会计信息化-财务软件缺陷分析报告

财务软件缺陷分析报告Sunny财务软件概况现行财务软件市场调查软件缺陷分析改进建议财务软件概况财务软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以会计数据为处理对象，以提供管理会计核算资料为目的，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。财务软件是会计电算化的技术基础。有助于会计核算规范化有助于提升企业管理水平有助于提高企业效益有助于提高会计核算效率减少工作差错便于账务查询定义作用普及情况会计电算化运用状况运用效果及问题现行财务软件市场调查从财务软件的普及情况看这说明经过多年的发展，财务软件的使用在我国已达到很大程度的普及。使用财务软件的企业达到调查总企业的67.6%说明公司的财务人员并没有因为财务软件的普及而达到实质性的增长，这样的现象一定程度上反映了财务软件的普及和运用还属于初级阶段，在每个企业的运用状况都还没有得到系统的完善和全面的发展，从而使其规模化受到限制。80.2%的公司因客观原因放弃使用财务软件我国财务软件……2011-2012年中国管理软件市场分布从对会计电算化的运用状况来看表明要想会计电算化在企业中更进一步地普及，需要关注和实施改革完善的方面应该着重于存货、供应链、薪资，这样便可以有的放矢，事半功倍的发展和完善企业对于财务软件的应用。会计电算化使用初级阶段、中级阶段和全面使用阶段比例分别占到了25.3%，44.4%，30.3%，应用的顶峰处在中级阶段。从企业运用财务软件所达到的效果和在运用中面临的问题来看表明要想会计电算化在企业中更进一步地普及，需要关注和实施改革完善的方面应该着重于存货、供应链、薪资，这样便可以有的放矢，事半功倍的发展和完善企业对于财务软件的应用。软件普及简化了会计人员工作内容，帮助企业提高经济效益123软件缺陷123123系统开发安全性功能操作数据交换市场竞争力系统研究与开发滞后，软件使用环境遭限制但大部分会计软件的研究与开发，都只是建立在目前所遇到的会计工作难题和需求之上，自身并没有多的功能创新，这就使得软件功能的研究滞后于会计实务工作。会计软件的更新换代远跟不上计算机系统革新的步伐。据调查显示，目前的会计软件系统，一般仅支持WindowsXP的操作系统，能够支持Windows7运行的的也只占少部分，例如北京用友；然而，随着电脑技术的快速发展，计算机的运行系统正在不断升级，而会计软件的革新却停滞不前，这是软件开发的一大缺陷，在很大程度上制约了财会管理软件行业的进一步发展。软件安全性能不高，监控系统不完备为保证员工操作安全性，各员工都需通过加密的登陆方式，才可进入操作平台进行具体操作。但尽管有加密的登陆障碍，还是不能避免某些不法分子通过盗取操作员的登陆密码进行违规操作，制造虚假的会计数据，进而造成会计信息缺乏真实性，且目前的监控系统（操作日志监控）尚不能纠正这种虚假操作。因此，仅靠当前的权限操作设置来对软件系统的操作进行监控，尚不够完备，还不能很好地保证会计工作的真实性与安全性。专业化模块处理无针对性，软件功能不完善在库存管理中，就目前管理人员对存货的管理的方式大致分为两种，一是查询入库和出库单，通过单据，大致了解企业的库存状况；二则适时进行实物盘点，了解实际库存量。但上述两种方式，从操作上讲都过于繁琐，同时查询和盘点也十分粗略，并不能很好地了解各种存货的具体情况。同理，在应收应付款的管理中，也只是能够查询到自己企业与往来单位或是金融机构之间的往来账项的粗略信息，并不能清楚地了解每笔款项的具体到期收付款时间和相关负责人，因此，容易出现差漏。应收款项过多，会增加企业的坏账损失，甚至因货款未及时回笼，而导致公司资金链的断裂；应付而未付的款项过多，也容易影响企业的在行业中的信誉。系统功能和流程的极度细化有利有弊。加大了非专业人员学习的难度，在一定程度上限制了电算化的普及，在进行软件安装时，除了可以选择软件的版本以外，并不能对软件的功能模块进行选择性的安装，从而会让软件的功能显得冗杂，甚至成为操作员的一种累赘。部分操作与理论不相符手工会计中，在进行成本核算时，一般企业都是月底计算出全月的材料费、员工工资、水电费及折旧费用等，进而核算出成本总额，并统计全月成品和半成品数量，将总成本按一定成本分配方法向产成品和半成品分摊，全部分摊干净。这种分摊成本的核算方式，从表面上看来是比较精确的，因为没有留下余额。然而，从细微角度讲，这种方法是比较粗放的，工作量也比较大。因为这种分摊只能将产品成本分摊到产品大类，而无法精确核算具体的某种产品的成本；并且在时间上也比较滞后，月初或月中时，无法及时获得产品相对精确的成本数据，是属于“事后算账”的一种成本核算方式。而电算化后的会计核算，也同样没有改变这一缺陷。多种财务应用系统数据交换能力差，数据不能共享企业信息化过程中，为保证数据的真实性与安全性，会计软件系统的安装和使用一般都处于非网络或企业自身独立的局域网环境中，而这一特点给企业数据共享设置了一个极大的阻碍。对内，企业不同部门之间的数据信息不能共享，会使各部门之间会出现“信息孤岛”的现象，对外，企业与企业之间，企业与整个行业之间都会存在信息沟通屏障，企业既不让外界了解自身的经营状况，也不能快速地了解行业的发展动向。随着企业计算机技术运用的不断深入，软件技术也在不断革新，企业对于业务