文博会策划书

湖南（常德）环湘西北

第一届文化产业博览会策划方案常德市文化产业促进会

2013.07.13湖南（常德）环湘西北第一届文化产业博览会策划方案一、 前言中共中央十七届六中全会《关于深化文化体制改革促进文化大发展大繁荣若干问题的决议》发表后，举国上下掀起了发展文化事业的高潮。当前，湖南省把文化产业作为重要的战略产业和新的经济增长点来培育。作为试水文化产业较早的常德市，在发展文化产业等方面有了不俗的表现，当然也存在一些问题，比如文化产业意识不强、信息网络水平跟不上、服务水平欠满意、人才缺口大、政府重视与支持不够、投入不足等。为了总结这一阶段我市文化产业发展状况，充分展示我市的地区优势，充分开发及利用文化产业资源，吸引多元化投资，我们决定策划组织湖南省常德市环湘西北第一届文化产业博览会（以下简称“文博会”）。第一届“文博会”将以展会服务专业化、展会运作市场化、展会管理规范化、展会内容精品化为行动指南，积极创新办展模式，强化城市创意气氛，从专业化、产业化和品牌化等方面寻求突破，力争使之成为促进常德文化产业发展的重要平台，打造出一个现代化的“文化常德”的品牌。二、 活动宗旨政府办会、企业办展、市场运作、打造平台、以展兴业三、 活动目的1、 检验常德文化产业近几年的的发展状况2、 招商引资，促进常德文化产业的发展3、 促进省内甚至国内文化企业之间的交流4、 打造“文化常德”品牌四、 展会定位文博会将着力推进重大文化项目，做大做强常德文化品牌，努力办成国际化、专业化、市场化、精品化的文化产业盛会。1、 省级综合性文化产业盛会2、 湖南及常德优秀文化产品的展示与交易平台3、 常德文化产业项目招商大会五、 组织机构1、 主办单位：中共湖南省委宣传部、中共常德市委、常德市人民政府2、 领衔承办：市名城办、市文产办、市文广新局、市工商联、市报业集团、市电视台、市旅游局、市商务局、市建设局、市林业局、市城管局、武陵区委宣传部、市文化馆3、 执行承办单位：市文化产业促进会、常德市文联、桃花源里文化创意产业园、市众星广告公司、千禧龙广告公司、香格里旅游开发公司、悠然文化传媒公司、鸿林坊雕刻公司、海燕歌舞团、沅洲石雕博物馆、常德市美术家协会、常德市书法家协会、常德市设计艺术家协会、常德市善卷文化研究会、常德市收藏家协会4、 协办单位：各市、区、县及与文化产业相关的主管部门、文化馆、文联、工商联、常德市内的各外地商会、常德在外地的商会等5、 组委会成员：为做好文博会各项筹备工作，确保文博会取得圆满成功，我们将成立湖南（常德）环湘西北第一届文化产业博览会组委会：组委会名誉主任：王群周德睿省委宣传部负责人组委会主任：刘进能市四大家分管文化的领导组委会副主任：张志平各局级单位、市、区、县负责人组委会办公室主任：名城办、文产办、文促会组委会办公室秘书长：文产办、文促会兼组委会成员：文促会、全体会长单位、各局、市、区、县的分管负责人等。组委会办公地点：XXXXXXXXXXXX组委会联系方式：电话：XXXXXXXQQ：XXXXXXXXX6、 目标市场与客户群：（1） 以常德市本土的文化产业企业为展会主体（含各县的文化企业）（2） 以省内（含国内、国际）为主的知名文化企业（3） 以常德籍为代表的海外华人文化圈（4） 结合政府推出的招商项目，有针对性的邀请投资商六、展会安排（一） 、展会时间1、 开展时间：（1） 预展：2014年3月16号开始，主要活动是参展单位进行的产品说明会。（2） 开幕式及开展：2014年3月29号（结合每年一届的桃花节产生互动，形成桃花节的一大亮点）2、 闭展时间：2014年4月7号（二） 、场馆安排1、 主场馆：（1） 三馆三中心两个场馆。建筑面积约四万平方米，预计可安排500个展位。优点：依托白马湖广场，活动场所开阔，场馆新，有利于提高展会品位。同时还能增加白马湖文化公园的客流量，传播常德文化，方便各企业感受常德地方文化，促进区域文化产业的发展。（2） 也可选择新体育馆。优点：新体育馆办展条件成熟，场地开阔，交通便利，方便活动的开展。2、 分场馆：(1)诗墙公园(2)柳叶湖度假区(3)丁玲公园(4)屈原公园(5)大河条馆(6)武陵阁(7)春申阁(8)渔父阁(9)夹山寺(10)太阳山(11)快乐谷(12)水星楼（13）东方红会馆 （14）桃花源旅游区 （15）常德经开区创意产业园说明：（1） 确定每一个分场馆的行业类别，打造适合这一行业的会场环境，形成鲜明的专业馆特色，保证展会的专业化水平。（2） 各分场馆的部分主要展览设施及精品展馆建议做成永久性设施。一方面可以延续常德文化产品的持续发展能力，另一方面还可增加常德的城市魅力，通过多次办展的建筑累计丰富常德的办展条件。七、场馆类别常德文博会展区布置要突出文化产业内涵，展示全市及全省文化产业发展的最新成果。围绕各文化产业类别设置以下八大展馆，每大展馆必须分设省直馆、海外馆（含省外）：（一） 、广电影视馆展示内容：广播及电视节目、影视剧、网络电视、移动电视、新兴媒体、电视购物等。招展对象：省广电、各级市区电视台和广播公司、新媒体公司、电影院等。（二） 、新闻出版馆展示内容：图书、报纸、期刊、杂志、音像电子产品等。招展对象：省市内报社、出版社、期刊社、电子及网络出版单位等。（三） 、文化演艺馆展示内容：演艺节目、文化演艺机构、演艺设备、乐器产品等。招展对象：省市内著名文化演艺团队、乐器等培训机构、乐器产品经销商等。（四） 、广告馆展示内容：广告创意设计成果，包括平面、影视、广播、摄影等广告作品。招展对象：省市内广告公司，文化传播公司等广告相关企业。（五） 、海外华侨馆展示内容：华侨形象宣传、海外文化企业形象及产品，优秀文化艺术产品等。招展对象：港澳台及国外相关文化企业。（六） 、旅游体育馆展示内容：旅游景区（点）展示、旅游产品线路推介、旅游招商引资、旅游文艺演出、体育成就、历届运动会风采展示等。招展对象：各旅游开发公司、景区（点）导游团队、体育专业运动机构（学院）、体育器材制造企业、经销商、健身中心、体育俱乐部等。（七） 、民俗产业馆展示内容：古玩、字画、奇石、雕刻、剪纸、工艺美术品等的展示、交易。招展对象：工艺美术生产企业、艺术品经纪公司、美术馆、画院画廊、古玩店，书画名家、工艺美术大师、个人收藏家等。（八） 、园林景观及创意家居设计馆展示内容：盆景栽种、园林设计、绿化设计、创意家具、创意生活用品等。招展对象：省内外著名园林工程师，大型家居企业等。说明：（1） 每个场馆可开展观众互动，创意征集，字画比赛，文艺演出等相关活动。（2） 各分场馆除了展示代表常德某一种文化的展品外，还要有常德地方曲艺节目分节点演出协助展览气氛。（3） 由行业协会指定会场负责单位，由负责单位具体协调会场事宜（包括签到及后勤工作等）。（4） 加强对龙头文化企业及文化科技型企业的服务力度。（5） 每一场馆都要配备专业物流公司，做好参展产品及设施等的收发运输工作。八、主要活动（一）文博会开幕式：在文博会开幕第一天举行开幕式，邀请省市级领导，各相关部门负责人、各协会组织，各参展单位及个人参加，由文博会筹委会组织协调各方面工作。（二）文博会闭幕式暨总结表彰大会：颁发“文化产业发展突出贡献奖”“优秀展示奖”“优秀产品奖”“优秀活动奖”“优秀创意奖”等奖项，承办单位为文博会筹委会。（三）论坛及讲座：文博会期间举办文化产业发展国际论坛，以及广播影视业、出版业、文化旅游业、设计艺术业、演艺业、文化人才交流等专业论坛会议，对文化产业进行高端对话和研讨。（四） 湖南“髡残故里”书画名家邀请展：2014年3月30号举办。该展览由省文联、省画院、省美协、省艺术家收藏协会、常德文化产业促进会联合承办。（五） 常德文化产业重点项目签约酒会：2014年4月2号举办。主办单位为市政府，承办单位为市商务局。（六） “善德文化”视频、图片、民俗、创意、采风大赛：从文博会新闻发布会后开始征集作品，到开幕式当天截止，这样不仅扩大了善德文化的影响力，也加强了文化内涵的传播，增强了常德人民的文化产业意识。（七） 图书、音像制品、电子出版物等版权贸易以及艺术品拍卖会：该展览由省文联、省画院、省美协、省艺术家收藏协会、常德文化产业促进会联合承办。（八） 常德旅游产品交易洽谈会：从2014年4月3号开始，安排各参展单位或个人到常德地区各大景点“一日游”，也可在开幕之前进行，利用桃花节的气氛，为文博会预热。主办单位是市政府，承办单位是市旅游局。九、招商招展活动（1） 常德的本土企业由常德市委宣传部、常德工商联、常德文化产业促进会负责发动联络。（2） 省内其他地州市的参展企业由市委宣传部申请省委宣传部面向全省向各地州发号召。（3） 成立专业的招商筹备组，专职负责招商工作。外地重要客商，由各商会、政府相关招商部门协助解决。（4） 结合政府推出的招商项目，有针对性的邀请投资商，通过高品质的服务与后期跟踪服务提高招冏引资的成功率。（5） 组织专业的商业服务团队，对参展的企业做好企业需求调研，强调点对点的对接服务，保证参展机构的满意率。（6） 成立专业的中介服务公司，利用科技手段系统化管理参展商和来宾数据，及时向参展商和来宾提供规范化的展前、展中、展后数据服务，以此保证展会效果长期持续的效力。十、宣传推广通过省委宣传部对省级电视台、省报业集团、电台、政府网站及其它新兴媒体等资源的对接，认真做好文博会的展会策划、品牌推广等工作，将“湖南（常德）环湘西北第一届文化产业博览会”打造成中南六省区特别是环湘西北地区（辐射到四川、重庆、云南、贵州等地）的文化展示与交易的知名品牌。文博会宣传工作分为新闻宣传、招商宣传、网络宣传、社会宣传、户外宣传五大部分。从2014年初开始，不断加大宣传力度，逐步升温，到文博会期间达到高潮。（一） 新闻宣传新闻宣传从2014年初开始，直到文博会结束。在省内新闻媒体统一开设“关注文博会”专栏，宣传本届文博会的主题、规模、招展方式、招商政策，文博会的亮点、看点、卖点，部分知名企业及重点招商项目，文博会期间举办的有关活动等。（二） 招商宣传招商宣传从2013年10月开始，至2014年3月初截至。通过全国各大媒体刊登信息、邮寄散发宣传册、招商函和宣传招商政策等方式进行招商。（三） 网络宣传重点办好文博会官方网站，以文博会为平台，及时发布文化产业信息和展会信息，接受投资项目登记，服务海内外文化产业投资商，参展商，市民咨询等。（四） 社会宣传通过报纸、广播、电视、网络等多种载体，动员社会各界广泛参与。设计开展多种形式的宣传推介、群众互动和文化赛事活动，把筹办文博会的过程变成群众参与文化创意、促进产业发展、享受文化成果的过程，把文博会真正办成“文化的盛会、人民的节日”。吸引中外客商、观众和游客广泛参与，拉动文化消费，打造文化品牌，发现文化商机，培育文化市场，最大限度地扩大文博会的社会影响。（五） 户外宣传进入农历新年之后，长沙、常德、张家界等城市的宣传单位逐渐投入户外宣传。长沙、常德市重点负责城区街道、车体等户外广告宣传，大力营造宣传气氛。各地还要做好高速公路路口、机场、车站、码头及重要公共场所的广告宣传。以上五类宣传招商形式必须在市政府确定办会后将方案具体化。十一、经费来源：（1） 政府拨付专项资金（预计经费500万元以内）（2） 参展单位的场馆租赁收入（视情况部分场馆免费）（3） 由会务组安排的酒店及餐馆提成收入（4） 旅游景点的门票提成收入（5） 广告公司的制作提成收入（6） 广告位出让收入（7） 企业、商会赞助（8） 政府开办的宣传媒体进行新闻发布需免费服务（9） 政府管理的场馆需免费提供各展会使用（10） 场馆的装修由参展企业各自承担十二、工作安排：（1） 8月底完成策划方案。（2） 9月底完成向省委宣传部、市委、市政府的审批程序，并成立“文博会筹委会”和有市委、市政府、市委宣传部、市文广新局、市旅游局、市桃花节负责人、桃花源管委会、柳叶湖管委会、石门宣传部（夹山）、常德文化产业促进会、常德工商联、常德市设计艺术家协会及各区、县市负责人等主要成员参加的组委会。（3） 10月底完成与外省市主管单位、商会、重要企业的联络收集工作，同时落实前期经费来源。（4） 11月开始主、分场馆的主要且必要的设施建设。（5） 12月开始发动常德本土的文化产业参展企业、各艺术门类专家、艺人开始准备相关创作工作。（6） 2014年1月开始面向全国宣传推广。（7） 2014年2月开始进场布展。（8） 2014年3月29号开展。十三、活动效果1、 通过文博会的开展，发