旅游规划项目组织、策划和进度控制

项目组织、策划和进度控制内容提要项目组织和人员职责项目执行策划项目计划与控制典型的EPC项目的项目组成员及其相互关系项目经理设计经理采购经理施工经理质量控制工程师设计专业负责人开车经理财务经理费用控制工程师进度控制工程师项目工程师项目秘书项目经理的主要职责项目经理是公司在一个项目中的授权代表,代表公司行使该合同项下承包方的权利并承担承包方的义务。负责按合同规定的范围、内容和约定的工期、质量标准和公司下达的费用预算等全面完成项目的任务，实现项目的目标。按照公司的制度和授权，负责主持项目组的工作，组织实施对本项目的范围、时间、费用、质量、人力资源、沟通、风险、采购和综合管理。就所负责的项目向公司总经理负责并报告工作。负责组建项目组，确定项目组的主要组成。负责确定项目实施的基本工作方法和程序，组织编制项目计划，明确项目的总目标和阶段目标，组织进行工作分解和目标分解，确保项目按合同要求完成。负责组织拟定与业主以及公司内、外各协作部门和单位的协调程序，建立与业主以及公司内、外各协作部门和单位的协调关系。适时做出项目管理决策，指导并协调设计、采购、施工、开车以及质量、财务管理等各项工作，对出现的问题及时采取有效措施进行处理。项目经理的主要职责负责组织项目的费用/进度综合管理和控制，查审批准项目执行效果测量基准，对工程进度和费用的实施情况进行检查，实行有效控制。负责建立和完善项目组内部及对外信息和沟通系统，包括会议和报告制度，保证信息交流畅通。负责接收和签发所有的来自业主、专利商、供应商的信函和文件，并批准分发。负责批准发布各专业产生的项目文件。负责批准本项目的供货商/分包商名单、技术和商务评价报告以及最终选择的供货商、分包商。负责依据总承包及分包合同，处理与业主及分包商的合同变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜。负责组织本项目机械完工和竣工验收前后的工程交接、试车考核、财务结算等，包括工程正式验收后机械质保期的有关服务活动。负责组织本项目的总结和文件、资料的整理归档。设计经理的主要职责设计经理负责对本项目的设计活动进行管理，就其管理的设计向项目经理负责并报告工作。负责组织审查本项目设计输入的适用性、可靠性和完整性。负责组织项目的设计班子，包括商定配备设计专业负责人。根据项目质量计划对设计及与设计相关的质量进行控制；根据项目主进度计划对设计及与设计相关的进度进行控制；根据项目费用预算对设计及与设计相关的费用进行控制。组织编制本项目的设计计划、设计开工报告、设计工程规定等文件，主持召开设计开工会议，提出设计指导思想、依据、原则、分工、要求和内外协作关系等。

设计经理的主要职责负责组织设计协调会议，协调有关专业或设计单位间的设计输入、输出和接口关系。按照合同规定，负责组织将有关设计方案、设计文件提交业主和其它相关方确认或审查。主持有关工艺发表及管道仪表流程图总平面布置及竖向、安全环保事宜、公用工程等设计、中间审核会议及相应文件的发表。负责组织设计人员适时提交采购技术文件，负责组织对供货商报价的技术评审及评阅供货商返回的有关图纸和文件；组织有关专业人员参加采购供货商协调会等。负责组织工程施工前的设计复查、设计交底。设计经理的主要职责负责组织现场处理制造、施工、试车过程中提出的设计问题。组织设计人员参加本项目的试车、考核、验收等，并组织各设计专业负责人完成工程总结的设计部分。当工程结束时，对参加本工程的设计人员提出考核意见。组织各设计专业负责人对项目设计阶段的资料、计算书等进行整理、立卷和归档，并做人工时消耗统计。组织编写本项目的设计完工报告采购经理的主要职责采购经理对本项目的采购活动进行管理，就其管理的采购向项目经理负责并报告工作。对于单纯采购项目，采购经理一般由项目经理兼任。负责组织项目的采购班子，包括商定配备采购专业（采买、催交、检验、运输等）负责人员。根据项目质量计划对采购及与采购相关的质量进行控制；根据项目主进度计划对采购及与采购相关的进度进行控制；根据项目费用预算对采购及与采购相关的费用进行控制。组织编制本项目的采购计划、采购开工报告、采购统一规定等文件，主持召开采购开工会议，提出采购指导思想、依据、原则、分工、要求和内外协作关系等。负责组织采购协调会议，协调有关采购专业之间以及采购与业主设计、施工之间的信息输入、输出和接口关系。负责组织选择本项目的合格供货商，并报请项目经理批准，必要时报请业主认可。负责组织编制设备、材料询价采购文件的商务部分，从采购角度核对设计人员提供的询价采购文件技术部分的适用性、可靠性和完整性，将两部分汇总为统一的询价采购文件用于设备、材料的询价采购。采购经理的主要职责负责组织对供货商报价的商务评审和综合评审。负责组织采购供货商协调会。经比较后选择合适的最终供货厂商并报请项目经理批准，获项目经理批准后与之签订订货合同。负责督促订货厂商履行订货合同，按时提交合同规定的图纸文件和设备、材料等。负责组织设备材料催交、设备检验、监制、运输及交接等工作。安排供货商的现场售后服务工作。组织编写本项目的采购完工报告。施工经理的主要职责施工经理负责本项目的施工管理活动进行管理，就施工管理向项目经理负责并报告工作。对于单纯施工管理项目，施工经理一般由项目经理兼任。负责组织项目的施工管理班子。根据项目质量计划对施工管理及与施工相关的质量进行控制；根据项目主进度计划对施工管理及与施工相关的进度进行控制；根据项目费用预算对施工管理及与施工相关的费用进行控制。组织编制本项目的施工计划、施工开工报告、施工统一规定等文件，主持召开施工开工会议，提出施工指导思想、依据、原则、分工、要求和内外协作关系等。负责组织施工协调会议，协调有关施工分包商之间以及施工与设计、与采购、与开车之间的信息输入、输出和接口关系。负责组织设计与施工间的信息沟通。负责组织核实并接受业主或其它相关方提供的施工依据资料等。负责组织选择本项目的合格施工分包商名录，并报请项目经理批准，必要时报请业主认可。负责组织施工招投标和评标，拟定施工分包合同，在报请项目经理批准后与施工分包商签订合同，并负责对分包单位的监督、管理和协调。负责组织施工分包商编制施工组织设计、施工方案以及安全施工方案等，并进行审查。负责建立并运行本项目的施工材料、设备、费用的监控体系。负责监督施工分包商执行施工质量保证和控制体系。负责组织施工现场本公司库房的管理，监控施工分包商库房的管理。负责管理本项目驻施工现场的工作人员，根据施工需要，对现场人员进行调配。负责组织工程机械完工交接（或称“工程中间交接”）活动，与开车经理交接对工程的管理责任，或协助项目经理与业主交接对工程的管理责任。编制竣工验收资料，协助项目经理办理工程验收事务。组织编写本项目的施工完工报告。施工经理的主要职责开车经理的主要职责开车经理负责对本项目的开车活动进行管理，就开车向项目经理负责并报告工作。负责组织项目的开车班子。组织编制本项目的开车计划等文件，提出开车指导思想、依据、原则、分工、要求和内外协作关系等。负责组织开车协调会议，协调有关开车各方之间以及开车与设计、与采购、与施工之间的信息输入、输出和接口关系。负责组织从开车和操作的角度对设计提出意见和要求。负责组织对所建装置生产操作、维修和管理人员的培训。负责组织编制装置操作规程和手册。负责组织编制装置试车、投产和考核方案。负责组织开车人员和装置操作人员熟悉并掌握工艺设计、操作规程、安全规程、开车组织系统、试车投产和考核方案等。开车经理的主要职责负责指导开车并与业主及有关各方协调处理开车中发生的问题。负责组织采集试车、投产和考核的运行数据、记录和资料等，据之整理出装置试车、投产和考核情况报告。与业主及有关各方共同审查和签署上述报告，对装置性能做出结论，协助项目经理完成工程交接、验收等。组织编写本项目的开车总结。财务经理的主要职责财务经理受项目经理和公司财务部双重领导，负责协助项目经理对本项目的财务进行管理，就本项目的财务向项目经理负责，同时向公司财务部主任以至公司主管财务的（副）总经理报告工作。负责组织项目的财务班子。负责编制并组织实施公司对本项目的融资计划（如果有的话）。负责编制并组织实施本的项目的资金收支及平衡计划，包括年度、季度、月度计划。负责按合同向业主和其它有关方收款和付款。负责组织项目现金管理和成本核算。负责组织建立、保存项目的会计账目、单据等并按财务制度如实记账。负责处理项目的欠款、拒付、索赔等。财务经理的主要职责负责组织办理项目的各种保险。负责组织办理项目的纳税、退税和减免税等业务。负责办理项目的信贷业务。负责定期进行项目的财务结算和财务状况分析。负责组织编制并向项目经理、公司财务部主任以至公司主管财务的（副）总经理适时提交项目财务报告。负责编写本项目的财务工作总结。设计专业负责人的主要职责设计专业负责人负责对本项目的设计活动进行管理，就本专业的设计及本专业与相关专业间的协调，向设计经理负责并报告工作。组织本专业人员开展调研工作，收集基础资料，落实设计输入条件，明确设计工作范围，编制工程设计规定，估算设计工作量（人工时），落实设计进度，提供本专业人力负荷表，代表本专业确认项目主进度计划和设计进度计划。在项目设计进度计划基础上编制专业设计详细进度计划和设计工作包进度计划。检查本专业设计进度执行情况，向进度控制工程师提交图纸、文件状态表，及提示本专业下步应关注的问题及纠正措施。组织编制本专业的采购技术文件，组织本专业人员对供货商的报价进行技术评审，评阅供货商返回的有关图纸和文件，参加采购供货商协调会等。组织讨论并决定本专业的技术方案和选型等，代表本专业参加项目重大技术方案和选型等的讨论。设计专业负责人的主要职责按质量保证程序的要求审核本专业的设计输入、输出。代表本专业参加有关设计文件的发布和解释会议，协调与其它专业间的接口关系。组织对本专业的设计成品、基础资料、计算书、调研报告、文件、函电、设计条件、设计变更、设计总结等文件的整理、归档和入库。参加工程回访，编写本专业的工程总结和技术总结，参加编制设计完工报告。质量控制工程师主要职责质量控制工程师受项目经理和公司质量保证部门双重领导，必要时可单独向公司质量保证部门或主管经理报告工作。对公司的质量体系在本项目的各个阶段的贯彻实施负责，同时对该项目实施公司质量体系的符合性和有效性进行监督。建立项目质量控制体系，组织开展质量活动，包括质量检查、质量会议等。编制并督促执行项目的质量计划。负责组织项目有关人员对项目实施中发生的不合格品、不规范活动等，按程序进行纠正，并进行信息反馈和原因分析，针对原因采取纠正措施或预防措施。对发现的质量问题及质量隐患，报请项目经理采取相应措施予以解决，同时向质量保证部门报告，由质量保证部门决定是否采取更有力的措施。质量控制工程师主要职责代表或协助、配合质量保证部门对本项目进行质量检查、评审。负责本项目质量记录的收集、整理、分析和处理。负责收集项目质量信息，随时向项目有关人员和公司有关部门反馈到。负责受理和答复业主或有关方面的质量咨询和投诉，处理质量纠纷。按同样的质量标准，对采购及施工方面的活动进行质量监督。负责编制本项目的质量报告和质量工作总结。进度控制工程师的主要职责按总进度的要求进行项目的进度/费用综合控制。负责编制项目总进度计划或项目主进度计划及相应的设计、采购、施工、开车进度计划。组织编制项目以及项目的设计、采购、施工、开车执行效果测量基准、测定项目以及项目的设计、采购、施工、开车进展的赢得值。编制并定期向项目经理及有关方（业主、公司主管总经理）提交项目进展情况报告或进度计划执行情况报告，包括项目进展情况、存在问题、解决办法和建议措施等。检查、了解、分析进度计划的执行情况，预测影响工程进度的因素，提出控制措施。对主要供货合同和施工分包合同的计划进行审查并对其执行情况进行监测，并及时向项目经理报告偏离计划的情况。及时协调及更新设计、采购、施工和开车的进度计划，使项目总进度计划或项目主进度计划能够实现。费用控制工程师的主要费用控制工程师受项目经理和公司费用控制部门双重领导，同时向项目经理和公司费用控制部门报告工作。会同进度控制工程师，进行项目的费用/进度综合控制。负责在费用估算与控制部为项目编制并经公司批准的第一版预算（即项目的费用控制目标）基础上，根据合同类型和项目的需要，编制项目的核定估算。负责编制并执行工程费用控制计划及费用控制实施程序。按项目工作分解结构进行费用分解，经项目经理批准后形成分项预算，下达给项目设计、采购、施工及开车经理，作为费用控制的依据。适时监测与分析费用的发展趋势，对偏离预算的任何倾向向项目经理提出意见和控制措施，须经项目经理批准后安排实施。编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告，向项目经理以及项目设计、采购、施工经理等通报费用控制的执行情况。对分包合同中的工程费用进行审查和评价。费用控制工程师的主要对分包合同中的工程费用进行审查和评价。对项目进行风险分析，并负责将可以量化为费用的风险转换为相应的风险费准备。对照合同，审查分包单位提出的费用计划，并与原费用分解指标和预测的按月支付计划相比，找出偏差，提出措施。管理未可预见费的使用，并按授权层次向项目经理或费用控制部门或公司主管总经理报告未可预见费使用情况。为本项目的设计、采购、施工管理活动提供必要的费用估算资料，支持进行设计方案比较、对供货报价的评审、施工招投标和评标等。对合同变更和项目变更的影响进行费用估算，协助项目经理采取变更控制措施。工程交工后，协助财务经理对业主及施工分包单位进行工程结算。跟踪本项目各项费用的发生情况，收集、整理本项目的费用、造价、设备材料价格数据，以充实公司、特别是费用估算与控制部的相关数据库。项目工程师的主要职责项目工程师的职责和工作内容，一般由所在项目的项目经理规定。通常，项目工程师可作为项目经理的代表或受项目经理的委托，做某一方面的项目管理工作，或担任项目与某相关方（如业主）的联络员；必要时可作为项目经理的全权代表。 项目秘书的主要职责编制项目日常办事规则，如考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理规则等。处理项目来往电函的分配及发送，保证有关信息在项目内外及时、有序传递。负责来访宾客的接待安排，联系解决宾客要求解决的有关问题。负责项目文件、资料、报告、记录的收、发、整理、编号等工作，保证文件资料的完整、准确及有效地运用。传达项目经理的决定和指示，加强项目组内、外工作的联系。完成项目经理交办的工作完成项目组内需要做的其他日常工作。项目执行策划项目策划的目的:项目的策划是为项目制定一份可操作的执行计划，以确保实现项目的既定商业目标。简单地说，是要解决4个W（What,Where,When,Who）和一个H(How)的问题，即项目包括哪些工作(What)？在哪些地点、怎样的外部环境下执行(Where)？项目什么时间、怎样的条件下开始？又在什么时间、怎样的条件下关闭(When)？项目的外部参与（干系）人（用户、协作单位、金融机构、政府相关部门、与项目建设利益相关的民众等）是谁？项目经理及其内部主要团队成员分别是谁(Who)？项目将按怎样的路径来执行(How)？项目执行策划的内容项目执行策略的制定与项目各项工作计划的编制应包括以下的工作：项目范围的定义与分解项目进度计划--根据范围分解明确各工作包的内部关联性，估算各个工作包所需的工作时间，制定项目进度。项目费用估算--确定实施项目各工作包所需的资源（人力、设备、材料等）及相应的数量，估算其成本，将总体成本估计分配到各项工作上。质量规划--明确哪一些质量标准是与本项目相关的，决定怎样去满足这些标准，项目组织及人力资源策划--规划确定、记录并分配项目职责和报告关系，组织项目工作所需的人力资源。沟通规划--识别项目涉及人员所需的信息和沟通需求。谁需要什么信息、何时需要、以及怎样传递给他们。风险识别--识别可能会影响项目的风险，并且说明每种风险的特征；进行风险评估，分析风险间的相互作用，确定一系列量化的、可能对项目造成的影响；确定进行机会选择和风险应对的方法和步骤。项目分包策划--确定购买什么，何时购买，以书面形式表述产品需求和识别可能的来源。项目执行策划的内容项目执行策划的输出是项目的执行计划，包括：项目目标项目控制基准(baseline)，包括进度、费用综合曲线项目控制方法项目资源管理计划，包括：人员、资金、机具等项目质量管理计划项目沟通管理，包括，界面管理、文件控制项目HSE管理项目采购和分包计划，包括，采购和分包范围、分包和供应商评价方法、采购过程等项目工作范围的定义和分解项目作为一个整体是难于被管理与控制的，能力再强的项目经理也难于保障其进度、质量、费用，因而一个项目必须被分解成一个个相对独立又相互关联的可控片段，这就形成项目工作分解结构(WBS)。这是项目范围定义的一项重要工作。工业项目的一般分解原则如下：分级（一般分4-6级）第一级覆盖项目生命周期所有工作分解要考虑每级详细程度、风险水平、控制的需要、估算的需要、工作包的费用及人工时消耗最低一级费用上一般占工程概算的0.5~2.5%,人工时约80工时最低一级往往被称作工作包（workpackage），描述其输入、输出、工作内容、方法、进度特征、费用单价的说明被称为工作包词典。项目工作范围的定义和分解在项目组在工作分解时,应考虑如下的输入条件:合同及其附件类似项目的工作范围项目的特别属性项目组关于工作范围的定义的输出就是为按合同要求提供给业主合格产品,项目将完成的所有工作的逐级详细的分解.这个分解也将作为项目责任矩阵(RAM)、进度、费用控制的基础.项目工作范围的定义和分解在项目组在工作分解时,应考虑如下的输入条件:合同及其附件类似项目的工作范围项目的特别属性项目组关于工作范围的定义的输出就是为按合同要求提供给业主合格产品,项目将完成的所有工作的逐级详细的分解.这个分解也将作为项目责任矩阵(RAM)、进度、费用控制的基础.项目执行策划概述策划是将现实与未来连接起来的桥梁，我们进行项目策划的任务就是要研究工程项目内容，以及完成这些内容所应进行的活动，可能的