公司办公设备及用品管理制度

公司办公设备及用品管理制度1.公司办公设备及用品的定义与分类1.1定义公司办公设备和用品是指为员工提供工作所需的各种设备和用品，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文具、文件柜等。1.2分类根据功能和用途的不同，公司办公设备及用品可以分为以下几类：电子设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等。办公家具：如办公桌椅、文件柜等。通信设备：如电话、传真机等。文具用品：如笔、纸、文件夹等。2.公司办公设备及用品的购买和维护2.1购买程序公司办公设备及用品的购买程序如下：部门申请：各部门根据实际需要，向行政部门提出所需设备和用品的申请。审批流程：行政部门根据申请部门的需求和预算，进行审批流程，并报请相关领导审批。供应商选择：行政部门根据采购规定，选择合适的供应商。采购合同签订：行政部门与供应商签订采购合同，并明确交付时间和支付方式。设备交付验收：行政部门负责对交付的设备进行验收，并将验收情况记录在设备台账中。2.2维护与保养为确保公司办公设备及用品的正常运行，需要进行定期的维护和保养工作：维护计划制定：根据设备和用品的类型，制定相应的维护计划，明确维护周期和内容。维护责任：行政部门负责协调各部门对设备和用品进行维护和保养，各部门负责具体的维护工作。维护记录：对维护和保养的过程进行记录，包括维护日期、维护人员和维护内容等。备件管理：建立备件库存管理制度，确保备件及时补充。3.办公设备及用品的领用和归还3.1领用程序员工需要办公设备及用品时，可以按照以下程序进行领用：提交申请：员工向所在部门负责人提交设备和用品的领用申请。部门审批：部门负责人根据员工的实际需求进行审批，并将审批结果通知给行政部门。领用手续：员工携带领用申请单和相关证件，到行政部门办理领用手续。领用登记：行政部门将领用记录登记在设备及用品领用登记簿中，同时将领用的设备和用品标记为在用状态。3.2归还程序员工不再需要设备和用品时，应按照以下程序进行归还：提交申请：员工向所在部门负责人提交设备和用品的归还申请。部门审批：部门负责人根据实际情况进行审批，并将审批结果通知给行政部门。归还手续：员工将设备和用品携带到行政部门进行归还手续，包括填写归还单和进行验收。归还登记：行政部门将归还记录登记在设备及用品领用登记簿中，同时将设备和用品标记为可用状态。4.设备及用品的处置和报废4.1处置程序当设备和用品达到报废或不再使用的标准时，需要按照以下程序进行处置：填写报废申请：员工向所在部门负责人提出设备和用品的报废申请。部门审批：部门负责人根据设备的实际情况进行审批，并将审批结果通知给行政部门。行政处理：行政部门将根据报废申请进行处理，包括拍照、记录和报废手续。报废处理：行政部门负责将报废设备和用品进行处理，包括销售、捐赠或回收等。4.2报废记录对于报废设备和用品，行政部门需要进行相应的记录：报废登记：记录报废设备和用品的名称、型号、报废日期等信息。处理方式：记录报废设备和用品的处理方式，包括销售、捐赠或回收等。处理结果：记录报废处理的结果，如销售金额、捐赠单位或回收商等。5.违规处理和责任追究针对未经授权擅自领用、损坏设备和用品等不当行为，公司将采取以下措施：警告和处罚：对于违反公司规定的员工，将给予相应的警告和处罚，包括扣薪、停职等。经济赔偿：对于损坏设备和用品的员工，将要求其进行经济赔偿。纪律处分：对于严重违规行为的员工，将进行纪律处分，包括警告、降职、开除等。6.审查与修订公司办公设备及用