工程学院行政管理制度_第1页
工程学院行政管理制度_第2页
工程学院行政管理制度_第3页
工程学院行政管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

工程学院行政管理制度1.引言为了规范工程学院的行政管理工作，提高工作效率，增强管理的透明度和科学性，特制定本行政管理制度。本制度旨在规定工程学院各级行政管理的职责、权限和流程，为工程学院的正常运行提供指导。2.行政管理职责分工2.1学院行政管理人员职责学院行政管理人员是指各级行政职位的工作人员，包括院长、副院长、行政主任等。其职责如下：负责制定学院的发展战略和年度工作计划，并组织实施；组织协调学院各部门之间的协作，推进学院各项工作的顺利进展；负责学院的预算编制、执行和资金管理；组织学院的日常事务，包括文件管理、人事管理、办公室维护等；负责学院与其他单位的对接和协调工作。2.2部门行政管理人员职责学院下设多个部门，每个部门都有相应的行政管理人员。部门行政管理人员的职责如下：负责部门的日常管理工作，包括文件管理、人员调度、办公设备维护等；协助部门负责人制定部门的年度工作计划，并组织实施；负责部门的预算编制、执行和资金管理；组织部门内部的会议和沟通，推动部门工作的顺利进行；协助上级行政管理人员完成相关工作，提供协助和支持。3.行政管理权限3.1资金管理权限学院行政管理人员和部门行政管理人员均具有一定的资金管理权限。具体权限如下：制定年度预算计划，包括各项经费的用途和分配；审批小额经费的支出，金额在500元以下；协助准备一般性经费报销和差旅费报销等；协助申请职工福利经费和教学科研经费等。3.2人事管理权限学院行政管理人员和部门行政管理人员在人事管理方面拥有一定的权限。具体权限如下：参与招聘和选拔工作，包括制定招聘计划和面试评定；确定员工的入职和离职手续，包括签订劳动合同和办理离职手续；负责员工的考勤管理和绩效评定；参与员工培训计划的制定和组织培训工作。4.行政管理流程4.1文件管理流程文件管理是行政管理的重要环节，学院行政管理人员和部门行政管理人员应按照以下流程进行文件管理：制定文件管理规定和操作流程，明确文件的分类、编号和归档要求；编制文件发文、收文和传阅等流程，明确文件的审核和批准程序；确定文件的保密级别和保密措施，加强信息安全管理；定期进行文件整理和归档，保持文件的规范化和有序化。4.2例会管理流程例会是行政管理人员之间进行沟通和协调的重要方式，学院行政管理人员和部门行政管理人员应按照以下流程进行例会管理：每周制定例会议程，明确会议主题和讨论内容；邀请相关人员参加会议，并提前发送会议通知和材料；按时召开例会，按照议程进行讨论和决策；记录会议纪要并分发给相关人员，明确工作责任和进度。5.行政管理监督为了确保行政管理的公正和规范，需要进行行政管理监督。具体监督措施如下：由学院党委组织进行定期检查和评估，对行政管理人员的工作进行评价；推行内部审计制度，对行政管理工作进行审查和监督；建立投诉举报机制，鼓励员工和学生对行政管理工作进行监督和举报。6.总结通过制定和执行本行政管理制度，工程学院将增

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论