4.2（已修改）杨1685中小企业信息化管理中存在的问题与对策

伊犁师范大学成人高等教育毕业论文题目：中小企业信息化管理中存在的问题与对策院系：专业：层次：专升本年级：学习形式：姓名：学号：三指导教师：二〇XX年X月X日中小企业信息化管理中存在的问题与对策姓名（宋体五号居中）（伊犁师范学院计算机科学系2005-2班，新疆伊宁市835000）（宋体五号居中）摘要:在“互联网+”时代，网络信息技术的应用成为提高企业管理效率的关键，各行各业正在生产或进行新一轮信息化改革主要是通过使用现代大数据。云计算等技术，打破以往信息系统的封闭性，实现优化目标。数据管理应用贸易全球化带来的震撼数据和竞争压力，让我国中小企业难以开展数据管理。本文主要以中小企业信息化管理中存在的问题为研究对象，首先给出了一些基本的理论概述。针对中小企业、小企业信息化管理中存在的问题，提出了相应的改进措施。希望能帮助提高中小企业的管理效率和质量。关键词:中小企业；信息化管理；重要性；对策1引言在提供社会信息的过程中，中小企业也得到了进一步发展，原因是信息管理与企业管理相结合。随着数据管理的进步中小企业规模逐步扩大，该议程还涉及稳定公司在市场中的竞争地位。中小企业信息化建设应从组织的实际情况出发，发展脉络和发展理念远不是大企业的脉络，中小企业没有长期的合作伙伴和稳定的客户群。因此，大市场对中小企业的发展影响很大，信息化管理在中小企业中得到有效应用，但仅限于一流城市二三线城市的中小企业信息传递跟不上。使数据管理在中小企业中得到广泛应用，详细分析信息管理对组织发展的影响找出中小企业数据管理中存在的问题，开展信息化创新研究解决现有问题。2基本理论概述2.1企业信息化管理的含义信息化管理是信息驱动行业的过程，是对组织管理现代化的认可，信息化管理是现代信息技术与先进管理理念相结合的管理方式。转变企业的生产方式和管理方式，并整合组织内外部资源如今，信息化管理得到了国内外组织的高度认可。操纵信息的理论和方法也逐渐出现，适用于所有类型的组织数据管理的整体环境相当不错。而数据管理可视为组织管理的一项创新，和总体发展方向。虽然越来越多的机构尝试管理数据创新管理方式和内容提高管理效率，但数据管理问题依然存在，这是不争的事实。对于现代组织如何更高效地实现数据操作也是一个值得思考的实际问题。2.2企业信息化管理的主要模式2.2.1PDCA模式PDCA模型是美国质量管理专家提出的概念，是最先进的现代企业管理模式，后来由来自美国的质量管理专家戴明添加和推广。它应用如此广泛，以至于它被特别称为戴明环。该模型将管理过程分为不同的步骤，大多数包括计划、实施、监控和改进。然后它创建一个在冗余状态下运行的闭合电路，导致闭环处理可以进行持续改进，在企业管理活动中取得成功。2.2.2BPR模式在企业信息化开发中业务流程再造是一个不可避免的过程，因此，BPR格式被广泛用于企业数据管理。管理和实施目标可以通过使用先进的信息管理系统和计算机网络强大的信息处理能力来实现，可以整合单位职能和团队流程，使传统的垂直组织结构虚拟化、扁平化。让不断变化的企业得以运作。2.2.3价值链模式现代组织管理理论价值链理论是一种普遍的理论形式，在企业信息化管理中占有重要地位，在市场经济持续发展的背景下市场经济不断完善，公平、公开竞争的氛围正在逐步形成，企业为了更好的生存和发展，需要重视价值链管理。也有学者提出，如果一个组织想要发展组织应提升在价值链中的地位，成为当前产业链中的重要组织者。这是组织价值链战略的核心。在开展企业信息化管理的过程中管理范围不再局限于组织，但必须采用价值链管理模式，准确确定组织在价值链中的地位和作用。3中小企业信息化管理的重要性3.1企业信息化提高了企业管理效率提供中小企业信息，充分利用计算机智能工具，达到智能化管理的效果特别是随着电子计算机和电子终端的发展。中小企业的管理可以从计算机终端全面延伸到其他电子终端，充分发挥人们的聪明才智，提高小规模管理效率，中小企业生存以全新的信息化管理方式逐步用于中小企业。3.2中小企业信息化提高中小企业管理水平管理水平与管理效率密切相关，中小企业信息化管理可以促进中小企业提高管理水平。另一方面我国中小企业可以通过数据管理充分利用数据，实现数据最大化。所谓信息最大化，就是中小企业决策者可以通过自己的计算机获取中小企业、客户、供应商等的市场信息。信息终端等，对市场、客户和供应商有清晰的了解，中小企业工作通过数据终端获取更直观的信息，提高了中小企业的管理水平和生存能力，提高中小企业竞争力和创新水平。3.3信息化管理关乎中小企业生存与创新信息化管理与中小企业的竞争力息息相关，尤其是在新时代，中小企业信息化管理一方面可以提高中小企业的创新能力。众所周知，创新能力是中小企业竞争力的重点，中小企业缺乏技术创新和管理创新，并且只能顺应时代的竞争趋势在中小企业的竞争中无法脱颖而出。另一方面，中小企业缺乏数据管理。导致管理迟缓性能低下并失去与竞争对手竞争的能力。随着中小企业的快速成长由运营部门管理中小企业的传统方法暴露出几个缺点，这是不同于产品创新的技术创新让中小企业更容易稳健成长IBM大中华区董事长指出：在面临发展市场竞争的风险时，我国中小企业通过降低竞争风险、洞察新商业模式，成为中小企业成长的捷径，并通过流程创新为核心业务创造商业价值，使越来越多的中小企业从管理流程创新中受益。4中小企业信息化管理中存在的问题4.1信息化管理意识薄弱大多数中小企业并没有专业的流程来控制信息化管理，虽然一些中小企业知道信息化管理对中小企业未来的发展非常重要，但他们也建立了一些管理制度来配合日常工作。如果不实施，就无法在数据管理中发挥真正的作用。中小企业缺乏对员工的培训，往往导致员工无法与企业信息化管理系统集成，整体素质低下，如今绝大多数企业信息化管理人员都背负着沉重的负担。努力工作的压力并且有很多问题，最大的原因是中小企业没有正规的信息管理规范和流程，因此中小企业必须清楚地认识到数据管理的重要性，才能解决问题，遇到问题，对中小企业的发展不会有太大影响。4.2信息化管理中缺乏重点中小企业管理涉及多层次管理的企业，在现行管理制度的实施中，需要更好地考虑各级管理。从信息管理的角度中小企业在短时间内全面提升信息化管理水平并非易事。大多数中小企业还存在数据管理不集中的问题，特别是在一些中小企业，由于缺乏足够的数据管理经验，他们经常尝试以过于全面的方式创建数据操作。当建设资源自己管理的信息是相当有限的，信息化管理水平总体偏低。在这个问题的客观存在和持续影响下中小企业的信息化管理很容易成为一种不起眼的管理形式，在创建数据操作方面的一些创造性投资并不能很好地转化为数据管理的结果，数据管理也会受到影响。4.3信息化建设缺少系统规划国家改革开放以来我国的经济体制经历了几个阶段，中小企业之间的合作更加密切。服务型社会日趋成熟，并且很多中小企业已经从单一的数据管理模式转向了协作模式。国外许多优秀的数据管理模型都被采用，这些形式的数据操作的引入也引发了许多问题。由于大数据的复杂性和易变性，中小企业的信息化管理需要精准的流程来指导、确定和实施符合企业发展的措施，但很多企业配套设施不完善，忽视了信息化管理的重要性。4.4信息化管理人才较少在知识经济时代虽然技术可以提高管理效率，但是人们仍然想使用技术，信息化管理也是如此，管理者也需要更好地利用信息技术，但是很多中小企业的管理者对信息化管理的理解有限，以及管理自己信息的能力他们不能利用信息技术或相关软件来管理事项和解决管理问题。在很多中小企业中，信息化管理人才数量较少，双方管理团队都难以有效实施专业化的管理软件。自然相当低在相对较少的专业数据管理人才的影响下，中小企业在信息管理方面的“上限”相对较低，而数据操作应具有的积极影响和价值不仅未能表达，而且处理不当也会造成二次数据管理问题。5中小企业信息化管理中存在问题的对策5.1加强对信息化管理的认识一是要加强对思想信息管理的认识，并正确理解信息管理的概念这是中小企业信息化管理顺利发展的重要前提。中小企业管理者提供的信息概念占有重要地位，而增强他们对信息管理的认识对于中小企业信息化的形成至关重要。管理者应该意识到，中小型企业的信息管理并不止于使用先进的信息管理硬件和软件，但应提高中小企业经营理念调整的战略层次，提高管理水平只有从思想的角度，正确认识中小企业各个环节的人员，可以关注由内而外、自上而下的信息管理，然后再接再厉，积累工作帮助中小企业的实践经验，为企业信息的管理做贡献。5.2明确信息化管理重点大多数中小企业无法在短时间内完成信息化管理，一般来说，信息化管理应该选择一个有效的起点，然后尝试一步一步的数据操作和规划。作为现代中小企业综合管理体系的核心于是，财务管理就成为了中小企业数据管理的有效抓手，在这种情况下，中小企业可以把重点放在数据管理上，做出非常有针对性和针对性的努力。企业要将财务管理信息化建设作为全面信息化管理的重点，通过收购财务管理软件“金蝶”，对中小企业财务会计数据进行数据分析，纺织将信息技术与信息技术进行了比较，很好地融入了一般的财务管理活动。不断深化的财务管理数据促进了这一点，提高中小企业信息化管理水平可见，财务管理信息的提供已经成为中小企业整体管理信息生成的起点，从内部控制的角度更深入的财务数据可以大大提高财务内部控制的实际有效性。5.3实现对信息化系统的科学规划由于数据量大、数据覆盖面广，中小企业应建立专业的数据部门，对大数据进行整合和规范。中小企业部门要科学、规范正确的分类并要求中小企业必须投入大量的精力来维持这个过程，持续时间还是蛮长的。中小型企业必须整合自身的发展，创建可以模拟大数据场景的模型，随着云数据的快速发展和物联网席卷全球。中小企业需要为员工设定更具战略性和主动性的目标，培训提高员工的整体素质，学习技能的能力是明确的，了解信息系统，提升中小企业价值。5.4强化信息化管理人才队伍建设建设一支数据管理人才队伍，将直接影响到中小企业的数据管理，适用于旨在实施信息化管理的各类中小企业。一支称职的信息管理团队尤其是中小企业需要整合自身的数据管理需求，从人力资源市场引进高素质的数据管理人才，并让团队能够管理自己的数据。6结语综上所述，在经济高速发展的今天中小企业需要高度重视信息化管理，这包括管理信息的硬件、软件和人力资源，还需要培养管理能力。与同行业交流与世界沟通利用最新的信息成果，借鉴国内外先进企业的经验为自己的发展提供合适的捷径，也有助于企业取得长期竞争优势。参考文献[1]陈泽柏.关于公立医院财务信息化管理的思考[J].商讯,2020(20):20-21.[2]于雷.财务共享中心会计信息化——资金管理信息化探讨[J].商讯,2020(20):59-60.[3]李荣华.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].财经界(学术版),2020(14):148-149.[4]陈淑革.信息化下企业财务管理规范化[J].财经界,2020(08):115-116.[5]秦铭巍.建设工程项目管理信息化发展问题分析[J].建材与装饰,2020(18):134+136.[6]殷梓萱,鲁鑫.我国中小企业会计信息化建设中存在的问题及对策研究[J].中国高新区,2018(