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文档简介
总公司档案管理规定条例第一条：目的和意义本规定条例的目的是为了规范总公司档案的管理、保护和利用，使其有序、准确、合法、便于查询和利用。合理的档案管理，可以保证公司业务运作的顺利，完善的档案管理可以让公司更好地从历史中汲取经验，为未来的发展提供重要的参考和帮助。第二条：档案的定义档案是指在总公司运营过程中产生，以书面形式、电子形式、图像形式等形式记录下来的有关业务方面的一切信息资料。档案应该包括公司的机构组织、行政管理、会计核算、经济运作、科学研究等方面的档案材料。第三条：档案的类别按照产生部门、内容以及用途等方面的不同来区分，档案可以分为多种类别。每一个档案的类别都应该按照相应的管理办法进行管理，并在规定的期限内进行归档、整理和保管。第四条：档案管理机构总公司应当建立相应的档案管理机构来管理公司的档案。档案管理机构应当配备专职的档案管理人员，并为这些人员提供相应的培训和教育。第五条：档案管理的原则档案管理应当以保护为主，以利用为辅。档案管理应当依据法律法规，遵循科学化、规范化、标准化和实用化的原则。档案管理应当保证档案的真实性、完整性、准确性和不可更改性。第六条：档案管理的流程档案管理的流程应包括以下几个方面：档案的归档：按照文件的产生时间、机构、种类和序号的规定，将文件归档并编号，归入相应的卷册或档案盒中。档案的整理：对于已经归档的档案，应该进行整理和排列，确保档案清楚、便于查询。档案的保管：对于已经归档和整理好的档案，应该分为档案室、保险柜、电子介质存储、档案保管袋等进行保管和妥善保护，同时竭力防止档案的灭失、损害等情况的发生。档案的借阅：对于需要借阅的档案，在符合相关规定的情况下，应该进行录入、借出、归还等管理工作，维护档案的完整性和安全性。第七条：档案销毁对于已经归档、审核、验收完备、符合档案销毁标准的文件，应该进行销毁。档案销毁应该严格按照相关政策和流程进行，并由具有合法授权的专项机构按照相应的规定进行。档案销毁应该建立完善的文件销毁清单和销毁证明，以备日后查阅和审查。第八条：档案管理的监督档案管理应该接受公司的监督和检查，并应对外公示，让员工获知档案管理的内部规定和制度，以促进公司的公开透明和信息公开。第九条：档案管理的责任负责档案管理的人员应该履行其管理职责，保持档案的真实、完整和安全。所有员工应该保护公司的档案，不得毁坏、删改或泄露档案信息。对于档案管理不当或失职造成的经济损失或影响公司声誉的，应当追究相关人员的责任。第十条：附则本规定条例自发布之日起实行，并对以前已建立的档案管
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