化工建设项目文档管理资料

化工建设项目文档管理资料化工建设，无论是土建还是安装，无论是监理单位还是施工单位，在实体工程建设的同时，伴随着资料工作，用资料去证明实体，用资料去留底影像，最终形成化工实体工厂，实现生产，投入使用，资料递交档案馆，甲方自己保存，几年以后，好多原始资料都可以有据可查。一、土建建筑物和构筑物资料---用地方标准表格（如江苏省表格）（买的软件去做）二、安装管道、设备、钢结构、电气、仪表等资料---一律用SH石化表格三、做资料之前，应该先确定什么1、确定标准，依据哪些标准，哪些标准中取寻找表格《中华人民共和国档案法》《建设工程文档归档规范》GB/T50328-2014《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008《照片档案管理规范》GB/T11821-2002《建设项目档案管理规范》DA/T28-2018（档案行业规范）《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2017《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2017《照数码片归档与管理规范》DA/T50-2104（档案行业规范）《建设工程质量验收统一规范》GB/T50300-2013《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2016（光盘）适合本公司的文件编制管理规定2、确定单位工程、分部工程、分项工程、检验批划分3、甲方确定工程名称的全称和简称4、明确哪些是移交地方档案馆？哪些是移交建设单位？哪些是移交其他政府机构的？具体如何规定第一节：土建和安装规定用什么表格（1）什么是建筑物：中心控制室（有人生活学习）、中央化验室（有人操作）、机修厂房（有人在里面作业）等（2）什么是构筑物：烟囱、水塔、雕塑、桥梁、水坝（无人居住），如机柜间、变电所、雨淋阀室、泵房等无人居住生活的场所移交地方档案馆的建筑物资料：---建筑物和构筑物---土建（1）监理单位用表规定：《江苏省建设工程监理现场用表》（监理协会第六版修订版）（2）施工单位用表规定：《江苏工程验收资料》（3）组卷方式：用地方标准执行移交建设单位的资料：（一）对于“建筑物”而言：（1）监理单位用表规定：《江苏省建设工程监理现场用表》（监理协会第六版修订版）（2）施工单位用表规定：《江苏工程验收资料》（3）组卷方式：按照SH/T3503-2017交工技术文件标准（二）对于“土建构筑物”而言：（1）监理单位用表规定：《江苏省建设工程监理现场用表》（监理协会第六版修订版）（2）施工单位用表规定：《江苏工程验收资料》（3）组卷方式：按照SH/T3503-2017交工技术文件标准（三）对于“构筑物安装含钢结构”而言：（1）监理单位用表规定：按照SH/T3903-2017附录A表（2）施工单位用表规定：按照SH/T3503-2017交工技术文件标准（3）组卷方式：按照SH/T3503-2017交工技术文件标准总体而言，土建用的是地表表格，安装用的是石化表格（四）对施工过程中的“工程联络单”而言：（1）采用SH/T3503-2017中的格式（五）对于“图纸会审记录”而言：（1）采用《江苏工程验收资料》第二节：具体填写时统一要求依据SH/T3503-2017《交工技术文件》附录A：通用表---要求如下：（1）封面：因为本项目没有总承包，故选用SH/T3503-J101A（A表）（2）封面内容的填写要求：要有甲方提前统一确定（2.1）卷号：主项号.主项顺序号-编制单位代码-流水号如：102000.01-HBJK-0001（主项号以设计院为准，遇到零星工程或主项号不明确的及时与甲方档案室沟通）（2.2）工程名称：工程名称+主项名称：如山东齐鲁化工有限公司高性能新材料项目一期工程1#EG装置（2.3）卷名：简洁、准确描述提示卷内文件内容，应具有唯一性如：综合卷、工程施工卷、工程材料卷、竣工图卷、交工证书等（2.3.1）单项工程综合卷卷名：综合卷（2.3.2）专业综合卷卷名：单位工程名称+专业（可选项）+综合卷如：1#HP装置管道综合卷（2.3.3）施工卷卷名：单位工程名称+专业（可选项）+关键词+文件类型名称如：裂解炉区土建桩基工程钢筋笼质量验收记录如果相同的卷名有多卷时，应在末尾加分数识别：如：裂解炉区土建桩基工程钢筋笼质量验收记录1/2裂解炉区土建桩基工程钢筋笼质量验收记录2/2如：干燥器（D-201、D-202）等静设备+安装记录如：001-005管道试压包+单线图、焊接工作记录、检测报告等施工记录（3）交工技术文件总目录：（3.1）SH/T3503-J102《交工技术文件总目录》，编列在交工技术文件首卷的次页，表中的页数指各卷的总页数。（3.2）表中的“工程名称”：山东齐鲁化工有限公司高性能新材料项目一期工程（3.3）卷号、页数居中对齐，卷名左对齐，最后一行标注“以下空白”（4）交工技术文件目录：（4.1）SH/T3503-J103《交工技术文件目录》为本卷交工技术文件详细目录（4.2）单位工程名称：划分的单位工程名称（4.3）文件编号：文件的编码开表头号，没有填“-”（4.4）文件名称：填写文件名称、文件内容或设备位号/管线号加表头名称。如“20#钢PN2.5弯头质量证明书”、“P101机器安装记录