岗位说明书-物业部

..百财集团物业部总监岗位说明书岗位名称物业总监专业/类别管理/效劳所属部门物业部直属上级运营总监岗位关键职责描述：根据公司开展目标规划做好部门队伍建立，按公司开展要求做好每个阶段的工作部署，领导部门出色完成各项指标任务并协调公司部门共同推进公司的开展，实现个人与公司开展高度的匹配。职责与工作容职责描述建立健全部门各项规章制度，经公司审核后并负责组织实施。一工作容参与起草公司有部门管理制度，负责上报公司审核；制度经公司批准后，负责制度的执行和监视落实；对部门管理制度进展研究改善，提出制度修改建议，并重亲朋上报公司审定。职责描述依据公司年度方案，组织开展部门的方案管理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作方案，经公司审定后组织实施并进展监视〔KPI方面〕二工作容依据公司年度业绩目标及工作方案，组织制定部门的业绩目标分解、工作方案和实施步骤，并报上级审定；组织制定部门的月度工作方案，并细化分解到部门各个岗位；指导下属人员制定各自的周工作方案，并进展统一的审核；组织部门人员完成年度、月度及日工作方案；监视部门各项方案的执行情况，并完成工作总结；职责描述负责对各工业区的统筹规、指导、管理和监视；三工作容统筹运作公司的工程，充分利用好资源做到合理配置、高效管理；园区进展标准化、规化的管理，做好工程管理的运营指导并实施有效的效劳质量监视。职责描述牵头负责新建工业园区管理办公室的组建工作：四工作容组织拟定工程管理方案和规划并负责组织实施；指导园区办拟定物业管理效劳标准并监视其执行情况；催促园区办做好的岗位人员就位培训上岗，确保重要岗位人就位正常开展工作；负责对工程前期报送的日常重要事务及各项重要申请意见进展报复，理顺工程前期接入工作直到工程正常运作为止。职责描述参与新工程的前期运作，提出相关工程规划设计的建议，理顺根底工作；五工作容在工程接入时牵头进展全面调研及完成相关报表，作出合理的规划意见；参与相关部门的方案讨论并协助制定工程运营方案；在确认运营方案后进展物管方面相关岗位人员的培训上岗准备工作；对工程的相应改造、修缮工作协助相关部门完成，并检验到达预期标准。职责描述建立和完善园区管理中心资料库，汇总管理工作中的合理化建议和疑难问题；六工作容督导园区各项管理进展标准的报表建立，按管理制度完善各项数据归档；建立园区与总部数据交换，确保管理中心资料库的时效性和完整性；对园区管理中出现的各类共性问题进展汇总归类并寻找解决方案，积极接纳不同的合理化建议，提升问题处理解决能力。职责表述建立和完善客户资源数据库，做好客户资源的维护和管理工作；考察及调研活动，定期形成相关课题和调研报告；七工作容组织建立新客户入园标准，制定好入园资料登记、签订合同备份归档制度；部门不断完善老客户资料，做好资料管理细分，建立系统化管理，对客户数据进展定期的分析总结，为后续效劳提供数据支撑；安排客服人员定期拜访客户，不断深入挖掘客户需求，形成调研报表为部门及公司决策提供数据支撑。职责描述联系政府部及有关社团组织，协调公司相关部门，确保各项管理工作有效运转；八工作容按工程区域划分做好安监、消防、租赁办、街道、村委等相关部门的公关工作，协调关系让园区管理工作得以顺利开展；对接政府部门政策的执行落实，理顺园区与政府的开展关系，确保园区能在当地顺利开展。职责描述组织与园区管理相关的交流、学习、考察及调研活动，定期形成相关课题和调研报告九工作容定期组织各园区部培训学习，打造学习型成长团队；不定期组织各园区管理核心骨干到兄弟公司及同行公司进展交流学习，拓宽视野学习对方的长处，不断提升现有管理水平；对行业突出的公司组织核心干部进展考察调研，吸取对方的成功经历不断改良现有的管理模式，并形成调研报告上报公司存档，。职责表述负责各工程管理工作人员的专业培训、管理、考核和统一调配工作，审核各工程主管以上人员的聘用，审批其他工作人员的任用；十工作容对主管级别以上管理人员进展专业培训，抓好核心管理层人员的建立及储藏培养，打造素质过硬的管理队伍；做好各园区经理的管理及业绩考核，对园区管理人事作统一的调配，实现人才高效使用；对园区的主管以上人员的聘用进展审批，合理监视主管以下级别人员人事变动；职责描述负责推进公司开展方向政策，紧跟公司开展为客户提供优质特色的效劳，形成差异化效劳竞争力，打造公司效劳品牌。十一工作容对公司开展方向的相关政策牵头制定方案，按要求在部门及园区分解落实执行；紧跟公司开展以市场为导不断满足客户需求，为客户提供优质特色效劳同时为公司创造利润，形成与同行有别的差异化效劳竞争力，打造优质的效劳品牌。职责描述负责园区的物业管理、协助招商、客户效劳、增值业务、品牌推广五个专业板块的落地，形成客户效劳和园区管理一体化的规化推进。十二工作容五个专业板块的研究推进，以有效的方式突破创新，实现落地创造新成果。在不同的阶段做好各业务板的统筹，以适宜匹配进度推进展园区运营管理，形成客户效劳和园区管理一体化的规化有序推进，到达公司目标绩效指标；权力一、对部门部员工有任免权及人员调配的建议权、审核权，招聘录用的建议权、转正审批权，对部门员工有奖罚权〔前提报备公司同意后执行〕；二、对工程有消防、平安等涉及园区管理重要环节的整改权力；三、工程园区事务直接收理权，园区运营匹配权力。关系协调政府相关对口职能部门及周边关系部协调例：相关部门及上级领导外部协调安监办、消防办、公安局、租赁办、街道、村委等任职资格例：大学专科及以上学历学历要求物业管理、企业管理等相关专业专业要求执业资格熟悉Office办公软件、相关行业管理经历技能要求熟悉物业管理相关知识要求3年以上相关工作及管理工作经历工作经历有良好的个人形象及较高的亲和力，对运营管理事务工作有娴熟的处理技巧。百财集团客服主任岗位说明书岗位名称客服主任专业/类别效劳、销售所属部门客服部直属上级客服经理岗位关键职责描述：协助统筹安排，负责客户效劳各项工作，全面监视物业管理质量、检查工作，提高客户满意度提升公司品牌影响力，增加与客户的粘度,挖掘新的盈利点,通过效劳来提升租赁价格，协助上级达成公司的既定工作目标。职责与工作容职责描述以客户需求为先，做好客户资料管理工作一工作容以客户需求为导向，甄别客户潜在需求，细分客户群体，完善客户资料建立健全入驻客户资料档案，确保客户资料平安不外泄按照不同的客户群体进展划分，建立意向客户资料的档案职责描述规效劳标准完善客服流程二工作容梳理客户效劳需求，结合公司规章制度制订各类效劳标准针对客户反应意见的落实情况，安排部门员工定期开展客户回访工作满足客户需求，提高客户满意度，定期组织客户满意度调查组织园区客户交流会，改善客我关系协助客服经理建立客户紧急〔突发〕事件应急处理预案职责描述监视物业管理提升客户满意度三工作容定期或不定期现场查看，形成抽检记录，对不符合要求的效劳工作方式及状况予以合理化建议或整改通知协助配合物管工作，跟进整改结果，及时反应，防止效劳风险建立投诉制度，通畅客户投诉机制，及时处理客户投诉职责描述品牌建立四工作容配合公司宣传相关推广活动，树立良好的品牌价值严格落实公司效劳品质管理要求，为品牌建立提供坚实根底深入挖掘客户需求，创新效劳模式与效劳产品，为品牌建立提供支撑建立客户微信群，收集、分析微信平台相关信息完成领导交办的其他工作权力1、客户档案资料、合同文件的管理，各项A、B、C类合同文件资料管理。2、网络各平台账号的管理。3、组织员工例会4、工程环境检查与指导工作关系协调部协调协调与其他部门之间关系外部协调与已租、待租客户关系协调，与第三方供给商的关系协调，与同行、上师、中介任职资格学历要求大专文化以上专业要求职称要求执业资格大专以上学历技能要求有一定的销售技能知识要求对物业客户效劳业务知识娴熟工作经历2年以上相关工作经历其他1、良好的效劳意识及亲和力

；2、较强的沟通协调及抗压能力；3、能吃苦耐劳，勇于挑战，百财集团客服岗位说明书岗位名称客服专业/类别效劳所属部门客服部直属上级客服经理岗位关键职责描述：客服员主要职责是通过与客户沟通、拜访，掌握客户相关信息，建立客户资料及档案管理，及时监视、协调处理物业效劳事项，加强品牌推广和宣传的力度，以维护良好的客服关系，到达客户销售突出业绩的目的。职责与工作容职责描述负责客户资料、档案管理职责一工作容接到客户新签合同按工程整理归档，把客户初始信息录入EC客户档案系统。根据对客户走访记录不断更新EC客户资料评估客户资信、生产、开展等情况，按评估标准进展分类管理关注重点客户，对重点客户建立良好的客我关系保管好客户档案不得对外泄露，并应永久保存职责描述客户关系维护职责二工作容及时向客户发布公司物业信息、平安知识、安康常识，天气预报、温馨提示等在EC系统操作，每月、节假日编辑祝福短信给客户，提升客户的粘度拜访客户了解各方面效劳、生产需求，从而满足客户需求每半年组织各租户搞一次户外活动，增进租户间的关系职责描述监视物业管理职责三工作容负责辖区清洁、安保的巡视，发现问题及时通知相关部门纠正和处理客户物业管投诉的协调解决监视物管是否有对工业园区进展巡视，发现问题及时处理或报告，做好巡视记录职责描述品牌推广职责四工作容的推广：把公司的待租及大力拓展盘源信息发布在各平台〔如58同城、厂房网等〕

在免费每天更新及发布新的厂房信息400-691-2669招商接听，登记相关需求的并反应到招商经理微信公众平台每日更新一次，在素材管理中加编辑文章，以及工程待租信息发布职责描述二次增值销售职责五工作容建立客户需要的供给商〔如金融、理财、教育等供给商〕工程经营人的资料与客户沟通，了解客户的需求，并宣传公司可以提供的效劳产品提供客户需要的附加产品〔自己提供商家并跟进，收取相关的佣金〕职责表述客服人员日常工作职责工作容熟悉所管辖物业工程的构造、配套和客户的根本情况以及工程管理各项效劳容六负责保持与各工程负责人的沟通，及时收集、掌握、反应客户的意见建议通过各种沟通技巧了解客户效劳需求和开展需求，及时记录客户对我们企业的要求和建议(深挖客户需求)客户日常投诉的接待与协调，客户通过、微信等途径提出的投诉，须及时将投诉容转发到相关责任人或及时传达相关工程负责人，及时沟通处理做好各类信息收集，分类建立各种标准表格，及时进展分析整理权力1、客户档案资料、合同文件的管理，各项A、B、C类合同文件资料管理。2、网络各平台账号的管理。3、追踪、要求各物业效劳中心负责人限期处理相关客户投诉。关系协调部协调与工程物管、的关系协调。外部协调与已租客户、第三方供给商、意向客户、同行、上司、中介等的关系协调。任职资格学历要求大专文化以上专业要求物业管理专业及营销推广类专业毕业优先，其他专业毕业的有相关客服经历及客户销售经历。职称要求技能要求沟通能力强、效劳意识高、效劳态度好，有一定的销售意识，对客户关系维护娴熟。知识要求公关知识、心理学知识、物业管理法规条例知识、公文写作知识、客服销售技巧知识等，对工业地产的物业管理客服有一定的认知。工作经历2年以上客服效劳或客户销售工作经历及多种经营经历。其他有良好的个人形象及较高的亲和力，对客服事务性工作有娴熟的处理技巧，责任心强，管、组织、沟通与协调能力较强，具有良好的效劳意识和职业道德。百财集团物业主任岗位说明书岗位名称物业主任专业/类别物业管理所属部门客户部直属上级部门经理岗位关键职责描述：在物业经理指导下，负责工程的日常工作，带着员工对管辖区域实行全面的管理职责，安排好保安，保洁，绿化，维修的工作，对公司物业经理负责。职责与工作容职责描述新工程的前期交接，各岗位人员具体工作安排。一工作容列出新工程交接容，交接各种设施设备以表格形式上报。监视指导安保部门对工程的治安，秩序维护工作和消防工作管理。监视指导工程维修部门对工程的用水用电，消防方面的日常工作管理。监视指导保洁部门对环境卫生日常清洁工作管理。监视指导绿化部门对绿化区域的日常工作管理。职责描述

新进客户的管理效劳工作二工作容客户进场后与装修公司签订装修协议，对装修过程进展监视，验收。向客户介绍安保，卫生，水电方面相关情况及考前须知。为客户办理租赁合同及相关手续。负责与客户之间的沟通和联系，及时处理投诉，并向客户通报处理意见和结果。为客户办理转租，退租的工作，职责描述

统一协调各部门的工作，并检查其工作状况和落实情况并对员工的工作情况进展监视、检查、评定。三工作容负责召集各部门员工每周例会，检查工作落实情况，布置工作任务。就各工程物业管理执行中的问题提出解决方案。假设发生重大事件或超出岗位职责权限的立即向上级部门作出汇报。负责协调各部门衔接工作，处理好员工之间的关系。职责描述突发事件的预案及执行。四工作容制定各种应急方案。每月组织一次消防演练军事训练。进展巡视，消防，安保、保洁和绿化等方面的效劳情况进展了解，每天检查各个重点环节，发现问题及时解决。对机电设备、建筑物、公共设施和工厂环境等方面的综合性检查，及时解决发现的问题，或书面通知客户，要求整改。职责描述工程的各项管理工作五工作容做好平安防，环境卫生，绿化维护，设备运行等事务工作。招聘，升职，降职，离职的工作管理。负责收租，催租的工作。做好经营核算工作，对日常保洁，办公，维修耗材的价格降到最低。权力一、有对各工程物业部人员的管理权二、有对各工程物业部员工的招聘，转正，提拔的建议权三、有对各工程物业部员工的人事任免及人员调配的建议权关系协调部协调公司各部门人员外部协调房东，客户，行政机构学历要求高中及以上学历专业要求工商管理等相关专业职称要求执业资格物业管理员以上级别技能要求熟悉Office办公软件知识要求熟悉物业管理知识、物管法，劳动法知识及相关地方法规，知晓物业管理知识和具备一定管理能力等工作经历3年以上相关工作及管理工作经历其他有良好的个人形象及较高的亲和力，对物业管理事务性工作有娴熟的处理技巧。百财集团财务经理岗位说明书岗位名称财务经理专业/类别会计所属部门财务直属上级总裁岗位关键职责描述：协助总经理做好财务管理工作，分担局部日常管理工作，为重大工程决策提供重要参考意见。承当公司财务领导工作，是投资工程的主要参与者、税务等外部协调工作的组织者、局部投资管理的组织者。职责与工作容职责描述参与制定公司制度方针及策略，参与公司决策一工作容从公司财务角度出发制定相关制度及流程从宏观角度出发认清经济大势，弄清市场行情，提供财务专业意见及方案从财务的角度进展控制和监视职责描述安排起草公司财务、预算方案，指导监控方案的实施；二工作容将公司各项战略方针转换成公司可行的财务、预算方案结合实际情况制定流程、权限、相关表格、规定方案完成的时间，并及时跟进方案完成进度负责监视和考核公司财务、预算方案的完成职责描述参与公司投资方案的制定、投资工程的决策三工作容了解市场行情做成相对准确的本钱、费用、投资回报等相关数据分析相关数据，为相关决策提供科学的依据及时跟踪相关决策，发现偏差及时提出解决方案职责描述安排制定公司筹融资方案，指导监控方案的实施；四工作容熟悉国家金融政策及其相关法律法规建立全面而优质的筹融资渠道优化融资操作流程节省本钱监控方案实施过程查漏补缺职责描述开展公司局部投资工程的管理工作五工作容提供准确的财务数据、建立健全正确的决策机制规投资工程财务管理制度简化及优化财务操作流程有效的监视措施确保投资回报率职责描述领导公司财务会计工作，建立健全公司核算方法及财务制度六工作容财务岗位人员的任用和调配，工作安排，及工作考核检查财务部日常工作情况，查找异常情况并给出处理意见协调财务部与公司各部门部关系，及公司与外联机构单位〔如银行、税局等〕根据现行法律法规规公司核算方法，减少公司财务风险建立适合公司的财务制度，健全公司财务体系及时发现和躲避公司财务漏洞，降低风险职责表述税收筹划工作，减少企业风险七工作容降低公司税收负担推后公司纳税时间降低公司办税本钱降低企业税务风险职责描述配合总经理制定并落实和推广现代化管理方法八工作容学习和完善自身的知识机构与技能对公司部人员进展相关培训制定并监视执行相关奖惩制度确保现代化管理的落实和推广权力一、流程审批权限：在涉及公司经济利益的各个重要事项拥有审批权二、建议权：在公司制定重大战略及方针时拥有建议权关系协调部协调公司各部门，相关股东外部协调银行、税局、工商部门等等任职资格学历要求本科及本科以上专业要求会计学、财务管理等金融类职称要求执业资格技能要求知识要求工作经历其他考核容财务、预算方案和实施财务和预算方案要与公司经营战略保持一致，数据应严谨，没有漏洞；方案按时实施并到达目标。筹融资方案和实施筹融资方案切合战略规划，总体设想和设定的阶段目标合理，本钱控制在预算围。所分管的投资工程工程论证的依据可靠、考虑因素全面、方案合理，按计划达成目标受托分管的部门部门管理规、方案的制定与实施符合公司的要求、总裁满意所承当的日常管理日常管理维持正常运转状态，发现问题及时解决百财集团税务会计岗位说明书岗位名称税务会计专业/类别会计所属部门财务直属上级财务经理岗位关键职责描述：按国家统一会计制度规定设置会计科目、合理编制记账凭证和会计报表、按期缴纳各种税款、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管、和税务局，工商所业务的联系职责与工作容职责描述按国家统一会计制度规定设置会计科目。一工作容根据业务往来发生事项编制会计明细科目职责描述合理编制记账凭证和会计报表二工作容审核原始凭证，提出审核意见，以到达财务管理的需要及时确认销售收入，正确计算应交税额。划清费用的开支围及营业外收入。按财务制度规定正确核算利润分配，编制财务报表职责描述按期缴纳各种税款。三工作容按销售收入开具发票按收入的金额合理确定当月需要认证的进项发票确认应交税金，进展报税年终对全年应交税金进展汇算清缴咨询、了解跟公司相关税法的最新动态职责描述债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析四工作容按销售情况登记债权，记得在规定时间催收按采购情况登记债务，在规定时限付款，确保企业信誉按债权债务的情况分析公司的盈利能力和偿债能力等一些财务指标职责描述对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。五工作容打印记账凭证只，黏贴记账凭证装订成册并妥善保管职责描述和税务局，工商所业务的联系六工作容了解最新的税务政策商事主体年报备案制度关系协调部协调各部门人员外部协调例：国税局，地税局，工商所等任职资格学历要求例：大学专科及以上学历专业要求经济类相关专业职称要求执业资格有会计从业书，同时具备会计初级者优先考虑。技能要求熟悉Office办公软件，对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先知识要求熟悉税务、工业地产会计账务处理。工作经历2年以上相关工作经历其他有良好的个人形象及较高的亲和力百财产业园总帐会计岗位说明书岗位名称总帐会计专业/类别会计所属部门财务部直属上级财务经理岗位关键职责描述：按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿；合理编制记账凭证和会计报表；按照经济核算原那么，定期检查，分析公司财务、本钱和利润的执行情况妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，做好会计档案管理工作，负责公司各项财务指标的统计，汇总，传递工作，满足公司外部的财务信息需求，确保数字准确，报送及时等。职责与工作容职责描述负责原始单据审核一工作容每周四下午负责当周原始单据报销的审核，确保原始单据合法，合规，容真实，手续完善，数字准确。职责描述负责编制记账凭证二工作容每月初把上个月的原始单据一一输入财务软件系统，单据输入完后，检查与银行帐是否一致，其他应收应付款是否与实际对得上，固定资产是否已折旧，待摊费用是否已待摊等等，确认无误后通知财务经理审核；根据会计帐薄编制会计报表如：资产负责表、利润表、明细表等再经财务经理审核确认无误后，转董事长通过后，报送相关部门及知权人员；职责描述负责月度会计报表的编制三工作容财务经理审核通过后，总帐会计接着出当月月度会计报表：如资产负责表、利润表等，再转交财务经理职责描述做好会计档案管理工作四工作容每月根据原始凭证做好会计凭证后，打印出来，把原始凭证以及会计凭证每一都找到相对应的一一贴一起装订成册。按"会计档案管理方法"的规定进展保管和销毁职责描述固定资产和其他资产定期盘点五工作容对固定资产和其他资产要进展定期盘点，每年末由行政部和财务部负责盘点一次盘点中发现短缺或盈余，应及时查明原因编制盘盈盘亏表，报财务部经理审核后，经董事长批准后进展帐务处理。职责描述按章程规定增加资本六工作容经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本财务部门应及时调整实收资本职责描述七工作容根据公司的工程盘源做好工程租进租出清单表，可一目了然的清晰明白最根本的盈亏情况；方便以管理客户和更清晰客户资料职责描述根据物管业人员提供水电表制作当月收款通知单八工作容每个月初根据物管人员提供的水电表度数做好当月应收客户款项的收款通知单；制作完成确认无误后，打印出来交到物管人员手上让其转交到客户手上后协助出纳跟进收款事项，职责描述根据公司的实际情况编辑相应的制度九工作容根据公司实际的开展需要以书面的形式编辑相应的制度如：财务报销规定及流程、部门经费、合同环节管理、支出费用权限等等；职责描述制作股权构造表〔百财盛世〕十工作容根据公司实际租进的工程，以实际情况根据领导协商规定的定义做好工程股权构造表；股权构造经相关人员签名确认，并收到相对应的股金后，出A类合同让其签名盖章归档保存。职责描述计算工资十一工作容根据行政人事部提供考勤和领导提供相应新的变更资料计算好每月人员工资表；职责描述审核相关合同十二工作容根据公司实际情况配合财务经理初审相关的合同如：租进租出合同、办公室租赁合同、装修合同等；权力一、对公司财务部管理制度的建议权；二、配合财务经理做好公司财务帐管理工作，适当给于相关意建权；三、对原始单据的审核权。关系协调部协调各部门人员外部协调各个子公司工程人员，以及相关的业主，客户、装修材料相关供给商任职资格学历要求例：高中以上学历，专业要求经济类相关专业，会计专业类职称要求执业资格具有会计从业书，同时具备会计从业初级者优先考虑技能要求熟悉Office办公软件，对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先知识要求熟悉所有会计帐务、税务、工业地产会计账务处理工作经历1年以上相关工作经历其他有良好的个人形象及较高的亲和力百财集团出纳岗位说明书岗位名称出纳专业/类别财务所属部门财务部直属上级财务经理岗位关键职责描述：登记好银行、现金日记账；保管库存现金、空白收据、发票各种印章及有关票据；负责公司开立银行账户及银行相关业务；各种支票、汇票、发票、收据规开发和储存管理：负责日常费用报销，员工工资的发放；收、催租金欠款：配合协助上司、快计工作。一工作容登记收入、支出情况及反应给关联人。统计工程租出与租入的押金、租金水电管理费等杂费收入、之出。审核报销款、付款申请书、借款的支出及借款利息的收与支出。根据各公司的实际收入、支出情况，及时更新每日资金详情表，并发送给相关会计和部门负责人。二工作容妥善保管好现金、各种印章、票据、重要文件、资料等各个公司的库存现金存放在财务室保险柜中指定公司库存位置名下。每月与会计和负责人进展一次库存现金盘点。各公司的支票、印章、收据、协议、合同、借条及其他重要文件、资料等，做好分类存放在财务室的保险柜，确保平安、性。三工作容每周周二〔百财贸易〕、周五严格按照公司费用报销、付款流程及审批流程、制度进展费用支出。四工作容根据业务和银行或现金入账、出账情况收取、填写收据并保管好。根据借款情况如利息、借期、金额等拟定借款协议合同及借条，确保公司资金平安。五工作容每月15依据会计制作，相关领导审核签名的工资表，进展薪酬发放。六工作容每月月底26-30号依据负责各个工程的物管提供的水、电表数据审核、比照、分析一遍，确保无误的情况下，制作与发放收费通知单。1-10号与各工程的物管各工程租金、水电、管理费的收、跟、催每月25号带上该工程的公司银行卡、租赁凭证，外出石岩房屋租赁所交下月税金。七工作容百财贸易公司支付宝、PayPal提现、充值和整理刷的费用；中银、渣打银行外币的换汇处理。普通换汇和一达通换汇。每月5号根据理财合同协议对理财款利息进展分配；处理18楼中宏金控与百财集团分摊费用凭证整理，经过确认后，交给对方财务报账。任职资格学历要求专业要求经济类相关专业，会计专业类职称要求执业资格具有会计从业书，同时具备会计从业初级者优先考虑技能要求熟悉Office办公软件，对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先知识要求熟悉所有会计帐务、税务、工业地产会计账务处理工作经历1年以上相关工作经历其他有良好的个人形象及较高的亲和力百财集团行政人事经理岗位说明书岗位名称行政人事经理专业/类别人资/行政所属部门行政人事部直属上级总裁岗位关键职责描述：规划、指导、协调行政人事管理与组织建立支持等各项工作，及时处理好日常行政事务；保证组织的正常运行职责与工作容职责描述一、组织制订部门开展规划及催促落实一工作容组织制定公司人力资源开展的各种规划，并监视各项方案的实施负责制订公司的各项行政人事管理制度并执行与监视，使公司的管理工作规化；为公司主管以上的管理者进展职业生涯规划设计职责描述二、建立健全公司各项管理制度二工作容梳理分析现有制度现状，提出修订制度、流程的建议起草制度、细那么草案，提请各部门讨论修订健全、修订、完善公司各项管理等制度、实施细那么及工作程序职责描述三、部门规划及绩效考核的推动三工作容组织制定本部门年度工作方案组织编写岗位说明书，形成各部门职责和岗位说明书宣传、推动各部门绩效管理的开展，形成绩效考核方案〔草案〕组织讨论通过与绩效管理相挂钩的薪酬方案〔草案〕职责描述四、根据用人方案做好招聘工作四工作容负责人力需求的调查与分析，审核各部门上报的"人力需求方案表"根据需求方案表拟定招聘方案选择招聘渠道发布招聘信息甄别简历筛选应聘人员制定、组织实施部竞聘的工作方案，包括竞聘程序、竞聘容和日程安排职责描述五、合理躲避人力资源法律风险五工作容指导、受理员工投诉和员工与公司的人事争议并负责及时答复、解决代表公司与员工签订各种劳动合同和聘用合同负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，提供相关咨询负责监视公司各工程的用工管理的情况，指导各类人事档案的归档保管工作职责描述六、结合公司实际，开展培训与开发六工作容编写入职培训教材，组织新员工入职培训跟踪、分析培训工作方案、培训方案，反应培训效果制定各部门自行开发课程的实施方案，收集培训课程职责描述七、负责制定有关工作的方案和文件七工作容发布会议通知，召开公司办公会议催促会议决议的主要工作任务的贯彻落实情况起草专项工作方案和总结汇报等文学材料职责描述八、行政外联事项八工作容密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。负责相关的对外接待及与政府有关部门的协调职责描述九、其它方面的管理九工作容审核本部门的费用开支，按预算方案控制费用支出负责对印、信的管理和使用把关组织、协调公司的各种员工活动编写公司年度大事记权力关系协调部协调公司领导、各部门、本部门各岗位外部协调地方人事、行政效劳中心、劳动保障部门和学校等任职资格学历要求大专及以上学历专业要求文秘、管理、行政专业职称要求执业资格技能要求熟练使用办公软件，具备根本的网络知识，有较高的写作水平和一定语言表达能力知识要求精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识.工作经历5年以上工作经历，3年以上相关专业工作经历，3年以上管理经历。其他考核容符表百财集团人事专员岗位说明书岗位名称人事专员专业/类别专员所属部门行政人事部直属上级人事经理岗位关键职责描述：全面协助行政人事经理负责人事工作；积极有效的配合公司各部门工作，负责员工入、离职，社保、公积金操作等工作；至少熟练操作人力资源两个模块；文笔好，能起草公司会议纪要及方案等。职责与工作容职责描述协助部门经理开展人员招聘工作一工作容多渠道开展人员招聘工作〔网络招聘、现场招聘、猎头、熟人推荐、部竞聘等〕发布人员招聘岗位任职要求筛选适宜人选，通知面试安排，中层岗位可进展初试职责描述负责公司员工培训工作二工作容独立开发培训课程制作PPT课件组织员工不定期开展培训，有培训记录职责描述员工入、离职、转正手续办理三工作容负责办理公司总部人员入职手续〔跟进待上交资料〕与工程主任对接新入职人员根底信息，跟进工程人员资料返回公司负责公司总部入职人员引导、介绍〔提前准备办公用品及座位安排〕员工转正需提前20天将"员工转正表"发放至员工手中，并进展逐级审批后存档试用期员工需提前三天，合同期员工需提前一个月提出离职申请，到期后办理离职交接手续后，方可离开公司职责描述人事档案、劳动合同管理四工作容建立员工人事档案，及时跟进缺失资料每月初清理一次，做到一人一档，清理离职人员档案，另行保存两年，人事档案需与当月花名册保持一致新员工入职一周完成劳动合同签订工作，劳动合同必须本人用黑色签字笔按手印签订劳动合同统一签订三年，三个月试用期，工资为当年度市最低工资标准公司盖章后，一份交员工本人，一份公司存档，劳动合同需与当月花名册保持一致，离职人员劳动合同需保存两年劳动合同发放需员工在签收表上签字确认劳动合同到期，提前一个月发出劳动合同与员工完成续签工作职责描述考勤管理五工作容每周一核查上周人员考勤，如出现空卡情况，需通知当事人及时处理员工外出需填写"外出申请单"，经部门经理签字同意前方可外出员工请假需提前填写"请假申请单"，两天〔含〕以，部门经理签字同意，即可休假，两天以上，需经董事长签字同意，方可休假非基层员工加班，需提前填写"加班申请单"经公司董事长签字同意后，行政人事部负责留档，安排日后调休员工每月忘打卡不得超过三次职责描述社保、住房公积金、商业险管理六工作容管理层员工当月15日〔含〕之前入职，当月即购置养老、医疗、工伤、失业、住房公积金，否那么，次月进展缴交，缴交基数按市最低工资标准执行基层员工当月15日〔含〕之前入职，当月即购置医疗、工伤、失业、住房公积金，否那么，次月进展缴交，缴交基数按市最低工资标准执行假设员工因个人原因放弃社会保险、住房公积金，员工必须填写个人自愿不购声明书，由本人签字按手印，声明书交由公司行政人事部存档负责员工入职、离职人员商业险网上变更〔新增、减少、变更〕职责描述各类人事报表统计七工作容每月3日完成上月人事数据统计工作〔花名册、劳动合同台帐〕每月4日前完成考勤报表统计及工资核算相关报表〔新员工入职信息统计表、薪资变更表、社保/公积金异动表等〕每月15日提交当月社保、公积金请购职责表述员工活动筹划组织八工作容组织公司员工每周、每月活动筹划活动前期相关事宜准备职责描述各类会议准备九工作容会议前布置、准备会议纪要起草权力一、对部门和个人依制度实施处分的权力二、要求相关部门配合相关工作的权力三、部门部工作开展的自主权四、其他相关权力关系协调部协调各部门人员外部协调各供给商任职资格学历要求大学专科及以上学历专业要求行政管理等相关专业职称要求执业资格技能要求熟悉Office办公软件知识要求熟悉行政管理工作容工作经历其他有良好的个人形象及较高的亲和力，对行政管理事务性工作有娴熟的处理技巧。考核容符表百财集团行政专员岗位说明书岗位名称行政专员专业/类别操作层员工所属部门行政人事部直属上级行政经理岗位关键职责描述：全面协助行政经理负责公司的行政、外联、协调和组织工作；积极有效的配合公司各部门工作，负责文件、办公用品、劳保用品等管理；为公司各项经营管理活动的顺利展开提供保障支持；负责各部门人员的公司福利的办理。职责与工作容职责描述协助起草集团运营员工手册，经批准后组织实施一工作容参与起草公司有关行政管理制度，负责调查和收集意见员工宿舍管理制度的拟定与执行制度经公司批准后，负责制度的执行职责描述依据公司年度方案，协助行政经理组织开展部门的方案管理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作方案，经公司审定后组织实施并进展监视二工作容依据公司年度业绩目标及工作方案，协助行政经理组织制定部门的业绩目标分解、工作方案和实施步骤，并报上级审定协助组织制定部门的月度工作方案，并细化分解到部门各个岗位协助部门人员制定各自的周工作总结、方案，并进展统一的审核组织部门人员完成年度、月度及周工作方案监视部门各项方案的执行情况，并完成工作总结职责描述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门部日常事务工作。三工作容会议组织、安排及访客接待等事项监视各部门打印、复印，杜绝铺浪费管理公司合同、证件，掌握印章使用并审核登记公司布置、平安、卫生等的维护、保持、管理负责公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络负责每天上、下班对办公室的巡视，发现问题应及时处理定期检查灭火器、应急灯等消防器材，保障其完好无损、灭火器在保质期监视行政文员对日常事务工作的安排及处理职责描述负责公司行政采购事务管理四工作容每月尾负责统计、预算下月所需办公用品、清洁用品、接待用品等每月初负责采购统计所需采购工程员工福利、庆典、聚会、旅游等工程采购安排员工服饰、工作证、名片等购置、发放、管理职责描述负责公司后勤效劳工作，保障公司设备正常运行五工作容负责汇总公司电脑、打印机、网络等办公设备的故障问题，并及时联系维修人员维修负责协调、安排、监视保洁人员办公环境的清洁工作负责公司会议所需设备的准备、调试工作负责公司固定资产的管理与登记职责描述公司供给链的建立六工作容寻找公司所需的各类供给商询价比对选择适宜的供给商供给商的维护职责表述公司工商注册与维护七工作容新公司的注册变更公司的工商信息公司的执照年审、年报工作职责描述完成部门经理交办的其他临时性工作八工作容认真完成部门经理或总经理临时交办的任务监视部门经理临时交办任务的合理性权力一、对部门和个人依制度实施处分的权力二、要求相关部门配合相关工作的权力三、部门部工作开展的自主权四、其他相关权力关系协调部协调各部门人员外部协调各供给商任职资格学历要求大学专科及以上学历专业要求行政管理等相关专业职称要求执业资格技能要求熟悉Office办公软件知识要求熟悉行政管理工作容工作经历其他有良好的个人形象及较高的亲和力，对行政管理事务性工作有娴熟的处理技巧。考核容符表百财集团前台岗位说明书岗位名称前台专业/类别所属部门行政部直属上级岗位关键职责描述：负责前台接待、办公室日常事务、收发快递、办公用品的出入登记职责与工作容职责描述负责前台接待一工作容负责访客、来宾的登记、接待、引见熟练掌握公司概况，承受访客咨询，提供常规的非信息礼貌接听职责描述办公室管理二工作容维护前台区域的整洁，盆景植物的日常维护和保养上下班开启、关闭大厅、电梯走道电源以及消防门会议室、培训室预约登记职责描述快件的接收与分发三工作容接收快递、等快递发出本人或委托人亲自填写交往前台发出职责描述会议管理四工作容会前准备会议所需材料会后整理会议纪要打印会议纪要、参会人员签名，存档职责描述办公用品领用登记及整理五工作容负责办公用品的入库登记及整理办公用品的领用登记职责描述月底制定文具方案采购单六工作容月底清点办公用品，填写盘存信息根据盘存信息和月度采购方案列出所需用品清单职责描述办公区域环境卫生管理〔会议室、培训室、洽谈室、茶水间〕七工作容每两小时检查一次座椅摆放是否整齐，每次人员使用离开，立即检查保证白板干净整洁及白板笔有足够墨水〔会议室、培训室、洽谈室〕洽谈室茶具每天清洗一次培训室确保电脑、投影等设备及时关闭茶水间早晚开关饮水机电源，冰箱、储物柜一周清理一次权力关系协调部协调各部门之间外部协调外来人员任职资格学历要求高中以上专业要求文科类职称要求执业资格技能要求熟练办公软件及办公自动化设备知识要求承受公司规章制度培训工作经历1年以上工作经历其他考核容礼仪礼貌考核待人接物大方得体，礼仪周全到位文明用语考核掌握公司介绍话术，声音甜美，运用文明用语百财集团投资开发部职员岗位说明书岗位名称职员专业/类别市场所属部门投资开发部直属上级总监岗位关键职责描述：了解分析市场行情，评估定位目标，降低风险。职责与工作容职责描述调查市场一工作容熟悉目标市场区域周边交通区位规划等信息搜索联系供给商，收集整理相关市场上的根本信息保持与供给商的关系及沟通，及时了解市场行情与最新盘源。职责描述评估盘源二工作容与供给商约定考察盘源时间，现场查看盘源及周边3公里以的市场情况评估盘源投资预算决议盈亏平衡点更换角色走访同行，调查同行出租情况信息。职责描述邀约业主三工作容与业主见面得悉盘源初步报价等相关信息与业主沟通，建立维护关系以及公司企业文化落实业主面谈时间，方案下步洽谈职责描述协助四工作容协助拓展部负责人与业