1违约行为：违反本协议约定的行为。13.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。13.3违约解决方式：如双方因违约产生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向主办方所在地的人民法院提起诉讼。第十四条展会期间的合同解除a.双方协商一致解除；b.发生不可抗力事件，致使本协议无法履行；c.一方明确表示不履行义务，对方无法履行；d.一方违反本协议，严重损害对方利益。14.2解除程序：双方应书面通知解除本协议，并办理相关手续。14.3解除后的处理：本协议解除后，双方应按照约定处理未履行部分的费用、赔偿等事项。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会搭建要求及标准详细说明展位搭建的具体要求，包括展位尺寸、材料、颜色等标准，以及搭建的时间安排和拆除的时间安排。附件二：展会宣传材料模板提供展会宣传材料的模板，包括海报、宣传册等，参展商可以按照模板制作自己的宣传材料。附件三：展品及宣传材料摆放规范详细规定展品及宣传材料在展位上的摆放位置、摆放方式等，以保证展会的整体美观和参展商之间的公平性。附件四：展会期间保险购买指南提供展会期间保险购买的指南，包括保险的类型、保险公司的选择、保险费用的计算等。附件五：展会期间参展商行为规范详细规定参展商在展会期间的行为规范，包括参展商的营业时间、参展商的工作人员的行为准则等。附件六：展会期间知识产权保护指南提供展会期间知识产权保护的指南，包括如何保护自己的知识产权、如何避免侵犯他人的知识产权等。附件七：展会期间不可抗力事件处理办法详细规定展会期间不可抗力事件的处理办法，包括如何认定不可抗力事件、发生不可抗力事件后的处理程序等。附件八：展会期间违约行为处理办法详细规定展会期间违约行为的处理办法，包括如何认定违约行为、违约行为的责任认定和处理程序等。说明二：违约行为及责任认定：1.违反展会搭建要求及标准，导致展位不符合规定的。示例：参展商未按照规定的材料和颜色搭建展位，导致展位与周边展位不协调。2.未能按照要求在规定时间内完成展位搭建或拆除的。示例：参展商未能在规定时间内完成展位搭建，导致展会开始时展位仍未准备好。3.违反展品及宣传材料摆放规范，导致展位混乱或者影响其他参展商的展示效果的。示例：参展商未按照规定摆放展品，导致展品摆放混乱，影响其他参展商的展示效果。4.未购买展会期间保险，或者保险购买不符合主办方要求的。示例：参展商未购买展会期间保险，或者购买的保险不符合主办方规定的最低保额要求。5.违反展会期间参展商行为规范，导致展会现场秩序混乱或者影响其他参展商的权益的。示例：参展商在展会上进行大声喧哗、随意走动等行为，影响其他参展商的展示效果。6.侵犯他人知识产权，导致主办方或者其他参展商遭受损失的。示例：参展商在展会上使用他人的商标、专利等知识产权，导致主办方或者其他参展商遭受损失。7.发生不可抗力事件，未按照约定及时通知对方，或者未按照约定处理不可抗力事件的。示例：参展商在发生不可抗力事件时，未及时通知主办方，导致展会无法及时采取相应措施。违约行为的责任认定标准：1.违约行为导致损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。2.违约行为导致展会无法正常进行的，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿因此造成的损失、支付因此产生的额外费用等。3.违约方在违约行为发生后，应按照约定履行义务，或者采取补救措施，以减轻因违约行为造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：包括商标、专利、著作权等，是指权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利。3.展会：指2024年国际汽车展览会，由主办方主办。4.参展商：指参加展会的企业或者个人，具备展示产品或者服务的资格。5.