销售与应收款系统概述

第七章

销售与应收款系统销售与应收款系统概述第1页学习目标熟悉销售应收款管理系统初始设置掌握应收款管理系统业务处理流程了解应收款管理系统与其它系统关系了解客户往来含义销售与应收款系统概述第2页功效概述应收款管理系统以发票、费用单、其它应收单等原始单据为依据，统计销售业务及其它业务所形成往来款项，处理应收款项收回、坏账、转账等情况，同时提供票据处理功效。系统依据对客户往来款项核实和管理程度不一样，提供了两种应用方案。在应收系统核实客户往来款项在总账系统核实客户往来款项销售与应收款系统概述第3页

在应收系统核实客户往来款项

假如企业应收款核实管理内容比较复杂，需要追踪每一笔业务应收款、收款等情况，或者需要将应收款核实到产品级。选择该方案下，全部客户往来凭证全部由应收款系统生成，其它系统不能生成这类凭证。应收款系统主要功效包含：⑴依据输入单据或由销售系统传递过来单据统计应收款项形成⑵处理应收项目标收款及转账业务⑶对应收票据进行统计和管理⑷在应收项目标处理过程中生成凭证，并向总账系统进行传递销售与应收款系统概述第4页在总账系统核实客户往来款项

假如企业应收账款业务比较简单,或者现销业务很多,则能够选择在总账系统经过核实客户往来核实。其主要功效包含（1）若同时使用销售系统，可接收销售系统发票并对其进行制单处理（2）客户往来业务在总账生成凭证能够在应收款系统进行查询销售与应收款系统概述第5页销售与其它子系统系统关系销售与应收款系统概述第6页销售与应收子系统处理流程 1、初始设置2、报价单录入、审核3、销售订单录入、审核4、发货单录入、审核5、销售发票录入、审核6、收款单录入、审核7、账表输出销售与应收款系统概述第7页销售业务

销售部门在企业供给链中处于市场与企业接口位置，只要职能是为客户提供服务。本销售管理系统中包含业务类型有：普通销售、委托代销、直运业务、分期收款、销售调拨业务、零售业务。所提供业务模式有：先发货后开票开票直接发货销售退货业务必有订单业务模式以下介绍为普通销售业务销售与应收款系统概述第8页销售业务案例：客户昌新贸易企业想购置电脑（P3），向AAA电脑企业业务一部了解价格，业务一部告之当前市场价格为6000元/台。昌新贸易企业以为AAA电脑企业所报电脑价格能够接收，经考虑要求订购10台。业务一部依据昌新贸易企业所要求订货日期，向仓储部开具了发货单。同时，业务一部据此向昌新贸易企业开据专用销售发票一张。随即，业务一部将销售发票交给财务部门，财务部门审核并结转此业务收入及成本。于是仓储部从成品仓库向昌新贸易企业发出其所订货物。财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证。销售与应收款系统概述第9页销售业务订购报价（报价单）订货（销售订单）发货（发货单）开票（销售发票）出库（销售出库单）出库记帐生成出库凭证销售收款（应收款管理）生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核系统实现客户业务部门仓储部财务咨询产品、价格销售处理发出商品财务处理业务流程报价（报价单）销售与应收款系统概述第10页销售业务-报价您好，我想了解一下你们企业P3电脑价格。P3电脑？它当前销售价格是……销售与应收款系统概述第11页销售业务-报价客户昌新贸易企业想购置电脑（P3），向AAA电脑企业业务一部了解价格，业务一部告之当前市场价格为6000元/台。销售与应收款系统概述第12页销售业务-报价咨询什么？手工录入业务人员客户是谁？销售报价单审核客户商品价钱多少？价钱R销售与应收款系统概述第13页销售业务-订货客户业务部门仓储部财务咨询产品、价格销售处理发出商品财务处理订购报价（报价单）发货（发货单）开票（销售发票）出库（销售出库单）出库记帐生成出库凭证销售收款（应收款管理）生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核业务流程系统实现订货（销售订单）销售与应收款系统概述第14页销售业务-订货哦，很满意！我们企业经过研究，决定订购你们产品……...您好，上次给您电脑报价，您满意吗？….很好，那我现在就给您打出订单！销售订货：是由购销双方确认客户要货需求过程。销售与应收款系统概述第15页销售业务-订货昌新贸易企业以为AAA电脑企业所报电脑价格能够接收，经考虑要求订购10台。

销售与应收款系统概述第16页销售业务-订货订购什么？参考报价单业务人员客户是谁？销售订单审核客户商品价钱多少？价钱R订购多少？数量销售与应收款系统概述第17页销售业务-订货订单执行统计表：能够提供销售订单发货、开票、收款、预收款执行情况。销售与应收款系统概述第18页销售业务-订货-小结全部从报价单带入信息均可修改。报价单被参考后与订单不建立关联，即使审核后也能够删除。销售订货相关信息能够经过订单列表、销售订货统计表、订单执行统计表进行查询。销售与应收款系统概述第19页销售业务-发货客户业务部门仓储部财务咨询产品、价格销售处理发出商品财务处理订购报价（报价单）发货（发货单）开票（销售发票）出库（销售出库单）出库记帐生成出库凭证销售收款（应收款管理）生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核业务流程系统实现订货（销售订单）销售与应收款系统概述第20页销售业务-发货？数量、价格、库存….，好，非常好，发货吧！销售发货：当客户订单交期降临时，相关人员应根据订单进行发货。销售发货即企业执行销售订单，将货物发往客户。经理，这是昌新贸易企业发货单，您看是否能够开始发货？销售与应收款系统概述第21页销售业务-发货业务一部依据昌新贸易企业所要求订货日期，向仓储部开具发货单。销售与应收款系统概述第22页销售业务-发货发什么？参考订单业务人员销售发货单审核商品价钱多少？价钱R从哪里发？仓库销售与应收款系统概述第23页销售业务报表-统计表-发货单开票收款勾对表此时，业务员想查询昌新贸易企业发货信息。销售与应收款系统概述第24页销售业务发货单开票收款勾对表：能够查询发货、开票、收款、预收款统计信息。销售与应收款系统概述第25页销售业务-发货-小结与库存管理集成使用，而且设置销售生成销售出库单，则发货单审核时生成销售出库单，不然在库存管理依据发货单生成销售出库单。依据选项中“是否有超订量发货控制”，决定是否可超销售订单数量进行发货。参考订单发货时，一张订单可屡次发货，多张订单也可一次发货。销售发货相关信息能够经过发货单列表、发货统计表、发货明细表进行查询。销售与应收款系统概述第26页销售业务-开票客户业务部门仓储部财务咨询产品、价格销售处理发出商品财务处理订购报价（报价单）发货（发货单）开票（销售发票）出库（销售出库单）出库记帐生成出库凭证销售收款（应收款管理）生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核业务流程系统实现订货（销售订单）销售与应收款系统概述第27页销售业务-开票业务人员发票：是企业出货时开给客户出货证实，上面记载货物名称、单价、数量、总价、税额等资料。客户销售与应收款系统概述第28页销售业务-开票业务一部向昌新贸易企业开具发货单后，同时开据专用销售发票一张。销售与应收款系统概述第29页销售业务-开票参考发货单审核开票合格收款确定开具普通发票还是专用发票。多张发货单可汇总开票，一张发货单也可拆单生成多张发票。不一样部门业务员发货单可汇总开票。查询销售与应收款系统概述第30页销售业务-开票-小结多张发货单可汇总开票，一张发货单也可拆单生成多张发票。不一样部门业务员发货单可汇总开票。销售开票相关信息能够经过销售发票列表、销售统计表、发票日报、发票使用明细表、销售收入明细表、销售明细表进行查询。销售与应收款系统概述第31页销售业务-应收款管理客户业务部门仓储部财务咨询产品、价格销售处理发出商品财务处理订购报价（报价单）发货（发货单）开票（销售发票）出库（销售出库单）出库记帐生成出库凭证销售收款（应收款管理）生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核业务流程系统实现订货（销售订单）销售与应收款系统概述第32页销售业务-应收款管理应收款管理：主要用于核实和管理客户往来款项，同时提供了统计分析功效。（它以发票、应收单等原始单据为依据，统计销售业务及其它业务所形成往来款项，处理应收款项收回、坏帐、转帐等情况，）发票应收单审核制单管理销售与应收款系统概述第33页销售业务-应收款管理随即，业务一部将销售发票交给财务部门，财务部门审核并结转此业务收入及成本。销售与应收款系统概述第34页销售业务-应收款管理财务人员审核发票制单制单已生成如发票已收款，则在审核记帐同时，系统还将自动进行对应核销处理。发票有剩下部分，作应收帐款处理。在“销售发票制单”界面，所显示单据日期小于、等于当前业务日期，全部未生成凭证但已审核单据。执行生成凭证操作员，必须在总帐系统拥有制单权限。销售与应收款系统概述第35页销售业务-应收款管理财务人员想查询昌新贸易企业收款情况。销售与应收款系统概述第36页销售业务-应收款管理业务余额表：经过本功效能够查看客户、客户分类、地域分类、部门、业务员、客户总企业、主管业务员、主管部门在一定时间所发生应收、收款以及余额情况。销售与应收款系统概述第37页销售业务-应收款管理-小结应收款系统与销售系统集成使用，可接收在销售系统中所填制销售发票，并提供对销售发票进行收款结算处理功效。同时可生成对应凭证，并传递至总帐系统。如发票已收款，则在审核记帐同时，系统还将自动进行对应核销处理。发票有剩下部分，作应收帐款处理。在“销售发票制单”界面，所显示单据日期小于、等于当前业务日期，全部未生成凭证但已审核单据执行生成凭证操作员，必须在总帐系统拥有制单权限。应收款管理相关信息能够经过凭证查询、应收核销明细表、业务明细表、对帐单进行查询。销售与应收款系统概述第38页销售业务-出库客户业务部门仓储部财务咨询产品、价格销售处理发出商品财务处理订购报价（报价单）发货（发货单）开票（销售发票）出库（销售出库单）出库记帐生成出库凭证销售收款（应收款管理）生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核业务流程系统实现订货（销售订单）销售与应收款系统概述第39页销售业务-出库销售出库单：即商品出库业务凭据。它用于存货出库数量核实，当发生销售业务，并办理实物出库时，将存货销售信息录入到销售出库单中。对于工业企业，销售出库单普通指产成品销售出库时所填制出库单据。对于商业企业，销售出库单普通指商品销售出库时所填制出库单。销售与应收款系统概述第40页销售业务-出库仓储部从成品仓库向昌新贸易企业发出其所订货物。销售与应收款系统概述第41页销售业务-出库出库什么？自动生成出库单审核出库单商品R出多少？数量表体中单价指是产品销售成本，而不是销售价。提醒！销售与应收款系统概述第42页销售业务-出库-小结表体中单价指是产品销售成本，而不是销售价。系统自动计算存货出库成本，所以用户不需录入销售出库单中单价和金额。审核后销售出库单能够在存货核实系统中进行记帐，确认销售成本。销售出库相关信息能够经过收发存汇总表、业务类型汇总表、库存台帐、出入库流水帐进行查询。销售与应收款系统概述第43页销售业务-记帐客户业务部门仓储部财务咨询产品、价格销售处理发出商品财务处理订购报价（报价单）发货（发货单）开票（销售发票）出库（销售出库单）出库记帐生成出库凭证销售收款（应收款管理）生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核业务流程系统实现订货（销售订单）销售与应收款系统概述第44页销售业务-记帐出库单记账：用于将用户所输入单据登记存货明细帐/差价明细帐等。生成凭证：用于将本会计月已记账单据生成凭证，并可对已生成全部凭证进行查询显示。所生成凭证可在账务系统中显示及生成科目总账。销售与应收款系统概述第45页销售业务-记帐财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证。销售与应收款系统概述第46页销售业务-记帐正常单据记帐生成凭证已生成记帐时取出