培训师培训之1：PPT制作与使用技巧(初级班)

《PPT制作与使用技巧》主讲：JUNSON第一部分PPT的基础知识课程大纲第二部分PPT的制作方法第三部分PPT的使用方法第四部分PPT的辅助技能目录讨论PPT的用途是什么?工作中，你需要进行哪些内容的制作和展示？在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？你的演示如何吸引听众的注意？常见的三类问题目标不清结构混乱展示不力………………………………那么好的PPT的标准又是什么呢?愿意看看得懂能认同为什么要学习PPT?第一部分PPT的基础知识一、“PPT”的用途与功能用途1、多媒体教学2、推广计划3、推销产品4、汇报工作5、陈述研究成果6、展示形象……功能1、展示文字2、显示色彩3、展示图片4、展示表格5、播放声音6、播放视频……二、“PPT”的结构组成

1、标题栏

2、菜单栏

3、工具栏

4、操作区

5、视图按钮三、“PPT”制作的原则1、整体设计理念

2、风格与内容相符的原则

3、字体一致的原则

4、颜色一致的原则

5、……四、“PPT”的制作提示

随时保存★★★★★

制做一页，保存一页，设定一项，保存一项。五、被忽略的“office”助手

1、快速显示助手“F1”。2、使用自然语言提问。3、相关的短语。第二部分PPT的制作方法

一、“PPT”的启动/保存/关闭

1.1打开新“PPT”1.2打开已有“PPT”1.3打开演示“PPT”1.4打开刚关闭的“PPT”2.1“PPT”的保存2.2“PPT”的另存为……3.1关闭“PPT”二、“PPT”的保存格式常规：演示文稿常用：PowerPoint放映演示文稿设计模板

JPG文件交换格式大纲/RTF提示：PowerPoint97-2003﹠95演示文稿其他：……三、“PPT”的复制/删除/隐藏

4.1复制“PPT”（整页幻灯片）（部分文字）（两个幻灯片之间）5.1删除“PPT”6.1隐藏“PPT”四、建立演示文稿1、使用“内容提示向导”建立演示文稿2、使用“设计模板”建立演示文稿3、建立“空白”演示文稿4、建立“相册”演示文稿五、“PPT”的幻灯片设计设计模板配色方案动画方案六、“PPT”的基本元素PPT内包含的基本元素：标题表格组织结构图文本框图表剪贴画媒体剪辑七、“PPT”的背景调整8.1调整背景颜色8.2隐藏母版的背景图形8.3调整背景填充效果（渐变、纹理、图案、图片）八、“PPT”的大纲工具栏在大纲内不显示的有：艺术字、表格、图表艺术字表格九、“PPT”的文字编辑9.1输入文字9.2编辑文字大小9.3编辑文字颜色9.4插入文本框（水平）（垂直）9.5插入艺术字练习请插入艺术字：艺术字十、“PPT”中箭头与图形的使用箭头圆形星号······练习题中国银行

BANKOFCHINA请绘制下图：十一、“PPT”的比例调整4：316：9·····十二、插入练习：“PPT”的图片插入1、图片的一般插入方法2、如何利用“windows”xp自有功能制作自己的图片十二、插入练习：“PPT”的图示插入十二、插入练习：“PPT”的图表插入十二、插入练习：“PPT”的表格插入十二、插入练习：“PPT”的音乐插入十二、插入练习：“PPT”的影片插入十二、插入练习：“PPT”中插入的其他对象

第三部分PPT的使用方法一、色彩的使用分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要点美化使得幻灯片的画面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈1.1提高识别度识别度低的十种配色1.2提高识别度识别度高的十种配色1.3色系RGB（0.0.0）RGB（132.136.154）RGB（52.106.108）RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）RGB（67.139.137）RGB（77.159.157）RGB（90.176.174）RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）RGB（0.107.160）RGB（0.153.204）RGB（130.153.255）RGB（153.204.255）RGB（204.236.255）RGB（180.111.10）RGB（244.170.60）RGB（246.189.104）RGB（255.104.102）RGB（255.224.163）RGB（204.0.0