时间管理及工作计划执行力课件

時間管理與工作計劃9/11/20231時間管理與工作計劃8/3/20231執行力9/11/20232執行力8/3/20232如何展開工作計劃一日之計在昨天睡覺前一週之計在於星期天一月之計在於月底9/11/20233如何展開工作計劃一日之計在昨天睡覺前8/3/20233一日之計在於昨天睡覺前每天睡覺前把今天完成的事情寫下來,你會很有成就感的每天睡覺前把今天應完成未完成的事,或者是明天做的事情應調整方向的寫下來,這是明天的計劃隨身準備一支筆一張紙,將想到的Idea化為明天的行動,你將是最有創意最有行動力的人9/11/20234一日之計在於昨天睡覺前每天睡覺前把今天完成的事情寫下來,你每日工作計劃分配原則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發e-mail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構4.執行進行中專案1.面對面作追蹤2.到現場走動3.溝通與協調1.思考問題2.寫計劃/UpdateFollowup進度(1hr)3.Update/Modify進行中專案1.花1小時寫作9/11/20235每日工作計劃分配原則早上中午13:00~15:00下午晚上一週之計在於禮拜天在每個禮拜天要檢視目前專案的進度視情況調整計劃的目標或者是計劃的做法將下個禮拜這些計劃的應完成事項列表出來.這就是週計劃寫出下個禮拜七天的備忘錄.每天一張備忘錄.將週計劃安排在適當執行的行程9/11/20236一週之計在於禮拜天在每個禮拜天要檢視目前專案的進度8/3/2每週工作性質分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點4.創造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調整,Update計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價值?3.計劃/規劃9/11/20237每週工作性質分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日活力充沛,衝良好工作習慣的養成兵貴速戰速決養成做備忘錄的習慣可以早上做完的事,決不拖到下午完成

可以一天做完的事,決不分成兩天完成每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒低潮時9/11/20238良好工作習慣的養成兵貴速戰速決8/3/20238使用記事簿記事簿是時間管理最重要的工具之一最適當的形式四大部份

通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄自己發展適合你的記事簿所有資料記在記事簿上隨身攜帶（查閱、記錄）9/11/20239使用記事簿記事簿是時間管理最重要的工具之一8/3/20239備忘錄時間管理的利器:to-doList備忘錄緊急的事情1.老闆今天交待2.臨時狀況重要的事情1.工作計劃2.人生規劃3.家庭,健康,財富ScheduleList1.Meeting2.行事曆3.紀念日RoutineWork1.日常工作2.定期約會9/11/202310備時間管理的利器:to-doList備緊急的事情重要的事善用顏色管理的功能紅色字體為重要一定完成的部份黑色字體為應執行事項藍色字體為RoutineSchedule綠色字體為私人事情9/11/202311善用顏色管理的功能紅色字體為重要一定完成的部份8/3/20執行不是一成不變的常常想事情的合理性表示對事情有用心靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走

(游刃有餘).分解完畢牛尚不自知已經被解體要懂得變通,要有耐性,要能夠把事情看清楚9/11/202312執行不是一成不變的常常想事情的合理性表示對事情有用心8/3Buffer緩衝區並不是每件事情都那麼的急如果我們每件事情都要即時地處理掉,相信我們會變得神經兮兮的所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情,但是時間到時又要能提醒我們9/11/202313Buffer緩衝區並不是每件事情都那麼的急8/3/2023個人習慣的養成當你了解了某一個觀念,如時間法則,進而接受它執行它時,經過廿一天之後你就可以把這個觀念內化,並且將這種做法化為生活中的習慣…這就是習慣養成法則當你覺得需要時間管理,去做時間管理,得到實質的好處,更強化自己時間管理的動機,成為一良好的正向循環9/11/202314個人習慣的養成當你了解了某一個觀念,如時間法則,進而接受掌握自己的目標人生與事業目標終身的事業目標屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣發掘並堅持自己的專長與興趣BillGates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金NIKE創辦人PhilipKnight暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家StevenSpielberg17歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班9/11/202315掌握自