学习安利BOM物料清单的制作技巧

学习安利BOM物料清单的制作技巧BOMECN规范培训内容提纲二、BOM的定义三、BOM的分类四、BOM的制作五、制作BOM的技巧六、ECN规范B厂开发部：李蕤秀2006年9月7日一、BOM的作用一、BOM的作用BOM作用于计算机识别物料、接受客户定单、编制计划、配套（装配）和领料、加工过程跟踪、采购和外协、成本计算、报价参考、物料追溯、改进产品设计等等。二、BOM的定义BOM（billofmaterials）的简称,即材料清单或材料明细表，在公司内部也可称为该产品所需的物料。三、BOM的分类BOM的分类开发流程生产流程四班BOM工程BOM0.0版BOM派生机BOM原型机BOM

0.0版BOM：在开发过程中经过调试、测试验证合格，通过技术转移会确定后。发0.0版BOM，如生产时间紧、采购周期长可在发0.0版BOM前，发关键元器件清单。

四班BOM：方便供应部、PMC部、生产业务审计部、生产部等系统的采购、成本核算、物料领退等。工程BOM：方便产线生产、成本核算、物料领退等。四、BOM的制作

（一）、开发BOM的制作流程Ⅰ原型机的BOM制作原型机：发生硬件主方案重大更改或整机结构、外观重大变化而开发的新产品。1、电子料：硬件工程师根据PCB或原理图资料导入EXCEL表中，提供给BOM员。资料如下：

工程师提供

A、BOM员打开工程师提供的资料，明确单词在BOM中的理解Footprint(封装)、Comment（规格型号）、Quantity（数量）、Designators（位号）。

B、理解印制线路板元件命名规则。元件名称字母代码元件名称字母代码元件名称字母代码电容系列C保险丝管/丝座FL晶振G电感系列L麦克风插座MICIC、接收头

N电阻系列

R电位器可调电阻

RP热敏电阻

RT开关

S变压器

T三极管

V二极管

VD显示屏VFD光线

W导线

XJ天线

WD排线

XP插座

XS测试插孔

XJ端子插座

XC接线柱插座

XLICU继电器

Y散热板

SRQD、BOM员新建统一BOM表格、统一版面设计。C、打开编码室的总代码库。统一的BOM表单

E、把总代码库全部拷贝在DD中，物料代码、规格型号、单位必须与总代码库保持一致，不然则会造成物料代码与规格型号不一致的现象影响生产。我们在DD(代码库)中最好是B列为物料代码、C列为物料名称、D列为型号规格、E列为单位。以免影响导入的公式。

总代码与DD完全一致F、物料名称、规格型号、单位都是引用函数。BOM表中引用函数BOM中函数引用的操作：首先插入函数，在函数分类中选择查找与引用，函数名中选择Vlookup后，出现对话框如下：函数对话框Vlookup_Value：搜索表区域首列满足条件的元素。例如：$C5即表示引用C列5行。Table_array：确定待检索单元格在区域中的行序号。例如：DD！$B:$E即表示引用工作表名称为DD中引用B列至E列。Col_index_num：选定单位格的值。例如：2即表示引用DD工作表中的第2列。Range_lookup：由自己默认数量或不填，一般我们定为0。G、BOM员在总物料代码库中查询与型号规格相对应的物料代码，再在统一表格中逐一录入所有信息（物料代码、数量、位号说明等）把每一块PCB板中的物料汇总在一张表格中，在一个文档中逐步增加表格增加每一块PCB板中的物料。一块PCB板也要根据生产工艺来确定是把一块板中的物料分成一张表格，还是二张表格、还是三张表格。根据工艺不同PCB半成品可以分为：手工插件、AI、贴片。再把每一张表格汇总在一起。

2、结构料：由结构工程师和电子工程师共同汇总结构料和PCB板半成品应放在那一个模块装配比较适合。结构工程师必须详细填写装配的位号（如：螺钉、排线、自封胶袋等）方便产线生产。

3、软件部分：由软件工程师确认IC、软体程序放入合适的模块中。

4、汇总所有物料

BOM员汇总所有资料确认是否有无漏料、数量与位号是否统一、位号描述是否清楚（如：螺钉、排线等）、有无录入错误等。最后录入统一的（文件编号、版本号、生效日期、专案号、产品名称、产品代码）。再汇总所有新增物料统一申请物料代码。

物料描述总则

物料名称加型号规格合称为描述。描述的长度必须在35个字节内。

1、超字节时控制方法须以使用者易懂，不造成误会为原则。在字节允许范围内尽量详细。

2、物料描述不因供应厂商更换而更改，不随价格变动而变动，不因物料品质状态变换而变换。其原则是一切以实物为准。实物完全相同者代码唯一，描述唯一。

3、描述尽量采用国际标准或通用标准。对于无国标的物料，按公司自定规则，不得同时以几个规则作标准。长度单位一般采用毫米，“mm”在国标中可省略不写。

4、描述规则内容随实际需要需作调整时，编码室更新规则，同时发放升级版本文件。以往描述与此规则有不符之处沿用，新申请代码按此操作。

物料代码描述细则

电子料

1、电阻类：

插件电阻（碳膜、金属膜、水泥、涂漆电阻等）

例：1/2W

300Ω

±5%

X

成形打扁15×8

abcde

a：额定功率

b：阻值

c：允许偏差

d：体积（作小体积要求时用字母“X”表示，标准体积下不写）

e：脚型：①不成形：不存在脚距、高度要求；

②普通成形：不作高度要求，只写脚距；

③成形打扁(超字节时省作B)：脚距×高度；

④成形R型(超字节时省作R)：脚距×高度；

⑤成立形：脚距。

物料代码描述细则

2．电解电容

由于电解电容易超字节，其名称简写为：铝质电解电容——CD

无极性铝电解电容——NPCD钽电解电容——CA

例：CD11C

16V

47U

±20%

4×7

C5

abcdef

a：型号

b：工作电压

c：容量

d：允许偏差

e：体积：直径×高度

f：脚距：①不成形：标准脚距；

此情况下，脚距与电解电容直径有稳定的对应关系：

②成形：C+脚距（为省字节以字母“C”表示成形）；

③卧式：不存在脚距，不写。

直径34566.3810121316181922脚距11.522.53.557.510物料代码描述细则

结构料（五金件）

1．机箱壳（上、下、后盖）

例：DA350

铁灰

2#

abc

a：机型型号(有多种机型共用时,以第一次开发申请命名型号为准)

b：颜色

c：箱壳变更流水号（如外观、结构、厚度变更等）

包装材料

1．纸箱

例：502×372×145

DA350

2#

abc

a：尺寸(mm)：长×宽×高(长×宽是指纸箱开口的尺寸，为统一描述把相对较长的写在前面。)

b：印刷机型号（无印刷机型的通用纸箱可不写）

c：更改流水号（尺寸未改，印刷文字、图像变化时以流水号区别）

5、快捷编辑相同部分

1、统一的（文件编号：版本号、生效日期）操作。插入文本框添加文字：文件编号、版本号、生效日期）再逐一拷贝、粘贴在每一张表格中即可。

统一文件编号、版本号、生效日期

2、统一的（专案号、产品名称、产品代码）操作，专案号、产品名称、产品代码必须保证

每张工作表中的行与列是完全相同的（如：解码板插件料工作表中的专案号在2行A列，那么解板贴片工作表中的专案号也必须在2行A列），选择所有的工作表，在某一张上输入专案号、产品名称、产品代码即可，在其它的工作表中都可以体现出来。在整个BOM表单中更改相同部分的方法

特别注意：更改了统一部分后必须立即点击DD工作表的名称，可退出对其它工作表的选择，以免误删除或更改其它部分使得出错。

6、快捷查找物料为了方便物料的查找、生产工艺的安排。完成初步的制作后，BOM员必须按照物料代码从小到大的排序方法排列。物料代码按照从小到大的排列7、确认BOM

汇总的BOM发送给相关的电子工程师、软件工程师、结构工程师、实验员等共同审核。确认无误后，在OA模块中发出由项目经理审核、部长审批才能算正式生效的BOM。

Ⅱ派生机的BOM制作派生机：在原型机的基础上外观局部变化、不涉及硬件主方案更改、整机结构重大更改而开发的新产品。确定派生机型是在那款原型机上派生的、明确销往的国家。

1、在OA模块中找到最新的原型机BOM，

在设计变更中找到最新的ECN变更记录，确认BOM与ECN是否是一致的，确保为最新BOM。

2、把需要更改的部分用红色字体标识出来，再把更改的物料代码、物料名称、规格型号拷贝在DD中，引用公式直接更改物料代码即可。

3、利用制作原型机的方法更改统一的部分（文件编号、版本号、生效日期、专案号、产品名称、产品代码）。

4、审核无误公布最新BOM。

注意：不同国家、不同机型常更改的物料有电源线、易碎贴、彩盒、说明书、保用卡、遥控器、塑料标牌、铭牌贴、铝合金面板、上镜片、下镜片、后盖、遥控器导电胶、遥控器面贴等。（二）、生产BOM的制作流程

1、根据开发BOM查看PCB版号，是相同的PCB版号，对比机型不同PCB板号相同确认PCB半成品的物料是否完全相同，如相同就用最早的PCB半成品物料代码，如不同则重新申请PCB半成品物料代码。如新增PCB板号则必须重新申请PCB半成品的物料代码。

2、打印开发BOM资料

3、四班BOM员必须把打印资料，手工录入物料代码、数量到四班系统中保证开发BOM与四班BOM完全相同。

4、工程BOM员根据开发BOM更改版本号、生效日期，增加PCB半成品物料代码，根据生产工艺调整PCB半成品物料。检查开发BOM是否准确。确认无误码后打印整个BOM，由电子主管、结构主管、部长手工审核，再通过OA审核、批准公布给相关部门。打印正确的资料提供给四班BOM核对。要求四班BOM与工程BOM完全统一再备档。

五、制作BOM中常出现的问题

1、在开发BOM制作期间，因机器在调试过程中容易经常更改，往往很难看出更改的部分。在生产BOM制作过程中PCB板相同、机型不同，而很难确定PCB半成品的物料是新增物料代码还是用通用PCB半成品的物料代码。使得大家常做重复的工作（不防试试以下的操作）。

如经常使用材料明细表（BOM），想在最快的时间内对比出两个不同BOM间的差异。请将办公小软件拷贝到你的C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\Xlators文件夹中（此时需关闭所有EXCEL文件）使用方法：（以比较两个BOM中的解码板为例）：打开两个需要比较的BOM，在其中一个BOM文件中建立“ss”(CTRL+A)、“report”（CTRL+S）两个工作表将另一个BOM中的解码板工作表内容拷贝到“ss”工作表中按组合键（ALT+F8）（此时出现一个命令窗口）选择PERSONALXLS！自动比较在比较对象中选择对比对象例如：“解码板”单击“开始”运行中……OK！比较结果已存在“report”表单中BOM对比的结果

2、在打印BOM过程中往往出现物料漏打、重打或标题不全（如：面控板共4页在第一页中有标题，而第二页至最后一页都没有标题）。打印预览整个文档看设置是否是符号打印纸张，在打印过程中大家可要特别注意打印区域，最好取消页面设置中的打印区域，设置打印标题中的顶端标题行，可把标题打印出来，以免PCB半成品中的物料混淆。页面设置中打印标题的设置

3、多张工作表最好设置页眉、页脚。

我们在装订一整份BOM或其它文件时，往往会出现前页与后页的资料很难辨认，混淆在一起，整理大半天才能处理结束。页面设置中页眉、页脚的设置4、BOM制作过程中往往会用到移动或复制工作表，用这种操作方法一个单元格中是不能超过255个字符，如超出则会出现以下图示：多于255个字符的提示