交工技术文件编制整理细则

11一、编制目的为确保交工技术文件的真实性、完整性和系统性，各承包单位要依据本细则要求编制交工技术文件，使交工技术文件的编制做到科学、完整、精练、适用，能够印证工程建设主要质量掌握过程及成果，对装置的安全运行、操作、维护及检修具有指导意义。二、适用范围本细则适用于晋煤集团天溪煤制油分公司造气工艺技术改造项目交工技术文件的形成、积存、编汇、组卷和交付。三、术语和定义单项工程：建设工程中具有独立设计文件、可独立组织施工、建成后可以独立发挥生产力量或工程效益的工程。单位工程：具有单独设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产力量或效益的工程〔或具有独立设计文件、可独立组织施工，在工艺系统上完成某种反响过程或实现某种关心功能的系统或工段，是单项工程的组成局部。交工技术文件：设计、选购、施工、检测等承包单位在建设工程工程施工阶段形成并在工程交工时移交的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是整个工程文件的重要组成局部。质量证明文件原件：加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供给商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的连续性的质量证明文件。四、责任与分工〔一〕天溪煤制油分公司工程技术部负责工程交工技术文件形成、编制、归档的掌握与监视，组织和协调有关单位按时完成归档19文件的编制和归档，负责归档文件的合规性审查，确保有关文件能按要求归档；综合办公室负责工程工程交工技术文件形成、编制、〔二〕承包单位负责合同范围内施工局部的交工技术文件和竣工图的编制，主要任务有：施工文件、竣工图的编制、分类组卷组册；选购材料、设备质量证明文件的分类组册；无损检测报告和其他检验试验报告的组册；按档案部门要求完成各专业交工技术文件和竣工图的编制和移交归档。〔三〕监理单位负责对交工技术文件的形成进展指导、监视、检查，并负责审核各单位提交的交工技术文件。〔四编制交工技术文件的责任单位对交工技术文件的真实性、完整性、系统性负责，确保整理、编目、签证标准；保证交工技术文件的形成、积存、编制与现场施工进度同步。五、交工技术文件编制依据〔一〕各承包单位与建设单位签订的合同要求。〔二《建设工程文件归档整理范围》GB/T50328-2001。〔三《石油化工建设工程工程交工技术文件规定》SH/T3503-2007。〔四《石油化工建设工程施工过程技术文件规定》SH/T3543-2007。〔五《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准》〔DA/T28-2002〕〔六〕工业建筑、构筑物的建筑工程，应执行山西省建筑工程SH/T3503-2007〔七〕凡需进入交工技术文件的施工记录，国家现行标准及SH/T3503-2007标准及山西省建筑工程施工统一用表未给出样表的，执行建设单位统一的工程施工质量验收记录表。六、交工技术文件的形成〔一〕交工技术文件的份数交工技术文件〔含监理交工技术文件〕一式六份，移交建设单位的交工技术文件为两份，一份正本一份副本；消防、压力容器办证需求增加数量的，由施工单位增补。正本为纸质原件，副本为正本的复制件〔但需与正本要求一致并加盖红章。〔二〕载体要求纸质交工技术文件需70克以上原浆白纸，严禁使用再生纸，A4全部载体需保证外表干净无污染、无破损。〔三〕书写用具除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外，全部进入交工技术文件的资料需使用计算机编制，尽量使用激光打印机打印，工程交工技术文件不应用易褪色的书写材料〔红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等〕书写、绘制，各种表格上需要签署的，一律使用黑色墨水签字笔进展手签。〔四〕内容填写要求表格的选用：在填写表格时应选择适用的表格，填写内容完整、准确；通用表格签署栏按需由建设单位、质检站、监理单位、施工单位签字确认；除建筑工程选用山西省标准表格外，其它专业7全部附表样式不得进展任何修改〔包括页边距、字体、字号等，表格中行高、列宽可依据〔增加。具体要求为：所列表格中表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字；表头中部表格名称为宋体加粗三号字；其他各栏文字为标准宋体五号字；录入文字为五号楷体；页边距按以下规定设置：竖排版的文件单页左边距25mm、上边距25mm距20mm、下边距20mm；竖排版的文件双页左边距20mm、上边距25mm边距25mm、下边距20mm；横排版的文件单页左边距20mm、上边距25cm、右边距25mm、下边距20mm；横排版的文件双页左边距20mm、上边距20mm边距25mm、下边距25mm各类名称的使用：天溪煤制油分公司。各参建单位名称：与合同中单位名称全都。单位工程代号单位工程名称单位工程代号单位工程代号单位工程名称单位工程代号单位工程名称1300原料煤卸煤及贮存6130气化综合掌握楼1500磨煤及枯燥5140输煤变配电室1600煤加压及进煤5200给排水管网1700气化及合成气洗涤53303#塔排1800渣及灰水处理5500工艺外管及供热1900气化公用工程5510电气外线611变换改造5600总图运输612脱硫脱碳改造101总降变电所改造2400二氧化碳压缩204四分变改造3000氧压机207净化开闭所改造4000〕分析化验5000地基处理消防卷名：填写卷文件名称，如综合卷、设备安装工程卷、质量证明文件卷、竣工图卷等。册名：填写专业工程类别或册内文件类别，如气化及合成XXXXX验收记录中的图号问题：填写设计文件中的建设单位编号。施工记录表格里未发生的工程表示：SH/T3503-2007里的表5.需监理、建设单位等单位签署的验收意见，不能打印，需取得签署人的手写意见及签名，同一文件中有多处需签署意见必需依据表格要求逐一手工填写，制止合并填写。6.盖章要求：各标准表格未注明〔公章〕字样的表格，不要加盖公章。七、交工技术文件的编制与整理〔一〕交工技术文件由工程各承包单位负责组织编制、整理、立卷，完成后依次提交监理单位、建设单位审核。编制交工技术文件的各单位，需全面理解本编制细则的要求，正确填写各类表格，并准时审核、签署。〔二〕交工技术文件要具有真实性、完整性、系统性。资料收集、整理工作要做到准时、准确、齐全，规格统一、字迹清楚、图形规整、签章完整、排列有序。〔三组卷、组册时应将批复文件与相对应的内容按要求一并组册。八、各专业工程文件的分类组卷与组册〔一〕组卷、组册要求交工技术文件按单项工程〔主项或子项〕分开汇编，各单项工程按设计、选购、施工等承包责任分类组卷，可设立分册。由2个及以上单位担当的单项工程，以单位立卷组册。每个单项工程必需单独立卷组册，不得与其它单项工程混组合并。各专业工程卷可按设计文件规定的单元工程或按建设工程项目划分的单位工程组册，也可设立分册。各卷文件之间不穿插。如土建工程中的材料质量证明文件，需文件分类组册时，应保持文件材料形成的内在有机联系。有关联的文件应组在一册内，便于查阅。如：热处理报告、记录曲线图、硬度检验报告、射线检测报告与单线图应对应组册。压力设备、起重设备等地方或行业有关部门的检验报告应随其设备资料放入设备文件里面。812345678各专业卷号的名称固定，例如：公用工程中只有土建专业的单项工程，组卷仍为1/8综合卷、2/8土建工程卷、7/8质量证明文件卷、8/8土建工程单位、分部、分项工程验收资料使用山西地方标准SHT3508-2011石油化工安装工程施工质量。各卷、册构成依据《石油化工建设工程工程交工技术文件规定》SH/T3503-2007〔二〕卷、册内文件排列挨次交工技术文件各卷、册内文件应依据以下次序排列：封面、交工技术文件名目、交工技术文件总名目〔如有、交工技术文件说明、各类文件。〔三〕说明及其他要求：交工技术文件总名目总名目编列在交工技术文件综合卷首册和各专业工程卷、材料/各卷名和册名，表中页数指各卷册的总页数。只有综合卷、专业综合册中设有总名目〔SH/T-3503J102表。交工技术文件名目/设备质量证明文件卷与竣工图卷各册的交工技术文件名目。文件编号填写表号，石化行业外表格不填写。名目中起始页号为1，最终一栏资料“页次”应填写文件的起止编码，中间使用“-”连接，如：58-62。卷内名目排列在卷内文件之前。2.交工技术文件编制说明填写要求：〔主要工程实物量，开工与交工日期、工程承包关系〔建设单位方、质监单位、监理方、总包方、施工单位等、执行的标准和依据〔主要产业标准或地方标准/〔〕及编制单位、本卷主要内容及其他需要说明的事项〔未完工程、质量事故及处理状况等。简要说明〔主要工程实物量，开工与交工日期、工程承包关系〔建设单位方、质监单位、监理方、总包方、施工单位等、执行的标准和依据〔主要产业标准或地方标准、本卷分册状况及编制单位、本册主要内容及其他需要说明的事项〔未完工程、质量事故及处理状况〕内容的简要说明〔主要工程实物量，开工与交工日期、工程承包关系〔建设单位方、质监单位、监理方、总包方、施工单位等、执行的〔主要产业标准或地方标准本册主要内容、与本册内容相关的文件所在卷、册号〔如与本册有项〔未完工程、质量事故及处理状况等。位工程技术负责人。质量证明文件要求：其中每一册应填写《设备 /材料质量证明文件一览表》〔1，册内质量证明文件按该一览表所列质量文件挨次排列。设备/材料、半成品的质量证明文件必需供给一份原件，无法猎取原始质量证明文件时，选购单位应要求供给商在质量证明文件复印件上加盖公章，并供给供货单、材料复验报告〔或施工单位复验报告，加盖质量专用章，作为材料质量证明原件。工程共用一个的质量证明文件应有一份原件在交工资料中，其他均为XX设备/材料、半成品的质量证明文件〔包括按规定进展抽查的检测、复验报告、开箱检查记录归入专业质量证明文件册中，其中开箱检查记录可单独成册。按标准、设计要求进展复验的原材料〔钢筋、水泥、砂石料、外墙涂料及外墙腻子、屋面防水材料、隔热保温材料、防水材料、耐火砖、焊材、高强度螺栓、防腐保温材料、衬里、防火材料、管配件及其他所需要复验的材料报告原件一并归入材料册，并且一一对应。编号的必需填写；厂家及领用单位需填写单位全称，如填写简称需在交工技术文件编制说明中做比照；厂家供给的检测报告作为质量证明文件的一局部，不作为复验报告。28加剂、掺混料等质量证明文件需加盖商混站质量证明章。设备/A4〔如合格证〕应按类别、品种、型号平行或阶梯式地托裱在A4纸上，并按自上而下的挨次在被托裱文字材料的右下角用阿拉伯数字“1”起编写固定号，托裱纸的底部加注“此页共×张”标记。A4设备/、质量证明文件类型〔包括按规定进展抽查的检测、复验报告〕等分类、挨次编制，以便于查找。交工技术文件编码要求：1”编起。页码位置：单面文件在右下角；双面文件正面在右下角，反面在左下角；独立成册的印刷品〔如产品说明书、质量证明文件等、备考表不编写页码。交工技术文件需通过档案部门初步验收前方可进展打码。要措施对不需使用的号段进展有效遮挡，以防打码时对页面造成污染。制止使用涂改液、修正纸等修改页码。5.交工技术文件的装订：〔钉书机〕装订，影响成品文件的干净美观。装订工作需在交工技术文件副本制作完成后进展。每卷案卷装订时排列格式为：案卷封面——卷内名目——总名目〔综合卷、综合册〕——文件说明——文件材料——备考表〔封底。不得超过4mm，孔距固定为83mm，孔中心距装订边页边距为10~13mm。6.其它要求桩基工程交工技术文件独立成册。消防、火灾报警交工文件单独组册，如无法单独成册，需对资料所在卷册做出明确说明，以便查找。综合册封面“单元名称”为空，质量证明文件册中的文件不能按单位工程划分设分册的SH/T3503 J101B封面同综合册。封面应盖各单位的公章。建筑工程〔包括钢构造、暖通卫设备和室内上下水管道、建筑物电气安装〕可按单位工程编制汇入土建卷。设备附属操作钢平台分别编入所属设备安装工程类文件中。施工单位需将单线图归入交工技术文件管道安装工程卷，独立成册，单线图全部承受电脑绘制，需注明焊口编号、固定口位置、焊工代号、检测位置等质量信息标注在单线图上，管道无损检测报告、焊口热处理报告及热处理自动记录曲线图、硬度检验报告等需放入对应单线图后，以便查找。修改后的单线图要求加盖施工单位确认章，并由相关人员进展会签。单位工程质量评定表(竣工验收记录)中单位工程、分部工程的名称，分部工程的汇总数量应与单位工程划分表相符。的施工单位汇入相关专业工程卷册中，并向施工单位供给无损检测SH/T3503-2007J114。施工单位将工程量签证单独立成册〔工技术文件，向档案室归档1份复印件。SH/T3543-2007表格按专业归入交工技术文件相应卷，范围参照《根本建设工程工程档案资源归档治理实施细则V6.0〔节选。交工技术文件正本、副本印章由业主档案室供给，使用红色印油加盖在封面右上角。交工技术文件依据实际内容进展组卷，文字性资料其厚4cm5cm。组卷、组册时所需的档案皮和档案盒承包单位应从业主档案室购置。九、竣工图的编制、整理竣工图的编制要求凡按图施工无变动的可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图；假设虽有设计变更，而原图没有作废的图纸，原图和变更图纸应一并归档，在卷内紧跟排列，原图排前，变更图纸排后。涉及构造形式、工艺、平面布置、工程等重大转变，或因图面变更面积超过1/3〔要晒制有氨蓝图、加盖“归档”字样，并加盖竣工图章。引进工程竣工图应在国外承包商供给的最终版施工图上按上述规定编制。竣工图专用章8015施工单位78015施工单位7编制人审核人750技术负责人编制日期7监理单位7总 监现场监理720202020〔1〕图中尺寸单位为：mm1.5mm0.5mm。“竣工图”三个字应用2号黑体字，其他字应5号宋体字。3.全部竣工图应由编制单位逐张盖竣工图章，竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签；竣工图章盖在标题栏四周空白处，假设正面无空白处，则盖在对应图纸的反面左上角。全部盖章统一用竣工图的折叠和装订〕不同幅面的工程图纸统一折叠成A4幅面，尺寸297x210mm。方法：图面朝里，从图标处往后叠，将图纸先折成210mm手风琴式．然后再折成297mm，使图标外露，页号标在右上角。40mm的竣工图须先编挨次号再用电脑填写打印卷内名目，每盒竣工图之间不连号，一盒一个挨次号。每盒竣工图排列挨次为案卷封面——卷内名目——说明——图纸——备考表。竣工图的编制按施工图的名目整编。附表： 各卷册内容一、综合卷封面；交工技术文件名目；交工技术文件总名目；交工技术文件总说明；施工组织设计及批复文件；开工报告〔土建、安装专业；重大质量事故处理报告；8.工程中间交接证书；工程交工证书；工程交工技术文件移交证书。二、各专业工程卷1.封面；交工技术文件名目；交工技术文件总名目；交工技术文件说明；施工方案及批复文件；技术交底；工序交接证书；专业工程重大质量事故处理报告；专业工程交工技术文件移交证书；工程变更一览表及设计变更单与工程联络单；合格焊工登记表、无损检测人员登记表；〔二〕各单项工程施工记录册1.封面；交工技术文件名目；交工技术文件说明；施工记录；施工质量验收记录；检测、试验报告。三、材料、设备质量证明卷1.封面；交工技术文件名目；交工技术文件总名目；交工技术文件说明；设备、材料选购和制造质量事故处理报告；开箱检验记录；指设备进入施工现场时由选购单位、施工、监理等参与验收的检验记录，该检验记录表格必需承受SH/T3503-2007工程变更一览表及材料变更文件：指涉及其承包选购的设备、材料的变更的设计变更。〔二〕各专业质量证明文件册1.封面；交工技术文件名目；交工技术文件说明；设备/材料质量证明文件一览表；材料、设备质量证明文件；检测、复验报告；指材料选购单位在材料进场检验时所作的检测、复验报告。四、竣工图卷卷内文件包括1.封面；交工技术文件名目；交工技术文件总名目；交工技术文件说明；竣工图总名目；重大质量事故处理报告：指重大设计质量事故处理报告或因设计缘由引起的工程实体重大质量事故处理报告。交工技术文件移交证书。1.封面；交工技术文件名目；交工技术文件说明；竣工图。案卷号：SH/T案卷号：SH/T3503-J101A封面第1/8卷第1/1册石油化工建设工程工程交工技术文件工程名称：晋煤集团天溪煤制油分公司造气工艺技术改造工程空分装置卷 名:综合卷建设单位〔公章〕 监理单位〔公章〕 承包单位〔公章〕工程经理： 工程总监： 工程经理：日期： 日期： 日期：年 月 日 年 月 日 年 月 日SH/T3503-J103 交工技术文件名目

工程名称：扬州秦风气体3000Nm3/hLO/LN外液扮装置单元名称：电气安装序号 文件编号 资 料 名 称 页次1 SH/T封面12 SH/T3503-J103交工技术文件名目23 SH/T3503-J102交工技术文件总名目34 SH/T3503-J104交工技术文件说明55开工报告〔土建、安装专业〕6施工组织设计方案及报审表7 SH/T3503-J109重大质量事故处理报告SH/TSH/T工程中间交接证书工程交工证书10 SH/T工程交工技术文件移交证书编制人： 审核人：日期： 年 月 日日期： 年 月 日SH/T3503-J102 交工技术文件总名目

晋煤集团天溪煤制油分公司造气工艺技术改造工程序卷号 册号号

资 料 名 称 页数11/8综合卷22/8土建工程卷1/4综合册2/4空分厂房土建工程施工册〔1/2分册〕空分厂房土建工程施工册〔2/2分册〕3/4设备根底施工册4/4检测报告册33/8设备安装工程卷1/X综合册44/8管道安装工程卷1/X综合册55/8电气安装工程卷1/3综合册2/3施工记录册〔1/2分册〕施工记录册〔2/2分册〕3/3电气试验记录册〔1/2分册〕电气试验记录册〔1/2分册〕66/8仪表安装工程卷1/X综合册77/8材料、设备质量证明文件卷1/6综合册2/6土建工程材料质量证明文件册3/6设备安装工程质量证明文件册4/6管道安装工程质量证明文件册5/6电气安装工程质量证明文件册6/6仪表安装工程质量证明文件册88/8竣工图卷填写要求〔五号楷体居中〕编制人： 审核人：日期： 年 月 日日期： 年 月 日案卷号：案卷号：SH/T3503-J101C封面第2 /8 卷第1 /4 册石油化工建设工程工程交工技术文件工程名称：晋煤集团天溪煤制油分公司造气工艺技术改造工程空分装置单元名称：卷 名：土建工程卷册 名：综合册建设单位〔公章〕 监理单位〔公章〕 承包单位〔公章〕工程经理： 工程总监： 工程经理：日期： 日期： 日期：年 月 日 年 月 日 年 月 日晋煤集团天溪煤制油SH/T3503-J103 交工技术文件名目

分公司造气工艺技术改造工程空分装置单元名称：序号 文件编号 资 料 名 称 页次1 SH/T封面12 SH/T3503-J103交工技术文件名目23 SH/T3503-J102交工技术文件总名目34 SH/T3503-J104交工技术文件说明55XXXXXX6XXXXXX78 SH/T3503-J110910 SH/T3503-J109111213工序交接证书工程变更一览表设计变更单与工程联络单重大质量事故处理报告单位、分局部项验收资料141516填写要求〔五号楷体左对齐〕171819202122编制人：审核人：日期：年月日日期：年月日SH/T3503-J102 交工技术文件总名目

晋煤集团天溪煤制油分公司造气工艺技术改造工程序卷号 册号号

资 料 名 称 页数12/8土建工程卷1/4综合册2/4空分厂房土建工程施工册〔1/2分册〕空分厂房土建工程施工册〔2/2分册〕3/4设备根底施工册4/4检测报告册编制人： 审核人：日期： 年 月 日日期： 年 月 日案卷号：案卷号：SH/T3503-J101C封面第2 /8 卷第2 /4 册石油化工建设工程工程交工技术文件工程名称：晋煤集团天溪煤制油分公司造气工艺技术改造工程空分装置单元名称：卷 名：土建工程卷册 名：空分厂房土建工程施工册〔1/2分册〕建设单位〔公章〕 监理单位〔公章〕 承包单位〔公章〕工程经理： 工程总监： 工程经理：日期： 日期： 日期：年 月 日 年 月 日 年 月 日晋煤集团天溪煤制油SH/T3503-J104 交工技术文件说明 分公司造气工艺技术改造工程空分装置一、工程概况：工程内容的简要说明〔主要工程实物量，开工与交工日期、工程承包关系〔建设单位方、质监单位、监理方、总包方、施工单位等。二、编制依据：〔以具体合同名称为准〕《石油化工建设工程工程交工技术文件规定》SH/T3503-2007。《石油化工建设工程工程施工过程技术文件规定》SH/T3543-2007。《建设工程文件归档整理标准》GB/T50328-2001。《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准》DA/T28-2002。《山西省建筑工程施工资料治理标准》DBJ04-214-2004。《晋城煤业集团天溪煤制油分公司造气工艺技术改造工程交工技术文件编制细则《晋城煤业集团天溪煤制油分公司工程档案治理制度》等。国家、行业及晋城煤业集团天溪煤制油分公司造气工艺技术改造工程部其它相关要求。三、本册主要内容本册为第2/8卷、第2/4册、1/2分册，主要包括：空分装置压缩机厂房土建工程施工过程相关资料〔应简要介绍名目中相关文件内容。四、其他XXXXXXXX单位编制，共有1套正本、2套副本，其中交建设单位1正1副，1编制人： 审核人：日期： 年 月 日日期： 年 月 日晋煤集团天溪煤制油SH/T3503-J103 交工技术文件名目

分公司造气工艺技术改造工程空分装置单元名称：序号文件编号资料名称页次1 SH/T封面12 SH/T3503-J103交工技术文件名目23 SH/T3503-J104交工技术文件说明34 SH/T设备/材料质量证明文件一览表〔一〕45 SH/T设备/材料质量证明文件一览表〔二〕56仪表电缆质量证明文件67无缝不锈钢管质量证明文件及金属材料化学成分分析检验报告78冷凝罐质量证明文件及金属材料化学成分分析检验报告109终端接头、卡套直通接头、排放堵头、阀门、气源球阀等质量1610接线箱质量证明文件2311槽式直通桥架盖/体〔带中间隔板、槽式桥架异径接头、调角2612承插焊90°弯通质量证明文件及金属材料化学成分分析检验报2813承插焊直通接头质量证明文件及金属材料化学成分分析检验报30承插焊三通接头质量证明文件及金属材料化学成分分析检验报 32短节质量证明文件及金属材料化学成分分析检验报告 43压力表接头(带铜垫片)质量证明文件及金属材料化学成分分析 45冷凝弯质量证明文件及金属材料化学成分分