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文档简介

大厦业主委员会工作制度：公章管理制度1.引言本文档旨在规范大厦业主委员会的公章管理制度，确保公章的使用和管理符合法律法规，并保证公章的安全性和有效性。公章是公司的法定信用标识，管理好公章对于维护公司利益和形象至关重要。2.目的本制度的目的是确保大厦业主委员会的公章在使用过程中始终得到妥善管理，避免公章被滥用、遗失或泄露，并规范公章使用的权限和流程。通过建立公章管理制度，提高业主委员会的内部管理水平，保障业主利益和法律利益。3.适用范围本制度适用于大厦业主委员会的全体成员和相关工作人员。4.公章的定义和种类4.1公章是公司的法定信用标识，包括基础章、合同章、财务章等。4.2基础章：用于日常文件签字、审核等基础事务。4.3合同章：用于合同的签署和审核。4.4财务章：用于相关财务事务的审核和签署。5.公章的管理5.1公章的保存：公章应妥善保存，存放在特定的保险柜或保管箱中，保管箱应设置密码，并仅由授权人员持有。5.2公章的使用权限：公章的使用权限应明确规定，只有授权人员才能使用。5.3公章的使用流程：使用公章的具体流程应按照以下规定进行：公章使用申请：需要使用公章时，必须以书面形式向业主委员会提出申请，说明使用事由、时间和文件类型等。公章使用审批：业主委员会将申请进行审批，审批通过后方可使用。公章使用记录：每次使用公章都应有详细的记录，包括使用人、时间、事由等信息。公章的授权变更：如有人员变动或职务变更，应及时办理公章的授权变更手续。5.4公章的挂失和补办：如果公章丢失或被盗，请立即向业主委员会报告，并同时报警。在报案后，应及时办理公章的挂失手续，并办理公章的补办手续。5.5公章使用追责：对于未经授权或滥用公章的行为，将依法追究相关人员的责任，并进行相应的纪律处分。6.安全保密措施6.1公章的使用环境应具备相应的安全保密措施，防止未经授权的人员接触和使用公章。6.2公章的密码应定期更换，并将更换密码的记录妥善保存。6.3公章使用人在离开办公场所时，应将公章归还并妥善保管，不得随意携带或外借。6.4如发现公章被盗、遗失或泄露等情况，应立即向业主委员会报告，并采取相应的措施。7.相关责任人及权限7.1业主委员会主席拥有最高的公章管理权限，负责公章的使用和管理。7.2业主委员会成员和指定工作人员拥有公章的使用权限，但必须遵守相关规定和流程。7.3其他相关人员可以根据需要申请公章使用权限，经过审批通过后方可使用。8.违规处理8.1对于未经授权或滥用公章的行为，将依法追究相关人员的责任，并进行相应的纪律处分。8.2对于公章使用不当导致的损失，相关责任人应承担相应的经济和法律责任。9.附则本制度的解释权归大厦业主委员会所有，如有需要修订或其他事项，将通过业主委员会会议决策，并及时通知相关人员。结束语本文档为大厦业主委员会的公章管理制度，旨在规范公章的使用和管理，保证公章的安全性和有效性，维

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