会计信息系统的规划分析和设计专业讲座

第二章

会计信息系统规划、分析与设计

第1页[学习目标]1、不一样会计信息系统获取方式差异；2、系统开发生命周期阶段；3、会计人员和审计人员怎样参加系统开发活动；4、系统规划意义和所要处理问题；5、系统分析与系统设计目标和基本内容；6、对现行系统进行调查和描述方法与工具；7、数据流程图、数据字典、功效结构图编制方法。第2页主要内容第一节会计信息系统开发概述第二节会计信息系统规划第三节会计信息系统分析第三节会计信息系统设计第3页第一节会计信息系统开发概述

系统开发生命周期开发方法开发工具开发方式第4页会计人员和审计人员参加会计信息系统开发必要性1.能够使系统开发专业人员明确他们问题和需求；2.确保会计信息系统遵照会计准则以及财务会计制度和相关法律、法规要求；3.确保会计信息系统能够留有充分审计线索。第5页会计信息系统获取方式1、购置软件供给商商品化软件（1）优点：取得费用较低；有真正通用性。（2）缺点：对开发商依赖程度高；初始化工作量较大；难以兼顾不一样用户会计核实个性细节。2、由企业内部自行开发（1）优点：灵活、适用性强、节约维护费用。（2）缺点：开发时间长。第6页

当前国内会计软件有上百种，主要开发供给商有1、北京安易软件有限责任企业。以中国会计电算化研究开发中心为技术依靠。2、北京用友软件股份企业。1月，用友宣告投资安易，共同成立一家新软件企业——用友安易电子政务有限企业。3、金蝶国际软件集团。金蝶企业财务软件为大中型企业提供了功能全方面财务管了解决方案。4、浪潮集团山东通用软件有限企业。浪潮企业素以技术见长，以稳健务实著称。5、东大金算盘软件有限企业。企业由沈阳东大阿尔派软件有限企业和重庆金算盘财务软件有限企业共同投资创立。6、北京通审软件技术有限企业。通审企业研究开发中国第一套计算机通用审计软件——“通审2000”，填补了国内审计领域无计算机通用审计软件空白。第7页系统规划系统分析系统设计系统实施系统维护新系统开发系统分析汇报系统设计汇报系统测试汇报等可行性项目提议书一、系统开发生命周期第8页二、开发方法结构化系统开发方法原型化方法面向对象开发方法第9页结构化系统方法对于复杂问题，因为人了解力、记忆力有限，不可能触及到问题全部方面和全部细节。在软件工程技术中，控制复杂性基本伎俩是“分解”与“抽象”。为了将复杂性降到人能够掌握程度，能够将大问题划分为若干个小问题，然后分别处理，亦即“分解”；“分解”能够分层进行，即先考虑问题最本质属性，暂时将细节去掉，然后再逐层添加细节，直至包括最详细内容，即“抽象”。“逐层分解”“自顶向下”结构化分析方法、结构化设计方法、结构化程序设计方法第10页1、思绪：自顶向下，逐层分解。2、评价：（1）优点：开发过程规范，思绪清楚。（2）缺点：开发周期较长，较保守，以不变应万变来适应环境改变。（3）适用：适合开发大型、复杂系统。第11页原型化方法1、思绪：从用户基本需求入手，快速建立系统原型，经过原型逐步确认用户需求，并对原型进行修改、扩展和完善，逐步建立一个完整系统。2、评价：（1）优点：充分发挥用户主动性；开发时间短、成本低。（2）缺点：系统分析比较粗略；开发进程难以管理和控制；技术要求较高。4、适用范围：（1）用户在开发早期难以说明需求、规模不大系统；（2）开放性而无固定需求范围系统，如决议支持系统。第12页确定用户基本信息需求建立初始原型运行原型系统满意否?放弃否?可用原型修改原型完成系统开发并交付使用是否停顿是否原型化方法工作流程第一步第二步第三步第四步第13页面向对象法

1、思绪：当设计和实现一个客观系统时，如能在满足需求条件下，将系统设计成由一些不可变（相对固定）部分组成最小集合，这个设计就是最好。这些不可变部分就是所谓对象。2、评价：（1）优点：缩短开发、维护和测试时间，降低费用。（2）缺点：对于计算机工具要求高，对于系统结构把握较困难第14页计算机辅助软件工程一个先进软件开发技术强调是处理整个系统开发过程效率问题，它为系统开发人员提供一组优化、集成、能够大量节约人力系统开发工具着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各步骤自动化，并使之成为一个整体。第15页会计信息系统适用开发方法会计信息系统含有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、对信息系统安全性要求高等特点。计算机会计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系统处理信息方式，会计应用软件也不是单项应用程序加总，其建立要比单项应用复杂得多。会计信息系统开发是一项庞大系统工程，应该采取结构化系统开发方法为主，其它方法为辅开发方法。第16页三、系统开发工具1、需求分析工具E-R、DFD2、设计工具系统结构图设计工具详细设计工具程序流程图、PDL、N-S、PAD3、编码工具可视化编程工具VB、DELPHI、PB（POWERBUILDER）数据库管理系统ACCESS、VFP、SQL、ORACLE4、测试工具5、运行维护工具6、项目管理工具第17页四、系统开发方式比较应依据企业资源情况、技术力量、外部环境等原因选择适当开发方式第18页第二节会计信息系统规划系统规划任务初步调查可行性分析第19页一、系统规划任务将个别系统项目或应用程序与企业战略目标相联络内容战略系统规划。项目规划。系统规划意义系统规划和科学论证能够降低盲目性，使系统含有良好整体性和较强适应性。第20页内容：1、现行系统基本情况2、新系统目标3、系统开发条件初步确定：

是否建立新系统

建立何种规模系统

要处理什么问题、到达哪些目标

系统软硬件总体配置方案怎样

系统开发方式二、初步调查第21页三、可行性分析

技术方面

经济方面

管理方面

可行性项目提议书现行系统初步调查结论，反应对系统开发看法

（1）明确现行系统要处理问题，确定新系统目标，并要求详细指标要求。

（2）论证在现有条件下，新系统目标实现必要性及可能性。

（3）给出结论。若结论认为可行，则提出新系统开发基本构想，制订开发计

划。

结论

（1）继续进行系统分析。

（2）在已经有条件基础上开发。（3）暂停系统分析工作，继续创造条件。（4）马上停顿开发工作。第22页第三节会计信息系统分析现行系统详细调查结构化分析建立信息系统逻辑模型系统分析汇报书回答“做什么”第23页

组织结构调查

业务处理流程和功效划分

数据流程和信息流程调查

数据分析和功效分析最常见描述业务流程图包含：◆业务流程图（P48图2-4“某企业物料管理业务流程图”）。◆跨功效业务流程图（P49图2-5“某企业物料管理跨功效业务流程图”）。◆表格分配图（P50图2-6“某企业产成品出入库业务流程图”）。内容一、现行系统详细调查第24页调查方式：

（1）召开调查会；（2）访问；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。在这一阶段就能够搜集出一套可供程序调试用试验数据。第25页

结构化分析方法特点或思绪：自顶向下、

逐层分解。经过一套分层次数据流程图，辅以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统二、结构化分析第26页业务处理描述与数据流程图数据流程图基本元素第27页处理编制记账凭证登记计算折旧固定资产卡片记账凭证折旧计算表总账固定资产登记簿固定资产交接证固定资产报废单固定资产内部转移查对第28页数据流程分解过程P52第29页数据描述与数据词典

数据字典（datadictionary，DD）：主要用来描述数据流程图中数据流和数据存放详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑一些数据特征。

数据字典内容：1、数据元素条目（数据元素是不能再分解数据单位）2、数据结构条目（描述数据项之间关系）

2、数据流条目（流动数据）3、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑）4、数据存放条目（描述数据静态结构）5、外部实体条目（描述数据起源和去向）

第30页三、建立新系统逻辑模型

在对现行系统进行详细调查基础上进行需求分析是提出新系统逻辑模型主要步骤。需求分析主要内容包含：p551.系统目标分析。2.业务流程分析。3.数据流程分析。4.数据属性分析。5.数据查询要求分析。6.数据输入输出分析第31页

四、系统分析汇报书1、引言2、系统概述3、新系统逻辑模型4、用户需求说明5、系统设计实施初步计划6、提议第32页第四节会计信息系统设计概念设计评定与选择详细设计回答“怎么做”第33页一、概念设计目标经过向用户提供若干合理选择，系统专业人员能够防止对新系统造成先入为主限制。方法结构化方法：建立“系统结构图”，用系统结构图描述系统层次、分块结构。以数据流程图为基础生成系统结构图变换中心分解法、事务中心分解法关键点应该突出几个备选方案主要功效之间区分

第34页记账凭证查询按凭证号查询按日期查询按查询条件查询结构图

结构图中主要成份：（1）模块（2）调用（3）数据

凭证号日期查询条件第35页

模块划分标准

（1）低耦合度、高内聚度（2）自顶向下、层层分解一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现；其次，可将模块之间相互关系（如数据传递、调用）经过一定方式予以说明，便于系统修改与维护。第36页系统功效结构原理.........XXX系统子系统1子系统2功效模块1程序模块1子系统n功效模块2功效模块n程序模块2程序模块n第37页二、评定与选择任务从全部概念设计方案中选择一个系统。步骤详细可行性研究技术可行性操作可行性进度可行性成本效益分析

第38页成本效益分析确认成本一次性成本经常性成本确认效益有形效益无形效益成本效益比较净现值法回收期法第39页三、详细设计代码数据库文件设计输出设计输入设计安全保密设计处理过程设计详细设计是系统功效、结构实现方法最详细说明，是程序设计依据第40页（一）代码设计代码功效代码为事物提供一个确切认定，便于数据存放和检索使用代码能够提升处理效率和精度代码提供了数据一致性代码是人和计算机系统共同语言，是人机交换信息工具第41页次序码组码群码（层次码）代码编码方法p64第42页代码设计标准单义性统一性扩展性稳定性规范性简单性第43页代码设计步骤确定代码对象考查是否已经有标准代码依据代码对象性质和处理要求，确定选取代码类型和编码规则考虑检错功效用选取规则对被表示对象逐一设计出其代码，编制代码表第44页

各子系统需设计主要代码科目代码客户代码供给商代码存货代码职员代码固定资产…...第45页（二）输出设计包含以下内容1、确定输出内容。包含信息形式，输出项目及数据结构、数据类型、位数及取值范围、数据生成路径，完整性及一致性等。2、选择输出设备、介质与输出方式。3、确定输出格式。第46页依据所选择详细数据库系统，进行数据库设计依据：数据流程图、数据词典1、确定系统需要建立文件2、数据库文件结构设计3、数据库文件组织形式4、数据库文件属性

（三）数据库文件设计第47页确定系统需要建立文件类型系统主文件是系统中最主要共享文件，主要存放含有固定值属性数据。必须准确、完整并及时更新。处理文件（事务文件）是用来存放事务数据暂时文件，包含了对主文件进行更新全部数据。工作文件是处理过程中暂时存放数据文件，比如排序过程中建立排序文件。其它文件其它类型文件及上述文件其它使用方法，比如后备文件是主文件、处理文件副本。第48页-文件名

-文件结构数据库文件结构设计第49页数据库文件组织形式

数据库文件组织形式是指数据统计排列、读写方式等-次序组织方式

-索引组织方式第50页数据库文件属性

-保密性

-读写性

-共享性计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。第51页（四）输入设计

输入设计是信息系统与用户之间交互纽带，决定了人机交

互效率，对系统质量有决定性重大影响。输入设计标准（最少许、最简单、早检验、少转换）输入设计内容1、确定输入内容2、确定数据输入方式和输入设备3、确定输入数据统计格式4、输入数据正确性校验第52页（五）安全保密设计

系统安全保密性要靠软件控制、各种管理制度和人工控制才有确保《会计核实软件基本功效规范》设置密码权限控制系统设置操作日志系统数据备份与恢复系统运行状态自动统计与检验第53页（六）处理过程设计

处理流程设计主要任务是确定各个模块要实现功效及与其它模块接口，选择恰当算法，用恰当工具表示该算法详细处理过程，并依据输入、处理

、输出细节和相关文件结构，编写出程序设计说明书。

处理流程设计关键是用恰当表示方法来描述每个模块执行过程。惯用描述工含有：流程图(flowchart)程序设计语言PDL(programdesignlanguage)第54页课后题

什么是系统开发生命周期？分几个阶段？各阶段主要任务和文档是什么？（1）广义上讲，任何系统都有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代过程，这个过程称为系统生命周期（2）5个阶段：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施。系统运行与维护。（3）主要任务和文档：系统规划，可行性项目提议书；系统分析，系统分析汇报书。；系统设计，系统设计汇报书；系统实施，系统测试汇报；系统运行与维护，系统运行日志；第55页课后题

结构化方法、原型法和面向对象开发方法优缺点和适用条件？（1）结构化方法，强调在整体优化前提下考虑详细分析设计问题，开发过程规范，思绪清楚，适合于开发大型、复杂系统。采取这种开发模式，要求系统开发人员在调