项目管理系统施工专业培训(模板)

中国通信服务浙江公司浙江通服项目管理系统PM2.0施工专业系统应用培训2013年08月主体功能介绍系统建设计划与架构培训课程介绍问题反馈渠道辅助功能介绍目录CONTENTSPM2.0信息化解决方案施工专业信息系统培训课程介绍1.1培训课程介绍目录CONTENTS日期时间培训内容主要内容培训对象第一天9：00-12：00系统讲解建设背景、业务主流程介绍公司领导及非领导工作人员及项目管理、核算报账有关岗位人员客商管理、预算模板、项目过程管理、项目收尾管理12:00-14:00休息时间休息14:00-17:00操作演示系统界面演示环节操作演示项目核算（收入、成本）、答疑、上机练习第二天9：00-12：00操作演示项目核算（收入、成本）、项目收尾管理、答疑、上机练习1.1培训课程介绍施工专业PM系统PM2.0信息化解决方案施工专业信息系统系统建设计划与架构2.1

PM2.0系统建设总体过程2.2PM2.0第一阶段建设成果2.3PM2.0施工专业系统架构2.4PM2.0施工专业系统特色目录CONTENTS用户培训系统调试业财协同集成联调业务分析需求确认上线试运行跟踪维护.第一阶段：3月-4月重点工作：3月5日开始调研工作，4月中旬需求确定，并编制需求分析书。第二阶段：4月-6月重点工作：完成业财方案、财务项目方案、割接方案的确认、接口联调。第三阶段：8月

重点工作：上线相关准备工作（环境、基础数据、培训等）、数据割接方案和准备工作。循序渐进的开发过程：先实现主体的功能开发和项目管控与核算，再规划设计统计报表，最后研究项目预警管控与功能提升。第四阶段：9月重点工作：9月开始，第三批上线单位（嘉兴、湖州、金华、衢州、台州、杭州）试运行。2.1PM2.0系统建设总体过程施工专业PM系统需求理解系统集成数据割接接口联调财务项目4.中国通信服务浙江公司财务项目解决方案5.与FM系统接口联调1.浙江省通信产业服务有限公司施工专业项目管理需求分析书2.浙江公司业务财务协同接口方案3.浙江公司项目管理系统第三批上线单位数据割接方案现状：完成衢州项目管理系统（一期）开发建设，具备上线条件成果2.2PM2.0第一阶段建设成果施工专业PM系统2.3PM2.0施工专业系统架构施工专业PM系统综合报表模块实施项目模块项目核算模块

预算定制模块风险预警模块实施项目与财务项目的区别一个财务项目对应多个实施项目，通过PM管控实施项目，通过FM管控财务项目，两者相辅相成，集中管控。系统特色介绍统一预算模板，加强成本管控通过“预算模板”的定制化设置，规划实施项目的预算科目及其占比，一次性设置常用预算模板引进风险预警，强化过程管控风险预警自动跟踪超过预设指标的项目，展示各个项目的流转状态、完成进度，使项目相关者一目了然综合查询统计，多维度多样化根据各单位、各项目实施情况与填报进度，系统定期汇总统计，形成项目综合报表，提供辅助决策支撑2.4PM2.0施工专业系统特色施工专业PM系统PM2.0信息化解决方案施工专业信息系统主体功能介绍3.1系统上线功能模块3.2系统角色权限划分3.3业务流程介绍3.4系统体验指引与步骤目录CONTENTS序号功能模块功能点涉及单位1客商管理客户管理、合作单位管理、竞争对手、自营班组库第三批上线单位2市场管理合作申请第三批上线单位3项目管理管控项目立项、管控项目维护、实施项目立项、实施项目维护、我的项目列表、项目进度、进度模版、预算模板配置、项目预算第三批上线单位4收尾管理报竣管理、实施项目验收、外部审计、内部结算、业务关闭、业务重启、财务关闭、财务重启、第三批上线单位5核算管理收入确认模板、收入确认、外经证申请、外经证注销、税率模版、项目开票、收据登记、项目退票、收款池、发票核销、预收款、收款核销收入、预收冲应收、合作预估、合作清算、其他预估、其他清算、合作收票、合作付款、预付款、预付冲应付、借款管理、还款管理、报账管理、差旅费报账、材料费报账、成本分摊、分摊模板配置、其他应收单、其他应付单、其他收款、其他付款第三批上线单位6辅助功能待办管理、授权管理、个人事务、系统地图第三批上线单位3.1系统上线功能模块施工专业PM系统一级模块二级模块商务经理项目经理核算员质量管理员材料设备管理员安全管理员车辆管理员市场收款核算员财务审核人开票员项目管理客商管理√√市场管理√√项目管理√√√√√资源管理√√√√√核算管理√√√√√收尾管理√报表中心√√√√√√√√√√各个角色工作和权限不同各个角色流转和作用不同对系统角色的有效定义3.2系统角色权限划分施工专业PM系统业务场景

市场部工程主管通过不懈的努力，积极的开拓新市场，并在政企客户中取得突破，有望在近期签订合同，为了保证后续立项与合同签订的顺利进行，市场部工程主管在系统内登记该客商信息，并提交相关领导审核。业务数据

客商名称

中国电信股份有限公司A分公司

客户类型

主业上市

关联方类型

中国电信-主业上市

客商类别

客户

地域

杭州

企业类型

国企流程图3.3业务流程介绍施工专业PM系统业务场景

为了更好的服务省外客户，同时降低项目实施成本，市场部工程主管寻求与本地施工单位合作，与杭州本地一家施工单位达成战略合作协议，市场部工程主管在系统内登记该合作单位信息，并提交相关领导审核。业务数据

公司名称杭州市XX通信建设有限公司客户类型中通服关联方类型中通服合作单位登记新建地域杭州……客商管理-合作单位流程图项目过程管理-项目立项\合作申请\项目预算流程图业务场景

经过前端市场部工程主管的积极努力，中国电信股份有限公司A分公司（以下简称A分公司）委托杭州公司2013年线路改造工程项目，部门管理员发起立项申请，并根据委托书信息，按照公司预算编制规范要求进行预算编制。根据公司实际情况，以及与本地施工单位战略合作协议，立项的同时编制项目合作申请，相关信息填写完毕后提交相关领导审批。业务数据

项目名称2013年中国电信股份有限公司A分公司杭州市滨江区线路改造工程项目客户名称中国电信股份有限公司A分公司专业通信管线工程-驻地网管线_FTTX（非共建共享）区域杭州施工模式部分分包预计收入2000000元合作成本1400000元现场管理费50000元收入地区分类主业上市-省外主业合作单位杭州市XX通信建设有限公司预计合作合同金额1400000元……项目核算-收款池\收据登记\预收款业务场景

A分公司对本施工单位的项目能力表示认可，委托杭州公司进行相关施工项目。季度结算时向杭州公司支付一笔款项。财务出纳从银行获取到款信息后，在系统内登记收款信息。部门工程主管与A分公司沟通后，确认该笔款项为预收款，财务部会计向A分公司开具收据后并录入系统，同时在系统中进行预收款流程登记。业务数据银行中国建设银行杭州支行客商名称中国电信股份有限公司A分公司收款金额1500000元收据编号20130701001预收款500000元……流程图项目核算-收入确认业务场景

机房改造项目已进入到一定阶段，按照合同条款需要进行收入确认，项目经理与A分公司沟通，获得进度的认可及相关文件证明，在系统内进行收入确认登记，并提交相关领导审核。业务数据项目名称2013年中国电信股份有限公司A分公司杭州市滨江区线路改造工程项目客户名称中国电信股份有限公司A分公司收入确认金额1000000元……流程图项目核算-合作暂估业务场景

按照收入配比原则，A分公司线路改造工程项目需进行合作暂估，项目经理根据收入确认金额以及合作比例，发起合作暂估流程，并提交相关领导审核。业务数据项目名称2013年中国电信股份有限公司A分公司杭州市滨江区线路改造工程项目客户名称中国电信股份有限公司A分公司合作单位杭州市XX通信建设有限公司暂估金额700000元……流程图项目核算-预付款业务场景

与本地施工单位合作协议，需支付一定额度预付款，项目经理发起预付款流程，并提交相关领导审核。业务数据合作单位杭州市XX通信建设有限公司预付款20000元……流程图项目核算-项目开票业务场景

按照合同条款规定，A分公司要求杭州公司开票发票，项目经理根据项目金额与合同条款，在系统内发起开票申请流程，由于开票金额大于收入确认，同时进行差额的收入确认，提交相关领导审核。审核通过，财务部会计开具发票并录入系统，由项目经理将发票提交给A分公司。业务数据项目名称2013年中国电信股份有限公司A分公司杭州市滨江区线路改造工程项目客户名称中国电信股份有限公司A分公司发票编号GZ20130001项目开票1500000元收入确认500000元……流程图项目核算-发票核销业务场景

项目经理提交发票给A分公司后，沟通收款相关事宜，A分公司表示相关款项之前已支付给杭州公司，并提供支付信息查询。市场部工程主管在收款池中查询后，发起发票核销流程，同时核销收入确认，提交相关领导审批。业务数据项目名称2013年中国电信股份有限公司A分公司杭州市滨江区线路改造工程项目客户名称中国电信股份有限公司A分公司发票编号GZ20130001核销发票金额1000000元核销收入金额1000000元……流程图项目核算-预收冲应收业务场景

月末进行预收款、发票进行清缴，财务部会计逐一查验与确认后，发起预收冲应收流程。业务数据客户名称中国电信股份有限公司A分公司发票编号GZ20130001发票核销金额500000元收据编号20130701001预收款核销金额500000元……流程图项目核算-收款核销收入业务场景

月末进行未核销的收款、收入进行清缴，项目经理逐一查验与确认后，发起收款核销收入流程。业务数据客户名称中国电信股份有限公司A分公司收入确认核销金额500000元……项目核算-项目收票业务场景

与本地施工单位沟通后，按照相关要求可以进行款项支付，项目经理向合作方要求开票发票，收到合作方发票后，在系统内发起合作收票流程，并对合作暂估进行清算，并提交相关领导审核。业务数据项目名称2013年中国电信股份有限公司A分公司杭州市滨江区线路改造工程项目合作单位杭州市XX通信建设有限公司发票编号FB20130701收票金额700000元暂估清算700000元……流程图项目核算-项目付款业务场景

A分公司支付杭州公司项目款项后，项目经理也收取了合作方发票，发起款项合作支付流程。业务数据项目名称2013年中国电信股份有限公司A分公司杭州市滨江区线路改造工程项目合作单位杭州市XX通信建设有限公司发票编号FB20130701付款金额500000元……流程图项目核算-预付冲应付业务场景

月末进行预付款、收票进行清缴，财务部会计逐一查验与确认后，发起预付冲应付流程。业务数据项目名称2013年中国电信股份有限公司A分公司杭州市滨江区线路改造工程项目合作单位杭州市XX通信建设有限公司收票编号FB20130701发票核销金额200000元预付款核销金额200000元……流程图项目核算-项目借款业务场景

项目经理前往项目实施地进行业务洽谈，填报借款申请，相关领导审批后进行借款支付。业务数据项目名称2013年中国电信股份有限公司A分公司杭州市滨江区线路改造工程项目借款金额50000元

……流程图项目核算-差旅费报账业务场景

项目经理实施出差完毕后，根据实际费用支出金额，提交差旅费报账流程，报账的同时进行还款，并支付结余金额。业务数据项目名称2013年中国电信股份有限公司A分公司杭州市滨江区线路改造工程项目住宿费10000元市内交通费2000元伙食补贴4000元其他补贴0元长途交通费20000元其他差旅费18000元还款金额50000元