任务1-2 采购岗位认知

任务1-2采购职业岗位认知学习目标技能目标能够初步设计企业采购组织架构

1能制定采购组织管理制度与岗位职责

2知识目标了解企业采购部门与采购岗位的设置

1理解采购部门的工作职责与工作性质

2任务训练思维导图知识学习技能训练1.岗位职责（1）按照公司的规划，选择优势产品，并收集市场信息，选定代理品种。（2）负责与厂家沟通协调，协助签订代理协议。（3）根据公司业务需要，采购相应的产品，对供货企业及对药品的质量进行审核。2.任职要求（1）大专以上学历，临床、药学、财会、营销、贸易等相关专业毕业。（2）普通话标准，有良好的沟通和谈判能力及团队合作意识。（3）一年以上相关工作经验，熟悉采购流程。任务情境：XX医药公司采购员招聘1.岗位职责

1、参与新开发供应商的预选评定2、实施新开发供应商开发计划执行监督管理

3、实施新开发供应商开发质量培育、质量认证管理4、实施对量产供应商的质量管理5、组织供应商质量改善与持续改进6、供应商质量业绩档案及相关文件、记录管理2.任职资格

1、三年以上汽车整车及主要汽车零部件质量管理、检验、SQE工作经验2、熟悉所管理汽车零部件专业的产品基本构造及结构、工艺、材料知识；

3、熟悉电脑操作，能熟练使用办公自动化软件，产品3D、2D软件；

4、熟悉ISO/TS16949质量管理体系要求，基本质量管理应用工具知识、五大工具及三大审核知识。5、了解汽车设计及结构、工艺制造知识；任务情境：吉利控股集团SQE招聘请大家讨论企业采购部门一般有哪些岗位；请同学们分组讨论：要成为一名合格的采购人员，在知识、能力与素质方面都有哪些具体要求。请同学们分组讨论：企业采购部门的职责是什么？具体工作包括哪些？任务训练知识学习1．企业采购组织设计的影响因素2．采购组织的类型3．采购组织的设计4．采购部门的职责5.采购各岗位职责6.采购人员素质要求1.采购组织及工作岗位企业采购组织设计的影响因素：采购部门在企业中的地位和功能企业的地理分布采购组织便于满足价格优势采购组织可提高采购透明度便于提高采购效率2.采购组织的类型集权式的采购组织分权式的采购组织集权与分权相结合的混合型采购组织集中式采购将公司所有的采购业务集中于一个部门进行优点：物料容易达到标准化规模采购，节省成本管理层次少，利于采购控制利于专业化分工缺点：反应慢不能适应特殊需求分散式采购各部门分别处理各自的采购业务。优点：了解自己的需求便捷供应商关系密切缺点：无法形成规模不利于节省成本不利于采购的控制适用于：小公司、特殊情况案例：混合型采购组织组织单位负责的采购类别职权集团物资采购部生产设备大宗器材配件如包装袋水电等车辆、高档办公用品等为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购，确定供应商名单与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格指导、监督下属采购部门的战略采购工作维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂间的物资调配维护、更新和修改采购程序与制度地区事业部物资采购处大宗原燃物料办公用品、部分专业服务等为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确定供应商名单与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格指导、监督下属采购部门的战略采购工作工厂采购部门小额采购的原物料与地域关系较强的专业服务、非标加工件等负责所属物资类别的采购记录与维护采购的数据库与供应商日常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表现3.采购组织设计按企业规模设计采购部组织结构按职能设计的采购部组织结构按专业分工划分的采购部组织结构按采购物资类别设计的采购部组织结构按采购地区设计的采购部组织结构按采购渠道设计的采购部组织结构混合式组织形式按企业规模设计采购部组织结构大型企业采购部组织结构示例按职能设计的采购部组织结构按专业分工划分的采购部组织结构按采购物资类别设计的采购部组织结构定义采购类别定义采购类别时，应尽可能对所有的采购项目（包括采购的物资和外购的劳务）进行细致、全面的搜索和分析原燃料器材配件办公用品水电暖气其它专业服务生产设备石灰石煤石膏钢渣/页岩/铁粉/锂渣/叶腊石/铜渣/铁矿/煤矸石矿渣/油焦/水渣/矿岩/炉渣/碱渣泥灰岩粘土/硅石粉煤灰白沙土砂岩…泵窑磨破碎机篦冷机汽轮发电机锅炉风机收尘器选粉机输送机提升机/起重机包装机空压机…设备专用件机加工件结构件耐磨材料耐火材料设备通用件轴承标准件橡胶电器仪器仪表其它包装袋收尘袋劳保用品金属材料五金水暖化仪化药油品/油漆电力用水暖气保安监理/审计设备维修设备安装车辆维修基建广告宣传地质勘探班车接送…文具计算机家具印刷品清洁用品…差旅住宿餐饮车辆购置礼品/年货保险车辆年检/审照…所有采购项目按采购地区设计的采购部组织结构按采购渠道设计的采购部组织结构采购部门A类物品C类物品B类物品按采购物品的价值划分4.采购部职责(1)了解产品采购的市场状况(2)选择优秀的供应商(3)进行采购谈判(4)供应商的评估(5)搞好内外关系，建立有效联盟(6)负责部门内部的行政管理和人事管理5.采购各岗位职责（一）采购经理的工作职责（二）采购经理助理的工作职责（三）采购工程师的工作职责（四）采购员的工作职责（五）采购文员的工作职责三、采购部门的职责（一）采购总监

三、采购部门的职责（二）采购经理

三、采购部门的职责（三）采购主管

三、采购部门的职责（四）采购员

采购作业活动时间分配