会计电算化对会计实践的影响

PAGE13-成人高等教育毕业论文题目：会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题学院（函授站）：山东理工大学年级专业：会计电算化层次：专科学号：05SK210011姓名：王艳指导教师：王晓霞起止时间：2008年【摘要】会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。会计电算化改变了数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，注重跨机信息分析。应强化会计电算话理论研究，增长跨机信息的安全性、体察性与档案管理工作，使会计电算化向更深层次发展。【关键词】会计电算化会计实践影响目录摘要……………I目录……………II第一章引言……………………11.1什么是会计电算化……………………11.2会计电算化的发展……………………1第二章会计电算化对会计实务的影响………32.1改变了了会计数据的处理方式和账务处理方式……32.2对会计组织机构人员素质要求更高…………………32.3将改革会计的内部控制制度…………32.4更加重视会计信息分析………………3第三章会计电算化发展中需注意的问题……53.1提高对会计电算化的认识……………53.2解决人们思想认识问题………………53.3重视会计电算化理论研究……………63.4做好会计基础工作……………………73.5增强会计电算化信息系统的安全性、保密性…………73.6做好会计电算化档案管理工作………83.6.1电算化会计档案的收集……………83.6.2电算化会计档案的管理与保存……83.6.3电算化会计档案的利用还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性……………………8第四章会计电算化对会计及会计工作的影响………………94.1改变了会计数据的处理方法…………94.2降低信息成本提高会计信息质量……94.3促进会计人员掌握会计专业知识和相关的计算机知识……………94.4将改革会计数据的修改技术与内部控制制度………94.5会计本质将重新定位…………………104.6重新定义会计报表的内容……………104.7会计电算化为提供财务报告提供了技术上的支持…104.8更加重视会计信息分析………………10结论……………12参考文献…………13致谢……………14引言随着计算机技术的迅猛发展，我国的会计电算化已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。会计信息系统的长足发展,对会计工作产生了巨大影响，同时也出现许多问题。笔者仅就会计电算化系统的应用对会计实践的影响和需要解决的几个问题进行探讨。我国的会计电算化工作经历了十来年的发展，从最初单纯的记帐、算帐到现在的通用帐务及报表一体化，帮助会计人员逐渐摆脱了繁锁的工作劳动，促进了我国会计电算化的发展和财务管理水平的提高。然而，随着我国经济的高速发展，企业组织规模的大型化，企业管理的高效化及全球经济的一体化，我国的会计电算化工作面临着新的矛盾，新的竞争，新的选择，会计电算化软件的开发也面临着更深层次的结构性调整，软件开发的任务和目的不再局限于简单意义上的“通用”，而应该是为适应现代企业管理，以符合企业发展方向，能有效促进企业财务管理的提高上来布局。从这点意义上来讲，会计电算化应该是全面面向企业管理现代化，与企业的人、财、物、供、产、销的协调运转相适应的企业管理电算化。这不仅是我国经济发展的趋势决定了的，也是我国财务软件参与国际市场竞争所决定了的。笔者仅就会计电算化系统的应用对会计实践的影响和需要解决的几个问题进行探讨。1.1什么是会计电算化会计电算化是指在管理信息系统中，利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。1.2会计电算化的发展会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。会计电算化按其发展过程划分，大致可以分为以下几种类型：（1）单项业务电算化。指只有一项会计业务利用计算机进行处理。（2）多项业务电算化。指由两项或两项以上的会计业务由计算机进行处理。（3）财务会计业务电算化。指整个财务会计业务由计算机进行处理。（4）会计业务电算化。指包括财务会计和管理会计在内的全部会计业务由计算机进行处理。（5）管理系统电算化。指所有会计数据处理和与之有关的管理业务的处理都由计算机来完成。第二章会计电算化对会计实务的影响会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计实务的影响主要表现在以下几个方面：（1）改变了会计数据的处理方式和账务处理方式、（2）对会计组织机构及人员素质要求更高、（3）将改革会计的内部控制制度、（4）更加重视会计信息分析。2.1改变了会计数据的处理方式和账务处理方式实现会计工作电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。2.2对会计组织机构及人员素质要求更高实现会计电算化后，会计组织体制发生了很大的变化：一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据，把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等；另一方面，这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工，不仅需要专业会计人员，还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。2.3将改革会计的内部控制制度会计电算化后，原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化，大大减少了人工干预,人工不能直接参与内部控制。在这种情况下,部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行,这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。2.4更加重视会计信息分析在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。第三章会计电算化发展中需注意的问题3.1提高对会计电算化的认识当前，从已实施的会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差，一是认为会计电算化只是会计核算工具改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的账比手工记的账好看一些，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简。二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现化化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的重要，不重视人的因素，更重视人员的培训。三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用、推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正的使用。我们目前所定义的会计电算化，是电子计算机在会计工作中使用的简称，是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用的会计中，用电子计算机代替人工记账，算报账，以及部分替代人工完工时信息的分析、预侧、决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化，所以单位领导以及会计员要加强对会计电算化的认识，转变观念，既要重视机的困素，也要重视人的因素，要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改变。而且对于会计学科本身也是一次大的革命，这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记账，算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上，为科学决策提供可靠的分析数据，从而促进单位经济业务的发展，提高整个会计工作水平。3.2解决人们思想认识问题我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。事实表明，会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展，促进了会计管理制度的改革。所以，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计工作效率和质量的全面提高。3.3重视会计电算化理论研究会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展。电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。电算化会计产生和发展的过程是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现。如：信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。3.4做好会计基础工作电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。在网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水平。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。3.5增强会计电算化信息系统的安全性、保密性财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。一是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。二是建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。三是从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。四是建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份。五是强化审计线索制。六是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密与保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。另外还可以考虑硬软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。3.6做好电算化会计档案管理工作为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。3.6.1电算化会计档案的收集所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。3.6.2由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，要根据这些信息载体的物理特性采用双备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，并将其存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。3.6.3在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构不可能相同，有可能产生会计档案不能被调阅或某些预料外的错误。因此，会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的，这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。同时会计电算化进程中经常遇到的问题又必须重视和及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。第四章会计电算化对会计及会计工作的影响会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化，实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程，同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化对会计实践的影响主要表现在以下几个方面：4.1改变了会计数据的处理方法在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统毫不畏惧，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。4.2降低信息成本提高会计信息质量降低信息成本提高会计信息质量会计信息必须有用，能够满足决策者的需要，这就是会计信息的质量属性，包括相关性、可靠性、重要性、时效性等，使会计信息向多种量度发展。同时，随着处理数据量的增加，单位信息成本将越来越低，效益更大。4.3促进会计人员掌握会计专业知识和相关的计算机知识改变财会人员的知识结构和工作职能实行会计电算化，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识。网络知识、信息、管理知识等，因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。4.4将改革会计数据的修改技术与内部控制制度会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在于工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。4.5会计本质将重新定位综观会计的发展史，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，始终将会计定位于服务的工具，将会计工作定位于纯粹的服务性的工作，是处于被动状态的行为，这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的，但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的，随着会计电算化普及应用，会计作为控制系钳体质将日益显现出来，会计信息将从幕后走向前台，因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。4.6重新定义会计报表的内容由于受人工信息处理能力的限制，手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明，实现会计电算化后，会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化，从而为从浓度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。4.7会计电算化为提供财务报告提供了技术上的支持将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度传统的会计是按月、年编制的定期报告，这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的，信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代，产品寿命周期不断缩短,创新不断加速，经营活动的不稳定性日益显著，竞争越来越激烈，这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的。因此，建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。4.8更加重视会计信息分析在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作，因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之