深圳科技公司物流教学软件流程说明

诺思物流教学软件流程说明http://1深圳科技公司物流教学软件流程说明第1页总体流程客户资料：基本资料、报价、协议工厂资料：基本资料、部件资料、业务模式业务数据：入仓、出仓、运输、货代、报关、报检结算数据：仓租、装卸、处理、加班、运输、报关、其它结算处理：计算费用、收款处理、付款处理http://2深圳科技公司物流教学软件流程说明第2页系统设置班级管理学生管理修改密码登录日志系统代码编号描述http://3深圳科技公司物流教学软件流程说明第3页部门项目定义系统使用部门及项目，包含商务、配送、结算、管理、系统5个部门配送分为3个项目：无箱部件、有箱整箱、有箱包装，每个配送项目能够对应不一样入仓、出仓操作流程http://4深圳科技公司物流教学软件流程说明第4页学生资料定义系统所使用学生编号、密码、操作级别定义员工所在部门、项目http://5深圳科技公司物流教学软件流程说明第5页权限设置定义各种权限组别设置每个权限组别能够操作菜单与操作员部门、项目、操作级别合并唯一确定该操作员能够操作菜单http://6深圳科技公司物流教学软件流程说明第6页项目选择配送有多个项目，每个项目处理不一样类型用户操作员属于一个部门、一个项目为合理调配操作员，允许操作员选择项目操作其它项目标客户对系统（部门：00），能够先选择部门，再选择项目http://7深圳科技公司物流教学软件流程说明第7页系统代码定义系统所使用各种代码，如系统验货状态、系统编号标识系统维护员能够修改系统代码，调整系统状态http://8深圳科技公司物流教学软件流程说明第8页编号描述定义系统单号产生规则单号普通由：标识＋日期＋SSSS组成，标识、日期能够省略，S数量代表组成单号序号长度如IP031010001，其中IP为标识、031010为年月日、001为当日第一单http://9深圳科技公司物流教学软件流程说明第9页基本信息仓位设置货架仓位设置部件维护客户资料币种设置汇率设置单位设置国家设置预警客户http://10深圳科技公司物流教学软件流程说明第10页仓位设置设置仓库及库内仓位普通情况：仓库编号为2位，仓位编号为8位，前2位为仓库编号，3－4位为楼层编号（区域编号），5－8位为楼层内部编号仓租性质：默认为散租，只能依据协议仓位修改其性质http://11深圳科技公司物流教学软件流程说明第11页货架仓位设置设置货架仓位能够按排、按层设置仓位开始排数、结束排数，开始层数、结束层数，普通为2位仓位：前缀＋排＋层、前缀＋层＋排http://12深圳科技公司物流教学软件流程说明第12页部件维护维护客户对应供给商、购置商部件信息，包含部件编号、部件名称、规格、毛重、净重、体积、价值、单位、币种、原产国、海关编码、海关名称等信息http://13深圳科技公司物流教学软件流程说明第13页客户资料系统将客户划分为2级：客户本身资料、客户工厂资料客户本身资料有商务部门维护：客户信息、报价工厂资料由操作部门维护，工厂分为：供给商、购置商、供给购置商（同时可作为供给商、购置商）http://14深圳科技公司物流教学软件流程说明第14页币种设置依据海关定义系统所使用币种：币种编号、币种名称、币种表示新增一个币种系统自动在汇率表中增加该币种与其它币种汇率（默认汇率为1）http://15深圳科技公司物流教学软件流程说明第15页汇率设置修改各币种汇率，汇率12、汇率21分别表示币种1转币种2、币种2转币种1汇率汇率只作为入仓、出仓报关币种不一样时汇率转换，不作为结算汇率转换http://16深圳科技公司物流教学软件流程说明第16页单位设置依据海关设置各报关部件单位，包含单位编号、单位汉字名称、单位英文名称单位英文名称作为海外供给商打印报表时使用http://17深圳科技公司物流教学软件流程说明第17页国家设置类似于单位设置，依据海关设置部件原产国，包含：国家编号、国家汉字名称、国家英文名称国家英文名称作为海外供给商打印报表使用http://18深圳科技公司物流教学软件流程说明第18页预警客户依据客户资料设置：预警否，判断客户库存价值（依据报关价值）与客户欠款列出全部库存价值<客户欠款客户欠款出仓选货时，提醒该客户是否为预警客户http://19深圳科技公司物流教学软件流程说明第19页入仓处理入仓资料入仓修改入仓查询http://20深圳科技公司物流教学软件流程说明第20页入仓流程入仓资料流程： 入仓资料－入仓配车－入仓报关－入仓卸货－入仓验货－分配仓位－报关确认－入仓确认http://21深圳科技公司物流教学软件流程说明第21页入仓资料入仓分为：无箱、有箱2种模式包含：入仓表头、箱信息、部件信息，无箱项目没有箱信息入仓表头：定义入仓单号、客户、供给商、购置商入仓箱：定义箱号、体积、重量、PO、DO、SO部件信息：定义箱（入仓表头）部件编号、部件数量http://22深圳科技公司物流教学软件流程说明第22页入仓配车允许将多个入仓单号装载在同一车中系统依据入仓配车产生作业指令单号入仓报关、入仓卸货能够依据作业指令单号来完成http://23深圳科技公司物流教学软件流程说明第23页入仓报关依据入仓单号、作业指令单号产生入仓预报关单系统区分进境、进区2种不一样预报关单号，进境、进区每页打印预报关单项数不一样http://24深圳科技公司物流教学软件流程说明第24页入仓卸货能够依据入仓单号、作业指令单号生产装卸作业单系统只让操作员修改装卸体积、重量，系统自动产生装卸费用能够让物流与资金流不一样时，只有操作员没有确认装卸费用，操作员能够修改体积、重量http://25深圳科技公司物流教学软件流程说明第25页入仓验货依据入仓单号，检验收货情况，系统只允许修改收货状态、异常备注多收、少收等各种异常问题要求操作员与客户协商之后采取入仓修改方式修改入仓资料http://26深圳科技公司物流教学软件流程说明第26页分配仓位依据客户不一样性质，默认能够分配仓位，散租客户只能分配在散租仓位，包租客户普通情况下分配在包租仓位，如包租仓位存放不下，能够分配在散租仓位（系统自动收取超租费用）能够按单、按箱、按部件分配仓位同一入仓单号只能存放在相同仓位性质中，即不允许一部分存于散租仓位，一部分存于包租仓位http://27深圳科技公司物流教学软件流程说明第27页报关确认操作员修改已确认报关单，输入报关作业量系统依据协议自动计算报关费用http://28深圳科技公司物流教学软件流程说明第28页入仓确认显示该入仓单号基本信息及给该单各种操作系统允许修改入仓确认时间（仓管员能够昨天晚上完成仓位分配，系统操作员今天早上确认）http://29深圳科技公司物流教学软件流程说明第29页入仓修改对入仓已确认入仓单，允许操作员修改入仓资料内箱信息、箱内部件信息已出仓箱不能修改已出仓部件要求新修改数量>=已选货数量系统不修改入仓装卸体积、重量http://30深圳科技公司物流教学软件流程说明第30页入仓查询分页列出全部入仓资料表头，选择入仓资料，显示箱信息，选择箱信息显示箱内部件http://31深圳科技公司物流教学软件流程说明第31页出仓处理出仓选货出仓资料选货查询出仓查询http://32深圳科技公司物流教学软件流程说明第32页出仓选货依据不一样入仓模式产生不一样选货资料选货分为选货表头、选货箱、选货部件入仓模式为：无箱部件、有箱包装按部件选货，有箱包装项目要求选货部件保留于一箱中http://33深圳科技公司物流教学软件流程说明第33页出仓流程出仓资料出仓配车出仓报关出仓装货报关确认出仓确认http://34深圳科技公司物流教学软件流程说明第34页出仓资料出仓资料分为：出仓表头、出仓箱、出仓部件无箱部件项目：依据选货资料，再次选择装车有箱整箱项目：选货时只能选择箱号，装车时也只能选择箱号有箱包装项目：选货时已将部件装箱，装车时只能选择已装箱箱http://35深圳科技公司物流教学软件流程说明第35页出仓配车类似于入仓配车，系统允许将多份出仓单装载于相同车辆，系统自动产生作业指令单号出仓报关、出仓装车能够按出仓单号，也能够按作业单号产生http://36深圳科技公司物流教学软件流程说明第36页出仓报关依据出区、出境2种情况产生出仓预报关单，系统允许按出仓单号、作业指令单号产生出仓已报关单http://37深圳科技公司物流教学软件流程说明第37页出仓装货类似于入仓卸货，出仓装货允许操作员修改装货体积、重量系统允许物流与资金流不一样时，只要结算未验证装货费用，操作员能够修改体积、重量http://38深圳科技公司物流教学软件流程说明第38页报关确认确认海关验单中心已确认报关单，输入报关作业量，系统自动产生报关费用http://39深圳科技公司物流教学软件流程说明第39页出仓确认显示该出仓单基本操作，要求操作员搜集相关单证修改出仓确认时间系统自动产生各种费用系统自动修改已出仓仓位使用数量，已出仓箱、部件库存http://40深圳科技公司物流教学软件流程说明第40页加工处理修改仓位费用处理盘点处理转货主箱操作模式转换http://41深圳科技公司物流教学软件流程说明第41页修改仓位完成库内仓位调整系统限制：包租客户散租仓位能够转为包租仓位，系统自动终止超租计算。包租仓位不能转为散租仓位。相同包租客户只能存放在一个仓租性质中，即全部转为包租或散租系统自动修改原仓位使用数量，增加新仓位使用数量http://42深圳科技公司物流教学软件流程说明第42页费用处理仓管员输入处理、加班、无单装卸作业量，系统依据协议自动计算费用该类费用与入仓单号、出仓单号无关，只于客户相关http://43深圳科技公司物流教学软件流程说明第43页盘点处理依据不一样项目，显示该项目在各仓位当前库存http://44深圳科技公司物流教学软件流程说明第44页转货主修改货物全部权，系统将该入仓单号剩下货物自动出仓，再入仓。系统自动完成至验货操作，要求操作员重新分配仓位、出仓确认http://45深圳科技公司物流教学软件流程说明第45页箱操作对有箱入仓操作，能够拆箱、合箱、改箱号只有对单箱才能拆箱、合箱、改箱号，系统设置箱号拆分将多箱拆分为单箱拆箱能够将箱内不一样部件拆分，也能够将箱内相同部件拆分，系统每次只允许将1箱拆分为2箱，屡次拆分能够将1箱拆分为多箱http://46深圳科技公司物流教学软件流程说明第46页模式转换只有整箱包租项目才允许模式装换。入仓时箱有2种模式：整箱、包装，整箱只能按整箱出仓，包装只能按包装出仓。系统允许操作员修改入仓箱模式http://47深圳科技公司物流教学软件流程说明第47页操作指导列出选择客户能够作业全部操作，指导操作员对客户服务范围。http://48深圳科技公司物流教学软件流程说明第48页配送查询入仓货物查询出仓货物查询加工处理量货物处理量配送工作量http://49深圳科技公司物流教学软件流程说明第49页部件查询PN过程 即时库存性质货物存放统计 SRecevingList即时库存名称 仓位查询历史统计入仓 历史统计出仓历史统计库存 异常在库InventoryList 即时表报Recieivinghttp://50深圳科技公司物流教学软件流程说明第50页货物查询呆滞货物货物进出历史即时货物盘点即时库存查询收货统计发货统计http://51深圳科技公司物流教学软件流程说明第51页箱查询库存查询简明即时库存详细即时库存异常在库http://52深圳科技公司物流教学软件流程说明第52页仓储查询仓位占用量当前库存历史库存http://53深圳科技公司物流教学软件流程说明第53页客户管理部门报价设置费用项目仓储报价收款客户客户资料协议管理客户提醒http://54深圳科技公司物流教学软件流程说明第54页部门报价设置依据系统费用类型，确定该操作员对应部门能够报价费用类型http://55深圳科技公司物流教学软件流程说明第55页费用项目费用项目分为：费用类型、费用项目，每个类型包含多个费用项目系统包含：仓租、装卸、处理、加班、报关费用类型费用项目编号将4位与费用类型编号相同，费用项目分为：正常、附加，正常表示每单费用均产生项目。正常费用项目又分为：关键、从属，关键项目由作业量×单价产生，从属为关键费用百分比。费用项目分为：代垫、其它，分别表示该费用项目是否为代垫项目http://56深圳科技公司物流教学软件流程说明第56页仓储报价定义仓储费用类型基本报价：仓租、装卸、处理、加班http://57深圳科技公司物流教学软件流程说明第57页客户资料客户分为3类：预备客户、正式客户、历史客户正式客户能够有不一样报价单，确认报价单号日期不能交叉。预备客户转正式客户系统自动产生协议表头，要求操作员维护仓租性质：包租、散租，对包租要求维护包租面积报价明细包含：仓租、装卸、处理、加班、报关，每类费用币种相同有些费用项目有不一样收费依据、不一样作用区域http://58深圳科技公司物流教学软件流程说明第58页协议管理维护客户协议，允许修改仓租性质、包租面积、协议到期、报价到期提早提醒日期修改报价生效期限修改包租客户协议仓位http://59深圳科技公司物流教学软件流程说明第59页帐单设置帐单列设置依据客户要求及纸张大小，将费用项目合并产生新打印名称。选择要求打印附加列帐单行设置 依据客户要求将帐单分组打印，满足客户上下游企业不一样需求http://60深圳科技公司物流教学软件流程说明第60页结算管理费用核查 计算费用产生费用 打印帐单修改费用 取消打印付款处理 退款处理欠费清单 付款清单http://61深圳科技公司物流教学软件流程说明第61页费用核查依据费用显示格式不一样，将费用按仓租、有单、无单划分。已核查费用操作部门不能修改作业量http://62深圳科技公司物流教学软件流程说明第62页计算费用已核查费用能够计算，系统能够按客户，也能够计算全部客户费用计算能够只计算某类费用，也能够计算全部费用http://63深圳科技公司物流教学软件流程说明第63页产生帐单因为客户帐单按费用项目保留于数据库中，为提升打印速递，先将竖表转为横表，并将相同单号费用合并http://64深圳科技公司物流教学软件流程说明第64页打印帐单将已产生费用按用户设置列模式、行模式打印http://65深圳科技公司物流教学软件流程说明第65页修改费用未产生帐单费用能够修改费用本身，也能够修改折扣率http://66深圳科技公司物流教学软件流程说明第66页取消打印已产生帐单费用不能修改，取消打印让结算管理员工能够取消打印，修改费用。http://67深圳科技公司物流教学软件流程说明第67页付款处理列出所选择客户欠款明细及累计人民币金额、港币金额、美金金额结算员工能够选择要求付款统计，也能够付全部款http://68深圳科技公司物流教学软件流程说明第68页退款处理已付款客户不能取消打印（不能修改费用），系统提