图文设计制作指导手册

图文设计制作指导手册图文设计制作指导手册图文设计制作开业指导手册姓名：史宇引 言党的十七大报告提出，要促进以创业带动就业，鼓舞更多劳动者成为创业，实现自我价值，一代创业者正在强健成长。自主创业，既布满着艰辛及欢快，也伴随着求索及成就！为了帮助创业者了解相关创业政策，获得创业行业信息，提高觉察和应对路，我们细心组织编写了开业指导系列手册。目 录引言……………1摘要……………3第一章行业介… 4其次章行业知… 6第三章开业备… 10第四章经 营 管理… 14第五章创业致胜攻略 结… 20致谢……………23参 考 献………………………24摘要指导手册立足于向您供给进入各创业行业所要关注的关键环节，并供给尽多得的参考读本。指导手册所排列的事实和具体数据采自一些创业者的个案，仅供参考。系列指导手册由上海市开业指导效劳中心组织编写，开业指导效劳网也可查询本市有关鼓舞支持创业的政策信息。关键词：指导手册 治理 图文设计第一章行业简介近年来，随着我国经济的迅猛进展，企业的包装意识、商品的宣传力度也得到了空前的加强，广告制作、海报宣传呈现出前所未有的富强景象：路牌、招贴、广告亭、壁画、公共汽车候车亭和车厢壁等宣传图片随处可见。其中广成广告招牌的制作。就图文设计制作行业而言,通过各品牌数码打印设备商多年的推广,加上上海建筑业,制造业,金融业和零售业的进展,图文设计制作效劳进展日渐成熟,到今日已是竞争格外猛烈的行业。各类经营者在原有业务根底上,引进各类大小不一的彩色数码打印设备,供给彩色文件打印效劳,由于产品、效劳及客户群比较单一,固此经营者主要在价格层面上竞争,引至毛利下降,而一般数码打印设备(特别是中小型的)成品效果质素参差,而开发其他数码印刷的应用存在着多种投入,例如营销、印前设计、可变数据处理及印后加工等,因而,经营者对开发其他数码印刷的应用感到困难。其次章行业认知一、 根本概况行业归类：现代效劳业行政主管：工商行政治理局行业协会：上海市广告协会效劳对象：主要为广告企划公司生产型生产型的图文设计制作公司主要是指专业从事制作、打字复印、刻字、装帧、印刷等效劳的公司。综合型综合型的图文设计制作公司一般承受前公司后厂的经营模式，在同一个场地根本涵盖了图文设计、制作、加工等根本效劳，公司的前面是接待客户、设计制作的场所，后面是制作加工设备，具有图文设计制作效劳的根本职能。市场准入：图文设计制作效劳归属于现代效劳业，进入图文设计制作行业并无行业准入条件，只需按正常程序报批工商营业执照便可。业务流程图：配套合作企业二、设备设施量的设备。图文设计制作公司设备的添置主要是依据投资规模及经营的范围来打算的，现代科技进展日月异，型机械、设备层出不穷。但是开办图文设计制作公司的根本设备不能少，如：电脑、扫描仪、打印机、彩色打印机、机、刻字机、复印机等。除根底设备外，专业设备也是不能少的，主要包括喷绘机、写真机、压膜机、裁纸机、晒图机等等。总之，添置设备的原则是经济、有用、够用，少了影响业务的开展，多了造成闲置，同时将占用大量的资金，有时可能会在确定的时间内，造成公司资金的周转困难。二、员工培训图文设计制作企业的进展需要一流的人才，一流的人才需要一流的培育和熬炼。假设图文设计制作企业花更多的精力在培训上，企业就会变得强大。企业的员工不仅在培训后会把工作做得更好，而且在承受培训后觉得自己更专业、更有自信念。图文设计制作企业应付对每一位加盟的员工进展培训。对心员工的培训分为两局部：一是企业标准的培训；二是专业方面的培训。企业有义务给员工介绍企业的历史、定位、进展方向、规章制度等，以使员工快速了解企业，进入角色。在图文制作这个行业中，竞争猛烈、学问更很快，因此，包括企业治理层、资深员工，也需要不断培训，以适应市场的需要。企业的治理层中应有人负责员工的培训，每年要做出培训打算和预算，使培训成为企业工作重要组成局部。图文设计制作公司投资工程配置参考表序列产品名称参考价格〔元〕价格说明一根本设备配置36,700.00129,000.002扫描仪2,200.003打印机1,000.004彩色打印机2,800.00价格受制于产品质量5机1,200.006刻字机7,500.007复印机13,000.00二场地配置16,500.001场地租金〔70平米〕4,500.00(月租)价格受制于场地大小和经营地段三装潢装饰其他配置12,000.001喷绘机92,000.002写真机19,000.003压膜机5,300.004晒图机5,500.005裁纸机3,200.002价格受制于装潢方式和装潢要求125,000.00价格受制于产品质量，可根2价格受制于装潢方式和装潢要求125,000.00价格受制于产品质量，可根据需要选择配置***总计178,200.00第三章开业筹备开业，是指从事生产经营活动之前应事先预备和落实的各项具体事项，由于不同图文设计制作公司经营治理模式不同，经营规模和投入的人力、财力、物力有别，因此，事先预备的程度因人而异。但依据现行办事流程和规章，主要涉及以下几方面内容：选定经营场所筹措投资资金公司面装潢装饰配置工作设备聘请经营员工申请注册公司办理税务登记办理开户手续一、 选定经营场所经营场所是开展效劳的对外营业用房，场地面积需要依据租金和设备配置等综合而定。图文设计制作公司依据公司的规模打算场地的大小，依据公司的经营范围来选择经营场地。如专业从事代理制作、筹划、公布的一般租用写字楼或商住楼，且楼层不宜太高。专业从事制作、打字复印、刻字、装帧、印刷的必需租用门面房。或者可设门面和后作坊门。门面于接洽业务，后作坊用于加工生产、制作的场地，由于门市房租金高，后作坊50150平米之间，既不会因面积太大而导致投入和租金费用太高，又可以保证有足够的场地开展正常的效劳。良好的位置是成功的根底。一般而言，图文设计制作企业选择经营场地需要着重考虑以下一些因素，并在此根底上综合推断打算。101那你的设备投资怎么都难支持到这个房租。业务环境：周边是否有大规模的商务楼，有没有一些设计院、学校之类的潜在客户。周边有几家一样类型的企业，你的经营范围和规模是否有超越周边同行。选择经营场地时先调查一下周边环境，了解一下周边的同行是否已经把价格做得很低，是否还有进展潜力。人口流量：流淌人口也是有业务需求的。所以人气也是要考虑的因素之一。人流量一大，公司就是在这里免费打广告，让更多人知道，辅射的范围自然就大了。二、 筹措投资资金筹措资金是成功开业的根底和前提，无论选择何种方式或者规模，在正确无法具体评估，就资金来源而言，筹措资金的渠道主要有以下几种：自有资金：即个人所拥有的可变现资产银行借款：即向银行提出融资打算合资经营：即联合其他人员共同投资，风险和利益共担即在投入自由资金的前提下，即向银行贷款同时伙同他人合资经营三、公司门面装潢装饰门面是图文公司之共性表现，是图文公司内部和外界传达的标识，反映一加盟及否分别对待。假设选择加盟连锁，则加盟供给商为了维护连锁企业的整体形象和统一标识需要，依据“千公司一面”原则，加盟总部将向加盟公司面供给标准化的专业勘查和设计，并提出装潢和装饰的要求和条件，以及具体施工图纸。假设选择个体自主经营，为了表达创业者的自我品牌形象和效劳风格，在公司堂装潢装饰方面，主要应留意以下一些要素配置。视觉感受公司门面装潢装饰必需强调整体视觉效果，天花板宜用白色，面对员工的墙壁已用冷色，其他墙壁的颜色宜用暖色如浅黄色，全部的墙壁的颜色应留意相互调和。主题明确图文设计制作公司供给的是效劳，为了强调效劳成效，需要就公司面标志、颜色、布局、灯光、颜色等各项主题进展综合配套。为此，在设计装潢装饰时，必需预先确定需要突出的一个主题，一般而言，主题只能突出一个，切忌面面俱到，在突出主题思想的前提下，其他装潢装饰都必需听从于主题，并作为主体的陪衬。整体布局假设图文设计制作公司需要将接待、设计、制作、加工等效劳功能集中于同一经营场地，那么，在配置功能区域时需要考虑整体感受，包括日常营运需要和整体美观需求。一般而言，需要留意四、 配置设备图文设计制作设备的配置需要经营者依据企业的经营定位、场地面积和服此，我们给出图文设计制作企业的根本配置要素，供创业者选择考虑。㈠．固定资产电脑打印机复印机刻字机机胶装机写真机压膜机晒图机裁纸机㈡．制作耗材喷绘耗材墨盒纸张激光耗材硒鼓纸张碳粉装帧耗材亮膜哑膜双面背胶KT边条装订耗材布纹膜丝绸膜皮纹膜铁圈工业纸板气钉双面胶五、 聘请经营员工身特征和营运需要在聘请员工时自行取舍。第四章 经营治理创业者成功开设了图文设计制作公司，仅仅说明构建了对外效劳的平台。的回报，信任这是每一位创业者始终在思考和面临的问题。治理以一门艺术，也是一门学问。不同的创业者有不同的治理方法并产生和措施，供创业者参考。一、经营治理理念图文设计制作企业间内争治理，外争品牌。任何行业在日渐到达成熟期的要素的有机结合形成的企业品德和企业综合竞争力。以顾客为核心价值的经营观不断提高设计制作科技含量和效劳质量，只有高品质的效劳质量才能赢得顾客的满足以创意为先导的作业标准准时俱进、不断创，不断争论图文设计制作行业的进展趋势，研究市场和客户的需求，同时乐观推广技术，介绍设备和材料，提倡的效劳理念。二、市场营销治理面对猛烈的市场竞争，经营者既不能消极躲避，也不能墨守陈规，必需乐观的竞争中立于不败之地。竞争对手确定竞争对手公司的选址、规模、顾客定位都有着格外重要的意义。一般的竞争对手档案。顾客定位正确的顾客定位是公司成功的关键。制定竞争策略之前，必需明确目标顾价格和选择促销方式等。这样才能在竞争中做到有的放矢，直取目标。形成特色在认真分析过主要竞争对手后，就会觉察他们都有各自的特点，经营者要依据竞争对手及自己的实际状况，选择适合自己进展的竞争策略，认真实施。公司，并成为常来常往的老顾客。三、耗材选购治理建立选购制度项注明材料名称、规格、数量、需求日期及留意事项，经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号，最终送选购部门。来源及需用日期一样的物品材料，可以一单多品方式提出请购。以急件递送。选购规定定部门帮助办理选购。选购部门应按材料使用及选购特性，选择最有利的方式进展选购。选购人员接“请购单”后应按请购事项的缓急，并参考市场行情、过去选购记录或厂方供给的报价，精选三家以上供给商进展价格比照。有关资料并于“请购单”上予以注明，报经主管核签，并转使用部门或请购部门签留意见。属于惯例超交者(比方最低选购量超过请购量)，选购人员应在议价后，在请购单“询价记录栏”中注明，报主管核签。议价。先做询价、议价，待接到请购单后，按一般选购程序优先办理。价格品质复核价格审核的参考。为材料存量管制及核决价格的参考。资料备查。事务意见反响处理表”(或附书面报告)，通知有关部门处理。四、设备使用治理进展，设计制作设备的日月异，设备不断消灭，公司的设备治理的优劣直接关系到企业的产品设计制作，企业所拥有的设备的先进及否也是企业实力和形象地表达，作为专业的图文制作企业，一是要拥有设备，二是要管好设备、三是要用好设备，设备治理好，直接的好处就是削减消耗、降低本钱，提高经济效益。设备治理应从以下几方面入手：给每台设备建立档案建立修理商治理制度建立设备治理制度领用保管制度修理、报损及报废制度建立各种设备的使用和操作标准定期培训操作人员制度五、客户开发治理图文设计制作公司开业后，最关键的就是要查找客户、采集业务、拓展业有升。那么如何能找到客户呢，下面介绍几种常用的开发方式供创业者参考：在访问中赠送公司手册或向客户供给效劳产品说明书。逐户访问法又被称广告搜寻法：这种方法是指利用各种广告媒体来公布产品信息，并对产品进展宣传，由销售人员对被广告吸引来的客户进展销售。连锁介绍法：连锁介绍法是指通过老客户的介绍来查找其他客户的一种方法，又称“介绍查找法”或“无限查找法“，该方法是企业常用的行之有效的方法。资料查询法：号码本为你供给某些效劳的人士,他们所效劳的客户的记录各种专业名册选举人民册证照的核发机构报纸、杂互联网上登载的信息注六、客户维系治理客户，如何尽量不损失客户，客户维系方式一般可以分为以下几种：稳固客户要擅长和客户交朋友，只有当客户成为朋友时，才有时机成为长期客户。联系，既便利了顾客，也稳定也老顾客，假设便利的话，送货上门也可以考虑。换位思考，要从顾客的角度考虑。通过各种途径，实行各种方法让顾客信任双方的利益是全都的，彼此是相互信任和真诚的。送些小礼品，比方放在桌上的有机玻璃的那种名片盒，上面可以印有公司的名称和联系，这样有两种含义，第一送东西顾客固然愉快。其次，那个东西是放在桌上的，要知道很多人送名片但都收自然印到人家脑海里去了。七、工作质量治理建立业务档案制度：公司处理全部的业务时，必需逐项建立业务档案。从客户接洽开头，直至业务完成，全部有关业务资料都得一一归案存档。业务档案的建立，便于随时检查业务中的疏漏，觉察和修正业务中消灭的偏差。建立业务档案，是公司业务治理的重要手段，同时也是公司进展业务总结的重要依据，以及处理各类业务纠纷的重要法律凭证。业务交接制度：由于图文设计制作效劳的工作环节及涉及的工作部门和业务人员众多，所以除了以召开协调会议的形式来协调工作外，还常实行业务交接制度，来实施业务运作治理和把握，以防工作人员突然离职，而造成的交接困难。业务审核制度：按业务审核制度的规定，公司在业务运作过程中所完成的每一项业务工作及其完成形式，在报告或提交客户之前，必需经公司主管或业务主管，或公司的业务审核机构，或由相关人员组成的临时审核会议的最终审核和认可，质量达不到要求者，一律不予通过。这一制度旨在实施严格的业务把关，以确保公司优质“产品”的“生产度一样。业务保密制度：未经客户允许，不得向任何一方泄漏，公司在为其他客户供给效劳时，也应以不损害该客户的利益为原则，即使该客户转寻其他公司，也应如此。公司为客户所做的一切设计制作，在未公开实施之前，公司也应为其严守隐秘。业务保密制度是一切商务活动的通则，必需无条件遵守。文件备份制度：由于图文设计制作效劳很大一局部都是承受电子文档的格式，所以建立文件备份制度是格外必要的。专职人员要定期将电子文档备份，设立应急备份盘，以防电脑突然发生不行预估的问题而导致的文件丧失。第五章创业致胜攻略总结图文设计制作作为现代效劳业的重要组成局部，在当代市场经济中有着重所应赐予高度关注的。大幅增加业务量：使设备能够做到满负荷工作，以制作量的增长来分摊相实现业务量的长期稳定增长，也绝非易事。更何况，图文制作行业的业务量有着明显的季节性，对于想“以量取胜”的制作公司来讲，无疑是难上加难。有效地降低设备损耗：图文制作行业主要是依靠设备来产生效益的，画面制作过程中产生的合理损耗是无法避开的，例如：画面成品四周的白边、日常保养过程中的墨水和清洗液的损耗。但有些损耗是完全可以避开的，例如：喷头的非正常损耗、喷绘画面的尺寸偏差、画面颜色偏差而引起的半成品损耗。这些铺张是及设备本身的性能息息相关，品质优越、功能强大的设备可以有效避开输出中消灭的非正常损耗设备使用寿命带来的损耗：每一台喷绘机都有确定的使用寿命，经过长期的使用，设备的各个