会议接待方案

会议接待方案一、会议概况：〔一〕xx〔二〕xxxxxxxxxxxx联系人：xx〔三〕参与会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政50人。二、活动日程〔见日程安排表〕xxx副组长：xxx领xxx1人。办公室下设材料组、会务组。〔一〕xxx成员：秘书处有关人员职责：领导讲话、主持稿、论文集代表报到、登记，制定花名册、通讯录会议须知、日程表代表、工作人员住宿、餐饮安排表制做文件袋、配记事本、笔、相册材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆〔二〕xxx成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。障及各项协调工作。xxx32台、组222台轿车主要用于会务1台，1台。主要用于参观、巡游。89830分到名门饭店会务组报到，承受任务38101130到名门饭店会务组报到。线主要街路由交警安排勤务。车辆市内用油由各出车单位自行解决。接站xxx89长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速大路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。纪念品xxx60810日发到会议代表及工作人员手中。奥迪A660房间。10份，以表感谢。住宿xxx2个人住一标准9拟请x座陪(摆牌)。会参观、消遣活动(1)巡游长白山及市区内伪皇宫、一汽群众公司。xxx净月分局、锦程分局负4人、并安排讲解人员〕要求：巡游长白山要确保安全，每辆车要配备 350兆对讲机I台〔共5台〕，前后照应加强联系〔联系指挥部通讯处〕;帮助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并3名导游，伴同代表一同上山沿途介绍长白山然风光336名随车导游〔。〔2〕811日晚，举办联欢晚会。xxx5名歌手，制定由各代表团参与的演出打算〔请与朝阳分局联系〕。宣传报道xxx负责会议摄、录像工作。1人，全程跟踪效劳〔迎接、会议、巡游〕。交到代表手中。医疗保障xxx1实际，备有关药品和医疗器械。为成功圆满接待“xxx”，依据贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。“”的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前预备：1具〔火车/飞机〕2安排工作。3员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、接站：依据客人具体抵达时间，提前半小时抵达〔火车站/机场〕事项。三、旅游及行程的安排：1、导游要求：学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、效劳水平、实践阅历丰富2设备齐全。安排多年驾驶阅历专业的司机，确保客人安全。10万元旅游人身意外损害险。五、会议日程安排：月日：机〔08：00-18：00〕，提前得知每个客人的航班号店休息。A:在大堂内摆放接待台及欢送条幅B:3名专业VIP客户供给等。C:代定客人来回大交通D:进展主题晚宴〔依据客户要求〕;假设有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。E:帮助主办单位安排参会事议19:00-21:00晚上举办宴会厅欢送宴会xx月xx日:参与会议。8：00-10:001000-1030茶歇中餐下午:14:00-16:0016：00-16：30茶歇16：30-18：0019：00-21：00晚宴xx月xx〔依据实际状况安排时间〕为了做好其次届中如下：一、接待时间20XX101721日午前。1017日全天报到。二、住宿安排组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和打算单825组〔〕，并将定金〔500元/人〕831日前汇入餐博会会务组账户。三、用餐安排101720安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐与住店会务接待小组联系。四、交通安排1017排。1021五、收费标准〔一〕600元，会务费包括餐博会餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报50人的以及要求参与局部活动的代表可与会务接待组具体协商。〔二A类:1500元/B类：1200元/825日前与接待组联系。〔三〕团团长免收食宿费、会务费;20人的，免收联络员〔1名〕的食宿费和会务费。六、其他因代表离西安返程日期相对集中，承受统一安排食宿的代表需预定返程机〔车〕务接待小组联系。xxxxxx029-8xxxxxx029-xxxxxxxx开户银行：中国工商银行西安北大街支行开户名称：其次届中国餐饮业博览会会务组一、接待时间：XXXXXX日下榻酒店：XX〔〕XX〔店会议厅，青海宾馆会议厅等〕三、接待对象：嘉宾等一行人及其伴随人员四、接待负责人员：总负责：接待办组五、接待前期预备工作：制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间食宿安排，提前预定迎接车辆安排迎宾〔20〕相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待机场一层到达厅内设接待处人员，依据来客乘坐的航班到达情况持“喧闹欢送XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处〔签到台桌子规格〕。接待组由此将客人集中带出乘车。在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢送标语牌〔80x180cm以下易拉宝〕。由效劳科依据按正常要客接待程序接待。对于重要领导等特别客人，由团省委提出要求，机场团委负责2个〔12米〕，接待处牌子和10条.七、酒店入住确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关预备，确定房间住宿安排。嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。如饭后休息需要安排人员将嘉宾带着回房间。餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。八、用餐〔早餐、中餐、晚餐〕由接待人员引领嘉宾在入住酒店进展用餐。由客房效劳人员进展相关效劳。餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作会场布置。依据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢送和;为使会场更加庄十、会议接待欢送词〔电子屏幕〕15分钟播放“喧闹欢送各位XX贵宾莅临我公司考察指导”会场整理及布置30仪，音响等设备，放映相关资料。1小时，再次提示相关人员领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。十一、座