公文格式及写作基本要求省名师优质课赛课获奖课件市赛课百校联赛优质课一等奖课件

公文格式及公文写作沈阳分院综合办公室1/27加强公文处理工作意义

适应改革开放形势需要，更加好地与国际贯例接轨。提升科学化规范化管理水平，适应全院实施ARP系统管理要求。提升单位管理水平和对外形象，提升工作效率，降低重复劳动。

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主要内容

公文格式：公文用纸、排版规格、公文要素、不规范公文举例公文写作：

通知、请示、汇报、会议纪要3/27一、公文用纸主要技术指标

质量：60g－80g胶版印刷纸或复印纸幅面：A4型纸（210mm×297mm）天头：37mm（上下）订口：28mm（左右）版心：156mm×225mm4/27二、排版规格与印制要求

标题用2号小标或黑体字正文用3号仿宋体字每页排22行，每行排28字双面印刷，左侧装订订位在左侧上下各1／4处5/27三、公文各要素组成

眉首：份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人姓名

主体：标题、主送、正文、附件、日期、印章、说明、附注

版记：主题词、抄送、印发机关和日期、反线6/27四、公文基本要求

公文内容要求

应符合国家法律、法规及中国科学院相关要求。如：对原有政策、要求进行调整修订，应在颁布新政策、要求时对原有政策、要求给予废止。7/27四、公文基本要求

文字表示

公文应情况属实，观点明确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确。公文中人名、地名、数字、引文、日期要准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应注明汉字含义。日期应写明详细年、月、日。

8/27四、公文基本要求公文结构层次：标准上不超出四层

一、

（一）

1.（1）非规范化简称：应先用全称并注明简称。使用外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确汉字译名。数字使用：除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、含有修辞色彩语句中作为词素数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。9/27四、公文基本要求文种确实定：依据行文目标、发文单位与主送单位或部门行文关系确定。行文关系：应依据单位或部门隶属关系和职权范围确定。不得越级请示，不应以单位名义或单位领导个人名义向上级领导个人报送公文。10/27四、公文基本要求

附件：附件是用于补充说明正文文字材料。在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”。

主题词：由反应公文内容类别词、类属词和文种组成。普通由3－5个词条组成。标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接一项工作。11/27五、不规范公文病例分析

1、内容和要求上不规范：请示汇报不分，上行文不签发，一文数事、引文不标出处、附件不规范、简称不规范、数字使用不规范、结束语不规范。2、行文关系不规范：越级上报、送领导个人文件、多头主送、不按职权范围送文、会签部门不全执行困难。3、公文格式不规范：白条子文件、版式标题不规范、排版、主题词任意编写、落款用语不准确等。12/27公文写作

公文是用于公务活动一个应用文书，公文出自法定机关单位，含有处理公务正当效用。中科院公文种类主要有9个：决定通知通报汇报请示批复意见函会议记要13/271、通知写法

通知是众多公文中使用范围最广，使用频率最高文种。指示性通知指示性通知事务性通知会议通知任免通知14/271、通知写法

通知由标题、主送机关、正文、落款四部分组成

标题：发文机关、事由、文种。

1、国务院关于公布《公文处理方法》通知2、沈阳分院关于开展安全工作大检验通知3、沈阳自动化所关于聘用×××同志专业技术职务通知15/27主送：被通知对象。正文：通知缘由、通知事项、通知要求（明确详细写清时间、地点、内容、议程、参加人员、会期、资料要求、注意事项）落款和日期：正文后右下方。1、通知写法16/272、会议纪要写法

会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项纪实性公文。可上报、下发及同级交流，含有内容纪实性、高度概括性和较强指导性特点。会议纪要主要分为办公会议纪要和专题会议纪要两种。17/272、会议纪要写法

会议纪要主要由标题和正文两部分组成

标题：会议名称加文种。正文：1、会议概况2、会议主要内容、议题3、会议结果、决议18/272、会议纪要写法

1、会议概况会议主办单位、时间、地点、参加人员、会期、主持人、主要议程等。2、会议议题和结果单项议题和多项议题要分列清楚。议决问题和未决问题要分列清楚。

如：会议指出；会议标准同意；会议强调；会议要求；会议议定；个别同志认为；会议暂未决定等。19/273、请示写法

请示是向上级机关请求指示、批按时使用上行文种。分为两类：直接性请示：直接向上级请求同意某事项。批转性请示：把某首先工作意见或下属单位需办理事项向上级请求批转或批复。

20/273、请示写法

请示内容包含：请示依据、请示缘由和请示目标

请示依据、请示缘由（为何要请示）请示目标（请示什么）请示结尾：

（直接性）请批复请指示（批转性）请批转执行请审核21/273、请示写法

请示注意事项：一文一事

一个文件请示一个问题一个主送机关

多头请示易造成推诿扯皮或意见不一不能向领导者个人报送请示22/274、汇报写法

汇报是机关使用频率很高上行文种，适合用于向上级机关汇报工作、反应情况、提出提议和回复上级问询等事宜。

汇报与请示区分：

汇报对上级没有必定批复要求，上级可指示也可不指示。汇报是事中或事后行文，请示是事先行文。

23/274、汇报写法汇报种类（综合性和专题性）：陈说基本工作情况、作法、存在问题；汇报动态、反应信息、提出提议；检讨工作失误、总结经验教训；汇报紧急事故、突发情况、自然灾害；回复上级机关专题问询事项等。

24/274、汇报写法

汇报内容(三段式）：基本情况－作法、经验、现实状况存在问题－原因分析、责任认定下步工作－今后办法、处理意见、政策提议25/27七、重申公文管理要求