视频会议系统使用手册

EConference视频会议系统使用手册V1.0

1. EConference视频会议系 22. 软件安装 23. 界面功能简介 33.1 菜单栏 43.2 顾客列表 53.3 视频区 53.4 功能控制 63.5 数据会议 63.5.1 电子白板 63.5.2 文档共享 63.5.3 协同浏览 73.5.4 文字交谈 84会议流程 94.1 进入会议 94.2 举手发言 94.3 数据操作 94.4 退出会议 105附录 10

EConference视频会议系ES视频会议系统使顾客可以运用一般的PC机、原则的视频采集设备（USB摄像头或者视频头+视频采集卡）、耳机和麦克风，实现基于Internet、广域网、局域网的虚拟会议。与老式的基于硬件的H.323处理方案相比，Ensue是纯软件处理方案。顾客无需投入高昂的成本，就可以实现高质量、高可靠性的音视频通讯的会议功能，有效地节省时间和经费，提高企业的工作效率。Ensue提供与网站结合的接口，可与网站完整结合。服务器端规定名称型号阐明CPUPIII800提议使用更高型号CPU内存256M以上提议使用更高配置硬盘10G以上提议IBM30G以上操作系统WindowsServer网卡100M以上软件配置HTTP服务器客户端规定名称型号阐明CPUPIII800提议使用更高型号CPU主板提议使用815EP主板，不带显卡、声卡内存128M以上提议配置256MPC133硬盘10G以上提议IBM30G以上操作系统Windows/xp显卡必须带视频输入，提议使用ASUSV3800/TV声卡必须提议CreativePCI128网卡必须提议3COM905B10/100MPCI视频捕捉卡假如显卡未配置视频输入，必须选择兼容性、稳定性很好的视频捕捉设备麦克风必须软件安装从网上下载客户端程序：EConf_Setup.exe，直接运行便可安装好。注意： 安装客户端之前，请关闭登陆页面。安装完毕后再打开登陆页面进入会议。界面功能简介EsConference3的工作区为顾客提供了简便、实用的操作环境，各区域的合理布局，保证了视频会议中多种功能的有效运用。EsConference的工作区重要有：菜单栏、顾客列表区、功能控制区、数据共享区、视频区。下图是EsConfernce的界面和各区域的布局。菜单栏菜单栏包括了视频会议中的重要功能：视频源：设置视频采集设备，假如没有视频采集设备或只有一种视频采集设备的话，就不必设置视频源；若有两个以上的视频采集设备，可以点击该菜单来选择使用哪个视频设备。查看：用于选择要查看的视频窗口。“全屏”：用于最大化显示数据会议区域，即隐藏（或显示）数据会议认为的部分。“视频窗口”：隐藏（或显示）对方的视频窗口控制：执行“举手发言”或“发送文本”的操作。“举手发言”：当你在会议过程中想自己演讲操作的时候，启动“举手发言”。这时候主持人可以通过菜单容许你发言。当你进入发言状态后，所有人将看到你的视频和听到你的语音。并具有数据会议中的操作权：电子白板，文档共享，协同浏览。顾客列表顾客列表上包括了于顾客有关的所有信息：目前会议人数、正在发言者、顾客状态(正在发言或祈求发言)、顾客设备（与否有视频，语音输入设备）。主持人可以通过点击顾客名称来容许发言或取消发言。视频区视频区显示目前正在发言者的视频，顾客可以通过双击视频窗口的标题栏来隐藏或显示视频。或者通过下拉菜单来隐藏（显示）视频。“关闭视频图像”：当顾客不需要收看对方视频的时候可以选择“关闭视频图像”，这样可以节省网络带宽。假如你的网络带宽很小，可以通过关闭视频来获得更持续的语音效果。“接受视频图像”：当关闭视频后来，可以继续接受视频图像。功能控制功能区重要有“举手发言”和“视频源”设置。举手后来，图标变为红色。详细功能见菜单栏的有关简介。数据会议数据会议是会议中很重要的信息传递工能。它包括电子白板、文档共享，协同浏览和文字交谈。电子白板电子白板就如同老式会议室中的白板，顾客可以在白板上写字、画图；可以更换画笔的颜色；可以编辑修改或删除刚刚所写画的内容。顾客在电子白板上的所有操作，参与会议的所有会议顾客都可以同步地看到对应的操作。顾客只有在获得了发言权后，才能进行电子白板操作。白板共享示意图如下图所示：文档共享通过文档共享，顾客可以和其他的会议顾客共享Point，Word，Txt，Jpeg，Gif等常用文档和图片。顾客只有在获得了发言权后，才能进行文档共享操作。要共享文档，首先通过左边的议题栏“添加议题”如下图所示：“议题”：表达会议在某一阶段所要做的事情。每一种议题内容下面可以有多种文档作为演讲稿通过点击文档名称，所有顾客可以在文档共享区域看到相似文档内容。协同浏览通过协同浏览，所有的会议顾客可以同步地浏览网页。协同浏览区的上方有工具条和地址框，获得控制权的顾客在地址框中输入想要浏览的网址，确定后，会议室中的所有顾客都将看到这一网页。获得控制权的顾客在页面中点击打开新的页面时，其他顾客的页面内容也会对应变化。如下图：注意：所浏览的内容应当是会议室中所有顾客都可以访问到的地址，不要输入当地地址，假如应用在Internet上，也不要输入局域网的地址。文字交谈EConference为顾客提供了文字交谈的平台，顾客可以直接在文字交谈区输入文字进行交流，如图：点击“Send”按钮或回车将发送文本。4会议流程进入会议顾客通过页面，输入顾客明和密码来进入会议。举手发言当顾客需要发言，操作数据会议时，可以举手发言。在同一时刻只有一种人具有发言权，即操作权。在缺省状态下，主持人具有发言权。其他人只有在主持人容许后才能获得发言权。主持人随时可以容许或严禁某人发言。数据操作只有获取发言权后才可以进行数据操作：电子白板，文档共享，协同浏览。其他人获得发言权时，主持人将失去对数据操作的权利，除非取消他的发言权。电子白板：通过电子白板左边的工具调来操作。文档共享：首先添加左边的会议议题，然后添加有关演讲稿。通过点击演讲稿来共享文档。协同浏览。直接在地址栏中输入网页地址来实现协同浏览退出会议顾客可以