国际合作业务管理系统

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相关模块用户操作培训.04.23第1页系统页面布局及按钮功效介绍相关模块操作培训：人才计划、涉外会议、对外合作协议、中外联合研究单元、国际科技合作奖第2页国际人才交流计划分为：爱因斯坦讲席教授计划、外国教授特聘研究员计划、外籍青年科学家计划、国际组织任职人员参加国际会议、俄乌白专题、所级国际人才交流计划、（TWAS计划暂不确定）国际人才交流计划第3页本计划包含：申请填报、执行汇报和回访申请。整个过程是这么：申请填报被同意后，才能继续执行汇报填写，继而回访申请填写。点击“爱因斯坦讲席教授计划”-“申请填报”–“新建”本计划填写封面内容爱因斯坦讲席教授计划第4页爱因斯坦讲席教授计划（封面填写）封面填写：如图所表示，申请单位和申请年度由系统自动生成。其它各项必填。第5页爱因斯坦讲席教授计划（申请表填写）申请表中如姓名国籍字段无须再填，因为封面上该两项信息已填写过，直接带到申请表中来。申请表中各项，依次填写。若有设为必填项没有填写上，在提交下一步时，会弹出对话框提醒。第6页点击“暂存”保留到初稿箱；或者点击“提交”。假如有信息没有填写完整，会报提醒。信息填写完整无误后，点击提交，会弹出确认框，提醒是否继续操作。爱因斯坦讲席教授计划（申请表填写）第7页点击“待处理”，出现待办事宜。用课题组领导身份登录，在首页代办设置成功前提下可直接处理，或进入对应计划待处理页面下，进行对应处理操作点击超链接，查看详细申请信息。爱因斯坦讲席教授计划（审批）第8页在办理意见页签下，审批人填写办理意见。假如同意，点击提交，到下一个步骤。假如材料不全，不一样意，点击退回，返回上一个步骤补充材料。爱因斯坦讲席教授计划（审批）第9页流转到“国际合作主管上报院”最终一个步骤，之前已完成步骤用绿色标识。该计划要求研究所在申请表上盖章后，由国际合作主管上报给院。同时支持研究所预览打印。该计划从填写到审批过程中，详细办理时间展示。爱因斯坦讲席教授计划（审批）第10页爱因斯坦讲席教授计划-执行汇报(回访申请)申请人从对应计划已申请菜单中，可查看本计划审批状态。若状态为“经过”，选中以后，可开启执行汇报。一样方法，可开启回访申请选中一项计划，“开启执行汇报”变为可点击，即可开启第11页外国教授特聘研究员计划该计划操作同爱奖计划，同时设计了提醒上传英文推荐表功效。支持研究所预览打印工作计划与执行汇报填写，即申请被同意后，可逐步开启。需要注意是提交工作计划同时，附件栏会提醒上传工作协议材料第12页外籍青年科学家计划该计划操作完全同特聘研究员计划操作。而且每年二个批次填报均与特聘研究员一起报给院里工作计划与执行汇报填写，即申请被同意后，可逐步开启。填报工作计划时，比特聘多了一项选择：是否申请基金委青年研究基金，若选择是，则附件栏必须上传填报基金委该项计划材料第13页国际组织任职人员参加国际会议申请表填写，操作同通用操作，各项若为必填项，在未将信息填写完之前，点击提交，会有提醒。所级标准流程本计划，设计附件页签中，“会议邀请信”和“国际组织任职证实”两个附件是必须上传，不然无法提交。其它相关材料可选第14页俄乌白专题所级标准流程封面及内容填写，均同通用操作，包含暂存，提交功效等第15页所级国际人才交流计划本计划申请表设计，由研究所提供。各所自行审批并积累数据该计划只要求在所级进行审批即可，院级系统可查看相关所级国际人才交流计划情况。第16页在华国际会议资助申请资助申请表信息填写完全后，附件提醒上传“国际会议（展览）批件”，其它操作同通用操作第17页海峡两岸会议资助申请按照表格要求填写内容，操作方法同通用操作。本计划要求：在会议召开前一个月，对于已申请并审批经过计划，需提交四个附件：会议筹备情况说明、会议日程、参会人员名单、会议经费预算情况第18页对外合作协议-院级协议院级协议签署：实际工作中，因为对文本协议修改上下往返要沟通屡次并修改，所以在系统中设计是最终登记立案还是走流程审批？需要与院里深入确认。院级协议签署基本信息表展示。第19页对外合作协议-所级协议所级协议签署：所里自行审批即可。院里要求能够查看签署情况所级协议基本信息表填写同通用操作第20页中外联合研究单元中外联合研究单元也分所级和院级，操作流程同对外合作协议。申请人填写时，附件中必须上传：协议文本，不然无法提交到下一步申请表填写同通用操作要求附件必须上传：协议文本第21页国际科技合作奖申请表填写包含封面信息和推荐表信息，同通用操作。支持预览打印（院级线下评审）系统当前对中国科学院国际科技合作奖评审不做网上评审第22页