集团计算机信息系统管理规定

集团计算机信息系统管理规定XX集团计算机信息系统管理制度迈进，充分实现内部资源共享，提高集团办公效率和现代化管理水平，确保集团信息页、集团网站、集团所有信息数据、互联网及其他一切与信息系统有关的使用和管理第三条集团计算机信息系统由企划部统一管理，其他任何单位或个人都必须按照企划部的统一要求使用和管理信息系统。系统建设应综合考虑成本费用、效率效果以及先进性和适用性。第六条本制度适用集团公司、各子公司、参股公司（以下简称集团各单位）。第二章职责权限第七条企划部负责集团与计算机信息有关的一切日常事务，主要职责：（一）计算机中心负责机房和集团计算机信息系统的资产管理等日常事务；建设方案；（三）负责各类计算机信息政策、信息资料、信息文件的收集与整理；（八）规划组织各类信息技术的咨询和培训，确保集团范围内计算机使用者拥有基本操作技能；并定期组织对集团各单位计算机使用水平的考核；（九）检查、监督集团范围内所有信息设备的管理和使用情况，确保各类信息资源的管理和使用符合集团的要求；（十）负责审核集团各单位计算机信息需求方案，协调解决计算机使用过程中出现的各种问题。第八条集团各单位综合部的职责：（一）协助计算机中心处理本单位与计算机信息的使用与管理的日常工作；（二）对本单位计算机信息的需求、应用、管理、维护等情况进行汇总、跟踪监督，及时向企划部汇报日常工作中的各种情况；向计算机中心提供需求申请资料，负责协调部门内部简单的维护，集团各单位个人需求必须通过综合部向计算机中心申请，非特殊情况，个人不得直接向计算机中心提出任何要求；（三）协助企划部计算机中心开展与计算机信息应用有关的培训、情况调查及集团要求的相关活动。第九条计算机使用者的职责：（一）负责本人使用的机器设备的管理及简单维护，个人专用的计算机设备原则上不得让他人操作，特殊情况经本人同意可以使用，但本人要承担一切后果；（二）未经计算机中心许可，任何部门和个人不得以任何理由擅自增加或删除软件，不得擅自增加软驱、光驱，外挂其它设备，不得搬迁、拆装计算机及周边设备。（三）严禁使用外来光盘、软盘、活动硬盘和试用各种软件。由于业务原因确实需要使用外来光盘、软盘、活动硬盘及其他软件的，经企划部审核同意后，计算机中心对其安全性进行检测后方可使用。第三章机房管理第十条计算机中心负责机房安全管理，主要内容为：（一）机房是集团电子信息控制中心，除机房管理人员，其他任何人员、包括外来人员非经企划部批准，不得擅自进入机房；（二）机房内严禁携带、放置易燃、易爆物品，严禁在机房内吸烟、饮食及其他一切与机房工作无关的行为；（三）机房内严禁乱拉乱接电源，以防造成短路或失火；（四）机房管理人员外出，及时锁门，以防无关人员擅入。第十一条机房的环境管理：积极配合清洁班搞好机房卫生，机房内不得有卫生死角和可见灰尘；第十二条机房接待管理：（一）由于业务需要外来人员进入机房的，须由部门经理批准，对于不应进入机房的外来人员，计算机中心有权拒绝进入；心的要求参观访问；参观人员的不合理要求，应予以拒绝；确认为硬件管理的范畴。备的申请，集团列入固定资产投资计划，计算机中心进部门经理批准，计算机中心统一采购；第十六条验收：计算机中心负责采购物品的验收工作，并将验收结果及时综合、整理并汇报，验收的内容包括：做好电脑硬件的验机和软件的测试，确保电脑系统的可行；者个人就型号和数量先期检查验收，若使用时再次（一）计算机中心落实电脑硬件管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工作；并指定责任人管理公用电脑台，做好上机操作记录。对确需人手一机的，配置要合理有效，不得浪费资源，必须由使用者个人申请算机中心核实情况，报企划部审批；提前申请并书面说明原因。对于违规者，计算机中心有权收回并拒绝下次借用。第十八条维护：电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告计算机中心；电脑维修维护过程中，首先确保对集团信息进行拷贝保存；电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报部门经理批准。对重大电脑软件、硬件事故，集团列入专案调查处理。外请人员对电脑进行维修时，计算机中心应有人陪同。凡因个人使用不当造成的损失，酌情由使用者赔偿维护及维修费用。第十九条费用报销：所有报销单据应由经办人、验收人、审批人等签字并附有有关说明，集团各单位发生的报销费用经企划部审批由各单位自行报销。第二十条硬件报废：对于待处理的报废硬件，由计算机中心最终确定是否报第二十二条集团各单位需开发或引进软件，应按计算机中心要求填写软件需求对于确需增加或更新软件的，计算机中心统一安排开发或购买。第二十三条软件的开发：（一）自主开发：经企划部审核批准，计算机中心调研分析决定是否开发，计算级计划，使用单位不得随意要求改动调整。对于确需临时调整的，使用者必须书面提出详细理由和具体方案，经计算机中心审核，情况属实的，应予以考虑调整。合作开发，计算机中心负责与外单位在有偿或对等的合作开发的软件必须鉴定，保证子系统间的接口新员工能够完全独立操作后方可向计算机中心申请续开发人员进行业务指导；第二十七条软盘管理：软盘集中存放，由计算机中心统一保管，建立软盘使用档案；空白软盘由计算机中心统一管理，员工不得随意外购和使用空白软盘；特殊情况需要使用软盘的，使用人员要说明事由，由计算机中心登记并监督使用。第二十八条网络管理主要包括页网、公司网站、信息和数据的安全以及互联网第二十九条网页管理主要是网页的设计、维护、监督使用等：（一）网页的设计，主要有自主设计和委托专业公司设计。网页设计按照集团的还是委托专业公司设计；（二）网页的维护：计算机中心负责网页内容的更新，排从事与工作无关的内容，计算机中心负责对网页的使用进行监督，集团各单位综合部第三十条网站的管理主要包括网站的建设、维护、监督使用：（一）网站的建设：集团公司原则上只建设一个网站，集团各单位可以在计算机务需要急需建设网站的，经集团总经理批准后，可以建设临时网站，但集团网站一旦建成，该临时网站应取消或并入集团网站，作为集团网站的一个专用版面；（二）网站对外发布的内容必须经企划部审核，敏感事件必须经主管领导审批方可上网发布；（三）网站的维护：计算机中心负责网站内容的更新和维护，集团各单位综合部及宣传责任人应提供更新资料，并协助计算机中心完成相关工作。更新资料必须经企划部审核，凡重要资料必须经集团相关分管领导批准。第三十一条信息和数据安全管理：（一）集团网页和网站的信息和数据，除一般直接公开的普通信息和数据外，应设立信息保密措施，计算机中心负责做好信息安全运作和保密软件的设计、安装和维规操作造成数据丢失、泄露集团商业机密的，应承担相应责任。第三十二条国际互联网的管理：单位有上网需求的，计算机使用者本人应向本单位综合部提出申请，经综合部审核，玩游戏或从事与工作无关的内容；参数设置；第三十三条集团计算机的管理和使用纳入部门服务职能考核范围，由企划部拟定考核措施。对任何违反本制度规定的操作和使用行为，计算机中心与集团各单位综（一）专业使用人员利用电脑资源，为集团生产和管理带来重大革新的开发和发（二）在专业软件使用过程中，对软件的改进提出创造性意见，或者通过自身努力对软件进行了重大革新，为集团管理提高效率、降低成本做出了突出贡献的，应按集团有关技术创新的条件给予奖励；方面给予优先考虑。（一）对发生以下几种行为，经教育不改的取消个人电脑使用资格：私自更换电脑硬件经教育不改的；未经批准擅自下载安装软件的；上网从事与工作无关的内容，屡经批评教育不改的；个人电脑长期搁置不用，或者操作水平长期得不到提高，经培训仍不能达到集团要求的，以及其他计算机中心确认为没有必要配置