大学生档案工作计划(5篇)

大学生档案工作计划(5篇)高校生档案工作方案(5篇)

高校生档案工作方案范文第1篇

关键词基层方案生育档案管理问题对策模式

基层方案生育档案质量管理是评价方案生育工作管理水平的一个重要指标。随着方案生育工作深化进展和依法行政深化人心，方案生育档案质量管理的重要性也越来越引起人们的重视。同时，基层方案生育档案管理暴露出的深层次问题也不断地凸显出来，面临着很多亟待解决的问题，诸如随着方案生育档案数量越来越多，数量浩大的档案给保管和利用带来困难，管理方法手段的落后、专业人员新学问的匮乏都直接影响方案生育档案管理的质量。在新形势下，如何乐观适应现代方案生育档案管理的需要，探究新型和规范化的档案管理模式，已经摆在基层方案生育管理者的面前。通过探究我们熟悉到，只有提高熟悉，加强档案管理专业队伍建设，健全制度，全面引入现代化的管理方式，才能实现方案生育档案管理现代化和规范化，从而有效地解决基层方案生育档案管理中消失的一系列新问题。

一、基层方案生育档案管理存在的问题

（一）档案意识不强，档案利用率不高

在基层方案生育档案工作实际开展中，部门工作人员对国家计生工作缺乏正确的思想熟悉，意识不到档案管理工作对我国的人口掌握战略方案部署的重要作用性。对档案管理工作缺乏乐观和热忱的工作态度，对档案资源的开发利用不足，没有挖掘档案的实际价值性，不利于上级部门决策的修正和制定。

（二）管理制度不健全，档案收集效率较低，管理分散

目前我国绝大部分乡镇和社区都制定了符合当地实际进展状况的方案生育管理制度，并详细安排了档案管理人员。但是，对档案管理工作的详细工作章程、详细负责内容、考核评价方式等管理细节上的内容缺乏统一、科学、规范化的管理准则。管理制度的不完善势必导致档案资料录用、搜集、开发利用等工作的效率偏低，档案资料的完整性与信息资料的整合度不足，档案管理工作的开展方式与时代科学技术的进展脱节，没有发挥档案管理工作在国家计生工作中的实际价值。此外，基层方案生育档案管理缺乏科学、严谨的绩效评价体系，部门基层单位甚至没有将档案管理纳入考核范围之内，这就造成档案管理部门纪律涣散，服务意识性不强，降低了档案管理工作的整体质量。

（三）重管轻用，档案开发利用率低，档案工作硬件投入不足

首先，由于档案系统长期形成的封闭或半封闭环境的影响，很多档案工仍停留在“重管轻用”的观念上，档案收集了、管理了，却忽视了最重要的信息资源的利用。档案信息的开发和利用方式单一，形式陈旧，档案室设备、技术条件落后，也造成了许多不必要的损失。其次，档案现代化管理水平不高。有些计生档案管理不符合档案保管的标准，档案管理设备陈旧，管理技术落后，虽然近年来随着科学技术的进步，计算机及网络技术在计生管理中被广泛运用，而运用计算机及网络技术管理档案的较少，基本还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集利用和开发。

（四）档案管理人员素养参差不齐

目前从事计生档案管理的人员在专业素养、理论水平、文化程度等方面参差不齐，表现为人员配备随便，流淌性大，档案管理人员多是从行政、工会等部门转岗过来，而档案专业出身的人员较少，且存在着专业学问老化，学问面较窄，学问结构不合理，学历偏低，思想观念和管理水平相对滞后等问题，与时展的要求相差较大，难以适应新形势下的档案事业进展。另外，在行政人才培训中，对档案管理人员的素养提高没有纳入方案和要求，档案管理人员平常进修学习的机会不够，缺乏系统的档案学问培训，很多档案管理人员的管理水平停留在阅历上，思想观念和管理水平跟不上时代的进展要求，缺乏创新和活力。

二、基层方案生育档案管理实现现代化的详细对策

（一）提高档案管理意识

基层方案生育档案管理工作关系到国家进展战略，更亲密的关系到人民的实际利益。因此，基层档案管理工作的科学性、精确     性和完整性是管理工作的重点内容，档案所呈现的内容应客观、全面的放映地方实际计生状况。因此，这就要求管理人员必需具有科学、严谨、服务国家、服务于民的管理意识。此外，还必需要求基层档案管理人员的法律意识，不能以位牟利，应以仔细负责的工作态度来开展档案管理工作。要提高档案管理人员的思想意识水平，就要做好方案生育工作的宣扬和教育培训工作，地方应建立人口计生宣扬与教育专栏，包括基层宣扬栏、广播、手册以及网上教育宣扬平台的建立。实行现场教学、阅历沟通、法律学问宣扬教育、网络在线教育、技能竞赛、业务力量评价等板块实际的提高档案管理人员和基层工作人员的思想意识和业务操作力量，使基层方案生育部门更好地服务于国家、服务于人民。

（二）理顺关系，健全制度，拓展档案的归档范围

建立并健全科学、现代化的基层方案生育档案管理体系，以规范化、法制化的管理理念来做好档案管理工作。随着现代科学技术水平的不断提高，基层档案管理工作应与时俱进，创新档案管理措施，更新管理手段，将先进的科学技术和管理手段融入现代管理体系之中。同时，要结合我国方案生育管理战略规划的实际部署，适应的拓展档案的归档范围，加强相关内容的收集与考证是基层档案管理工作的新内容。

（三）实现管理技能的现代化

基层方案生育档案管理实现数字化、现代化、网络化将是进展的新趋势。基层方案生育档案管理采纳现代的计算机软件管理系统、信息共享技术、网络平台交互系统势必成为其进展的新方向，从而档案管理的无纸化、数字化、高效化运行。这就要求基层档案管理工作人员必需把握计算机操作技术、信息处理技术和网络平台信息和业务操作技术，努力使自己成为具备把握计生档案管理专业技能和计算机信息网络技术的复合型人才。基层计生部分应做好对工作人员的计算机技能培训工作，全面提高档案管理人员的现代管理技能和水平。

（四）加强档案信息化管理

现代计算机网络信息技术的进展，为基层方案生育档案管理实现信息化供应了可能。建立基层方案生育档案数据库系统，规范计生人口的电子数据档案，其中所包含的信息数据应有育龄妇女姓名、年龄、照片、家庭状况等，以此